COMPTE RENDU de L ASSEMBLEE GENERALE DU COMITE CHAMPAGNE DE SCRABBLE DIMANCHE 27 septembre Fagnières -

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1 COMPTE RENDU de L ASSEMBLEE GENERALE DU COMITE CHAMPAGNE DE SCRABBLE DIMANCHE 27 septembre Fagnières - Le dimanche 27 septembre 2015 s est tenue à Fagnières l Assemblée Générale ordinaire du Comité Champagne de Scrabble. La Présidente, Francine MASSIN ouvre la séance à 17h en présence de 30 personnes qui ont émargé la feuille de présence. Outre ces présents, 120 licenciés sont représentés par des pouvoirs dont la répartition est la suivante : E05 : 16 E07 : 24 E08 : 18 E10 : 9 E11 : 17 E14 : 9 E17 : 10 E18 : 17 Les absents excusés sont Jacques Simon, Christian Dramart, Luce Royer, Anne Bonhomme, présidents de clubs représentés par leurs licenciés. Ordre du jour : Bilan moral Bilan Scrabble classique et Scrabble scolaire Bilan financier , budget prévisionnel Calendrier Propositions diverses (augmentation des redevances comité, règlement des Interclubs régionaux) Représentants à l AG fédérale d Aix les Bains du vendredi 30/10/2015 Arbitrage : intervention du délégué arbitrage (mise à jour du dongle) Questions diverses Palmarès et remise des récompenses du Championnat Régional et des Champenoises 1 BILAN MORAL La présidente commence cette Assemblée Générale en respectant une minute de silence à la mémoire de René Goffette, délégué scolaire et président du club de Sillery et de 2 joueurs du comité : Bernadette Iwanciw de Douzy et Madame Lenoir de Villenauxe ; tous 3 décédés au cours de la saison La Présidente remercie les présents et dresse le bilan des effectifs qui sont en légère baisse ; le Comité compte 19 clubs, 407 licenciés, et 8 clubs scolaires affiliés (chiffres de juin 2015). Participation : Elle reste stable. Le Championnat Régional a réuni 80 joueurs (81 en 2014) Les Championnats départementaux : Ardennes : 50 joueurs ; Marne : 44 ; Haute-Marne : 47 ; Aube : 20 ; Aisne : organisé cette année dans le comité Flandres : 83 joueurs Le Championnat de France à Tours : 20 participants (25 l an dernier) Le Championnat du Monde à Louvain en Belgique : 2 participants, Guy Delore et Florentin Couturier.

2 Championnat de France Promotion : 18 participants Finale Vermeils-Diamants à Vichy : 20 personnes contre 19 l an passé Le 2è festival de l Ardenne : il mobilise davantage les belges que les français, malgré l énergie déployée par les 3 clubs ardennais (Douzy, Warcq et Sault lès Rethel) La Présidente sollicite la participation des personnes du Comité TH 2 en paires : 40 (dont 10 TH3 en originales : 45(10 TH 4 : 82(18français) français) français) 2014 TH 2 individuel : 48.. : 48. : 80 Il n a pas été fait de bénéfice pour l instant, Denis expliquera pourquoi dans son bilan. (règlements en attente) Les TH : 6 TH ont été organisés : Douzy, Laon (1TH2, 1 TH3), Saint-Dizier, Bourbonne les Bains, Fagnières lors des 12 h. Les Champenoises : elles sont toujours en progression Champenoise 1 : 204 Champenoise 2 (joker): 185 Champenoise 3 (7 et 8) : 172 Total : : 166. : 181 : 136 : 80 Le Palmarès C est d abord Guy Delore qu il faut féliciter pour ses performances nombreuses. Brillant au festival de Biarritz, 1 er «Vermeil» au Championnat de France à Vichy, ainsi qu en blitz ; 13 ème au Championnat de France individuel à Tours ; 1 ère paire avec Paul Fraiteur à Houffalize et 1 er en parties originales. Il est à noter la performance d André Brégoli à la coupe de l Allier à Vichy : 47 ème sur Au Championnat du Monde : Guy : 1 er Vermeil en blitz, 7 ème paire avec P. Fraiteur, 15 ème en individuel. Pour Florentin : 222 ème en individuel sur 253 joueurs, 181 ème en blitz sur 251 ; en paires avec Matthieu Castelnovi (Midi-Pyrénées) 136 ème sur 193. Roger remarque qu il a bien progressé. Les Championnats : Championnat Régional : Guy Championnat régional en paires Guy avec Dominique Mathiotte. Championnat régional par équipes : Troyes Championnat des Ardennes : Marie-Christine Gallet Championnat de la Marne : Véronique Mojard Championnat de la Haute-Marne : Luce Royer Championnat de l Aube : Christiane Breysse Championnat de l Aisne : Bernard Crépin (Sinceny, Comité Flandres)

3 La Présidente félicite tous ceux qui représentent le Comité dans les nombreux festivals - il est impossible de les citer tous - et elle leur adresse ses encouragements. Ce bilan moral, soumis au vote de l assemblée est approuvé à l unanimité. 2-SCRABBLE CLASSIQUE : Véronique MOJARD Le tournoi organisé à Mesnil sur Oger a réuni 13 joueurs, 7 du Comité, l ambiance est sympathique mais cette forme de jeu reste peu fédératrice. A noter : au classement mondial, les 10 premiers sont «jokers». Véronique rappelle que le principe du club partenaire fonctionne toujours. Elle suggère qu il faudrait connaître les avis sur d autres rencontres en classique. Elle regrette que les interclubs n aient pas fonctionné ; notre comité est un des rares qui ne les joue pas. 3-SCRABBLE SCOLAIRE : La Présidente remplace actuellement René et lance un appel : Y a-t-il une personne volontaire pour assurer la charge du délégué scolaire? 4-BILAN FINANCIER : Denis HERY Le trésorier présente les comptes pour Cette année 2015 est exceptionnelle à cause de l organisation du Championnat scolaire qui a généré une augmentation des dépenses et des recettes. Le bénéfice est de 495. Pour le Festival de l Ardenne, le bilan est plus compliqué ; tous les résultats ne sont pas encore connus, les comptes belges et français étant séparés. Au 31/08/2015, le déficit de l exercice était de 2690,24 qui devraient être compensés par 2000 reversés par les Belges et autres règlements. Cette saison, il faut prévoir 600 pour le changement des ODS, dépense exceptionnelle survenant tous les 4 ans et 20 par club pour la mise à jour du dongle. Le solde est tout de même positif. (voir les documents du trésorier) Anique FRAIN, qui a vérifié les comptes a donné quitus au trésorier. Ce bilan financier, soumis au vote, est approuvé à l unanimité. 5- CALENDRIER Voir pièces annexes La présidente précise quelques petits changements :

4 Quelques dates le compléteront prochainement. Le TH au profit des scolaires sera organisé dans les clubs le 4 juin Le prix reste à définir. Il se jouera en 2 parties prétirées. 6- PROPOSITIONS DIVERSES Lors du dernier CA, il a été proposé une augmentation d un euro des redevances du Comité ; nous sommes actuellement le moins cher. Vote : contre : 38 ; abstention : 0 ; pour : 112 L augmentation est adoptée : de 7, on passe à 8 et de 10, on passe à 11 Autre proposition : Pour les Interclubs régionaux, il sera possible de mixer les séries, les points étant calculés sur le modèle des Interclubs nationaux. Les équipes comporteront 5 joueurs ; la 1 ère catégorie : de 20 à 30 points la 2 ème. : inférieur à 20 points Les récompenses seront attribuées aux 2 premières équipes de chaque catégorie ; il s agira d un challenge qui sera acquis au bout de 3 années successives de victoire. Pour la cagnotte solo, évoquée lors de derniers CA, aucune décision n a été prise. Elle ne peut être remise que lors d un TH ; dans les autres comités, chaque club l alimente en versant de 0,50 à 1 par joueur ; il y aurait une cagnotte pour les séries 1 et 2, une cagnotte pour les autres séries. 7- REPRÉSENTANTS À L AG À AIX LES BAINS Francine MASSIN et Roger COMBES : membres de droit Bernadette MILLOT, Véronique MOJARD et Ketty MULLER ont été élues lors du dernier CA. 8- ARBITRAGE Roger laisse la parole à la Présidente : Le nouvel ODS est en cours de distribution dans chaque club. Une mise à jour du dongle est prévue pour chaque club, il suffit de renvoyer le bon avec un chèque de 20 qui seront remboursés par le Comité, la Fédé prenant en charge les 20 restants. Pour les joueurs, individuellement, ils peuvent de préférence le faire par mél, renvoyer le bon avec les 3 indications nécessaires pour la somme de 40 à Promolettres. Pour obtenir le numéro de mise à jour, dans Duplitop, cliquer sur mise à jour, aller dans fichier en haut à gauche et dans mise à jour du dongle, vous aurez votre numéro de mise à jour soit 1 ou 2.

5 Il est possible aussi de le faire par courrier ou à Aix les bains au stand Promolettres. Sachant que dès réception de votre chèque, votre dongle sera activé pour qu il soit compatible avec Duplitop 7. Ensuite, vous irez sur le site fédéral, onglet «Duplitop» et vous pourrez télécharger Duplitop 7. 9-DERNIER POINT : La Présidente annonce que fin août 2016, elle souhaite quitter la présidence et demande donc un ou une volontaire pour la remplacer. 10-QUESTIONS DIVERSES : Marie-Thérèse Thomas demande si Denis a toujours des jeux disponibles. C est le cas, ils sont au prix de 40. Plus aucune question n étant formulée, l ordre du jour étant épuisé, la Présidente remercie les différents «acteurs», arbitres, joueurs et membres du bureau puis elle clôture cette Assemblée Générale.. Les récompenses sont alors remises pour ce Championnat régional par paires ainsi que le «breuvage régional» qui encourage les participants les meilleurs aux Champenoises de la saison dernière. Fait à Athies-sous-Laon, le 20 octobre 2015 La Présidente du Comité Francine MASSIN la Secrétaire du Comité Ginette LE MOAL Pièces annexes à consulter : Calendrier du Comité Documents du trésorier