DOSSIER INSCRIPTION EXPOSANTS

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1 DOSSIER INSCRIPTION EXPOSANTS

2 Chers exposants, La 2ème Edition de la Happy New Hair aura lieu le 14 mars 2015 à la Halle Aux sucres- Lille. C est un évènement beauté et bien être totalement inédit à Lille, qui valorise tous les cheveux bouclés, frisés, crépus et locksés! Fort de son premier succès de l année dernière, avec 500 visiteurs cet évènement est très attendu du grand public. Nous sommes partis du constat que les cheveux crépus, bouclés frisés demandent plus de soins que les autres cheveux. Et dans le Nord il y a une forte demande en conseils, informations pour les soins et la beauté de ces cheveux mais peu d offre. Nos objectifs sont à la fois pédagogiques, éducatifs, ludiques, artistiques et solidaires. En d autres termes, valoriser, Informer, prévenir, sensibiliser, partager et faire rêver, sont des valeurs fortes que nous défendons et nous voulons partager cette belle aventure avec vous. Cette année, on fait le plein de nouveautés : 1 espace plus grand, encore plus d exposants. Et si on parlait aussi des soins et de la beauté de notre peau? Connaissezvous les Hair Battle? Ces célèbres batailles chorégraphiées durant lesquelles des coiffeurs sélectionnés rivalisent de dextérité et d originalité pour plaire au public. Un moment de divertissement et de fête! Au plaisir de vous accueillir cette année! Fischer Jeannine Fondatrice de la HNH

3 LE CONCEPT DU SALON Un salon entièrement dédié sur une journée à la valorisation des cheveux bouclés, frisés et crépus et locksés : Pop-up store et du conseil personnalisé, ateliers, jeux, défilé de coiffures, Hair battles, projection vidéo, photocall, etc. Une journée placée sous le thème de l échange, de l information, du partage et de la beauté! POURQUOI EXPOSER A LA HNH? 1er salon inédit à Lille dédié à la beauté du cheveu frisé, bouclé, crépu. Une programmation inédite et originale C est le lieu idéal pour vendre vos produits, démontrer vos SERVICES et vos COMPETENCES. C est un formidable outil de marketing pour investir de nouvelles cibles, augmenter votre C.A et développer votre activité dans le Nord de la France. Générez de nouvelles parts de marchés. Générez du trafic sur votre lieu de vente. C est un formidable outil pour établir de nouveaux contacts fournisseurs ou clients. C est l opportunité d être face à face directement avec vos cibles. Salon renouvelé tous les ans. INFOS PRATIQUES Date : Le 14 mars 2015 Horaires : 10H-20H Le lieu : Halle aux sucres- Belle salle située en plein cœur du quartier historique du vieux Lille- 800m2 Accès facile en bus ou voiture : Métro : 2 stations : Gare Lille Flandres ou Rihour (10 15 min à pied) VLille : station juste devant Bus : ligne 10 (2 arrêts possibles) Parking juste devant Capacité d accueil : 400 personnes PUBLIC CIBLE Cœur de cible : 80% féminine- femmes, enfants, hommes issus des communautés afro caribéennes Communautés magrébines latines ayant les cheveux bouclés, crépus, frisés Cible 2 : Femmes, enfants, hommes caucasiens ayant les cheveux bouclés, frisés, crépus Cible 3 : La communauté rasta/ Dreads locksés de Lille Cible 4 : Femmes caucasiennes ayant des enfants métisses/noirs Cible 5 : Les cibles qui s intéressent aux cultures afro- caribéennes et latines Cible 6 : Les cibles qui s intéressent à la coiffure- aux innovations sur ce marché Habitudes : CSP (catégories socio-professionnelles) moyenne -Citadine (15-50 ans) Les femmes afrocaraïbes et latines utilisent 9 fois + de produits capillaires, 7 fois + de maquillage et 5 fois + de produits de soin qu une femme caucasienne*. Elle possède un fort pouvoir d achat et consomme sur le marché de esthétique 20 à 30% de + que la cible féminine caucasienne*. *Source : Wikipedia* marché de l ethno cosmétique, destinés aux noires et métissées et aux cheveux crépus, frisés- Localisation géographique Lille et sa métropole Pus de 500 visiteurs attendus

4 L OUVERTURE AU PUBLIC Les horaires d ouverture au public seront les suivants : 10 H à 20H LA PROGRAMMATION Pour cette 2 nde édition notre formule change. Notre évènement se déroulera en 2 temps : 1 : La Hair Party- la soirée d inauguration- Invités, personnalités, presse, médias, VIP- Le 6 mars Halle aux Sucres-Lille Horaires : 19H00 24H Show, défilés prestigieux de coiffures, show case, petits fours champagne HNH- Le salon-tous publics- Le 14 mars Halle aux sucres- 10H-20H-Au Programme : animations, pop-up store de 40 exposants, des jeux, des ateliers, une Hair Battle, projection vidéo, plaisir et détente pour petits et grands! POP UP STORE :30 stands des marques cheveux & peau ESPACE ATELIERS-WORKSHOPS atelier Apprendre à fabriquer ses cosmetiques naturels Mettre en place une routine capillaire ESPACE ENFANTS Maquillage pour enfants - Sculpture sur ballons HAIR BATTLE : (bataille sous forme de jeux entre des coiffeurs le public vote suivant des critères le meilleur coiffeur qui remporte un prix) ESPACE BUVETTE ET RESTAURATION- ESPACE PHOTOCALL LA COMMUNICATION Un effort très particulier sera fait sur la communication afin de drainer le plus large public. L information sera véhiculée par le biais d une campagne de relations presse visant la presse régionale, la presse nationale, la presse belge et des réseaux sociaux. La campagne de communication s appuiera sur la distribution de flyers et de 300 affiches dans les lieux stratégiques de la Métropole et sur une campagne radio avec des partenariats Nos évènements ne cesse d attirer les curieux, les médias de la région (La Voix du Nord, N Grand Lille TV, médias spécialisés ). Vous pouvez également informer votre clientèle de votre présence sur la manifestation. LA SELECTION Vous êtes de plus en plus nombreux à être intéressés pour participer à la HNH. Nous serons amenés à effectuer une sélection des différents dossiers que nous aurons reçus. Cette sélection s effectuera dès décembre 2014 et vous sera communiquée par mail

5 LA PARTICIPATION Pour cette 2 nde édition, les stands vous seront proposés à un tarif unique de 85 pour la journée + 1 lot d une valeur compris entre 1 et 50. Cette participation est demandée pour chaque stand. Elle vous est réclamée dès maintenant (condition obligatoire validant votre inscription) ainsi que votre numéro d inscription au registre du commerce si vous en possédez un. Si vous ne possédez pas de numéro de SIRET, il vous faudra déclarer l objet de cette vente sur une feuille d impôt (2042C) sous le régime de la micro BIC, le montant de vos recettes annuelles ne devra pas dépasser HT. A titre de rappel, nous vous informons que : Chaque exposant effectuera l encaissement de ses ventes par ses propres moyens Chaque exposant est responsable de la tenue de sa comptabilité ainsi que du respect des lois et règlements qui le concernent Toute inscription validée et non réglée au 24 février 2015 sera annulée. Chaque désistement de dernière minute ou non annoncé au préalable (date limite du 01 mars 2015) se verra sanctionné par le non remboursement de votre paiement LE MATERIEL Vous disposerez d une table d environ 2m x 0.80m d une chaise, d une nappe blanche (si besoin), de signalétique à votre nom.. Pour ceux qui souhaitent un portant, il sera possible d en obtenir un qui vous sera facturé 5 (Idem pour le portant supplémentaire). N oubliez pas de réserver le matériel sur le bulletin d inscription...l INSTALLATION L installation commencera impérativement Samedi 14 mars 2015 à 8h. La commission de sécurité passera dès 10H30. Tout exposant arrivant au-delà de 11h30 se verra refuser l accès au salon (En raison de normes très strictes de sécurité).

6 INFORMATIONS IMPORTANTES Ce questionnaire est à renvoyer uniquement par mail. Un mail de retour et de confirmation vous sera renvoyé. Pour que votre inscription soit complète, il faut obligatoirement nous retourner par votre fiche d inscription dûment complétée et signée votre règlement par virement (uniquement) confirmant votre paiement Quelques visuels et la biographie de votre marque Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte. L organisation se réserve le droit de sélectionner les exposants dans un souci de cohérence. Les paiements étrangers se feront aussi uniquement par virement une fois le dossier sélectionné et avant le 25 février L installation commencera impérativement Samedi 14 mars 2015 à 8h. La commission de sécurité passera dès 10H30. Tout exposant arrivant au-delà de 11h30 se verra refuser l accès au salon (En raison de normes très strictes de sécurité). Seuls les emplacements (une table et une chaise inclus - mobilier supplémentaire sur demande) sont fournis. Chaque exposant amène tout autre matériel nécessaire à l installation de son stand. Le revêtement au sol est du carrelage. Pour des raisons de sécurité, le déballage au sol n est pas accepté. Des sacs poubelles pour jeter vos ordures, une bouteille d eau et des boissons chaudes seront mis gratuitement à votre disposition. L emplacement devra être rendu en parfait état. Une équipe de sécurité dissuasive sera mise en place durant cette journée Assurance : l association Wa Wa arts évènements et culture du monde ne pourra être aucunement tenue pour responsable en cas de vol ou de casse. Désistement : à compter du 01 mars 2015, toute annulation sera facturée à 100%. Pour tout renseignement complémentaire, merci de vous adresser UNIQUEMENT à : Fischer Jeannine contact@wawalasso.fr Plus d infos : Retrouvez HNH sur Facebook :

7 FORMULAIRE D INSCRIPTION HAPPY NEW HAIR- SAMEDI 14 MARS H-20H DATE LIMITE DES INSCRIPTIONS : 25/02/2015 Pour que votre inscription soit complète, merci de nous retourner : - Votre fiche d inscription dûment complétée et signée - Quelques visuels et la biographie de votre marque - Le virement confirmant votre paiement COORDONNEES Raison sociale : Nom et Prénom :.. Marque :. Adresse : Code Postal et Ville :. Téléphone :.. /.. /.. /.. /.. E Mail Souhaite réserver : 1 Stand pour cette journée au prix de 85 euros TCC* 1 Table et 1 chaise (gratuit) Souhaitez-vous une chaise supplémentaire? (gratuit) Oui Non 1 Portant au prix de 5 euros 1 Portant supplémentaire au prix de 5 euros 1 Rallonge au prix de 2 euros *Exonération TVA article 256 B du CGI. TOTAL :.. Euros Règlement par virement uniquement intitulé : Inscription HNH2015 sur le compte suivant : wawa arts évènements et cultures du monde CODE BANQUE: CODE GUICHET: NUMÉRO DE COMPTE : CLE RIB: 73 IBAN: FR B.I.C (swift): AGRIFRPP867 Désirez-vous une facture? Si oui, merci de nous préciser l adresse mail pour votre facturation.....@... Quelle catégorie de produits présenterez-vous à la HNH? Accessoires - Cosmétiques capillaires - Cosmétiques peau Je déclare avoir pris connaissance des formalités d inscription à la HNH et à la convention de partenariat cijointe. Date et Signature :