Cahier des charges des blogs «Dotclear» des écoles de l Orne

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1 Cahier des charges des blogs «Dotclear» des écoles de l Orne Hébergement assuré par le CRDP de Basse Normandie 21, rue du Moulin-au-Roy BP Caen cedex 5

2 Le blog à l école.jouer sur des vecteurs de «communication en vraie grandeur» pour motiver des «retours sur» : cahier de vie de la classe, affichages, albums, blogs, etc. Un outil au service des apprentissages Prévention de l illettrisme à l école maternelle Viviane BOUYSSE, IGEN Séminaire des IEN responsables de la mission École maternelle Paris, 20 mai 2010 Le blog offre dès la maternelle des situations favorables aux apprentissages. Le blog est une solution simple à mettre en œuvre dans un cadre scolaire et les processus visés ne sont pas indifférents à l'école : «Dire, lire, écrire et publier» Sa facilité de prise en main permet aux élèves de publier rapidement des articles liés aux projets de classe, projets d école et parcours culturels, des comptes-rendus d activités, des nouvelles de la classe découverte, des productions de toutes sortes incluant différents médias (textes, sons, images, vidéos). C est un support de communication attractif : les textes des élèves se trouvent valorisés du fait de la publication. Ce qui permet une motivation supplémentaire pour la production d écrits. Il permet d'inculquer aux élèves le respect des lois sur la vie privée, sur le droit à l image et sur la propriété intellectuelle. A lire avec les élèves : la brochure éditée par la CNIL pour les enfants dès l âge de 7 ans Il favorise également le recours aux TICE qui devient habituel dans le cadre du B2i. L utilisation d un blog avec les élèves permet de mettre en œuvre des compétences du B2i tout en s insérant dans une démarche d apprentissage. [La culture numérique impose l usage raisonné de l informatique, du multimédia et de l internet]... [Les technologies de l information et de la communication sont utilisées dans la plupart des situations d enseignement.] Programmes 2008 Il offre la possibilité d initier les élèves aux principes et protocoles de l ENT (Espace numérique de travail) par la mise à disposition de ressources, de liens, d activités en ligne sélectionnés par l enseignant qui peuvent être consultés à domicile. Un outil de liaison avec les familles Un objet de discussion dans les familles La mise en ligne de différents travaux, la visibilité sur certaines activités, l affichage de productions, la publication de toutes sortes de médias, podcast, radio scolaires etc. permet aux élèves un «retour sur» la vie de la classe. Cet échange renforce les liens école/famille, et assure une valorisation des travaux des élèves. Un panneau d affichage La facilité à publier des contenus permet également d'utiliser le blog comme un «panneau d'affichage» en ligne pour annoncer les évènements propres à la vie de l'école : échéance, agenda, manifestations, résultats d élections, comptes-rendus de conseil d écoles etc. Certaines informations affichant des données personnelles (noms, lieux, adresses, téléphones etc.) seront publiées au format pdf et protégées par un mot de passe distribué en début d'année aux familles. Un premier pas vers l ENT Le blog utilisé comme espace d échange d informations avec les familles, la possibilité d accéder à certaines informations réservées par un mot de passe, l ensemble des fonctionnalités offertes permet de considérer le blog d école comme un premier pas vers les ENT. Cahier des charges des blogs des écoles de l Orne Équipe TICE IA Orne Mai

3 Un espace commun pour tous les blogs : des usages à respecter Tous les blogs «Dotclear» des écoles de l Orne sont hébergés sur le même serveur. Il convient donc de rappeler quelques règles de bon usage de cet espace de stockage collectif : Réduisez absolument les photos avant de les envoyer sur le blog (les photos directement issues de l appareil photo numérique sont beaucoup trop lourdes). Ne surchargez pas vos billets de trop de photos redondantes. Ne laissez pas dans le «Gestionnaire de médias» des photos, textes ou vidéos qui ne sont pas utilisés dans les billets. Procédez régulièrement à quelques opérations de nettoyage (les familles peuvent alors être avisées au préalable que le blog va être «allégé» afin de télécharger les photos, vidéos, productions qui les intéressent). Certains billets ne présentant plus la même actualité peuvent être supprimés ou allégés dans leur illustration Sans ces conduites «écologiques», les accès sur ce serveur risqueraient à terme d être ralentis et ce mode de publication compromis. Le cadre légal, les acteurs Le CRDP de Basse-Normandie Depuis 2008, le CRDP de Basse-Normandie met à la disposition des écoles de l Orne une plate-forme de blogs intégrant la solution «Dotclear», logiciel libre de publication de contenus sur le web, simple d'emploi et pouvant être utilisé par les élèves. Les blogs hébergés sur le serveur du rectorat sont tous préfixés : L'équipe technique du CRDP se charge : de l'ouverture des blogs d'écoles après signature du directeur de l'acceptation des règles d'édition du blog. de l'hébergement de tous les blogs. de la mise à jour régulière de Dotclear. Cet hébergement institutionnel assure aux écoles du département un cadre légal et une solution fiable, sécurisée et performante pour publier informations diverses et travaux d'élèves. Les inspecteurs de l'éducation nationale Ils sont informés de l'ouverture et de l'adresse des blogs des écoles relevant de leur circonscription. Ils peuvent être amenés à suspendre la mise en ligne du blog si les règles d'édition ne sont pas respectées. L'équipe TICE départementale Accompagne les écoles désireuses de publier des contenus vers cette solution. Est l'intermédiaire entre les directeurs et le CRDP.. Assure la formation, la documentation et le référencement des écoles à leur demande sur le portail TICE Propose des fonctionnalités supplémentaires sur demande (thèmes supplémentaires, personnalisation du bandeau). Renseigne les écoles sur les procédures mentionnées dans ce cahier des charges (réduction de photos, protection des infos sous mot de passe, affichage des mentions légales etc.). Le directeur d'école La demande d'ouverture du blog est de la responsabilité du directeur de l'école qui est également le directeur de publication, il assume de ce fait la pleine responsabilité des contenus mis en ligne (pertinence au regard des missions de l Ecole et de son image) Cahier des charges des blogs des écoles de l Orne Équipe TICE IA Orne Mai

4 Le directeur s'engage à respecter les règles d'édition du blog en signant «la demande d'ouverture d'un blog hébergé par le CRDP et les règles d'édition associées. 1 Il informe le conseil d'école et l'ien de l'ouverture du blog. Il affiche clairement sur la première page du blog les coordonnées de l'école. Il peut ajouter des utilisateurs en créant des comptes utilisateurs et mots de passes associés et attribuer différents droits aux seuls enseignants de l'école. Il s'assurera alors que chacun des utilisateurs a pris connaissance des règles d'édition du blog. Il ne peut pas créer de compte pour une association, ou un membre hors du champ restreint de l'équipe enseignante. Il recueille auprès des parents d'élèves toutes les autorisations de diffusion 2 Il s'assure du respect de la propriété intellectuelle et du droit d'auteur. 3 Les mots de passe de connexion à la plateforme ne doivent pas être divulgués, les élèves accéderont aux activités de saisie des articles une fois la session activée par l'enseignant. Il est conseillé également d'être vigilant sur la partie «commentaires» du blog. La fonctionnalité «commentaires» peut être au choix des écoles. désactivée ou activée avec modération de l'enseignant ou du directeur Ne pas laisser la fonction commentaire ouverte sans modération Les enseignants Les élèves Ils ont pris connaissance de ce cahier des charges et des règles d édition. Ils respectent la propriété intellectuelle et le droit d auteur. Ils utilisent le blog à des fins pédagogiques et dans le cadre des missions de l Ecole. Ils ne confient pas les éléments d authentification aux élèves, qui n accèdent aux activités d écriture que lorsque la session a été activée par l enseignant. Ils prennent certaines précautions lors des prises de vue d élèves qui doivent illustrer une situation pédagogique (et uniquement pédagogique). Même avec l autorisation de prise de vue et de diffusion, il est préférable de prendre les précautions suivantes : o o aucun gros plan d un enfant isolé des photos redimensionnées (on ne doit pas pouvoir techniquement cliquer sur la photo pour la récupérer en grandes dimensions) ne peuvent accéder à la plateforme d édition du blog qu en présence de l'enseignant. respectent les règles d'édition du blog. ne publient aucun billet sans l'accord de l'enseignant. adoptent une attitude responsable devant la publication de contenus sur le Web (domaine 2 du B2i). ne signent pas les billets de leur nom complet, le prénom suffit. o Les parents d'élèves L'adresse du blog leur est fournie. Leur attention est attirée sur la dimension pédagogique du blog et de ce fait sur la nature et la portée des commentaires. Les autorisations sont recueillies. Sur le portail TICE des liens vers les blogs du département et des aides à la prise en main technique. Blogs hébergés par la plateforme Dotclear du CRDP Prise en main technique 1 Document fourni en annexe 1 2 Document fourni en annexe 2 3 Lien sur le site de l'ia Cahier des charges des blogs des écoles de l Orne Équipe TICE IA Orne Mai

5 ANNEXE 1 Demande d'ouverture d'hébergement d'un "Blog d'école" Hébergement assuré par le CRDP de Basse Normandie 21, rue du Moulin-au-Roy BP Caen cedex 5 Demande d ouverture de blog à transmettre au correspondant TICE de votre circonscription Informations nécessaires : Nom de l'école :. Adresse :... CP :.... Ville : Tel :... Nom du Directeur :.. Courriel Identification du "blog" : L'adresse du blog sera du type : ecole- Je déclare avoir pris connaissance du cahier des charges et accepter les règles de l édition du blog Date de la demande : /./. Signature du Directeur : Cahier des charges des blogs des écoles de l Orne Équipe TICE IA Orne Mai

6 Règles d édition du blog Directeur de publication Chaque site ou sous-site est une publication autonome. Le directeur de la publication est la personne qui assume la pleine responsabilité des contenus mis en ligne. Dans l Éducation Nationale, c est le responsable de l établissement qui possède le site ou le directeur pour les écoles primaires qui est directeur de publication. Toutefois, l IEN peut être amené à suspendre la mise en ligne du blog s il ne respecte pas les règles énoncées ci-dessous. Le contenu des pages Les informations diffusées par le biais des réseaux ne doivent pas : porter atteinte à la vie privée ou à l'image d'autrui ; contrevenir aux lois sur la propriété intellectuelle, littéraire et artistique ; faire l'apologie du racisme, de l'antisémitisme et de la xénophobie Mentions obligatoires La page d'accueil du site doit comporter tous les éléments utiles pour en préciser l'origine et faciliter le contact avec le secrétaire et l équipe de rédaction : Un titre permettant l identification de l'établissement L'adresse postale de l'établissement Le nom du directeur de publication et celui du secrétaire de rédaction L'adresse mél de contact pour le site Le numéro de déclaration à la CNIL si le site possède des données sur des personnels. Un lien vers une page d informations sur le site présentant la liste des personnes ayant participé à la rédaction du site pourra être fait. Dans le cas où des élèves participent à l élaboration du site, un nom générique (par exemple celui de la classe) accompagné du nom de l enseignant responsable pourra être fait. L affichage d une photographie d élève ne peut se faire sans avoir obtenu une autorisation parentale. Il est inutile d afficher les coordonnées «Prénom-nom» de l élève (ce sont des données personnelles); le prénom suffit. Avant la mise en ligne Dans les écoles primaires : Le directeur informe le conseil d école, ce qui permet d expliquer le projet aux représentants élus (parents, représentants municipaux, DDEN), évitant ainsi certains refus d autorisation. Il adresse à son Inspecteur de l'éducation Nationale de circonscription, une lettre d information de mise en ligne de ce site. (document ci-joint) Cahier des charges des blogs des écoles de l Orne Équipe TICE IA Orne Mai

7 Nom Prénom Fonction NOM DE L ECOLE Adresse complète A Madame l Inspectrice ou Monsieur l Inspecteur de l Education Nationale de la circonscription de. A Le Objet : Information de mise en ligne de blog Madame, Monsieur l Inspecteur, Après présentation au conseil d école, je vous informe de la mise en ligne des travaux réalisés par les élèves de l école de.., hébergés au CRDP de Basse- Normandie et consultable à l adresse suivante : Le contenu de ces documents est en conformité avec la législation en vigueur quant aux droits d auteur, droits à l image et données nominatives lesquelles font l objet d une déclaration à la C.N.I.L. si nécessaire. Nom, Prénom, qualité et signature du responsable du site Visa du directeur de l école Cahier des charges des blogs des écoles de l Orne Équipe TICE IA Orne Mai

8 AUTORISATION DE PRISES DE VUES ET DE DIFFUSION D IMAGE A L ECOLE École de : _ De nombreuses activités pédagogiques conduisent les écoles à réaliser des photographies ou des vidéos sur lesquelles apparaissent des élèves. L école peut également être sollicitée par la presse pour réaliser un reportage. La loi relative au droit à l image oblige le directeur de l école à demander une autorisation écrite au responsable légal de l enfant, non seulement pour la prise de vue mais aussi pour l exploitation interne à l école et la diffusion de ces images sur un support : papier ou numérique (cédérom ou blog). Pour ce qui concerne les images (photographies ou films) qui seront faites par les enseignants, elles n auront d autres usages que pédagogiques. Elles ne seront pas utilisées à but lucratif, ni cédées. Elles ne porteront en aucun cas atteinte à l'intégrité de l'enfant. Conformément à la loi, le libre accès aux données photographiques ou films qui concernent l élève nommé ci-dessous est garanti. Je pourrai à tout moment vérifier l usage qui en est fait et je disposerai d un droit de retrait, sur simple demande, si je le juge utile. Je soussigné Responsable légal de l élève.. Autorisation de prise de vues : Autorise l école : A photographier (ou filmer) mon enfant dans le cadre exclusif d un projet pédagogique, A permettre la prise de vue de mon enfant par des journalistes, A permettre la prise de vue de mon enfant par un photographe professionnel pour des photographies de classe, Autorisation de diffusion : Autorise l école à diffuser l image de mon enfant : dans le journal ou le magazine scolaire de l école (support papier) sur un cédérom dont la diffusion est restreint 4 sur un support vidéo (cassette ou dévédérom) dont la diffusion est restreinte, sur le blog ou site internet de l école 5 Fait à., le Signature des Responsables légaux 4 Restreinte au cadre familial des élèves, aux enseignants et partenaires du projet. 5 L école veillera alors à présenter les enfants dans des situations rendant leur identification difficile.

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