FICHE DE POSTE ATTACHE D ADMINISTRATION HOSPITALIERE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES CENTRE HOSPITALIER DE HAUTE-CORREZE

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Édouard Sergerie
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FICHE DE POSTE ATTACHE D ADMINISTRATION HOSPITALIERE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES CENTRE HOSPITALIER DE HAUTE-CORREZE NIVEAU DE RESPONSABILITÉ, PLACE DANS L ORGANIGRAMME DE L ÉTABLISSEMENT,

1 FICHE DE POSTE ATTACHE D ADMINISTRATION HOSPITALIERE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES CENTRE HOSPITALIER DE HAUTE-CORREZE NIVEAU DE RESPONSABILITÉ, PLACE DANS L ORGANIGRAMME DE L ÉTABLISSEMENT, RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Niveau de responsabilité Ce poste est occupé par un agent ayant le grade d attaché d administration hospitalière. «Les attachés d administration hospitalière participent, sous l autorité du directeur de l établissement, à la conception, à l élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines administratif, financier, économique, sanitaire, social. Ils peuvent se voir confier des missions, des études ou des fonctions comportant des responsabilités, notamment dans les domaines des admissions et des relations avec les usagers, de la gestion des ressources humaines, de la gestion des achats et des marchés publics, de la gestion financière et du contrôle de gestion. Ils peuvent assurer la direction d un bureau ou d un service» (article 2 du décret n du 19 décembre 2001). L attaché d administration hospitalière du service des ressources humaines occupe un emploi classé en catégorie A et fait partie du personnel d encadrement de l établissement. A ce titre, il lui est demandé une certaine disponibilité et des capacités d adaptation relatives à ses horaires ainsi que ses périodes de présence. Il participe aux astreintes en qualité d administrateur de garde. 1

2 Place dans l organigramme de l établissement Il fait partie de l équipe de direction de l établissement avec le Directeur, les Directeurs adjoints, le Directeur des soins infirmiers, le cadre supérieur de santé, le responsable des admissions, le responsable du DIM, le responsable des finances. Rattachement hiérarchique Il est placé sous l autorité directe du Directeur adjoint en charge des ressources humaines et des affaires médicales. MISSIONS : Est responsable de la gestion administrative de l ensemble du personnel de l établissement, y compris du personnel médical La gestion opérationnelle du personnel des services de soins, médico-techniques et de rééducation (recrutement, affectation, évaluation) relève de la direction des soins. La gestion administrative du personnel médical est assurée en lien avec l ARS et le Centre National de Gestion. Sa gestion opérationnelle a lieu avec le Directeur et le Directeur des ressources humaines. Assurer l encadrement des agents du service des ressources humaines PRINCIPALES ACTIVITÉS : Il doit maîtriser l ensemble des tâches dévolues au service des ressources humaines : 1 Gestion des demandes d emploi et embauches 2 Gestion des contractuels 3 Gestion des carrières (préparation et suivi des commissions administratives paritaires locales et départementales) 4 Gestion de l absentéisme (comité médical, commission de réforme) 2

3 5 Déclaration et suivi de l absentéisme 6 Mise en œuvre du projet social 7 Gestion des effectifs 8 Gestion des emplois aidés 9 Gestion des plannings de travail 10 Gestion de la formation, de la GPMC et du DPC 11 Gestion de la paie 12 Prime de service 13 Notation Evaluation 14 Suivi du budget financier, des charges et recettes liées à la gestion du personnel (tableau de bord mensuel) 15 Statistiques (SAE, bilan social, ) 16 Médecine préventive 17 CGOS MNH Retraite complémentaire 18 Gestion des dossiers de mise à la retraite 19 Gestion (ordre du jour, procès-verbal, suivi) des réunions et commissions liées à la gestion des ressources humaines (réunions effectifs / absentéisme, réunions de suivi budgétaire, commission de formation) 20 Suivi de la réglementation applicable à la gestion des ressources humaines 21 Gestion des affaires médicales 22 Mise en œuvre des procédures de fiabilisation des comptes 23 Suivi des cartes CPE/ CPS 24 Organisation des élections professionnelles 3

4 Il est amené à échanger avec les organisations syndicales. Il veille : - à une répartition équitable des tâches dans le service - à la bonne exécution des tâches par les agents du service - au respect des délais - à la formation et à l adaptation des agents du service - à l établissement de bonnes relations entre le service et les autres services Il doit prêter une attention toute particulière : - au suivi de la réglementation - au suivi des effectifs - au suivi des charges de personnel LIAISONS FONCTIONNELLES : Il exerce son activité de manière privilégiée avec : - le Directeur des ressources humaines - le Directeur des soins Il est en relation régulière avec : Interlocuteurs internes : - les membres de l équipe de direction - les cadres des services - les représentants du personnel Interlocuteurs externes : - Agence régionale de Santé (personnel médical statistiques) - Délégation territoriale ARS de Corrèze - Direction départementale du travail, de l emploi et de la formation professionnelle (emplois aidés) - Pôle emploi - ANFH CGOS (délégation régionale) - Trésorerie - Syndicat Interhospitalier du Limousin (SIL) (informatique) - CNRACL (gestion des retraites) 4

5 - Mutuelles - SOFAXIS (assurance accidents du travail décès) - CPAM (agents contractuels) - Autres établissements hospitaliers du département et de la région - Fédération Hospitalière de France OBJECTIFS : Il participe à la mise en œuvre des objectifs du projet d établissement et notamment, de la mise en œuvre du projet social. Sur la base du projet social, il définit, en liaison avec les agents du service et le Directeur des ressources humaines, le projet de service. Ses objectifs de travail sont négociés annuellement avec le Directeur des ressources humaines. Ils servent de base à son évaluation. APTITUDES ET CAPACITÉS REQUISES : Intellectuelles : Adaptabilité, esprit d analyse et de synthèse, esprit d initiative, esprit positif, curiosité intellectuelle. Professionnelles : - Sens des responsabilités et de la prise de décisions - Dynamisme - Capacité à concevoir des projets, les mettre en œuvre, les évaluer - Capacité à organiser et à gérer des priorités - Rigueur professionnelle - Conscience professionnelle - Disponibilité et assiduité - Capacité à se former et à évoluer - Loyauté Relationnelles : 5

6 Cet aspect est essentiel en gestion des ressources humaines, notamment dans les relations avec les membres du personnel : - Sens des relations humaines vis-à-vis des membres du personnel - Savoir allier fermeté et humanité - Esprit d équipe - Aptitude à la discussion et à la négociation - Discrétion - Maîtrise de soi face aux aléas ORGANISATION DU TRAVAIL : Obligations de service hebdomadaire : 39 heures par semaine (35 heures en moyenne annuelle par l octroi de 20 jours de RTT- la journée de solidarité). Horaires de travail : 9h 17h Conditions spécifiques : Possibilité de dépassement d horaires, compte tenu de la position de cadre. Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d un contrat à durée indéterminée. Contact et candidatures : Frédéric Teyssier, Directeur des ressources humaines et des affaires médicales (f.teyssier@ch-ussel.fr) 6

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