KASSIBAGA. PROCES-VERBAL de l assemblée générale du vendredi 6 décembre 2013 à 19h00

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1 KASSIBAGA Association d'aide aux personnes à mobilité réduite au Burkina Faso PROCES-VERBAL de l assemblée générale du vendredi 6 décembre 2013 à 19h00 Lieu: c/o Jaques, 15a chemin Philibert de Sauvage, 1219 Châtelaine Présents Mesdames Michèle André Jaques Denise Gillard Maryline Muller Magali Bodmer Clélia Lefebre Verena André Messieurs Djakaridja Traoré Laurent Jaques Roger Eone Eone Thomas Eckman (invité) A. Ouverture de la séance Mot de bienvenue du président pour l ouverture de la 3ème Assemblée Générale de Kassibaga. L année 2013 a été principalement dédiée à la récolte de chaises, à leur envoi et aux voyages au Burkina pour connaitre les membres de l association sur place et rencontrer les bénéficiaires des chaises. Récupération de nombreuses chaises roulantes et l envoi d une partie de celles-ci au Burkina Faso. Beaucoup a été fait dans ces 3 ans mais encore d avantage est à faire. B. Bilan des activités 1. Comité Le comité à Genève s est réuni environ 1 fois par mois cette année 2013, beaucoup d énergie et de temps ont été consacrés à la préparation de la fête de la musique, à la récupération du matériel et à l envoi des chaises au Burkina Faso où deux voyages ont été effectués avec divers membres du comité. Avec l arrivée de Maryline dans le comité l association s est renforcée dans tous les domaines tant pour l organisation des activités, la communication que l organisation de la fête de la musique. 2. Membres: Augmentation des membres par rapport à l année précédente. Nous comptons en 2013 environ une trentaine de membres. Objectifs 2014, trouver de nouveaux membres pour élargir l assise de notre association. Page 1

2 3. Activité 2013 Récupération du matériel et collaboration avec d autres associations: La collaboration avec différentes institutions comme Handicap International, la FSCMA du Montsur-Lausanne et des privés, nous a permis de récupérer en tant que donation, environ 40 chaises roulantes et d autre matériel (déambulateurs, cannes etc.). Nous remercions l EMS d orbe et la FSCMA pour ces précieuses donations et leur soutien. Une partie de ce matériel a déjà été réacheminé au Burkina Faso à la faveur des bénéficiaires et une autre partie a pu être stockée chez André Serex que nous remercions chaleureusement pour nous avoir mis à disposition un emplacement dans son hangar. 4. Bilan fête de la musique: Situation, ambiance et ventes : Cette année nous avions un autre emplacement du stand: le parc de l observatoire ce qui nous a amené moins de fréquentations que l année précédente mais avec une très bonne ambiance et avec un public plus ciblé qui a montré un intérêt plus marqué pour nos activités. Il y a eu plus de fluidité au niveau du service des plats et des boissons avec moins d attente et avec somme toute un grand succès. Estimation des plats et boissons vendus : environ 900 plats, 500 kg de bananes plantains, 1100 pièces de samoussas. Pour les gingembre, du vin et des sodas. boissons : environ 600 litres de bière, 100 litres de jus de Les points forts de cette édition 2013 : la convivialité et l entraide entre les stands, échange de vivres et de coup de mains, très bonne collaboration très bonne ambiance. L organisation du stand : nous étions mieux organisé en général : gestion des bénévoles, agencement du stand, gestion du stock des aliments et cela grâce à l'expérience acquise de l année précédente. Beaucoup de membres et d amis nous ont aidés durant toute la manifestation et dans tout types de tâches. Une trentaine de personnes nous ont porté main forte comme bénévoles sur le stand. Nous les remercions très chaleureusement. Un grand merci également à la personne qui nous mis à disposition le camion pour le montage et le démontage du stand. Nous nous sommes équipés de matériel professionnel pour la cuisine (cuiseur à riz, bacs etc). Nous avons eu des tests du chimiste cantonal et les résultats étaient bons donc aucune amende ni avertissement nous a été imputé. Cela nous a demandé une grande rigueur dans l'hygiène. Finances fête de la musique Le chiffre d affaire s élève à env Frais et dépenses : Page 2

3 Bénéfice final : Nous sommes très satisfaits de ce résultat. 5. Deux voyages au Burkina pour réacheminer les chaises aux bénéficiaires Premier voyage avril: envoi du matériel Envoi du matériel dans une voiture à l exportation à destination de Lomé (Togo) réceptionnée et acheminée à Bobo par les membres de l association Kassibaga Burkina : 5 chaises roulantes (1 volée dans le transport) et 40 cannes (dont 27 paires volées), 13 sont arrivées à destination. Trois membres du comité : Djakaridja Traoré, Marilyne Müller et Magali Bodmer ont participé à ce voyage qui a duré une semaine. Le but principal était de rencontrer les membres du comité de l association sur place, d acheminemer du matériel ainsi que de rencontrer les bénéficiaires sur place donc des personnes avec handicap. Les 3 membres ont été très bien reçus et une cérémonie officielle (remise officielle du matériel) a été organisée sur la place principale de la ville (au plateau). Ont participé à cette cérémonie environ une quarantaine de personne avec handicap et leurs familles. Etaient présent également la presse locale, deux journalistes et un cameraman qui a fait un film de la donation. Des fiches ont été faites pour enregistrer les bénéficiaires des chaises ainsi que ceux en attente. Plusieurs enfants qui ont des handicaps souvent plus lourds dès la naissance sont encore en attente. La rencontre de l association sur place était l un des buts principal pour pouvoir mieux se connaitre, échanger des informations et avoir une collaboration plus étroite. La donation a été faite en commun avec eux. Deuxième voyage novembre: envoi du matériel En novembre une membre du comité Maryline accompagnée de deux amis a fait un deuxième voyage à Bobo Dioulasso pour réacheminer d autres chaises que nous avons reçues en donation de la part de la FSCMA. Suite à cette généreuse donation de 26 chaises en très bon état, nous avons décidé de faire une deuxième expédition pour remettre ces chaises aux personnes en attentes au Burkina Faso. Après plusieurs discussions sur les moyens d acheminer ces chaises nous avons opté pour l envoi dans une voiture que nous avons acheté à un prix très favorable à un ami de l association. L acheminement par location d un container étant plus chère et plus compliquée à organiser. Nous avons donc acheté la voiture et l avons remplie avec 14 chaises avec le but de revendre ensuite la voiture au Burkina pour couvrir les frais d expédition. 6. Bilan comptable: Les cotisations des membres ont doublé par rapport à l année passée en revanche nous avons eu plus de dépenses cette année. Page 3

4 Dépenses: Deux voyages au Burkina Faso des membres du comité ont été pris en charge billets d avion à préciser car pas payés dans la totalité par Kassibaga et frais sur place. l achat de la voiture et le frais inhérent à l expédition des chaises roulantes et autre matériel à Bobo Dioulasso. Achat de matériel, location du local pour un bureau sur place pour une année avec raccordement d eau, électricité et frais divers. Les comptes ont été vérifiés et validés par le vérificateur des comptes mettre le nom de la personne et acceptés par l Assemblée Générale. Thierry Eone notre trésorier remercie toutes les personnes pour ce qui a été accompli. L envoi d argent au Burkina Faso a bien fonctionné et tout a été mis en place très rapidement. Le comité est fier de la bonne santé financière de l association et d avoir réussi à rassembler les fonds sans aide extérieure ni financement de tiers. 7. Election du comité Nous sommes très heureux d accueillir les personnes intéressées à rejoindre le comité: Denise Gillard et Clelia Lefebvre. Président: Zac Traoré Secrétaire: Magali Bodmer et aide Denise Gillard Trésorier: Thierry Eone Chargée de communication: Maryline Müller Administrateur du site: Laurent Jacques Membres du comité polyvalents: Michèle André, Clélia Lefebvre 8. Perspective 2014 Trouver un local à Genève pour pouvoir stocker les chaises roulantes et autre matériel à destination du Burkina et pour nous permettre de stocker le matériel de la fête la musique. Le but se serait de trouver un local chez qu un ou alors avec un loyer très modéré voir gratuit. Fête, organisation d un repas de soutien à discuter car c est difficile d avoir du succès, c est difficile de rassembler des gens pour qu ils participent à ce genre d événement. Améliorer la communication aux membres, informer davantage les membres et leur envoyer plus de nouvelles de nos activités par mail ou courrier. Constituer un dossier de présentation de l association complet et exhaustif pour pouvoir nous inscrire à la Fédération genevoise de coopération ainsi que présenter notre dossier pour demander des financements et du soutien. Trouver des nouvelles collaborations avec d autres instituts et associations. Page 4

5 Bilan comptable voir Ficher Excel ci-joint. L assemblée est levée à 21h30, elle s est déroulée en toute convivialité autour de spécialités culinaires offertes par les personnes présentes. Page 5

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