Traitement d une régate en groupes avec brassage et phase finale

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1 Traitement d une régate en groupes avec brassage et phase finale Le traitement d une compétition en groupe avec brassage (ou non) et/ou avec une phase de qualification puis une phase finale nécessite des articles particuliers dans les instructions de course. La CCA a rédigé ces paragraphes dans un document disponible (Annexe courses en groupe) sur le site de la FFVoile. Ne pas oublier de définir comment sera fait la répartition initiale et de chaque soir des groupes. Ne pas oublier de définir ce qui se passe si tous les groupes n ont pas validés le même nombre de course chaque soir ou le dernier jour. De même, il faut modifier la règle A4.2 de sorte que les points des non classés soient basés sur le nombre de bateaux assignés au groupe le plus important, etc Sous FReg les épreuves en poules ou en groupes avec brassages doivent être déclarées comme régate indépendante ne pouvant coexister avec des groupes courant en flotte. Lors de la création de la régate, après lecture attentive des IC, création des groupes : Attention important GROUPE = Groupe de départ, va évoluer pendant l épreuve (suivant les brassages les coureurs vont se trouver dans un départ avec flamme, départ sans flamme etc ) CLASSE = Ne change jamais pour une épreuve : CADET, MINIM, etc (les concurrents changeant de groupe en cours d épreuve mais doivent conserver la même classe/catégorie) Création de la régate : Déclarer la régate en poules ou en groupe avec brassages (Ce choix peut être annulé si le nombre de concurrents ne justifie pas une répartition en groupe) Mettre en conformité avec les IC. Rentrer les comtés de course, jury, PRO, résultats.. Gautier 2010 modification

2 Inscriptions : Exemple : Créer un groupe INS (Inscrits) avec toutes les classes envisageables et y enregistrer tous les concurrents en attendant la décision du CC (brassage ou non ; nombre de groupes a constituer en fonction du nombre d inscrits) Créer également autant de groupes définis par vos IC et confirmé par le CC. Exemple en fonction des flammes disponibles : groupes BLE, ROU, JAU, VER (ou BLU, RED, YEL, GRE) ou comme ci-dessous avec flamme, sans flamme ou attention avec la même classe pour tous les groupes (Ici OPT pour les optimist.) Lorsque les inscriptions sont closes il vous faut répartir votre groupe INS dans les groupes de couleur selon les prescriptions du CC (les IC précisent souvent les bornes à respecter pour la création des groupes dont le nombre est alors fonction du nombre d inscrits). La répartition peut être faite soit à l aide du classement coureur téléchargeable sur le site de la FFVoile, soit, vous pouvez, avec la liste des points (voir auprès du responsable sur l épreuve de la classe), attribuer rang ou points - soit en les entrant sur chaque feuille d inscription. - soit les saisir dans la table des concurrents à répartir (voir plus loin fenêtre de répartition boutons «importer des critères de tri», «saisir des critères de tri») Une répartition aléatoire est aussi prévue dans FReg. Gautier 2010 modification

3 Alys à 722 POINTS SUR LE CLASSEMEN NATIONAL COUREUR. Toutefois le plus simple consiste à télécharger le classement coureur du site fédéral, et de l intégrer automatiquement à votre régate. ATTENTION Modification en 2012 suite à la nouvelle présentation du calendrier et des classements de classes: Aller sur le site ffvoile.net Classement puis Classement Individuel Fédéral Choisissez dans Classements individuels le Classement National des Classes et des Pratiques. Puis choisissez Série ou Classe : Optimist Gautier 2010 modification

4 En bas de la fenêtre, il y a la possibilité de faire un export Excel du classement complet : Enregistrer ce fichier Ranking.xls sur votre disque dur (bien noter le nom et son emplacement). Ce fichier issu du téléchargement n étant pas totalement un format Excel compatible avec Freg, ouvrez ce fichier avec Excel (vous pouvez avoir un message d alerte que vous pouvez ignorer) (ou avec OpenOffice) et sauvegarder le fichier au format Excel (.xls) Gautier 2010 modification

5 Vous allez ensuite l intégrer à vos inscrits de la façon suivante : Par la touche «importation/exportation» de la barre de tache de FREG, importation d origine externe, qui vous dirige vers cette fenêtre, ou menu Import/Export. Licences + rangs pour répartition initiale. Importer les par la touche importer. Acquisition à partir d un fichier externe, Vous allez cherchez le fichier téléchargé. Intégrer en cliquant deux fois Gautier 2010 modification

6 Après intégration du classement, Retirer les non inscrits à l épreuve. FREG vous signalera qu il existe un certain nombre de coureurs non inscrits à la régate et vous demandera si vous voulez les supprimer. Le fichier DBF n est pas modifié ont peut donc recommencer l opération autant de fois que besoin. Intégrer au fichier des inscrits. Vous avez maintenant TROIS GROUPES dont un seul comporte des inscrits. FAIRE UNE SAUVEGARDE (WDZ) Gautier 2010 modification

7 Pour effectuer le brassage initial Création initiale des groupes Création initiale des groupes Définir le nombre de groupes à retenir. Les groupes existants se trouvent à gauche, les basculer vers les groupes à pourvoir sur le coté droit avec les flèches, laisser le groupe initial ou sont inscrits vos coureurs à gauche. Sur le modèle ci-dessous le groupe restant (ou sont inscrits tous les coureurs) à gauche a disparu car reprise d une régate ancienne. Si les groupes sont baptisés BLE ROU (ou RED, BLU) la répartition sera plus lisible avec des lignes de couleurs. Gautier 2010 modification

8 Vous pouvez voir que dans la colonne critère de tri il y a maintenant des chiffres qui sont les points du classement national des coureurs si vous avez importé un classement coureurs. Critère de répartition CROISSANT / DECROISSANT ou ALEATOIRE Type de répartition des groupes. Voir les IC. Ici pour des OPTIMIST les IC précisent que vous devez mettre le 1 er du classement national des coureurs dans le groupe 1, le 2 ème dans le groupe 2, le 3 ème dans le groupe 2, le 4 ème dans le groupe 1 et ainsi de suite Pour FREG groupe équilibrés 1,2,3,4/4,3,2,1/1,2,3,4 Il s agit du type de répartition majoritairement utilisé (ne pas tenir compte de la petite phrase «Type Opti», type ISAF, ) REPARTIR Gautier 2010 modification

9 Après la répartition vous pouvez constater que le 1 er est dans le groupe 1, le 2 ème 2, puis 2 et 1 dans le groupe ENREGISTRER FAIRE UNE SAUVEGARDE (WDZ) Editer les listes d inscrits, d émargements, par groupe. En revenant à la fenêtre groupe vous avez désormais trois groupes dont seuls les GR1 et le GR2 ont maintenant des inscrits vous pouvez supprimer sans problème le groupe initial qui est maintenant vide. VOUS AVEZ MAINTENANT DES COUREURS DANS UN GROUPE 1 ET DANS UN GROUPE 2 CONSEILS : Pour effectuer le brassage il faut se donner une heure limite d inscription des coureurs. Après avoir fait le brassage il est toujours possible d inscrire dans chaque groupe constitué de nouveau compétiteurs (arrivés après la fin des inscriptions), mais les groupes Gautier 2010 modification

10 devant être équilibrés, il faudrait être à la table d émargement et vérifier que les nouveaux inscrits soient bien inscrits dans les groupes de façon équilibré (par exemple pas tous dans le même groupe, plus possible de tenir compte du classement coureurs.) Saisir les ordres d arrivée des courses 1 ère COURSE Il y aura 2 départs donnés par le Comité de Course donc : Créer une course 1 pour le groupe GR1 1 pour le groupe GR2 Pour chaque course vous aurez donc deux 1 er, etc.. Exemple ci-dessous : Il y a deux arrivées pour chaque course (une par groupe) Gautier 2010 modification

11 Attention : Lors de la validation de chaque course, si vos groupes ne sont pas équilibrés : exemple cidessous GR2 76 coureurs, GR1 75 coureurs. Cette fenêtre va apparaître et doit être renseignée conformément aux IC Pour la définition du calcul des points des non classés à cette courses (DNF, OCS, BFD nombre d inscrits plus 1,) PRENDRE EN COMPTE LE NOMBRE DE CONCURRENTS DE LA PLUS GRANDE FLOTTE si mis dans les IC : Ici 76 Gautier 2010 modification

12 Les DNF, BFD etc, marquent bien 77 points. Brassage tous les soirs Chaque soir à l heure fixée par les IC Répartir dans les nouveaux groupes, par le «Brassage au vu d un classement général» Gautier 2010 modification

13 Brassage avec 2 groupes, à partir de la prochaine course ici la n 10 Edition des nouvelles listes inscrits et émargement après affectation dans les nouveaux groupes Sur l exemple ci-dessus édition de la listes des inscrits par groupes pour la course n 10 et les suivantes. Ne pas oublier de mettre dans la fenêtre le numéro de course pour lequel le nouveau brassage va s appliquer. Gautier 2010 modification

14 Et ci-dessous de la nouvelle liste d émargement par groupe à partir de la 10 ème course. Gautier 2010 modification

15 ANNEXE ARRIVEE COMMUNE A PLUSIEURS COURSES Les compétiteurs des deux groupes sont arrivés en groupe serré et le bateau qui fait les arrivées vous a donné les deux groupes en même temps, mélangés.impossibilité de différencier les deux flottes. Vous allez pouvoir saisir à la suite et avec une même saisie les deux groupes. La touche miracle «ARRIVEE COMMUNE A PLUSIEURS GROUPES» Créer les courses correspondantes à l arrivée donnée. Ici deux fois la course 10 une pour chaque groupe Fonction arrivée commune à plusieurs groupes. Gautier 2010 modification

16 La fenêtre ci-dessus apparaît. Valider par oui Obtention de la fenêtre suivante : Sélectionner un ordre d arrivée Nouvel ordre d arrivée Gautier 2010 modification

17 Entrer une heure (l heure de votre ordinateur par exemple) important pour revenir dessus après. Cette fenêtre va apparaître confirmer «oui» La fenêtre suivante montre que les deux courses n 10 sont crées Cacher et la fenêtre bleue va disparaître Gautier 2010 modification

18 Saisir l ordre d arrivée, sans prendre en compte les groupes, de tous vos coureurs. Avant de pouvoir terminer il faudra impérativement que tous les problèmes : doublons, inconnus soient réglés. Impossible de répartir les coureurs sans avoir eu cette fenêtre : Conseils : Vous pouvez imprimer un ordre d arrivée avec les problèmes, supprimer tous les problèmes sans oublier d y revenir lorsque les courses seront validées et séparées. Lorsque la saisie est terminée, contrôler. Descendre dans la partie inférieure de la fenêtre bleue les courses concernées par l ordre d arrivée. Puis REPARTIR. Gautier 2010 modification

19 Vous avez maintenant deux courses qu il vous suffira de valider comme d habitude ; Conseils : Attention vous avez peut-être du supprimer des coureurs du faits des inconnus, doublons, etc NE PAS OUBLIER DE LES RENTRER DE NOUVEAU Gautier 2010 modification

20 ANNEXE PHASE FINALE APRES COURSES EN GROUPE Création de la phase finale avec deux, trois, quatre groupes etc (voir IC) Cette phase ne pourra être effectuée que lorsque les résultats de la phase de qualification seront définitifs après vérification du CC et du JURY. Après déclaration de la phase finale les courses antérieures sont verrouillées. FREG va créer une nouvelle régate qui correspondra à la phase finale. Créer une phase finale Régate d origine à prendre en compte Gautier 2010 modification

21 Le nombre de groupes doit être identique à celui de la phase initiale Valider les groupes Nombre de groupes à créer (Ici deux groupes) Système de point acquis pour la nouvelle régate (1 le plus souvent utilisé) Code de la nouvelle régate, puis enregistrer Gautier 2010 modification

22 La nouvelle régate avec ses deux groupes OR et ARGENT Enregistrer les nouveaux groupes et ressortir feuilles d émargement et inscrits pour les Arbitres Gautier 2010 modification

23 Création de la nouvelle régate Gautier 2010 modification

24 La nouvelle régate avec ses courses antérieures verrouillées Les nouvelles courses avec les groupes A (or) B (argent) Gautier 2010 modification

25 Le classement général avec les nouvelles flottes Gautier 2010 modification