APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Secrétaire médical (H/F)

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 16/02/2017 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 1 Secrétaire médical (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) Département infirmier Blc pératire à temps partiel (28h30'/sem) VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Qualificatins et expériences (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles / recnnaissance prfessinnelle émanant du Service Public Fédéral Santé Publique) Niveau / Orientatin Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) secrétariat médical OU Expérience Expérience suhaitée (secrétariat) Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) secrétariat OU Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) + Frmatin secrétariat Expérience exigée (secrétariat) Appel /3

2 Ou seln les règles de mbilité interne suivantes applicables aux agents du CHU Grade requis Ancienneté Secrétaire médical / Rédacteur Ancienneté de grade de 6 ans exigée Rédacteur + rédacteur cmptable Ancienneté de grade de 6 ans exigée Rédacteur cmptable Ancienneté de grade de 4 ans exigée - Une expérience en secrétariat exigée - Une expérience dans un secrétariat du blc pératire u dans un service de chirurgie est un atut. Vus avez des affinités avec l'infrmatique : Bnne cnnaissance et maîtrise de la suite Office (Wrd, Excel, Outlk, etc.). La cnnaissance des prgrammes Ultragenda, Omnipr et Upsurge est un plus. La cnnaissance de l'anglais est un atut. Vus pssédez les cmpétences suivantes : Gestin du stress Organisatin, gestin des prirités Esprit de cllabratin Bnne cmmunicatin rale et écrite Assertivité 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispsez des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée à partir d avril 2017 Site de prestatin : CHU Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : Temps partiel (28h30'/sem.). Prestatin de 7h36 du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00 (30 min de temps de repas). Seln les nécessités du service, la fnctin purrait impliquer une flexibilité hraire et des prestatins de weekend le cas échéant. Ces prestatins snt au prrata du régime de travail. Appel /3

3 Rémunératin mensuelle brute à temps plein : eurs (1.55) Mntant prprtinnel en cas de temps partiel Echelle au grade de Secrétaire médical sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6406 (juillet 2016) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION Examen des CV Entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures Epreuve de bureautique - ttal Tests psychtechniques niveau bac Epreuve d'rthgraphe Entrevue finale avec jury DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le dimanche 26 février 2017 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) u. Par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel Secrétaire médical - POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Silva PASAOGLU, tel: 04/ u 04/ (secrétariat). Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement PINET Olivia: 04/ , recrutement@chu.ulg.ac.be Appel /3

4 Secrétaire médical - Département infirmier MISSION Le secrétaire assure le secrétariat médical d'un service u d'un secteur. Psitinnement rganisatinnel Département infirmier - Liens hiérarchiques Sus l autrité de l'infirmier chef de service et de l'infirmier en chef Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du département infirmier - Les membres de sn équipe, les médecins et autres prfessinnels de la santé - L'ensemble du persnnel des divers départements et services du CHU Cllabratins externes La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 4

5 Accueil Respnsabilités et activités transversales Offrir un accueil de qualité au patient et le cas échéant à sa famille, aux visiteurs, cllabrateurs et/u furnisseurs de l'institutin Gestin des cntacts Assurer les cntacts internes et/u externes, le transfert et la diffusin d'infrmatins Gérer les appels téléphniques Fixer et assurer la gestin des rendez-vus (ex. mdificatins demandées par le patient u les prestataires, annulatin, reprt, etc.) Gérer le currier (distributin, rédactin, expéditin) et/u le mailing Gérer des agendas Gestin des dnnées patients Cnstituer et/u mettre à jur le dssier administratif et médical du patient (encdage, classement et tris des événements) Gérer les dnnées des patients (ex. dnnées des admissins, engagement des paiements, vérificatin de la situatin du patient, etc.) dans les unités de sins, les plicliniques, pur les cnsultatins Participer à la gestin des lits (ex. tableau des lits de l'unité, date prévisinnelle de srtie, cnfirmatin de la date de srtie, etc.) Réaliser le bilan de srtie du patient (ex. vérificatin du dssier, facturatins diverses, etc.) Supprt administratif à l'activité Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Assurer le suivi et la mise à jur des bases de dnnées Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, dcumentatin, etc.) Analyser, traiter et expliter les dnnées Assurer le suivi d'échéanciers, plannings, tableau de brd, etc. Assurer la gestin dcumentaire (ex. scannage, phtcpies, classement, archivage, partage, diffusin, etc.) Encder des demandes, des dnnées diverses, etc. Furnir un supprt dans la gestin des activités du département, service, secteur Organiser et préparer des réunins (ex. cnvcatins, réservatins de salle, rédactin du PV, etc.) A la demande, rganiser et préparer des événements, vyages, etc. A la demande, furnir une aide sur les aspects RH et/u la gestin administrative et financière et/u les missins spécifiques Assurer la gestin et le suivi des frmulaires légaux Supprt lgistique à l'activité Assurer la gestin des furnitures et du matériel Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer aux réunins qui le cncernent Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Page 2 sur 4

6 Respnsabilités et activités spécifiques Sans bjet - Page 3 sur 4

7 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service La philsphie de sins du Département infirmier a pur but de maintenir et prmuvir la santé, de rétablir u de réadapter le patient; au curs de cette démarche, le malade sera cnsidéré cmme partenaire à part entière. La philsphie de sins du Département infirmier est basée sur la définitin de la santé par l'o.m.s.; de la charte des drits du patient; du schème cnceptuel de Virginia Hendersn; des cncepts : hmme, santé, maladie, etc. La philsphie de sins du Département infirmier est une apprche humaniste hlistique et persnnalisée à l'égard de l'individu, de la famille et de la cllectivité. Page 4 sur 4

8 Directeur de département : Eric Maclt Département infirmier Infirmier chef de service - Silva Pasaglu Blc pératire NDB Blc pératire chirurgie de l'appareil lcmteur (+1BC) Blc pératire chirurgie cardivasculaire (+1BC) Blc pératire chirurgie maxillfaciale et plastique (+1BC) Blc pératire neurchirurgie - phtalmlgie - ORL (+1BC) Blc pératire urlgie - chirurgie abdminale (+1BC) Blc pératire urgences (+1BC) et hôpital de jur Blc pératire - accueil - intendance (+1BC)