Cahier de texte Scolinfo APLON

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1 Cahier de texte Scolinfo APLON Janvier 2012

2 Sommaire 1. PROFIL PROFESSEUR PRESENTATION Générale Détail de la liste des cours SAISIR UNE SEANCE L onglet séance L onglet Travail à faire L onglet Copie de séance GESTION DES PIECES JOINTES PROFIL PROFESSEUR PRINCIPAL PROFIL RESPONSABLE PEDAGOGIQUE CAS D UN RESPONSABLE PEDAGOGIQUE VISEUR CAS D UN RESPONSABLE PEDAGOGIQUE NON VISEUR LES EDITIONS Cahier de texte Scolinfo Page 1

3 1. Profil Professeur 1.1 Présentation Générale Cliquez sur Cahier de texte, l écran ci-dessous apparaît : Remarque : Si ce menu ne s affiche pas, contactez l administrateur afin qu il vous y autorise. Sélectionnez la classe et la matière Attention : Si aucune matière n apparaît, contactez l administrateur des notes afin qu il coche la colonne «Cahier» pour vos matières dans le menu Structure/matières. Choisissez une date précise ou une période. Par défaut, il s agit de la date du jour (ici la date de début est égale à la date de fin). Vous pouvez utiliser les flèches pour passer d un jour à l autre ou vous pouvez cliquer sur la zone pour afficher le calendrier. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau cours (Cf. Paragraphe 1.2 Saisie d un cours). Dans cette grille, on retrouve tous les cours qui ont été saisis. Le bouton Pièces jointes permet de supprimer et d archiver les pièces jointes (Cf. Paragraphe 1.3 Gestion des pieces jointes). Cahier de texte Scolinfo Page 2

4 1.1.2 Détail de la liste des cours Cette coche vous permet de sélectionner la séance, le travail ou les 2. Ce bouton permet d éditer la séance. Par défaut, l édition se fait sur la séance complète. Pour imprimer le travail uniquement, il faut préalablement le cocher puis cliquer sur le bouton Imprimer. Cliquez sur l icône pour modifier la séance et /ou le travail associé. Ce symbole représente la charge estimée du travail associé. Libellé du type de l information : Information permanente Cours (s il n est pas mis en Permanent) TP Remarque : La couleur de fond est orange pour une information permanente. En cliquant sur le lien, vous obtenez l aperçu de la séance ou du travail que vous avez créé. Ce symbole avertit sur la présence d une pièce jointe pour une séance, un travail ou les 2. Bouton de suppression de la séance. Attention : La suppression est totale (séance et travail). Cahier de texte Scolinfo Page 3

5 1.2 Saisir une séance L onglet séance Cliquez sur le bouton Nouveau pour accéder à la saisie de la séance : Saisissez une date (par défaut la date du jour s affiche). Cochez la case Publié pour rendre la séance accessible aux élèves. La case Permanent permet de rendre visible la séance pour toute l année. Remarque : si vous cochez l option, un message d avertissement apparaît : Sélectionnez le type de la séance (Cours, TP, TD ou CTR) puis saisissez le libellé. Ce lien vous permet de consulter la dernière séance créée. Renseignez les informations concernant la séance. Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers à votre séance. Cliquez sur le bouton Choisissez un fichier pour sélectionner un document depuis votre ordinateur. Cliquez ensuite sur Ajouter le fichier. Remarque : Répétez l opération autant de fois qu il y a de fichiers à ajouter. Cliquez sur l onglet pour ajouter le travail éventuellement (Cf. Paragraphe L onglet Travail à faire). Cliquez sur l onglet pour copier la séance. Cet onglet n est accessible que si Information permanente n est pas cochée. Cliquez sur Valider pour ajouter la séance. Cahier de texte Scolinfo Page 4

6 1.2.2 L onglet Travail à faire Saisissez le libellé du travail. Renseignez la date butoir pour ce travail. Vous pouvez choisir d indiquer la charge que représente le travail : Légère ; Moyenne ; Importante. Remarque : cette fonction doit avoir été préalablement définie par l'administrateur Scolinfo dans le WebAplon. Ce lien vous permet de consulter les devoirs de la classe. Renseignez les informations concernant le travail. Vous pouvez joindre un fichier à votre travail (Cf. Paragraphe L onglet séance). Remarque : Le fichier ajouté est indépendant de la partie Séance L onglet Copie de séance Vous pouvez copier la séance pour une autre date sur une classe et pour une matière précise. Sélectionnez la date et définissez l heure de publication de la séance (par défaut 18h00) Sélectionnez la classe et la matière concernées par la copie. Cahier de texte Scolinfo Page 5

7 Ces options vous permettent de définir si vous souhaitez également copier le travail et/ou les pièces jointes mais également si vous voulez publier ou non la séance. Cliquez sur ce bouton pour ajouter une autre copie de séance. 1.3 Gestion des pièces jointes L affichage des pièces jointes dépend de la classe et de la matière. Si aucune pièce jointe n existe pour la classe et la période sélectionnée alors ce message apparaît : Sélectionnez un jour ou une période. Par défaut, ce jour (ou cette période) est renseigné à partir de l affichage de votre cahier de texte. L archivage permet de sauvegarder vos pièces jointes sur votre ordinateur. Cochez le(s) document(s) puis cliquez sur Archiver les fichiers. Remarque : Si vous cochez la case dans l entête de colonne alors tous les documents seront sélectionnés. Vous pouvez à partir de ce menu supprimer les documents. Cliquez sur l icône pour supprimer le document. Cahier de texte Scolinfo Page 6

8 2. Profil Professeur Principal Le cahier de texte pour le profil professeur principal est de type consultatif. Dans ce profil, vous ne pourrez pas créer ou modifier de séance. Cliquez sur Cahier de texte, l écran ci-dessous apparaît : Avec le profil professeur principal, les boutons de modification et de suppression n apparaissent pas. Vous pouvez cependant consulter les séances et travaux pour les classes dont vous êtes professeur principal. Cahier de texte Scolinfo Page 7

9 3. Profil Responsable Pe dagogique Si vous êtes Viseur du cahier de texte, vous pouvez valider les séances créées mais vous ne pouvez pas les modifier ; Si vous n êtes pas Viseur du cahier de texte, vous avez accès à l ajout et la modification des séances et/ou travaux pour les classes auxquelles vous êtes rattaché. ATTENTION : Conformément aux directives du Ministère, l'apposition d'un visa est définitive. Non seulement une séance visée ne peut plus être modifiée ou supprimée mais aussi l'annulation d'un visa sur une ou plusieurs séances est impossible. La validation de séance est à utiliser avec beaucoup de précautions. 3.1 Cas d un responsable pédagogique Viseur Cahier de texte Scolinfo Page 8

10 La particularité de ce profil réside dans l'apposition de visas sur les séances, représentée par les icônes Visé et A Viser. Remarque: on ne peut viser que les séances publiées. Pour valider la séance, cliquez directement sur l icône. Cliquez sur Apposer dans le message d avertissement pour confirmer la validation. Vous pouvez valider toutes les séances pour la ou les classes en une seule fois en cliquant sur Tout viser. Les icônes précédemment en rouge ( ) passent au vert. 3.2 Cas d un responsable pédagogique Non Viseur Dans ce profil vous avez accès à la modification des séances mais pas à leur validation (Cf. Paragraphe 3.1 Cas d un responsable pédagogique Viseur). Cahier de texte Scolinfo Page 9

11 4. Les e ditions Pour chaque profil, il vous est possible d imprimer tout ou partie de votre cahier de texte. Vous pouvez choisir d imprimer : Une séance ; Un devoir ; Les deux en même temps. Le bouton Imprimer permet une édition manuelle. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez éditer (séance et/ou travail) grâce aux coches puis cliquer sur Imprimer. Cette icône édite automatiquement le cours et le travail correspondant. Dans les deux cas, cet écran apparaît pour éditer ou non le détail du cours ou du devoir. Si vous cliquez sur Oui vous aurez le détail de la séance sur l édition. Cahier de texte Scolinfo Page 10

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