58 ÈME GIRON DES MUSIQUES DE LA GLÂNE

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1 58 ÈME GIRON DES MUSIQUES DE LA GLÂNE BULLETIN N 3

2 NOUS AVONS BESOIN DE VOUS!! LA FETE FORAINE SURPREND VOS SENS! Les préparatifs du prochain Giron des Musiques de la Glâne à Promasens vont bon train et dans quelques jours nous aurons le plaisir de retrouver nos amis et familles pour fêter comme il se doit Noël et le Nouvel-An. L organisation d une fête d une telle envergure nécessite un grand nombre de bénévoles. Nous comptons sur votre engagement pour qu elle soit une réussite et nous ne pourrons pas y parvenir sans vous et votre enthousiasme! Que l aventure commence! Vous pouvez également vous inscrire directement en ligne depuis notre site internet et télécharger les formulaires d inscriptions. Ne serait-il pas le moment idéal pour convier tous vos amis à vous retrouver le samedi 6 mai 2017 lors de l apéro des ressortissants, amis et familles de nos villages et vous laisser surprendre par un menu tout spécialement préparé pour vous? N hésitez pas à nous communiquer les adresses de vos connaissances. Une ambiance de dingue, un moment inoubliable, une rencontre impensable ne manqueront pas de vous surprendre au sein de nos bénévoles. N oubliez pas de vous inscrire avec vos amis pour une ou plusieurs tranches horaires. Une idée pour votre cadeau de Noël 2016 Pour terminer cette année musicale 2017 et fêter les 50 ans de la société de musique, un repas-concert avec le groupe VOXSET est organisé le 30 septembre Vous serez surpris par les performances vocales incroyables de ce groupe de beatbox. Réservez dès à présent vos places sous forme de bons cadeaux que vous pourrez offrir à vos proches lors de ce Noël. Je vous souhaite à toutes et tous de belles fêtes de fin d année et vous donne rendez-vous au GIRON des Musiques les mai 2017 à Promasens Christophe Jaccoud Président du CO Service (commandes) Porteur boissons/ assiettes Comptoir à boissons Cuisine Nappage tables Chalet 50ème Caisse WANTED! Bénévoles Explication des postes Rapatriement Patrouilles de sécurité Prise des commandes des clients sur une tablette électronique. La transmission de la commande se fait directement à la cuisine et au comptoir à boissons par wifi. Encaissement auprès du client. Une imprimante miniature imprime directement un ticket détaillé pour le client à titre de preuve. Aucun plateau à porter! Service des boissons et des assiettes dans des supports pratiques, selon les numéros de table indiqués sur les tickets. Pas d argent à manipuler! Préparation des boissons pour le service Dressage des assiettes (pas de vaisselle) Nappage et dressage des tables dans la cantine (uniquement le matin) Merci de préciser : Cuisine ou Porteur/Service - Cuisine : Préparation des boissons et assiettes en cuisine - Porteur/Service : Service des boissons et assiettes Caisse centrale Merci pour votre engagement! Ramener les gens chez eux avec leur véhicule. Travail de nuit, dès 23h-24h.! Permis de conduire valable et taux d alcool à 0,0% jusqu à la fin de l engagement! Patrouilles sur et autour de la place de fête avec l équipe de sécurité prof. Nettoyages sauf WC Nettoyage de la place de fête excepté des WC!

3 Formulaire de recrutement de bénévoles! Données personnelles Nom Tél. Prénom Natel Adresse NPA, Localité Année de naissance T-shirt S M L XL XXL XXXL Horaires Je suis disponible pour venir travailler comme suit (tranche-horaire d environ 4h) : Samedi 22 avril 2017 Montage de la cantine (journée) Samedi 29 avril 2017 Montage de la cantine et place de fête (journée) Montage du 24 au 28 avril 2017 : soirées. Dates : Montage du 1 er au 3 mai 2017 : journées / soirées. Dates : Jeudi 4 mai 2017 Soirée Parc Chalet 50 ème Snack Bars (18ans) Vendredi 5 mai 2017 Soirée Loto Service (commandes) Snack Comptoir boissons Bars (18 ans) Porteur boissons/assiettes Patrouilles de sécurité Parc Caisse Ravitaillement Rapatriement Nappage tables Cuisine Chalet 50 ème Samedi 6 mai 2017 Matin Après-midi Soirée Nappage tables Service (commandes) Bars (18 ans) Ravitaillement Snack Porteur boissons/assiettes Caisse Comptoir boissons Cuisine Nettoyages sauf WC Parc Patrouilles de sécurité Rapatriement Chalet 50 ème Dimanche 7 mai 2017 Matin Après-midi Soirée Nappage tables Service (commandes) Bars (18 ans) Ravitaillement Snack Porteur boissons/assiettes Caisse Comptoir boissons Cuisine Parc Nettoyages sauf WC Patrouilles de sécurité Buvettes cortège Chalet 50 ème Rapatriement Entrées cortège Lundi 8 mai 2017 Démontage de la cantine et place de fête (journée) Mardi 9 mai 2017 Démontage de la cantine et place de fête (journée) Nous ferons notre possible pour tenir compte au mieux de vos choix. Un grand MERCI d avance pour votre engagement! Ce formulaire est à retourner à : 58 ème Fête des musiques de la Glâne, 1673 Promasens ou inscription en ligne :

4 DÉCORATION DU VILLAGE DE PROMASENS Le comité d organisation de la fête des musiques de Promasens organise un concours de décoration du village. Hé oui! le temps passe vite. La fête au village se déroulera les mai C est la fête de la musique, la fête des musiciens, mais aussi la fête de toute une région. Quoi de mieux pour accueillir les nombreux musiciens et visiteurs que de décorer notre beau village de Promasens et de lui donner un air de fête foraine. Fête foraine; voilà un thème qui réveille de bons souvenirs, de bonnes senteurs, de belles et joyeuses images qui peuvent remonter jusqu à notre enfance. Le comité d organisation remercie d ores et déjà tous les habitants qui embelliront leur propriété. Il met sur pied un concours afin de récompenser les plus belles, les plus originales, les plus sympathiques réalisations. Les personnes intéressées à participer au concours devront respecter le thème qui est «à la fête foraine», ainsi que les couleurs de la fête. Pour y prendre part, nous vous remercions de vous inscrire auprès du comité d organisation: où par téléphone auprès de Florian Baudois au Le résultat du concours sera dévoilé le dimanche en début de soirée dans la grande cantine de la fête des musiques. Les prix seront distribués aux 3 décorations qui auront obtenu le plus de suffrages. Nous vous remercions d avance de vos nombreuses candidatures et nous réjouissons de découvrir vos créations! Pensez à vos cadeaux de Noël! et offrez à vos proches un bon cadeau pour le souper spectacle de Voxset! Récompensez-vos collaborateurs où invitez vos clients à venir partager cette soirée qui promet d être exceptionnelle! FÊTONS ENSEMBLE LES 50 ANS DE LA FANFARE PAROISSIALE DE PROMASENS! Grand souper spectacle avec le groupe a cappella Voxset le 30 septembre 2017 à Promasens! Voxset (connu par l émission «la France a un incroyage talent») vous offrira un voyage dans le passé et une projection dans le futur musical avec un seul instrument: La voix! Des harmonies étonnantes, une énergie débordante, une pointe d humour et des tubes réinventés: tel est le voyage 100% a capella proposé par 4 filles explosives et 3 garçons ultra-efficaces, un cocktail détonant! Adulte* Enfants jusqu à 12 ans* Groupe: à partir de 6 personnes* *(repas et spectacle compris) Notre team déco se réunit chaque mardi soir à l abric PC d Ecublens pour réaliser les décorations de la place de fête. Vous êtes d humeur à découper, bricoler, dessiner, peindre ou coller? N hésitez plus et rejoignez notre sympathique équipe! Plus d informations par téléphone auprès de Florian Baudois au Les réservations se font auprès de la Banque Raiffeisen Moléson à Ursy et Romont, sur notre site internet ou par téléphone auprès de Christiane Butty au

5 AIDEZ-NOUS À RASSEMBLER VOTRE FAMILLE, AMIS ET PROCHES! Nous souhaitons que la fête soit belle, remplie de rencontres et d amitié. Pour ce faire, nous comptons sur vous pour nous y aider. La journée du samedi sera réservée spécialement pour vous, habitants de nos villages, ressortissants de nos communes, paroisses de Promasens, Rue, Chapelle-Gillarens et pour tous ceux qui vous rejoindront afin de vivre quelques instants inoubliables. Merci de nous transmettre les coordonnées de toutes les personnes que vous souhaitez retrouver à cette occasion (une rencontre en famille, des amis, des contemporains, des anciens voisins ) Vous pourrez, si vous le désirez, réserver une table en temps opportun. Nous aurons le privilège de les inviter à cette journée de retrouvailles et l honneur de vous offrir l apéritif officiel de bienvenue. D avance, nous vous remercions pour votre précieuse collaboration et empressez-vous de transmettre la liste de vos invités à Christiane Butty par à l'adresse ou par téléphone au Au plaisir de vous retrouver toutes et tous à Promasens le 1 er week-end de mai 2017! JOYEUX NOËL ET UNE BELLE ANNÉE 2017!

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