PARCOURS LOGISTIQUE ET GESTION DES STOCKS

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1 Formation 2017 PARCOURS LOGISTIQUE ET GESTION DES STOCKS

2 Votre parcours logistique et gestion des stocks Le monde hospitalier représente un environnement de plus en plus exigeant où une mauvaise gestion comme une organisation logistique défaillante peuvent nuire à la performance globale de l établissement. En effet, des dysfonctionnements dans le suivi des stocks ou encore une maîtrise approximative des flux impactent le bon fonctionnement des unités, et par là-même, la qualité des soins dispensés. C est pourquoi le CNEH vous propose 6 formations à la carte pour acquérir les compétences et les outils pratiques concourant à une gestion efficiente des approvisionnements en cohérence avec la stratégie globale de l établissement. Mais aussi un cycle métier certifiant spécialement conçu pour les agents en charge de la logistique et des magasins, constitué de 8 jours de formation en discontinu axés sur la pratique et l acquisition des compétences opérationnelles. 1 Réf. : La logistique de distribution dans un service de soins 5 Réf. : 243 Approvisionnement pharmaceutique en service de soins Réf. : 121 La gestion des stocks Initiation LOGISTIQUE ET GESTION DES STOCKS Réf. : 663 Initiation aux opérations comptables relatives aux stocks 4 Réf. : La gestion des stocks Perfectionnement Réf. : 120 L'organisation des magasins et le suivi des stocks 3 PUBLIC CONCERNÉ Magasiniers en chef Responsables des magasins Responsables logistiques Agents logistiques et magasiniers Personnels des services économiques Gestionnaires PUI INTERVENANTS Danielboisson, expert en logistique hospitalière janedespatin, ingénieur civil des Mines, consultante au CNEH Philippesoliveri, consultant en finances et contrôle de gestion au CNEH

3 Réf : 119 Réf : 735 Réf : jours 1 jour 3 jours Initiation Perfectionnement L organisation des magasins et le suivi des stocks Maîtriser les méthodes de gestion des stocks Améliorer le taux de service utilisateurs Maîtriser les flux financiers liés aux stocks Préparer la gestion automatisée des stocks Les notions de base de la gestion de stock le délai d approvisionnement le calcul du stock de sécurité le stock moyen le taux de rotation et le taux de couverture L analyse physique et comptable des stocks la qualification des stocks la définition des critères de gestion la méthode ABC appliquée à la gestion des stocks La prévision des besoins la détermination des paramètres de calcul l analyse des historiques la modélisation et la notion de moyenne mobile Les méthodes de gestion des approvisionnements la méthode de gestion simple la méthode de réapprovisionnement périodique la méthode de réapprovisionnement sur seuil : coûts de possession et d acquisition, quantité économique de commande, traitement informatisé L élaboration d un plan d actions Analyser les retours d expériences Améliorer l organisation logistique Valider les actions correctives En fonction des participants, retour sur certaines notions les constats de dysfonctionnement des méthodes traditionnelles l approche stratégique et les objectifs à atteindre les méthodes de réapprovisionnement l analyse des contraintes matérielles et organisationnelles le cahier des charges Un exposé des travaux réalisés par les participants des retours d expérience une présentation des différentes réalisations les difficultés techniques et organisationnelles rencontrées dans la mise en œuvre des réactions et des analyses critiques Les travaux d amélioration l analyse des potentiels des systèmes d information des propositions d amélioration la synthèse des améliorations en fonction des méthodes la validation des travaux Des échanges de pratiques entre participants la formalisation des bonnes pratiques les transferts de données entre les participants la validation des projets et leur mise en œuvre Optimiser le fonctionnement et la gestion d un magasin Assurer un suivi rigoureux des stocks Maîtriser les techniques de magasinage La logistique hospitalière d approvisionnement : définition, évolution et enjeux La fonction magasinage la place des magasins dans l organisation logistique le rôle et les missions du magasinier la relation client/fournisseur L organisation physique du magasin les moyens humains et matériels les méthodes de rangement l analyse ABC (exercices d application) La gestion administrative le fichier comptable le suivi des stocks les documents circulant l outil informatique La réception quantitative et qualitative les différentes phases de la réception le contrôle qualité L analyse et le règlement des litiges Les inventaires les différents types d inventaires la préparation et l exécution la méthode de résolution des écarts La sécurité dans les magasins les principaux risques les règles de sécurité et la prévention les évolutions prévisibles l utilisation des codes à barres l optimisation de la distribution la traçabilité Réf jours 8 jours RESPONSABLE MAGASIN RESPONSABLE LOGISTIQUE à l hôpital PARCOURS COMPLET : PRAXIS Réf.1058 RESPONSABLE MAGASIN / RESPONSABLE LOGISTIQUE À L'HÔPITAL Certifiant L efficience des activités logistiques est une composante essentielle de la performance d un établissement de santé. Leur optimisation recouvre un double enjeu de rationalisation des coûts et d amélioration de la sécurité et de la qualité des soins dispensés aux patients. Le suivi des stocks, la gestion des magasins et la maîtrise des flux jouent en effet un rôle déterminant sur la qualité des soins dispensés aux patients et le bon fonctionnement des services «clients» internes. Ce cycle propose aux agents en charge de la logistique et des magasins de professionnaliser leurs pratiques pour améliorer la performance de leurs activités. Certifié Certifiant Praxis (nf, d origine grecque) : ce mot signifiant "action" désigne l ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux. Ce cycle s adresse aux magasiniers en chef, aux responsables des magasins, aux responsables des services logistiques et aux personnels des services économiques.

4 Réf : 663 Réf : 121 Réf : 243 Initiation aux opérations comptables relatives aux stocks Comprendre la logique comptable Connaître les impacts de ses actions sur la comptabilité de l établissement Se situer dans la chaîne comptable Les règles de la comptabilité hospitalière introduction à la comptabilité générale introduction à la comptabilité analytique initiation aux opérations comptables Les opérations comptables relatives aux stocks une définition des stocks l évaluation des stocks le suivi comptable des stocks la dépréciation des stocks et en cours L impact des opérations quotidiennes d achat sur l exécution budgétaire à l hôpital La volonté du législateur, les textes de référence L EPRD : dimension financière, architecture, règles de gestion, élaboration et approbation Le compte financier, un document unique qui se substitue au compte de gestion et au compte administratif Le compte financier édité par le comptable et complété par l ordonnateur Les plus Des exercices portant sur le calcul de CMP La mise en application de la méthode PEP La logistique de distribution et de gestion des stocks dans un service de soins Comprendre les enjeux de la logistique dans les services de soins Développer et optimiser les techniques de distribution Assurer un suivi rigoureux des consommations Les principales notions la définition de la logistique de distribution les enjeux majeurs le rôle des différents acteurs la remise en cause du fonctionnement traditionnel la matérialisation de la relation client/fournisseur La détermination des dotations des unités de soins l analyse des différents paramètres l étude de la méthodologie en cinq points exposé d un cas concret exercice d application La technique de complémentation la formalisation de l expression du besoin utilisateur la transmission des demandes d approvisionnement l exploitation par les services économiques ou PUI l organisation des livraisons La technique plein/vide la définition et les objectifs l étude du fonctionnement et la procédure l analyse des contraintes L identification automatique la définition et les apports les codes à barres Le suivi des consommations des unités de soins les domaines de responsabilité l analyse des compléments-dotations les mesures correctives la valorisation des distributions Le contrat type de service les éléments constitutifs LE PLUS L élaboration d un plan d actions personnalisé Approvisionnements pharmaceutiques en service de soins Comprendre les enjeux d une logistique au service du soin Acquérir les méthodes et les outils pour optimiser la chaîne logistique Améliorer la qualité et la rentabilité, développer et optimiser les techniques de distribution Assurer un suivi rigoureux des consommations Créer des relations efficaces avec les différents interlocuteurs Introduction à la logistique pharmaceutique définition, évolution et enjeux visualisation et place de la chaîne logistique pharmaceutique représentation schématique flux/fonctions détermination des flux stockés et flux directs sigles et abréviations principales La logistique de distribution introduction et définition, cadre réglementaire la remise en cause du système traditionnel la délivrance nominative le système de complémentation et le calcul des dotations l organisation des livraisons le système plein-vide le suivi des consommations le contrat type de service L organisation physique et administrative de la PUI la fonction magasinage l organisation physique et les méthodes de rangement l organisation administrative et le suivi des stocks la réception quantitative et qualitative les inventaires, les évolutions prévisibles ou le réassort de la PUI généralités et concepts de bases la méthode de gestion simple, de réapprovisionnement périodique, de réapprovisionnement sur seuil l automatisation de la fonction LES PLUS Des cas concrets, des exercices d application Module 1 (1 jour) La logistique à l hôpital : enjeux et missions Appréhender la place de la logistique d approvisionnement Définir les enjeux liés à cette activité Organiser et déterminer les rôles et missions de différents acteurs - Atelier 1: Présentation de la logistique hospitalière et de la place de la logistique de distribution - Atelier 2 : Les missions d un service logistique hospitalier, des magasins et les attentes des utilisateurs Module 2 (3 jours) L organisation du magasin et la gestion des stocks Connaître les règles fondamentales d organisation des magasins et de gestion des stocks Opérer les choix adaptés en ce qui concerne l inventaire des stocks Appréhender les outils facilitant le calcul des stocks Connaître les modalités de réapprovisionnement Evaluer l impact d une bonne gestion des stocks sur la comptabilité de l établissement - Atelier 3 : L organisation d un magasin et le suivi des stocks - Atelier 4 : - Atelier 5 : L analyse physique et quantitative des stocks - Atelier 6 : L impact comptable de la gestion d un magasin Module 3 (4 jours) Le management du service logistique Définir les outils du management au sein d une équipe logistique Maîtriser les objectifs de la démarche qualité et l appliquer à la logistique d approvisionnement Mettre en place une relation client/fournisseur - Atelier 7 : La communication et le management des équipes - Atelier 8 : La démarche qualité appliquée au magasinage - Atelier 9 : La relation client/fournisseur et la contractualisation avec les services clients Certification du parcours La validation du parcours de formation, des acquis et de la maîtrise de la fonction, se formalise par une évaluation sous forme d un devoir sur table (QCM, cas pratique ) Le devoir est ensuite corrigé et argumenté Retrouvez le programme détaillé sur

5 PARCOURS LOGISTIQUE ET GESTION DES STOCKS Bulletin d inscription à renvoyer au CNEH au choix : Par courrier : Service formation - 3, rue Danton Malakoff Par fax : ou Par Pour adhérer au CNEH, contactez Catherine Powell-Evans au ou sur Vous voulez organiser une formation ou un accompagnement d audit et de conseil dans votre établissement? Contactez Djamila Zerf par mail, ou par tél Réf. CNEH Intitulé Durée Paris Un bulletin par personne / Cocher la ou les session(s) choisie(s) Tarifs adhérents CNEH * Tarifs non adhérents CNEH * 119 Initiation 3 jours 9, 10, 11 mai 10, 11, 12 oct Perfectionnement 1 jour 13 oct. 9 nov L organisation des magasins et le suivi des stocks 3 jours 17, 18 et 19 mai 6, 7 et 8 nov Initiation aux opérations comptables relatives aux stocks 5, 6 oct La logistique de distribution dans un service de soins 13, 14 mars 22, 23 nov Approvisionnement pharmaceutique en service de soins 30, 31 mars 16, 17 oct Praxis - Responsable magasin / responsable logistique à l hôpital 8 jours du 4 au 7 sept. et du 16 au 19 oct ÉTABLISSEMENT * Établissement Adresse CP Ville Téléphone Télécopie Adresse de facturation (si différente)* Adresse : Code postal : Ville : RESPONSABLE FORMATION* Prénom Nom Téléphone Télécopie PARTICIPANT* Prénom Nom Téléphone Télécopie Fonction Pôle * Tous les champs sont obligatoires Date * tarifs nets de taxe Signature et cachet Accord du directeur de l établissement pour la prise en charge financière au titre de la formation ou accord du participant pour la prise en charge financière en cas d autofinancement. Contact Samyr Bennai Tél. : Fax :

6 Retrouvez toutes nos formations sur Suivez-nous sur Linked! CNEH - École de référence, Conseiller de confiance 3 rue Danton Malakoff - Tél. : Fax :

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