WEST COAST EUROP RAID 2017

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1 WEST COAST EUROP RAID 2017 Association West Coast 11 La Hesnière Bléruais

2 Sommaire I. Qu est-ce qu Europ Raid?... 3 II. Présentation de l équipage WEST COAST... 4 III. Pourquoi nous aider?... 5 Sur notre Peugeot Sur les réseaux sociaux... 5 Sur nos vêtements... 5 IV. Comment nous aider?... 6 V. Budget prévisionnel... 7 VI. Contacts... 8

3 I. Qu est-ce qu Europ Raid? Du 29 juillet au 20 août aura lieu l édition 2017 de Europ Raid, le premier tour d Europe automobile. Ce sont deux étudiants qui sont à l'origine d'europ'raid : Benjamin Laidin et Jérémy Blandin. Ils ont créé l'association Europ'Raid en Pour la première édition en 2014, 4 équipages étaient partis de Vendée. Au départ de la prochaine édition, 150 équipages, soit 450 participants, s élanceront à bord des Peugeot 205 (une des conditions de départ) pour un raid-aventure culturel, solidaire et sportif, de kilomètres à travers 20 pays d Europe en 23 jours. Ils rallieront l Ouest à l Est de l Europe, feront étape dans 23 villes d Europe partenaires, et achemineront 15 tonnes de matériel scolaire lors des 4 actions solidaires en Bosnie-Herzégovine, Albanie, Bulgarie, et Roumanie. Pour l'édition 2017, ce raid automobile va rallier 20 pays, 10 capitales et plus de 100 patrimoines UNESCO mondiaux. Il va faire escale dans des grandes villes telles que Budapest ou Berlin. Sur cet itinéraire, notre équipage aura l'occasion de visiter des monuments et des endroits historiques. Page 3

4 II. Présentation de l équipage WEST COAST Nous sommes un équipage 100% féminin originaires de Brocéliande nommé West Coast. Ce sont nos racines qui nous ont inspiré pour ce nom. Nous avons eu envie de participer à ce Raid pour l aspect humanitaire. En effet, nous avons envie de découvrir les différentes cultures européennes. Mattis Monnerais (à gauche) 20 ans Etudiante en DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Elle est la trésorière de l association. Elle gère la collecte de fond. Pauline Chotard (à droite) 19 ans Etudiante en cycle préparatoire ingénieur matériaux Elle est notre secrétaire. Elle s occupe de la communication visuelle et sur les réseaux. Claire Delalande (au centre) 20 ans Etudiante en licence sciences et propriétés de la matière. Elle est présidente de notre association. Elle s occupe de la planification de nos évènements. Page 4

5 III. Pourquoi nous aider? Afin de mener à bien notre projet nous avons besoin de votre aide. En effet, sans la participation des sponsors nous ne pouvons pas vivre cette expérience unique. Grâce à vos dons, ensemble, nous allons pourvoir aux besoins les plus élémentaires de nombreuses écoles d Europe. Europ Raid est avant tout une aventure d échanges et de découvertes des populations des différents pays traversés ; sans perdre de vue notre principal objectif : apporter 15 tonnes de fournitures scolaires aux enfants. En échange de l argent versé, nous pouvons vous proposer plusieurs choix de communication : Sur notre Peugeot 205 Un support original et mobile qui attire l œil. Avec la présence continue de votre logo, notre voiture pourra vous assurer jusqu à un an de publicité : pendant la préparation du projet, durant le raid mais aussi de nombreux mois après notre périple. Sur les réseaux sociaux Nous vous proposons de parler de vous sur les réseaux sociaux via notre page Facebook West Coast qui pourra garantir la promotion de votre entreprise. Nous mettrons en avant celle-ci en publiant votre logo mais aussi en expliquant la façon dont vous vous êtes impliqués dans notre projet (montant, nature de l aide). Vous pourrez aussi nous suivre durant le raid sur nos comptes Instagram, Snapchat et Facebook. Sur nos vêtements Afin de promouvoir votre entreprise, nous vous proposons également de porter des vêtements à votre effigie (logo,marque, ). Nous afficherons également votre logo lors de nos évènements caritatifs avant le départ. Il y a de nombreuses autres possibilités, alors n hésitez pas à nous faire part de vos idées. Europ Raid est une aventure très médiatisée et peut concourir à faire connaître votre entreprise. Ce phénomène touche un public très large. Et c'est sans compter sur les moyens de communication comme la presse écrite, les réseaux sociaux et la radio qui en font la promotion. Page 5

6 IV. Comment nous aider? Vous avez la possibilité de choisir entre plusieurs types de partenariat. - partenaire majeur ou exclusif (financier): prise en charge la totalité du montant de notre budget sponsoring, soit ou un montant conséquent. - partenaire ponctuel, de projet, sponsor (financier): prise en charge d'une partie de notre budget, participation financière en échange de services (ex : distribution de crayons de l entreprise, publicités à la demande de l entreprise ) - partenaire en service, nature : en faisant des dons d'équipements (fournitures scolaires, pneus, flyers ), en fournissant des aides (assurance ), en aidant à la préparation de la 205 (réparations véhicule..). Encart de 400 : 60 cm X 40 cm Encart de 300 : 25 cm X 15 cm Encart de 250 : 20 cm X 10 cm L'essentiel de la carrosserie de notre Peugeot 205 est réservé aux encarts publicitaires de nos sponsors. Les tarifs sont variables selon l'emplacement, et la taille sur le véhicule. Vous avez la possibilité de choisir un, voire plusieurs emplacements disponibles. Page 6

7 V. Budget prévisionnel CHARGES PREVISIONELLES Frais véhicule 2500 Voiture 1200 Assurance 400 Essence 900 Equipements 200 (pneus ) Péage, parking 400 Balise, Talkie-Walkie 200 PRODUITS PREVISIONNELS Ventes 1100 Ventes de gâteaux 200 Ventes de tote-bag, gobelets 600 Tombola 300 Sponsoring 4500 Communication 200 Impression de flyers 200 Frais d'inscription Europ'raid 2100 TOTAL : 5600 TOTAL : 5600 Page 7

8 Dossier de partenariat West Coast VI. Contacts West Coast 11 La Hesnière Bléruais Mail : europraid.westcoast@gmail.com Pour nous suivre avant et pendant l aventure : bit.do/westcoast Facebook Instagram : europraid.westcoast Snapchat : westcoast Plus d informations sur Europ Raid : Page 8