Acquisition de postes informatiques nomades et fixes pour le Département Europe.

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1 PREFECTURE DE LA REGION GUYANE PREFECTURE DE LA GUYANE 2015/ PERSONNE PUBLIQUE CONTRACTANTE Préfecture de la région Guyane Rue Fiedmond CAYENNE CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES Du 4 novembre 2015 Établi en application du code des marchés publics Acquisition de postes informatiques nomades et fixes pour le Département Europe. Date limite de dépôt des offres : 13 novembre 2015 Date limite de livraison et de facturation : Mercredi 2 décembre 2015 La procédure de consultation utilisée est, en application de l article 28 du code des marchés publics, un marché à procédure adaptée. Le présent CCAP comprend 7 pages numérotées de 1 à 7. Page 1 sur 7

2 SOMMAIRE 1. Objet de la consultation Élection de domicile Pièces constitutives du marché Critères d évaluation des offres Délai de livraison Prix Conditions générales d exécution Détails des spécifications techniques minimales...4 a.postes fixes:... 4 b.postes nomades: Avance forfaitaire Modalités de règlement Conformités aux normes Résiliation Spécifications par lot... 7 Page 2 sur 7

3 1. Objet de la consultation Dans le cadre du renouvellement du parc informatique du Département Europe, la PREFECTURE de la région Guyane achète des postes informatiques nomades et fixes. Ils sont composés de : 25 ordinateurs portables du type hybride, pour une utilisation nomade, 2 postes de travail fixes et performants, pour une utilisation bureautique. Le détail des prestations et leurs spécifications sont présentés à l article 8 du présent CCAP. 2. Élection de domicile Les équipements sont livrés à Cayenne. Les précisions seront données au titulaire ultérieurement. 3. Pièces constitutives du marché Le présent marché est constitué des pièces contractuelles suivantes énumérées par ordre de priorité décroissant : - l acte d engagement et son annexe financière : BPU à utiliser selon le modèle fourni, - le présent CCAP dont l exemplaire conservé dans les archives de l administration fait seul foi, - le règlement de consultation. Le CCAG applicable aux marchés de fournitures courantes et services par arrêté du 19 janvier Critères d évaluation des offres Délais de livraison : 50% Qualité de l'offre technique : 40% Durée de la garantie : 10% 5. Délai de livraison Le candidat s'engage à livrer l'intégralité des équipements et supports accompagné de la facture correspondante au plus tard le 02 décembre Page 3 sur 7

4 6. Prix Le présent marché est passé à prix fermes et forfaitaires. Les prix, définitifs, sont établis hors taxes et comprennent les frais de livraison. Le candidat présente son offre suivant les modèles de BPU annexés à l'acte d'engagement. 7. Conditions générales d exécution Le candidat assure la livraison du matériel aux adresses qui seront communiquées ultérieurement (à Cayenne). Il fournit les documents et pièces justifiant des licences et des pilotes nécessaires. Il fournit les documents et pièces justifiant de la garantie associée aux matériels. Il fournit un exemplaire de support numérique (type CD/DVD ou live-usb) nécessaire à la restauration du système d'exploitation (y compris les pilotes). Pour les postes nomades, le candidat propose un lot d'équipements identiques en respectant les spécifications techniques minimales mentionnées dans l'article 8 du présent CCAP. 8. Détails des spécifications techniques minimales a. Postes fixes: Terminologie : Un poste de travail informatique est composé des éléments suivants : 1. 1 unité centrale ( ou UC) 2. 1 écran LCD 3. 1 souris USB optique 4. 1 clavier USB 5. 1 système d exploitation 6. Les cordons d alimentation électrique Spécifications des postes de travail fixes : Page 4 sur 7

5 Caractéristiques minima Poste fixe (utilisation : bureautique) format desktop (format ultra accepté) ou tour moyen microprocesseur architecture : 64 bits RAM DDR3 4 Go Unité centrale Disque dur 7200 tr/min 500 Go SATA 3 Carte réseau Carte son et hautparleurs 10/100/1000 Mb/s intégrés Carte vidéo Lecteur optique - sorties DVI et VGA - carte intégrée acceptée lecteur-graveur CD DVD Ports USB 6 Norme Energy star OS supports Clavier souris oui Windows 7 professionnel 64 bits CD-DVD-liveUSB de restauration (dont pilotes et logiciels tiers) filaire Écran Taille, format connectique réglages 22 pouces, HD DVI et VGA En hauteur et en inclinaison Quantité 2 Ces postes sont destinés à une utilisation bureautique. Page 5 sur 7

6 b. Postes nomades: Spécifications des ordinateurs portables (accent mis sur la légèreté et le faible encombrement) : Caractéristiques minima Postes nomades (type hybride ) poids dimension extérieure de la coque autonomie moins de 2 Kg moins de 11 pouces 4h min connexion sans fil wifi (b/g/n) Bluetooth 4 connexion filaire Usb 3 disque dur ssd 128Go min système d'exploitation Windows XX webcam oui (face avant et arrière) clavier (fourni) garantie sacoche de transport optionnel détachable, fin, touches confortables, avec touchpad 3 ans oui Ethernet 10/100/1000 Mbit/s VGA / hdmi dock Étui de protection et de transport (du type portfolio) accessoires adaptateur pour sortie vidéo (en fonction des ports présents, vers du VGA et HDMI) film de protection de l'écran quantité 25 Suite bureautique (pour 12 postes) Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint) Ces postes sont destinés à une utilisation nomade. L'accent sera mis sur la légèreté, le faible encombrement et la facilité d'utilisation des équipements. A cet effet, le candidat est libre de faire des propositions complémentaires notamment en terme d'accessoires ou d'options. Page 6 sur 7

7 Pour des raisons de compatibilité les postes seront équipés d'une licence permanente gouvernementale de la suite Microsoft Office 2013 (Word, Excel et Powerpoint). 9. Avance forfaitaire Une avance peut être accordée au titulaire dans les conditions des articles 86 et 87 du code des marchés publics en vigueur. 10. Modalités de règlement Le paiement de la prestation sera effectué sur présentation de factures détaillées, suivant les règles de la comptabilité publique et dans les conditions prévues au code des marchés publics. Le délai global de paiement est de 30 jours (à partir de la date de facturation). Le dépassement ouvre droit à des intérêts moratoires. Le taux applicable est le taux d intérêt légal en vigueur. 11. Conformités aux normes Les matériels devront respecter les normes et règlements en vigueur à la date d attribution du marché. 12. Résiliation Chacune des parties contractantes peut, à tout moment, mettre fin à l exécution du marché avant l achèvement de celui-ci. Pour cela, la partie devra le notifier par lettre recommandée avec accusé de réception. Si le titulaire ne respecte pas ses obligations, la Préfecture pourra résilier le présent marché aux torts du titulaire. Aucun préavis ne sera accordé. L'attention des candidats est attiré sur la date limite de livraison et de facturation fixée dans l'article 5. Tout retard de la livraison et/ou de facturation entraînera la résiliation du présent marché. 13. Spécifications par lot Le présent marché comporte un lot unique. Page 7 sur 7