Exposition Natura conception graphique - fabrication et fourniture des panneaux. Cahier des charges

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1 Exposition Natura conception graphique - fabrication et fourniture des panneaux Cahier des charges MARCHÉ PUBLIC DE PRESTATIONS DE SERVICES Marché à procédure adaptée (art. 28 du code des marchés publics) Maîtrise d ouvrage : Parc naturel régional du Haut-Jura Maison du Parc du Haut-Jura 29 rue principale LAJOUX Personne en charge du dossier : Anne-Sophie VINCENT Responsable du service Gestion des milieux naturels Article 1 Contexte et objet des prestations Article 2 Description des prestations Article 3 Délais d exécution Article 4 Délais et format de réponse Article 5 Analyse des offres Mai 2011

2 Article 1 Contexte et objet des prestations La présente consultation s inscrit dans le cadre de la mise en œuvre, sur le territoire du Parc naturel régional du Haut-Jura (ci-après désigné «le PNRHJ») de la politique européenne «Natura 2000» en faveur de la biodiversité. Le PNRHJ est territorialement concerné par 22 sites Natura 2000 sur lesquels il est recherché un équilibre entre activités socio-économiques et préservation des milieux et espèces les plus remarquables et rares à l échelle de l Europe. Pour chacun de ces sites est réalisé un plan de gestion, appelé Document d objectifs et sont mis en œuvre, avec les propriétaires fonciers, les ayant droits, les gestionnaires, des mesures de gestion visant la préservation de la biodiversité. Trois grands types d outils sont aujourd hui disponibles pour parvenir à ce bon équilibre entre activités humaines et environnement : - les contrats Natura les mesures agri-environnementales territorialisées - les chartes Natura Le PNRHJ a maintenant plus de 5 ans de recul sur la mise en œuvre de ces outils. Aujourd hui, à la demande de plusieurs communes et parce qu il est nécessaire de donner une nouvelle ampleur au dispositif Natura 2000, il a été convenu, avec les services de l Etat et l Europe, financeurs de cette politique, de réaliser une exposition itinérante de 5 panneaux environ. Celle-ci est destinée à circuler dans les communes et communautés de communes concernées par Natura 2000, à être présentée au sein des différents comités de pilotage, à animer le stand du PNRHJ sur divers salons et manifestations La présente consultation concerne donc la réalisation de cette exposition, de sa conception graphique à sa livraison à la maison du Parc à Lajoux. Elle s organise ainsi en deux lots : - Lot 1 illustration et mise en page - Lot 2 fourniture des panneaux Article 2 Description des prestations Le candidat pourra répondre à l un et/ou l autre des deux lots, seul ou associé à une autre entreprise. La réponse simultanée aux lots sera appréciée mais si elle ne saura constituer un critère discriminant au moment du choix des prestataires. Lot 1 - Conception graphique Le PNRHJ cherche à réaliser une exposition très didactique, agréable, qui devra, à travers sa conception graphique, donner envie aux gens de s intéresser au contenu qui se voudra luimême simple et pédagogique. Ce travail passera par l utilisation importante d illustrations : photos fournies par le Parc, dessins réalisés par le prestataire pour animer les panneaux, créer de la cohérence, éventuellement illustrer un concept, plusieurs niveaux de lecture (utilisation d encadrés, gros titres )

3 On partira sur un minimum de 10 illustrations. Le PNRHJ se chargera de la rédaction des textes. Il fournira au prestataire une première version des textes vraisemblablement trop importante et sans doute à simplifier dans la compréhension. Ce premier travail permettra au prestataire de prendre la mesure des éléments sur lesquels il conviendra de monter l exposition, de dimensionner les textes définitifs à fournir et d accompagner le PNRHJ dans le choix de ce qu il faudra retenir, simplifier, développer Ainsi, le PNRHJ attend du prestataire qu il fasse part, en tant qu observateur extérieur, de ces remarques de façon à ce que le texte final soit simple, explicite, accessible Par ailleurs, il est attendu du prestataire qu il : - réalise les illustrations destinées à animer les panneaux et à en illustrer éventuellement certains exemples (on part sur une base de 10 illustrations mais le prestataire candidat pourra proposer plusieurs options dès lors qu elles sont bien identifiées dans le devis). - réalise la mise en page graphique des panneaux (5) - transmette les fichiers nécessaires au fournisseur des panneaux et suive leur fabrication. Le devis devra faire apparaître le coût de la réalisation d un panneau supplémentaire réalisé dans les mêmes conditions que les 5 premiers. Lot 2 Fabrication des panneaux Le second lot consiste à imprimer et fournir les panneaux constitutifs de l exposition à partir des fichiers qui seront transmis par le graphiste retenu. L exposition sera destinée à circuler de façon fréquente et à être monter pour de courtes périodes. Par conséquent, les panneaux fournis devront présenter les caractéristiques suivantes : - faciles à monter démonter - transportables dans une petite voiture - solides - peu encombrants mêmes une fois montés - d organisation dans l espace modulable. C est la raison pour laquelle le PNRHJ s oriente a priori vers des panneaux type roll-up. Néanmoins, le prestataire candidat pourra proposer un autre système dès lors qu il en fournit un descriptif précis et qu il précise ce qui justifie son choix. La livraison devra être réalisée à la Maison du Parc à Lajoux (39310). Le devis devra faire apparaître : - le coût de la fabrication/fourniture d un panneau supplémentaire - une option pour la fourniture d un second jeu de panneaux (identiques aux premiers). En outre, il sera apprécié que les supports des panneaux puissent être réutilisables lorsque la présente exposition sera trop usée ou plus d actualité.

4 Article 3 Délais d exécution L exposition devra être livrée impérativement pour le 31 décembre 2011 AU PLUS TARD. Le calendrier d exécution sera ajusté entre le PNRHJ et les prestataires retenus en fonction des délais de chacun (en particulier délai de fabrication des roll-up). A titre indicatif, on peut prévoir : - la fourniture des premiers textes pour 15 juillet travail graphique et ajustement du contenu : 15 juillet 15 novembre fabrication : 15 novembre 15 décembre 2011 Article 4 Délai et format de réponse Les offres détaillées pour chacun des deux lots sont attendues pour le vendredi 3 juin 2011 à 12h00 au plus tard. Elles comprendront : - l offre financière détaillée (avec clairement identifiée chacune des options proposées) - pour le lot 1 : o des exemples de réalisations du prestataire et un échantillon de ses possibilités d illustrations o le délai d exécution envisagé - pour le lot 2 : o une fiche technique sur le(s) produit(s) proposé(s) (taille, poids, encombrement, facilités de montage, solidité, origine des matériaux ) o la garantie du produit o des exemples de réalisations du prestataire candidat o le délai de fabrication nécessaire. - si les prestataires sont engagés dans des démarches de certification environnementale et/ou utilise des matériaux qui prennent en compte l impact environnemental de la fabrication, du recyclage( ), il conviendra de le préciser. Par exemple, l utilisation d encre à base d huiles végétales sera appréciée. Les offres seront adressées à : Parc naturel régional du Haut-Jura Monsieur le Président Maison du Parc du Haut-Jura 29 rue principale LAJOUX Un envoi unique par mail des offres est possible à l adresse suivante : Article 5 Analyse des offres Les offres seront analysées début juin selon les critères suivants :

5 Lot 1 Prix : 50% Qualité technique de la prestation proposée (variété des illustrations possibles, délai d exécution proposé, accompagnement technique) : 50% Lot 2 Prix : 50% Proposition technique (matériel, type d encres utilisées, délai d exécution ) : 50% Pour tout renseignement complémentaire, contacter Anne-Sophie VINCENT PNR du Haut-Jura a-

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