Fêtes de. wallonie > DEVENEZ PARTENAIRE & SPONSOR

Transcription

1 Fêtes de wallonie NAMUR > DEVENEZ PARTENAIRE & SPONSOR

2

3 FÊTES DE WALLONIE À NAMUR > ASSOCIEZ VOTRE ENTREPRISE AUX FÊTES > VISITEURS > VOTRE ENTREPRISE RECONNUE AU CŒUR DE LA CAPITALE DE LA WALLONIE > LES FÊTES DE WALLONIE À NAMUR UNE FORMIDABLE PLATEFORME DE RELATIONS PUBLIQUES Namur : Devenez partenaire & sponsor > 3

4 REJOIGNEZ LE CLUB DES SPONSORS Depuis de nombreuses années, Les Fêtes de Wallonie de Namur sont considérées comme l événement populaire le plus important dans le sud du pays, avec plus de visiteurs. Chaque année, ces festivités conviviales se déroulent le week-end du 3 e dimanche de septembre dans tous les quartiers de la capitale de la Wallonie. Carrefour pluriculturel et folklorique, le concept Les Wallonie s inscrit dans une ouverture plurielle à la musique, au folklore, à la gastronomie régionale et aux traditions. Dans ce dossier, nous vous présentons les activités organisées ou supervisées par le Comité Central de Wallonie, garant de la tradition des Fêtes depuis Dans le but de permettre à un maximum d acteurs économiques namurois d être impliqués dans les Fêtes, le CCW a créé un Club des sponsors des Fêtes de Wallonie de Namur. > VOCATION DU CLUB: Permettre à des acteurs économiques du Namurois de s associer de manière positive aux Wallonie Regrouper les partenaires financiers et logistiques qui aident le CCW à organiser les manifestations dont il a la charge Offrir de la visibilité à des sociétés bien implantées dans le Namurois et qui n ont pas les moyens financiers de devenir un des bailleurs de fonds majeurs des Fêtes. > POURQUOI UN CLUB? Parce que la volonté du CCW est de réunir tous les acteurs des Fêtes y compris donc les sponsors - pour entendre leurs remarques positives comme négatives. Aux yeux du CCW, les sponsors ne sont donc pas seulement des fournisseurs de moyens, ils sont véritablement parties prenantes dans le développement positif des manifestations. Nous vous proposons des formules de sponsoring, alliant la communication globale à des outils promotionnels et de relations publiques. Mais ceci n est pas figé : nous sommes prêts à étudier la faisabilité de vos idées, à entendre vos suggestions et analyser vos propositions. N hésitez pas à nous appeler. Dans l attente de vous entendre et de vous rencontrer, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l expression de nos salutations les plus cordiales. Pour Les Wallonie Claude Willemart Président de l asbl CCW 4 > Namur : Devenez partenaire & sponsor - Le club

5 LE CLUB > COMMENT ADHÉRER AU CLUB? La mise de base est de 500 (une facture vous est envoyée) > QUELS RETOURS? La cotisation de base vous offre en retour : 2 invitations à la soirée de gala de remise de la Gaillarde d argent le mercredi soir ainsi qu à la réception qui suit 2 invitations à l inauguration officielle par le Ministre- Président M. Demotte, le vendredi soir 2 invitations pour les Walloniades le samedi après-midi 2 invitations à la réception du discours du gouverneur le dimanche midi 2 invitations en tribune assise pour le combat des Echasseurs, le dimanche après-midi 2 repas à Namur li Glote, le dimanche soir 2 invitations à l accueil du Comité Central de Wallonie, le lundi après la messe en wallon le logo de votre entreprise sur une manche du t-shirt d une équipe participant aux Walloniades le samedi après-midi le logo de votre entreprise sur le site officiel du CCW ainsi que sur la newsletter (2 500 adresses en 2012) Vous trouverez ci-après une présentation des diverses manifestations organisées par le CCW et les types de sponsoring mis en place. Chaque sponsor obtient une exclusivité sectorielle pour la manifestation à laquelle il veut s associer. Les sollicitations de sponsoring vous sont envoyées ainsi qu à plusieurs indépendants ou sociétés actifs dans le même secteur que le vôtre. L exclusivité sectorielle sera accordée à celui ou celle qui nous répondra le plus rapidement. Le club - Namur : Devenez partenaire & sponsor > 5

6 CALENDRIER DES ACTIVITÉS TRADITIONS J 8 INAUGURATION OFFICIELLE CONCOURS PHOTO MONTREZ NOUS VOS WALLONIE J 4 HOMMAGE À FRANÇOIS BOVESSE ET LA GAILLARDE D ARGENT J 3 LA ROUTE DES PLAQUES J 2 L APRÈS-MIDI DES ENFANTS L ESPACE CULINAIRE NAMEUR LI GLOTE J 1 LES WALLONIADES JOUR J PÉLERINAGE DU SOUVENIR LE FOLKLORE ET LE COMBAT DES ÉCHASSEURS J + 1 LA MESSE EN WALLON L APÉRITIF DU CCW 6 > Namur : Devenez partenaire & sponsor - Activités

7 INAUGURATION OFFICIELLE J-8 * En prélude au 3 e week-end de septembre qui verra l apothéose des fêtes, le Comité Central de Wallonie (CCW) et le Collège des Comités de Quartier Namurois (CCQN) ouvrent officiellement les fêtes. SAMEDI 11H HOTEL DE VILLE A 11h, à l hôtel de ville, le bourgmestre remet les clés de la ville aux organisateurs des fêtes. SAMEDI 12H ATHÉNÉE FRANÇOIS BOVESSE Le CCW met à l honneur un commerçant namurois. Ce furent les années précédentes : un fleuriste, une libraire et en 2012, M Vanschelle, actif dans les salles de cinéma depuis un demi-siècle. A la suite de cet hommage, l événement tant attendu arrive : la déclaration d ouverture officielle des Fêtes de Wallonie par les présidents du CCW et du CCQN. ORGANISATION : CCW L UCM EST L UN DE NOS PARTENAIRES DE CETTE MANIFESTATION, > POURQUOI PAS VOUS? * le samedi de la semaine précédant les Fêtes. J = le 3 e dimanche de septembre. Activités - Namur : Devenez partenaire & sponsor > 7

8 SAMEDI À LUNDI MAISON DES CITOYENS J-8 >J+1 * CONCOURS PHOTO MONTREZ-NOUS VOS WALLONIE Pour la première fois, en 2012, le Comité Central des Fêtes de Wallonie a parrainé un concours de photos consacrées aux Fêtes de Wallonie de Namur. Ce concours est ouvert à tous, professionnels et amateurs. Sa thématique : les Fêtes de Wallonie telles qu elles se déroulent à Namur. Tous les sujets sont autorisés : folklore, concerts, les gens, animations,. Une exposition des photos des 3 lauréats et d une vingtaine d autres photographes se tient en octobre à la Maison des Citoyens de l hôtel de ville de Namur 1 er lauréat HUbERT Pascale ORGANISATION : ETS BRISBOIS S.A. NAMUR ET JAMBES. LE CCW, LA VILLE DE NAMUR ET NIKON SONT PARTENAIRES DE CETTE MANIFESTATION. > POURQUOI PAS VOUS? * du samedi de la semaine précédant les Fêtes au lundi les suivant. J = le 3 e dimanche de septembre. 8 > Namur : Devenez partenaire & sponsor - Activités

9 MERCREDI 19H30 > 23H30 MAISON DE LA CULTURE J-4 * HOMMAGE À FRANÇOIS BOVESSE ET LA GAILLARDE D ARGENT Un hommage est rendu à François bovesse, Président-fondateur du Comité Central de Wallonie, deux fois par an: en février, en commémoration de son assassinat et le 3 e mercredi de septembre, dans le Jardin de la Maison de la culture, à 18h00, en prélude au week-end des fêtes. A la suite de cet hommage, le Comité Central de Wallonie remet la Gaillarde d argent, à une personnalité namuroise. Il s agit d une soirée-spectacle suivie d une réception accessible à tous. En 2012, ce fut le Pr Arsène burny, l un des piliers de l opération Télévie. Le CCW a salué l immense talent doublé d un humanisme exemplaire d un homme qui est l antithèse du scientifique cloîtré dans son laboratoire. Ces dernières années, on relève parmi les lauréats les noms de : Le bataillon para-commando de Flawinne (hommage aux 10 morts du massacre au Rwanda), Sylvain Simard (ministre du Québec), Robert Delieu (fondateur de la Maison de la Poésie), benoît Poelvoorde (comédien), Christian Panier (Juge), Adrien Joveneau (RTbF, Le beau vélo de Ravel), Philippe berger (photographe), François Maniquet (comédien et chercheur en économie), les Echasseurs de Namur (600 e anniversaire)... CCW PROVINCE DE NAMUR UCM QUEVRAIN AUTOMOBILES SONT PARTENAIRES DE CETTE MANIFESTATION. > POURQUOI PAS VOUS? * Le mercredi précédant le dimanche des Fêtes. J = le 3 e dimanche de septembre. Activités - Namur : Devenez partenaire & sponsor > 9

10 JEUDI 17H30 > 20H LES VIEUX QUARTIERS DE LA VILLE LA ROUTE DES PLAQUES Dans de nombreux endroits de la ville de Namur sont apposées sur des façades des plaques qui rappellent au passant qu à cet endroit, une personnalité est née, a vécu, a travaillé ou qu elle y est décédée. Le cortège de la Route des Plaques parcourt la ville pour rendre hommage à certains de ces Namurois illustres. Des saynètes racontent les hauts faits de la personne honorée et permettent ainsi de lui éviter l oubli. ORGANISATION : CCW * Le jeudi précédant le dimanche des Fêtes. J = le 3 e dimanche de septembre. 10 > Namur : Devenez partenaire & sponsor - Activités

11 J-3 *

12 VENDREDI 12H > 15H PLACE D ARMES J-2 * L APRÈS-MIDI DES ENFANTS Sept cents enfants des écoles primaires namuroises sont invités à un spectacle spécialement conçu pour eux et à participer à un quiz qui permet à des classes de remporter des séjours pédagogiques à la ferme. Le but poursuivi est de sensibiliser les enfants à une nourriture de qualité issue du terroir et aux traditions folkloriques namuroises. L APAQ-W** LE JDE*** SONT PARTENAIRES DE CETTE MANIFESTATION. > POURQUOI PAS VOUS? ** Agence pour la Promotion d une Agriculture de Qualité en Wallonie / *** Le Journal des Enfants * Le vendredi précédant le dimanche des Fêtes. J = le 3 e dimanche de septembre. 12 > Namur : Devenez partenaire & sponsor - Activités

13 VENDREDI À LUNDI 11H30 > MINUIT PLACE D ARMES L ESPACE CULINAIRE NAMEUR LI GLOTE Tradition culinaire de qualité et de détente au cœur des Fêtes.Cuisine régionale. Espace enfants. > PUBLIC CIBLE Familial en journée, 25/60 ans en soirée. > FRÉQUENTATION Plusieurs milliers de repas servis en quatre jours. > A PROXIMITÉ : Un podium permet à des jeunes artistes régionaux de se faire connaître et d animer la place jusque 19h. Une garderie, animée par des spécialistes, accueille les enfants et les occupe avec des jeux et des animations. LA WALLONIE VACANCES VIVANTES SONT PARTENAIRES DE CETTE MANIFESTATION. > POURQUOI PAS VOUS? * du vendredi précédant les Fêtes au lundi les suivant précédant le dimanche des Fêtes. J = le 3 e dimanche de septembre. Activités - Namur : Devenez partenaire & sponsor > 13

14 SAMEDI 13H > 17H PLACE SAINT AUBAIN J-1 * LES WALLONIADES Depuis plus de 20 ans, des jeux pratiqués autrefois lors des fêtes villageoises opposent une quinzaine d équipes constituées par des quartiers, des mouvements de jeunesse, d anciennes communes intégrées dans Namur ou extérieures à la ville. Composées de 9 personnes (7 adultes et 2 jeunes), ces équipes s affrontent aux quilles et aux séles (jeu de fer), aux courses des brouettes et de sacs, à l ascension du mât de cocagne, à des exercices d équilibre. Une manifestation très suivie et animée par les supporters. Captation en direct TV sur le site > Une offre particulière de partenariat a été élaborée pour cette manifestation. > Vous pouvez soutenir l ensemble des Walloniades ou une équipe. > Voir en fin de présentation. L AVENIR EST PARTENAIRE DE CETTE MANIFESTATION. > POURQUOI PAS VOUS? * Le samedi précédant le dimanche des Fêtes. J = le 3 e dimanche de septembre. 14 > Namur : Devenez partenaire & sponsor - Activités

15 DIMANCHE 10H > 12H30 DÉPART PLACE ST-AUBAIN JOUR J * PÈLERINAGE DU SOUVENIR Depuis 1923, un pèlerinage quitte à pied le Palais provincial pour se rendre au cimetière dit de belgrade sur les hauteurs au nord-ouest de Namur. Initialement, il s agissait d honorer les combattants namurois de 1830 et les victimes de la guerre Aujourd hui, ce pèlerinage rend hommage à toutes les victimes de conflits. Il délivre un message de patriotisme et de paix. Depuis 2000, une place prépondérante est attribuée aux enfants afin que la mémoire ne se perde pas. > Marche d environ 3 km > Retour entre le Palais provincial et le cimetière. LA PROVINCE DE NAMUR LE TEC NAMUR-LUXEMBOURG SONT PARTENAIRES DE CETTE MANIFESTATION. > POURQUOI PAS VOUS? * Le samedi précédant le dimanche des Fêtes. J = le 3 e dimanche de septembre. Activités - Namur : Devenez partenaire & sponsor > 15

16 DIMANCHE 13H30 > 18H PLACE ST-AUBAIN LE FOLKLORE ET LE COMBAT DES ECHASSEURS Qui dit fêtes populaires dit obligatoirement musique et folklore. Namur vibre et danse au son des fanfares et des chorales. Elle écarquille les yeux lors du défilé de ses Alfers, de ses Masuis et Cotelis ainsi que de ses célèbres Echasseurs. L apothéose traditionnelle des Fêtes est atteinte par le combat des Echasseurs qui, durant plus d une heure, tentent de se faire tomber. Le dernier debout remporte l Echasse d Or, récompense suprême pour un Avresse ou un Mélan. Captation en direct TV sur le site et sur Canal C. > Une offre particulière de partenariat a été élaborée pour cette manifestation. > Vous pouvez devenir partenaire de la manifestation dans son ensemble ou d un groupe d échasseurs. > Voir en fin de présentation. * Le 3 e dimanche de septembre. 16 > Namur : Devenez partenaire & sponsor - Activités

17 Jour J *

18 LUNDI 10H EGLISE SAINT-JEAN LA MESSE EN WALLON J+1 * Le rendez-vous incontournable des namurois. LUNDI 12H30 LIEU À DÉTERMINER L APÉRITIF DU CCW A la suite de la messe, le Comité Central de Wallonie offre l apéritif à tous ceux qui ont permis que les Fêtes soient une réussite grâce à leur investissement personnel, celui de leur administration ou de leur entreprise. * Le lendemain du dimanche des Fêtes. J = le 3 e dimanche de septembre. 18 > Namur : Devenez partenaire & sponsor - Activités

19 PLAN MÉDIA Afin d informer le public de nos activités et d offrir à nos partenaires un espace média avant et pendant les Fêtes de Wallonie, nous avons établi un plan média avec nos partenaires Presse en sus des conférences de presse et de la couverture rédactionnelle habituelle et généreuse. > RADIO b el RTL & Contact : couverture Wallonie-bruxelles. Diffusion de 50 spots de 20 secondes sur les 10 jours précédant les fêtes. 2 messages différents diffusés en alternance. Pas de signature partenaire possible. > TV RÉGIONALE CANAL C Couverture : arrondissements de Namur et Philippeville. Diffusion (6x/soirée) d un spot de 15 secondes sur les 7 jours précédant les fêtes. Pas de signature partenaire commercial possible. > PRESSE ÉCRITE QUOTIDIENNE Editions l Avenir Namur & l Avenir basse-sambre. Site page partenariats, logos possibles. Couverture : province de Namur. 4 parutions d un pavé publicitaire ¼ de page. 2 parutions ½ page dans le supplément spécial Fêtes de Wallonie. Concours lecteurs. Insertion(s) des logos de sponsors en bas d annonce. > PRESSE RÉGIONALE GRATUITE Edition Proximag province de Namur 1 x 1/2 page Insertion de logos possible. Site Internet Site officiel des Fêtes de Wallonie. Le programme complet, l historique. Photos des activités jour après jour, reportages vidéo sur internet. Insertion des logos des partenaires et liens avec leurs sites commerciaux. Insertion des logos sur la newsletter qui compte inscrits. Page Facebook. > CONFÉRENCE DE PRESSE Présentation des Fêtes sous l angle du CCW Plan média - Namur : Devenez partenaire & sponsor > 19

20 FORMULES DE PARTENARIATS 1. FORMULE DE BASE > VISIBILITÉ Insertion de votre logo sur la page partenaire du site (avec lien vers votre site). 10 invitations à la soirée de gala La Gaillarde d argent. 1 panneau de type XPO Roll up TOTEM (h = 80 cm et L = 200 cm à nous fournir) sur l'espace La Gaillarde. > FORFAIT 750 (HTVA) 2. FORMULE MÉDIANE > VISIBILITÉ 1 banderole ou panneau publicitaire (h = 80 cm et L = 200 cm à nous fournir) sur la place Saint-Aubain (samedi et dimanche de 12h00 à 17 h00). 1 panneau de type XPO Roll up TOTEM (h = 80 cm et L = 200 cm à nous fournir) sur l'espace La Gaillarde. Insertion du logo dans les annonces du CCW parues au sein du quotidien l Avenir éditions Namur et basse - Sambre ainsi que dans Proximag. Insertion de votre logo sur la page d accueil du site (avec lien vers votre site). 10 invitations à la soirée de gala La Gaillarde d argent. Partenaire d une équipe des Walloniades. > FORFAIT (HTVA) 20 > Namur : Devenez partenaire & sponsor - Partenariats

21 3. FORMULE À TRÈS HAUTE VISIBILITÉ > VISIBILITÉ 1 banderole ou 1 panneau publicitaire (h = 80 cm et L = 200 cm à nous fournir) sur la place Saint-Aubain (dimanche de 12h00 à 17 h00). 1 banderole sur la place d Armes (Espace Nameur Li Glote) du vendredi au samedi. 2 panneaux de type XPO Roll up TOTEM (h = 80 cm et L = 200 cm à nous fournir) sur l espace La Gaillarde. Insertion de votre logo dans les annonces du CCW parues dans le quotidien l Avenir éditions Namur et basse - Sambre ainsi que dans l hebdomadaire gratuit Proximag. Insertion de votre logo sur la page d accueil du site (avec lien vers votre site). 20 invitations à la soirée de gala La Gaillarde d argent. > INSERTION DE VOTRE LOGO : sur les sets de table de Nameur Li Glote (restaurant officiel des Fêtes) ; sur les invitations et livrets du CCW. Partenaire de la cérémonie d ouverture des Fêtes (mise à l honneur d un commerçant namurois). 20 invitations dans les gradins pour le combat des Echasseurs, le dimanche après-midi. 10 repas à Namur li Glote, le dimanche midi. > FORFAIT (HTVA) Partenariats - Namur : Devenez partenaire & sponsor > 21

22 PARTENARIATS EXCLUSIFS LES WALLONIADES (J-1) Soutien d une ou plusieurs équipes (16 équipes participantes) > VISIBILITÉ Présence de votre logo sur les T-shirts de l équipe soutenue... Insertion de votre logo sur la page walloniades du site 2 repas à Namur li Glote le samedi midi. Remerciement public au partenaire. Captation en direct TV sur le site > FORFAIT 500 COMBAT DE L ECHASSE D OR (DIMANCHE J) Soutien des Mélans ou des Avresses au travers de supports publicitaires. > VISIBILITÉ Présence exclusive de votre logo sur le matériel promotionnel distribué au public. banderole aux abords de la zone de combat. 4 repas à Namur li Glote le dimanche. Remerciement au partenaire. Diffusion du combat en direct sur Canal C (télévision régionale) et le site > FORFAIT obligation d acheter la formule médiane (HTVA) soit un total de (HTVA) 22 > Namur : Devenez partenaire & sponsor - Partenariats

23 POSSIBILITÉ D ÉCHANGE DE SERVICES NOUS RESTONS OUVERTS À TOUTES VOS IDÉES, SUGGESTIONS, ET PROPOSITIONS. > N HÉSITEZ PAS À NOUS CONTACTER Pour de plus amples informations Des demandes particulières. > PAR EXEMPLE : Déclinaison de la marque déposée Les Wallonie : association de votre logo à celui Les Wallonie. Autorisation temporaire de campagne publicitaire sur le thème Les Wallonie (à définir contractuellement). Distribution d échantillons et/ou gadgets au départ d un espace promotionnaire (3 m x 3 m) sur la place Saint-Aubain du jeudi soir au dimanche soir. Réception. Partenariats - Namur : Devenez partenaire & sponsor > 23

24 COMITE CENTRAL DE WALLONIE NAMUR > Nous contacter Les Wallonie ccw asbl Rue des Brasseurs, NAMur > Tel. : > Fax. :