ARTENARIAT. 59 e Congrès. 28 octobre 1 er novembre

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1 Vaence ARTENARIAT e Congrès 28 octobre 1 er novembre

2 En 2015, e congrès de UIA se tient à Vaence du 28 octobre au 1 er novembre sur es thèmes suivants : e Congrès 28 octobre au 1 er novembre L Union Internationae des Avocats (UIA) organise chaque année de nombreux évènements internationaux, parmi esques e congrès annue et pusieurs séminaires thématiques. Les marques dans e sport : Les congrès de UIA réunissent pus de avocats du business au droit venant de pus de 80 pays. Is offrent aux participants opportunité d étabir des iens et d anayser ensembe divers sujets d actuaité. Le programme scientifique du congrès propose un thème principa et des sessions techniques préparées par es commissions et groupes de travai de UIA. Les vies de New Dehi, Buenos Aires, Sydney, Lisbonne, Genève, Fès, Savador de Bahia, Paris, Istanbu, Miami et Macao ont déjà accueii de nombreux participants. L impact de a mobiité et de a mondiaisation sur e droit de immigration PACKS PARTENAIRES Communication visuee Mention de votre nom et/ou ogo sur e programme d inscription Mention de votre nom et/ou ogo sur e programme fina Mention de votre nom et/ou ogo sur e site Internet du congrès Mention de votre nom et/ou ogo sur es écrans de présentation dans chaque sae de conférence Evénements sociaux Pause café Déjeuner L UIA vous propose trois packs de partenariats differents Les packs de partenariat peuvent s adapter à tout budget et à toute demande. Contactez-nous pour discuter de vos besoins. GOLD e PLATINUM e DIAMOND e Invitations au dîner de gaa Invitations au congrès Les intervenants se composent de juristes, d avocats et de personnaités reconnus dans e monde des affaires, de a poitique et des organisations gouvernementaes ou non gouvernementaes. Les participants aux congrès de UIA, membres de association, sont majoritairement : Avocats de cabinets de différente taie Présidents de barreaux Représentants de grands cabinets Représentants d organisations de professionnes De nombreux professionnes du droit, non membres de UIA, se joignent toutefois égaement à nos congrès : avocats, juristes d entreprises, professeurs d université, magistrats, etc. Session de travai d une commission Pubicité Page du programme d inscription ½ page programme d inscription Page dans programme fina ½ page programme fina Insertion des documents pubicitaires dans es maettes des participants Pubicité dans e magazine juridique de UIA «Juriste Internationa» (50% de réduction sur commande d insertion) Stands Structure équipée 6 m 2 9 m 2

3 Vaence Devenez EXPOSANT FaÎtes de a pubicité par objet Une zone d exposition située dans un endroit priviégié sur e ieu du congrès, vous permet d exposer es produits de votre société et de donner pus d informations sur votre marque. Devenir exposant du congrès vous donnera opportunité de présenter vos produits et services à tous es participants du congrès. Styos : Avec votre nom/ogo distribués dans es maettes des participants (1 200 unités). Boc-notes : Avec votre nom/ogo distribués dans es maettes des participants (1 200 unités). Maettes : Avec votre nom/ogo distribuées aux participants (1 200 unités). Le partenariat incus* : L utiisation de a zone d exposition 2 pass d exposant avec accès aux déjeuners et pauses café e jeudi, vendredi et samedi. Votre ogo apparaîtra sur e site Web du congrès, e programme d inscription, e programme fina et sur es écrans de présentation dans chaque sae de conférence. * L espace sera attribué par ordre de date de a demande et une fois que es partenariats Diamond, Patinum et God auront séectionné eur empacement dans a zone d exposition. Stand de 6 m 2 Stand de 9 m 2 Superficie e e Lanières : Avec votre nom/ogo distribuées aux participants (1 200 unités). Les styos, boc-notes, maettes et anières peuvent être fournis par vos soins. A défaut, UIA prendra en charge a fabrication et impression de votre ogo sur objet choisi. Présentez votre activité à ensembe des participants au congrès Styos Pubicité par objet Boc-notes Maettes Lanières e e e e Nous vous proposons d insérer un document de présentation dans es maettes remises aux participants pour un montant de e.

4 Vaence Contribuez à un ÉvÈnement en particuier Activités sociaes Pause café : e matin ou après-midi parmi un de ces 3 jours. Mise à disposition sur chaque tabe d un porte-nom indiquant «Cette pause café vous est offerte par». Possibiité de mettre à disposition votre documentation. Déjeuner : Présentation de votre structure sur une bannière ro-up à entrée du restaurant. Mise à disposition d une tabe à entrée du ieu de événement pour votre documentation. 4 déjeuners offerts. Sponsoring d une session de travai Sponsoriser une session de travai est une opportunité unique de combiner votre partenariat avec une session de travai au cours de aquee es participants ont un intérêt particuier pour votre produit ou service. Vous pouvez sponsoriser a session d une commission en particuier (par exempe, une banque peut sponsoriser a commission Droit Bancaire, ou un cabinet peut sponsoriser a commission Organisation des Cabinets d Avocats) ou e thème traité dans a session que a commission tiendra ors du congrès. Pour pus de renseignements sur es sessions de travai prévues au congrès de 2015, merci de bien vouoir consuter notre site web Le partenariat incus : La signaétique du ogo du partenaire dans a session e de réduction dans e partenariat exposant La possibiité de faire une intervention Cérémonie d ouverture : Présentation de votre structure sur une bannière ro-up à entrée du ieu de événement. Possibiité de distribution de vos objets promotionnes. 4 entrées offertes. Pause café Déjeuner Sponsorship par événement e e Cocktai de bienvenue : Présentation de votre structure Cérémonie ouverture e sur une bannière ro-up à entrée du ieu de événement. Possibiité de distribution de vos objets promotionnes. 4 entrées offertes et une ½ page de pubicité dans e programme fina. Cocktai de bienvenue Soirée informee Dîner de gaa e e e par tabe Soirée informee : Présentation de votre structure sur une bannière ro-up à entrée du ieu de événement. Possibiité de distribution de vos objets promotionnes. 4 dîners offerts et une page de pubicité dans e programme fina. Dîner de gaa : Présentation de votre structure sur une bannière ro-up à entrée du ieu de événement. 10 dîners par tabe offerts. Thème principa Session de travai d une commission Chaque événement sponsorisé incus automatiquement : une mention de votre nom et/ou ogo dans e programme d'inscription une mention de votre nom et/ou ogo dans e programme fina une mention de votre nom et/ou ogo sur e site web du congrès une mention de votre nom et/ou ogo sur es écrans de présentation dans chaque sae de conférence e e

5 2015 OPPORTUNITéS PUBLICITAIRES Programme d inscription au congrès Programme fina du congrès Le programme d inscription au congrès est e document de UIA bénéficiant de a pus arge diffusion. Au tota exempaires traduits dans pusieurs angues sont envoyés dans e monde entier. Ce programme de 40 pages annonce e programme scientifique et socia du congrès en cours. Le formuaire d inscription au congrès est joint à ce programme. Envoyé à tous es membres de UIA et à un grand nombre de non-adhérents, c est e document promotionne du congrès e pus important et e pus u par es participants et eurs accompagnants. Distribution : 5 mois avant e congrès Tirage : exempaires envoyés dans pus de 110 pays Égaement disponibe sur e site Web de UIA pendant a période pré-congrès, accueiant pus de visites par an Édition triingue (angais, français et espagno) 4 e de couverture (dos) e 1 page e 2 e de couverture e 1/2 page e Le programme fina du congrès est outi indispensabe des congressistes sur pace. Is e feuiètent continueement pour trouver toute information pratique tees que es horaires des sessions scientifiques et des événements, es activités sociaes, adresse des ieux, es horaires de navettes des événements, etc. Distribution : sur pace, dans a maette de chaque congressiste Tirage: exempaires Égaement disponibe sur e site web de UIA pendant e congrès, accueiant pus de visites par an Édition triingue (angais, français et espagno) 4 e de couverture (dos) e 1 page e 2 e de couverture e 1/2 page e

6 L Union Internationae des Avocats (UIA) Créée en 1927, Union Internationae des Avocats (UIA) regroupe à ce jour pus de 150 barreaux, associations et fédérations nationaes (représentant pus de 2 miions d avocats dans e monde) et pus de membres individues répartis dans 110 pays. Depuis pus de 85 ans, UIA défend a profession d avocat et stimue es contacts internationaux, a coopération et échange de connaissances entre professionnes du droit, dans e respect de eur diversité cuturee et professionnee. Donnez à votre structure une véritabe visibiité Pour pus d informations, contactez-nous! Associez votre nom à a pus ancienne organisation internationae d avocats accréditée par de nombreux instituts et organisations juridiques mondiaux, Apportez votre soutien à a protection des droits humains dans e monde et au respect et déveoppement du droit internationa, Faîtes-vous connaître des nombreuses personnaités du monde juridique (Présidents de barreaux et d associations, avocats de renommée internationae) qui participent à nos événements. UIA - Noeia ALONSO MORÁN 25, rue de Jour , Paris - France Té. : Fax:

7 Formuaire de demande de partenariat 59 e Congrès de UIA - Vaence, Espagne Du 28 octobre au 1 er novembre 2015 Veuiez compéter en majuscues ce formuaire, examinez es conditions et modaités et retournez à : UIA - Union Internationae des Avocats Noeia Aonso Morán, Coordinatrice Déveoppement et Partenariat 25 rue du Jour Paris - France Té.: Fax. : Emai: Personne à contacter Société Adresse Vie Code posta Tééphone Emai Site web État/ region Pays Fax Détais requis pour a facturation (si différents de ci-dessus) Personne à contacter Société Adresse Vie Code posta Tééphone Emai Site web Numéro de tva État/ region Pays Je certifie que je suis autorisé(e) à signer e présent formuaire et à concure e présent contrat de promotion pour e compte du cient. Signature de a personne autorisée : Date : Nom (en caractères d imprimerie) : Fax Je voudrais sponsoriser ce qui suit : PARTENARIAT PRIX q Pack Diamond e q Pack Patinum e q Maettes e q Soirée informee e q Pack God e q Cocktai de bienvenue e q Cérémonie d ouverture e q Déjeuner e q 4 e de couverture du programme d inscription au congrès e q 2 e de couverture du programme d inscription au congrès e q Dîner de Gaa e par tabe q Thème principa e q Exposant (stand de 9 m 2 ) e q 1 page du programme d inscription au congrès e q 4 e de couverture du programme fina du congrès e q Lanières e q Session de travai d une commission e q Exposant (stand de 6 m 2 ) e q Insertion dans a maette du congès e q Pause café e q Styos e q Boc-notes e q 2 e de couverture du programme fina du congrès e q ½ page du programme d inscription au congrès e q 1 page du programme fina du congrès e q ½ page du programme fina du congrès e En signant et renvoyant e présent formuaire, vous acceptez es conditions et modaités définies à a dernière page du présent document. Le présent formuaire et contrat de partenariat de une queconque des parties de UIA auront force obigatoire dès ors qu is seront acceptés par un représentant habiité de Union Internationae des Avocats pour e congrès annue de UIA. L UIA se réserve e droit de rejeter e présent formuaire ou de résiier e présent contrat de partenariat à son entière discrétion. Le ogo de a société aux formats.jpg et.eps en haute résoution devra être envoyé par courrier éectronique dans un déai d une semaine à compter du dépôt des présents formuaires et contrat de partenariat.

8 Conditions et modaités pour année 2015 Inscription du partenaire, poitique en matière de paiement et d annuation Tout demande de partenariat doit être rédigée par écrit à aide du formuaire prévu à cet effet et envoyée par courrier éectronique ou posta. Lorsque es partenaires feront a demande, is seront facturés à hauteur de 100 pour cent du tota de a facture, ce montant étant payabe à UIA dans es 30 jours de a réception de a facture. Le partenariat ne sera confirmé que orsque a totaité de a somme aura été reçue. Tout versement effectué dans e cadre du partenariat est non remboursabe. Utiisation de espace / des objets promotionnes Chaque partenaire devra impérativement porter e badge officie du congrès de UIA à tout moment. Dans e cadre des stands d exposition, ensembe des démonstrations ou des autres activités promotionnees devront impérativement se dérouer à intérieur des imites de a zone attribuée à votre organisation. Le partenaire ne pourra pas distribuer d objets promotionnes dans une sae de conférence ou ors d une réunion. Les objets promotionnes d une société ne devront pas interférer avec e partenariat ou empiéter sur a zone d exposition d une autre société. Les exposants ne pourront céder ou sous-ouer aucun espace eur ayant été attribué et ne pourront exposer ou faire de a pubicité pour des produits autres que ceux qu is fabriquent ou commerciaisent dans e cadre de eurs activités habituees. Badges des exposants Les exposants se verront attribuer un maximum de deux badges par stand. Les badges des partenaires seront distribués sur pace ors de inscription. Les exposants devront impérativement porter eurs badges à tout moment et ces badges seront uniquement déivrés au nom des représentants du partenaire indiqués sur e formuaire d inscription du partenaire. Le badge ne permet d accéder qu à a zone d exposition. L accès aux conférences est interdit aux exposants, toute personne ne respectant pas cette consigne sera priée de sortir. Les exposants et partenaires ne sont pas autorisés à inviter d autres personnes dans es zones de conférence ou d exposition. Dans e cas où exposant aurait besoin de badges suppémentaires en pus des deux badges attribués dans e cadre du contrat, des frais suppémentaires de 300 e par badge seront facturés. Stand d exposition Les exposants sont responsabes de intégraité des coûts de transport, décoration et personne venant s ajouter à ceux fournis par UIA. Pour toute information reative à acheminement, veuiez contacter Noeia Aonso Morán par tééphone au ou par courrier éectronique à adresse Utiisation de a iste des congressistes La iste des congressistes ne comportera que des adresses postaes (aucune adresse de messagerie éectronique et aucun numéro de tééphone ou de téécopie ne seront fournis) et ne pourra être utiisée qu une seue fois. Aucune version mise à jour de a iste ne sera fournie une fois que a iste aura été achetée. Libération des stands Aucun exposant ne commencera à démonter ou à rembaer ses produits avant a fin de a dernière pause café du dernier jour du congrès. Chaque partenaire sera responsabe de embaage et de identification du matérie qui devra être prêt à être expédié avant a fermeture du guichet des inscriptions du congrès. Tout objet aissé sur e stand à a fin du congrès et n étant pas embaé, identifié et marqué comme devant être expédié sera enevé et détruit. Espace de réception I est entendu qu aucune chambre, aucune suite ou aucun autre espace du ieu où se déroue e congrès ne pourra être utiisé en tant que zone d exposition, ateier ou à toute autre fin commerciae au bénéfice de exposant. Toute organisation de cocktais, de journées portes ouvertes et d évènements simiaires par un exposant devra être confirmée par a direction du congrès de UIA afin de ne pas entrer en confit avec es évènements du programme. Badges de congressistes offerts Les badges de congressistes offerts dans e cadre d un contrat de partenariat ne peuvent être utiisés que par des représentants des sociétés partenaires participant en quaité de congressistes et ne sont vaabes que pour a personne dont e nom figure sur e badge. Un formuaire doit être compété afin de recevoir un de ces badges. Les badges de congressistes offerts doivent être portés à tout moment, ne peuvent être échangés entre coègues et ne doivent pas être modifiés ou recouverts par un autre insigne. Un badge de congressiste offert permet à son détenteur de bénéficier des mêmes avantages qu un congressiste ayant payé. Les détenteurs de badges de congressistes offerts peuvent participer à a cérémonie de bienvenue, aux conférences mais aussi acheter des tickets pour es évènements de UIA. Assurance I est fortement conseié à ensembe des exposants de souscrire une assurance couvrant es pertes et dommages et une assurance responsabiité civie couvrant es dommages corpores ou matéries aux tiers. Les objets utiisés sur e stand devront être couverts dès e moment où is seront expédiés et pendant eur instaation, au cours de a période du congrès, au moment de a ibération du stand et jusqu à ce que ensembe des objets aient été reçus au ieu d origine. L exposant assume intégraité de a responsabiité de toute perte, tout dommage et toute récamation concernant des dommages subis par équipement du stand de exposant et par tout autre bien apporté dans es ocaux de évènement et devra garantir UIA contre ces abus, dommages et récamations. Report ou annuation du congrès L UIA sera en droit, à son entière discrétion, de reporter ou d annuer e congrès et ne sera en aucune façon tenue responsabe à égard du partenaire au titre des pertes résutant de ce report ou de cette annuation. L UIA ne sera pas tenue d exécuter es dispositions du présent contrat reatives à a mise à disposition d un stand d exposition dans e cas où absence de mise à disposition serait due à une des causes suivantes : es ocaux endommagés ou détruits par un incendie, un cas fortuit, un ennemi pubic, une guerre ou des insurrections, des grèves, une oi, ou pour toute autre cause indépendante de a voonté de UIA. Toutefois, dans éventuaité où UIA serait dans impossibiité d organiser un congrès pour une des raisons indiquées ci-dessus, ee remboursera au partenaire es sommes qu i aura déjà versées au titre du partenariat. Loi appicabe et attribution de compétence Tous es contrats seront excusivement régis par e droit français et interprétés seon ce droit sans qu i soit tenu compte des principes [de confit] de ois.

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