OFFICE DE TOURISME D EPINAL ET DE SA REGION 6 place Saint-Goëry EPINAL téléphone :

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1 MARCHES DE SERVICES 2014 APPEL A LA CONCURRENCE : Demande de devis auprès de professionnels de l édition et de la création graphique Avis de publication mis en ligne sur RECENSEMENT ET DEFINITION DES BESOINS EN MATIERE D EDITION POUR L ANNEE 2014 OFFICE DE TOURISME et CENTRE DES CONGRES D EPINAL E.P.I.C. Tél. : / Fax : / Web : Travaux d édition et de création graphique 2014 (conception / mise à jour / impression) Lot 1 Mise à jour / Conception de fichiers pour 5 supports d information : - mise à jour du guide «Hébergement Restauration Sorties 2014/2015» - mise à jour du dépliant «Commerces Services Artisanat 2014/2015» - mise à jour de la brochure «Planning estival 2014» - mise à jour du dépliant «Epinal à pied, rive droite, rive gauche» - conception du dépliant d appel (version F) Lot 2 Conception et impression d un support cartographique : «Carte cyclotouristique autour d Epinal» Lot 3 d un support type roll-up «Accueil de Groupes» TRAVAUX D EDITION 2014 : Lot 4 Lot 5 de la brochure Hébergement Restauration Sorties 2014/2015 du dépliant Commerces Services Artisanat 2014/2015 Publications et support de communication Lot 6 Lot 7 de la brochure «Planning estival 2014» d un flyer «Moustache Epinal Tour 2014» Lot 8 du dépliant «Epinal à pied, rive droite, rive gauche» Lot 9 du dépliant d appel «Epinal et sa région» (version F) Lot 10 d un flyer «Destination Terroirs 2014» Lot 11 de deux dépliants promotionnels : «Courts séjours 2015» et «Epinal, vélo rando 2015» Lot 12 du guide du Partenariat page 1 -

2 Mise à jour / Conception de fichiers pour 5 supports d information Travaux demandés Caractéristiques principales : Lot 1 : Mise à jour / Conception de fichiers pour 5 supports d information Mise à jour / Conception des fichiers suivants et fourniture des fichiers numériques et épreuves de contrôle auprès des imprimeurs retenus : >> brochure «Hébergement Restauration Sorties » (cf. caractéristiques techniques Lot 4) >> dépliant «Commerces et Services » (cf. caractéristiques techniques Lot 5) >> brochure «Planning estival 2014» (cf. caractéristiques techniques Lot 6) >> dépliant circuits «Epinal à pied, rive droite, rive gauche» (cf. caractéristiques techniques Lot 8) >> dépliant d appel Epinal et sa région (version F) (cf. caractéristiques techniques Lot 9) Evolution souhaitée pour les éditions 2014 Nota Bene : >> Ce lot (réunissant les 5 supports différents ci-dessus) est indissociable. >> Les documents conçus ou remis à jour seront l entière propriété intellectuelle de l Office de Tourisme d Epinal et de sa région qui pourra utiliser librement, à tout moment, les résultats, même partiels, de ces prestations, notamment dans le cas de mises à jour annuelles. Aucun usage commercial de ces fichiers ne sera autorisé sans l accord préalable de l Office de Tourisme d Epinal et de sa région. >> A noter, le respect de l unité graphique générale souhaitée dans l ensemble des documents généraux ou dits «pratiques». >> A noter pour le dépliant «Hébergement Restauration » : - l ajout d une nouvelle rubrique «Meublés de tourisme» (volume approximatif du rédactionnel et des visuels : 2 pages) >> A noter pour le dépliant «Commerces et Services » : - un renforcement de la lisibilité du document par rapport au support actuel >> A noter pour le dépliant «Epinal à pied, rive droite, rive gauche» : - une mise à jour principalement visuelle : >> A noter pour le dépliant d appel «Epinal et sa région» version F : - une mise en valeur élargie au territoire de la communauté d agglomération d Epinal (patrimoine architectural, atouts touristiques, nature, événementiel ) pouvant augmenter le volume du support actuel jusqu à deux volets supplémentaires. >> A noter pour ces 5 supports, la transmission par l Office de Tourisme : - des éléments rédactionnels sur fichier Word ou Excel, - des éléments visuels (photos, logos, encarts publicitaires) hors cartographies diverses (plans du centre-ville, cartes de la région d Epinal...) - page 2 -

3 - créativité - accompagnement, conseils sur ligne graphique - harmonie graphique, esthétique générale en lien avec nos métiers (Offices de Tourisme, hôtels, restaurants ) Estimation de la date de remise des éléments pour chacun des documents Mai / Juin 2014 (brochure «Hébergement Restauration Sorties ») Mai / Juin 2014 (dépliant «Commerces Services Artisanat ») 1 ère quinzaine de mai 2014 (brochure «Planning estival 2014») Juillet 2014 (dépliant «Epinal à pied, rive droite, rive gauche») Automne 2014 (dépliant d appel «Epinal et sa région» version F) Livraison des fichiers numériques auprès des imprimeurs retenus et après confirmation par l - Délai de réalisation pour chaque document à compter de la remise des éléments de 1 à 4 semaines (selon la spécificité du document et la nature des travaux à effectuer) Un devis unique (avec détail pour chaque document) pour ces travaux de conception / mise à jour, vos échantillons à titre d exemple et la présente fiche du lot 1, datée, - page 3 -

4 Conception et impression d un support cartographique : «Carte cyclotouristique autour d Epinal» Travaux demandés Caractéristiques principales : Lot 2 : Conception et impression d un support cartographique : «Carte cyclotouristique autour d Epinal» Conception et impression d un support cartographique : «Carte cyclotouristique» (cf. caractéristiques techniques ci-dessous) - format : 420 x 300 mm (ouvert) / 105 x 150 mm (fermé) - support : couché ½ mat 135 g/m² - façonnage : 3 plis parallèles accordéon + 1 pli central - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisses carton Nota Bene : >> Ce lot (réunissant les deux prestations techniques : conception et impression) est indissociable. >> Le document conçu sera l entière propriété intellectuelle de l Office de Tourisme d Epinal et de sa région qui pourra utiliser librement, à tout moment, les résultats, même partiels, de cette prestation, notamment dans le cas de mises à jour annuelles. Aucun usage commercial de ces fichiers ne sera autorisé sans l accord préalable de l Office de Tourisme d Epinal et de sa région. >> A noter, la transmission par l Office de Tourisme : - des éléments rédactionnels sur fichier Word ou Excel, - des seuls éléments visuels tels photos et logos en dehors de tout élément cartographique du périmètre retenu (environs d Epinal). prix : 50 % valeur technique : 50 % - lisibilité de la carte - esthétique générale - rendu des reliefs, des principaux axes routiers et des sentiers Merci de nous fournir des exemples de vos réalisations, idéalement en lien avec les métiers du tourisme et des loisirs. Coordonnées Estimation de la date de remise des éléments pour la conception de la carte : pour une livraison du document : Mi-avril 2014 Début juin 2014 : Le devis unique (détaillant la conception et l impression) pour ces travaux, vos échantillons à titre d exemple et la présente fiche du lot 2, datée, - page 4 -

5 d un support type roll-up «Accueil de Groupes» Travaux demandés Lot 3 : d un support type roll-up «Accueil de Groupe» Caractéristiques principales : d un support type roll-up «Accueil de Groupes» (cf. caractéristiques techniques ci-dessous) - fichier fourni par l Office de Tourisme - format : 85 x 200 cm - support impression : polypropylène ou autre - demande de prix pour 2 variantes : 1/ fourniture toile imprimée seule (à insérer dans un boîtier alu à mécanisme enrouleur EXPAND disponible à l Office de Tourisme) et 2/ fourniture toile imprimée avec boîtier enrouleur / support - quantité : 1 exemplaire - impression : quadri recto - conditionnement : livré avec housse de transport prix : 80 % valeur technique : 20 % - qualité du support - pour la variante 1, garantie d intégration dans un boîtier existant Date de livraison souhaitée : Mi-juin 2014 Le devis unique (détaillant les deux variantes) pour ces travaux et la présente fiche du lot 3, datée, - page 5 -

6 de la brochure Hébergement Restauration Sorties 2014/2015 Travaux demandés Lot 4 : de la brochure Hébergement Restauration Sorties 2014/ format fermé : 105 x 210 mm - nombre de pages (hors couverture) : 16 pages, 20 pages ou 24 pages - couverture : 3 volets (1 en première / 2 pliés en dernière) - façonnage : brochage 2 points métal - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisses carton Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers la présente fiche du lot 4, datée, - page 6 -

7 du dépliant Commerces Services Artisanat 2014/2015 Travaux demandés Lot 5 : du dépliant Commerces Services Artisanat 2014/ format : 105 x 210 mm (plié) / 525 x 210 mm (ouvert pour 5 volets) - nombre de pages (couvertures incluses) : 8 pages (4 volets) ou 10 pages (5 volets) ou 12 pages (6 volets) - façonnage : plis en accordéon (en fonction du nombre de volets) - support : CMM 135 g/m² - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisses carton Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers la présente fiche du lot 5, datée, - page 7 -

8 de la brochure «Planning estival 2014» Travaux demandés Lot 6 : de la brochure «Planning estival 2014» - format fermé : 90 x 150 mm / format ouvert : 180 x 150 mm - nombre de pages (avec couverture) : 16 pages ou 20 pages - façonnage : brochage 2 points métal - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisses carton 2 points de livraison Groupe SOCOS PRINT Imprimeurs Epinal (pour exemplaires) et (pour le solde) Office de Tourisme Date de livraison impérative au plus tard, le 18 juin 2014 au matin (pour mise sous film avec la revue municipale Vivre à Epinal / Juillet-Août) la présente fiche du lot 6, datée, - page 8 -

9 d un flyer «Moustache Epinal Tour 2014» Travaux demandés Lot 7 : d un flyer «Moustache Epinal Tour 2014» - fichier fourni par l Office de Tourisme - format : 105 x 210 mm - support : CB 135 g/m² - quantité : exemplaires - conditionnement : sous bande et en caisse carton Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers la présente fiche du lot 7, datée, - page 9 -

10 du dépliant circuits de visite de ville «Epinal à pied, rive droite / rive gauche» Travaux demandés Lot 8 : du dépliant circuits de visite de ville «Epinal à pied, rive droite / rive gauche» - format : 105 x 210 mm (plié) / 315 x 210 mm (ouvert pour 3 volets) - nombre de pages : 6 pages / 3 volets - support : couché ½ mat 135 g/m² - façonnage : 2 plis roulés - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisses carton et Coordonnées Tel : Fax : Date de livraison souhaitée : 8 à 10 jours après la transmission des fichiers la présente fiche du lot 8, datée, - page 10 -

11 du dépliant d appel «Epinal et sa région» (version F) Travaux demandés Lot 9 : du dépliant d appel «Epinal et sa région» (F) - format : 105 x 210 mm (plié) / 735 ou 840 x 210 mm (ouvert) - nombre de pages : 14 pages (7 volets) ou 16 pages (8 volets) - support : CMM 135 g/m² - façonnage : plis en accordéon (en fonction du nombre de volets) - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisses carton Merci de nous fournir des exemples de vos publications, idéalement Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers la présente fiche du lot 9, datée, signée et revêtue de la mention «Bon pour acceptation» - page 11 -

12 d un flyer «Destination Terroirs 2014» Travaux demandés Lot 10 : d un flyer «Destination Terroirs 2014» - fichier fourni par l Office de Tourisme - format : 105 x 210 mm - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : exemplaires - conditionnement : sous bande et en caisse carton Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers la présente fiche du lot 10, datée, - page 12 -

13 de deux dépliants promotionnels : «Courts séjours 2015» et «Epinal, vélo rando 2015» Travaux demandés Lot 11 : de deux dépliants promotionnels : «Courts séjours 2015» et «Epinal, vélo rando 2015» (pour chaque document) : pour chacun des deux dépliants mentionnés ci-dessus : - fichier fourni par l Office de Tourisme - format : A4 (ouvert) plié en 3 volets - nombre de pages : 6 pages - support : couché ½ mat 135 g/m² - façonnage : 2 plis roulés - quantité : exemplaires (en français) 500 exemplaires (en néerlandais) 500 exemplaires (en allemand) - conditionnement : sous bande et en caisses carton Date de livraison souhaitée Mi-décembre 2014 la présente fiche du lot 11, datée, - page 13 -

14 du guide du Partenariat 2015 Travaux demandés Lot 12 : du guide du Partenariat fichier fourni par l Office de Tourisme - format : A4 (ouvert) / A5 (plié en 2 volets) - nombre de pages : 4 pages - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : 400 exemplaires - conditionnement : sous bande et en caisse carton Date de livraison souhaitée Fin décembre 2014 / début janvier 2015 la présente fiche du lot 12, datée, - page 14 -

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