RESPONSABLE DE PROJET SAP HCM H/F

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1 RESPONSABLE DE PROJET SAP HCM H/F Job description : Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d exclusion des soins. La section Française de MSF est présente dans une trentaine de pays. Dans le cadre d une création de poste, nous recherchons pour notre département des Systèmes d information un/une : Responsable DE PROJET SAP HCM (H/F) Mission : Mission : Intégré(e) au sein de notre Département des Systèmes d'information, dans le cadre d un projet international Symphony de mise en œuvre du progiciel SAP HCM, vous accompagnez les équipes RH et SI du siège parisien dans l analyse, les tests et la mise en place de la solution. Vous travaillez sur ce projet en étroite collaboration avec l équipe internationale qui est en charge d assurer le paramétrage de la solution et l accompagnement de toutes les entités à l international, une soixantaine de pays dans les 5 continents. Vous pilotez les travaux d analyse fonctionnelle, de conduite du changement et de mise en œuvre de toutes les composantes du projet en veillant au respect des délais fournis par l équipe internationale. Les principales responsabilités sont : Médecins Sans Frontières - France Page 1

2 Pilotage du projet Management et coordination de l'ensemble des ressources du projet (humaines, budget, parties prenantes) ; Assurer l intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données stockées dans la solution en conformité avec toutes les obligations juridiques ; Conduite des instances de comité de pilotage ; Animation des comités de projet ; Gestion financière du projet ainsi que de toutes les exigences définies (qualité, coût, délai ) ; Suivi des travaux d analyse des processus Finalisation des travaux d analyse de Gap (fonctionnel, processus, etc..) ; Suivi des paramétrages logiciels ; Organisation des différentes sessions de recette applicative ; Gestion des interfaces & reprise des données Rédaction des cahiers des charges de développement des interfaces ; Coordination des travaux de réalisation (métiers, équipe internationale, prestataires) ; Recette des interfaces avec les métiers (Paie, GPEC, Formation, etc..) ; Recette des flux d échanges multi-sites ; Coordonner les travaux de reprises et de chargement des données avec les métiers et l équipe internationale ; Médecins Sans Frontières - France Page 2

3 Tester l exhaustivité et la congruence des données ; Conduite du changement / formation Accompagner les métiers dans la complétude des grilles d habilitation ; Dérouler le dispositif de campagne de formation donné par l équipe internationale ; Accompagnement sur tout ajustement nécessaire au déploiement des plans de changement proposés par l équipe internationale ; Mettre en place des dispositifs d accompagnement au démarrage du projet ; Mettre en œuvre des dispositifs de communication sur les jalons principaux des projets ; Coordination transverse et communication Animer les ateliers ad hoc (conduite de changement, rédaction de livrables, développement, etc.) ; Assurer une bonne gouvernance du projet avec tous les acteurs internes et l équipe internationale ; Créer une synergie avec les sections partenaires ; Coordonner la communication auprès des équipes et des différentes instances Qualities : Sens des responsabilités, autonomie, rigueur ; Force de conviction, aptitude à coopérer et à être force de proposition ; Qualité d anticipation, qualité d analyses et de synthèse ; Médecins Sans Frontières - France Page 3

4 Sens du dialogue et de la communication, pédagogie, excellent relationnel. Position's specificities : Statut : CDD 12 mois - Cadre - Temps plein. Poste basé à Paris avec quelques déplacements à prévoir à l international. Conditions salariales : 52,9 K bruts annuels sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d une valeur faciale de 9,00 (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l abonnement transport en commun. Poste à pourvoir : dès que possible. Seul(e)s les candidat(e)s dont le dossier aura été retenu seront contacté(e)s Professional skills : Ÿ Formation : 3 ème cycle (Ecole d ingénieur généraliste, Bac+5 Informatique, SI ou Gestion..). Médecins Sans Frontières - France Page 4

5 Ÿ Expérience professionnelle: Vous avez une expérience significative (5 ans et plus) dans la conduite de projets de mise en œuvre de solution RH et spécialement du progiciel SAP HCM/ HR. ŸLangues : Français et anglais courants sont requis. Compétences attendues: Progiciel : Excellente Maîtrise de SAP HR ou SAP HCM ; Maîtrise de la gestion de projet avec toutes ses composantes ; Langage de Développement : SQL, autres ; Bonne connaissance de processus métiers RH ; Bonne connaissance de l architecture des systèmes d information ; Maîtrise des bases de données relationnelles ; Une connaissance du module E-recruiting serait un plus Contract type : CDD Contract duration : Médecins Sans Frontières - France Page 5

6 12 months Position start date : Dès que possible Salary ( ) : 52,9 K bruts annuels sur 13 mois benefits : Mutuelle 100% Ticket resto - en Frais de transport à 50% 22 jours de RTT par an Deadline for submission : 2 April 2017 Médecins Sans Frontières - France Page 6