CONTRAT DE GENERATION AVRIL 2013

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1 MODELE DE SUPPORT DANS LE CADRE DE : L entretien d intégration pour le Contrat de génération A coupler avec le livret d accueil de l entreprise Document interne à l entreprise ENTREPRISE REFERENT HIERARCHIQUE JEUNE EMBAUCHE: Téléphone : MEDEF / CSM Haute Savoie 1

2 LES PARTENAIRES DE l INTEGRATION Le jeune embauché : Il est l'acteur principal de son intégration et doit faire vivre son livret d intégration, sur lequel il peut consigner ses acquis, ses questions, ses difficultés. Ce livret lui permettra de mieux maîtriser les étapes de son entrée dans l entreprise en passant du stade d accompagnement à celui d autonomie. Le référent : Il connaît l entreprise, sa culture, sa politique, ses enjeux et sa stratégie. Il est en contact direct avec le jeune embauché à qui il transmet les valeurs de l entreprise. Il participe à l'entretien de suivi du jeune embauché. Le manager : Il pilote le parcours dans son service Il organiser et faciliter l intégration du salarié (nouvel embauché, nouveau promu ) et manage le salarié dans son travail. MEDEF / CSM Haute Savoie 2

3 ROLE DU REFERENT 1. Accueillir Objectif : Offrir au jeune l appui nécessaire à sa nouvelle situation de salarié, sa découverte du monde du travail : - Participer à la présentation de l entreprise, son environnement social et économique, l organisation (hiérarchie - maîtrise), les différents métiers, l unité de travail. - Assumer le rôle d interface par rapport aux autres salariés, le hiérarchique, les Ressources Humaines. - Présenter le poste occupé par le jeune et l amont et l aval s il y a lieu. La place occupée par lui dans l équipe. - Expliquer les règles d hygiène et de sécurité, les risques spécifiques, les protections collectives et spécifiques. - Participer à l information sur les droits et devoirs du salarié. - Rappeler le cas échéant les principales applications du règlement interne, y compris les horaires. - Identifier les supports d informations existant dans l entreprise. 2. Contribuer à la mise en œuvre des compétences professionnelles attendues dans l entreprise Objectif : Permettre au jeune de mettre en œuvre les compétences attendues au poste : * Pour l ensemble du parcours d intégration : - Organiser avec l équipe les activités à confier au jeune et éventuellement la rotation sur les postes de travail. * Pour chaque situation de travail et avec l accord du hiérarchique si celui ne peut le faire : - Aider à préparer le poste de travail. - Donner les consignes et les informations utiles (connaissances et techniques utiles). - Donner les consignes de sécurité spécifiques au poste de travail. - Faire porter les protections individuelles. - Guider la réalisation du travail (proposer, argumenter, justifier ses choix, conseiller, modifier,...) - Analyser avec le jeune les résultats obtenus et la démarche suivie. MEDEF / CSM Haute Savoie 3

4 3. Accompagner l intégration et assurer le suivi Objectif : Accompagner le jeune dans sa prise de poste: - Sensibiliser aux exigences et aux contraintes du poste y compris celles liées à la sécurité. - Aider le jeune à adopter un comportement conforme aux exigences du poste et de l entreprise. - Analyser les difficultés rencontrées dans les situations de travail et proposer des solutions. 4. L entretien Objectif : Donner au jeune les moyens d apprécier son intégration, les points à approfondir, évaluer les acquis : - Apprécier les résultats du jeune dans l entreprise à l aide des critères professionnels habituels. - Conduire un entretien d évaluation. - Diagnostiquer les points d amélioration et proposer des solutions alternatives. MEDEF / CSM Haute Savoie 4

5 INTEGRATION DU JEUNE DANS L ENTREPRISE La démarche : Un entretien d'évaluation est prévu au cours de l'intégration. Il concerne le jeune embauché, le référent, le hiérarchique et si besoin un membre du service Ressources Humaines. Avant l entretien : Le jeune embauché complète son livret Le référent et le manager complètent leur partie (les commentaires, l'évaluation) Pendant l entretien : Le jeune embauché présente à l oral o L'entreprise o Ses missions et les compétences mises en œuvre Le référent peut ensuite : o Commenter son évaluation, o Définir les points de compétences maîtrisés ainsi que les axes de progrès o Définir les missions à venir. MEDEF / CSM Haute Savoie 5

6 PRESENTATION DE L'ENTREPRISE et DU SERVICE MEDEF / CSM Haute Savoie 6

7 ÉVALUATION DES MISSIONS REALISEES Commentaires du référent et du manager Description des Missions / Projets ENTRETIEN Évaluation finale en lien avec les compétences exigées au poste de travail Date : MEDEF / CSM Haute Savoie 7

8 ÉVALUATION DES MISSIONS REALISEES Commentaires du référent et du manager Description des Missions / Projets ENTRETIEN Évaluation finale en lien avec les compétences exigées au poste de travail Date : MEDEF / CSM Haute Savoie 8

9 OBSERVATIONS ET SOUHAITS DU JEUNE OBSERVATIONS DE SOUHAITS DU REFERENT OBSERVATIONS ET SOUHAITS DU MANAGER SI NECESSAIRE POSITIONNEMENT DES RH MEDEF / CSM Haute Savoie 9

10 ÉVALUATION DES COMPETENCES AU POSTE DE TRAVAIL Entretien Évaluation finale Les points forts du jeune embauché: Les points forts du jeune embauché : Les axes de progrès du jeune embauché: Les axes de progrès du jeune embauché: MEDEF / CSM Haute Savoie 10

11 Evaluation finale VALIDATION DE LA MISSION PROFESSIONNELLE : Oui Non APPRECIATION GLOBALE : Commentaires du référent Commentaires du manager Signatures Date : Référent Jeune embauché Référent RH Manager MEDEF / CSM Haute Savoie 11

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