D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM (YEP) BIENVENUE

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1 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM (YEP) BIENVENUE

2 Déroulement de la soirée Les Règles du week-end Le Rotary Le Tour du Monde

3 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM (YEP) LES RÈGLES DU WE

4 LES RÈGLES DU WEEK-END CHAMBRES Filles et Garçons SÉPARÉS RESPECT des attributions RESPECT du mobilier et matériel DIMANCHE Libérer les chambres pour 9h00 Remise en ordre des chambres Plier les couvertures et les mettre sur le lit Mettre les bagages aux endroits indiqués

5 LES RÈGLES DU WEEK-END DOUCHES Filles et Garçons SÉPARÉS RESPECT du matériel REPAS RESPECT des horaires NE PAS FUMER (sauf aux endroits indiqués) Ne pas jeter ses mégots à terre

6 LES RÈGLES DU WEEK-END PAS D ALCOOL Pas de sortie hors du domaine Respect du couvre-feu

7 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM (YEP) LE ROTARY

8 LE ROTARY

9 LE ROTARY Créé par Paul P. HARRIS à Chicago, IL, USA en 1905 Devise Servir d abord L objectif principal est le service à autrui, dans les collectivités, sur les lieux de travail et à travers le monde.

10 LE ROTARY Objectifs Apporter un service humanitaire Encourager l'observation de hautes normes éthiques dans le cadre professionnel Aider à développer bonne volonté et paix à travers le monde

11 LE ROTARY

12 LE ROTARY Structure Plus de 200 pays 1,227,563 membres 531 Disctricts 34,103 clubs En Belgique 3 Districts 84 Clubs 3,400 Rotariens

13 LE ROTARY Organisation ROTARY INNER WHEEL Service club de dames/épouses de Rotariens ROTARACT Parrainés par les Rotary clubs dans le but de promouvoir les compétences de leadership, le développement professionnel et l esprit de service chez les jeunes de 18 à 30 ans INTERACT Réseau de clubs de service organisés et parrainés par les Rotary clubs pour les jeunes de 12 à 18 ans

14 LE ROTARY ROTEX Créé afin de remercier le Rotary de la chance qui leur fut donnée de passer un an à l'étranger, le Rotex organise des activités et week-ends pour les étudiants Inbound Séminaires parrainés par les clubs et les districts pour encourager et reconnaître les aptitudes au leadership des adolescents et jeunes adultes âgés de 14 à 30 ans Youth Exhange Progam Permet à des jeunes de 15 à 19 ans de voyager à l étranger dans le cadre d'un échange culturel pouvant durer d une semaine à une année scolaire entière. Les Rotary clubs et districts parrainent et accueillent environ 8,000 Échanges de jeunes par an

15 LE ROTARY Humanitaire Tolérance Apolitique --- HEP YEP Bourse d études

16 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM LES ACTEURS

17 LES ACTEURS DISTRICT Chairman ROTARY Conseiller CLUB d accueil CLUB sponsor Famille

18 LE CHAIRMAN PERSONNE DE CONTACT EN CAS DE PROBLÈMES TOUJOURS LE TENIR INFORMÉ APPROUVE LES VOYAGES

19 LE CLUB ACCUEILLE L ÉTUDIANT TROUVE DES FAMILLES D ACCUEIL (min. 2) ATTRIBUE UN PARRAIN

20 LA FAMILLE N EST PAS UN HÔTEL EST BÉNÉVOLE A DES OCCUPATIONS PARTICIPER À LA VIE DE FAMILLE

21 LA FAMILLE FAIRE SON LINGE SI BESOIN PARTICIPER AUX TÂCHES MÉNAGÈRES POUVOIR SE FAIRE À MANGER

22 LA FAMILLE TÉLÉPHONER VIA SKYPE EN CAS D URGENCE, TOUJOURS DEMANDER L AUTORISATION DE LA FAMILLE D ACCUEILLE

23 LA FAMILLE EN PARLER AVEC SA FAMILLE EN PARLER AVEC SON CONSEILLER EN PARLER AVEC SON CHAIRMAN

24 LA FAMILLE C EST À TOI DE NOUS CONTACTER EN CAS DE PROBLÈMES PAS D ACTION SI PARENTS NOUS CONTACTENT PAS D ACTION SI TON CONSEILLER SPONSOR NOUS CONTACTE

25 LA FAMILLE Pas acceptable

26 L ÉCOLE OBLIGATOIRE PARCE QUE VISA D ÉTUDIANT PROGRAMME ADAPTÉ LIBRE DE CHOISIR CERTAINS COUR OBLIGATION DE PASSER LES EXAMENS (SELON DÉSIDÉRATA DU DISTRICT D ACCUEIL

27 LES ÉTUDIANTS YEP (INBOUNDS) ÉTUDIANTS ACCUEILLIS DANS LE DISTRICT LE NOMBRE PEUT VARIER DE 3 À 95 ÉTUDIANTS FACTEUR D INTÉGRATION PARCE QU ILS RENCONTRENT LES MÊMES PROBLÈMES NE PAS SE FOCALISER UNIQUEMENT SUR LES ÉTUDIANTS D ÉCHANGE MAIS ALLER VERS LES LOCAUX

28 MA FAMILLE EN BELGIQUE UNE ANNÉE FORMIDABLE MAIS C EST TON ANNÉE SERA LÀ QUAND TU REVIENDRAS CONTACTS RÉGULIERS MAIS PAS QUOTIDIENS MINIMISER AU MAXIMUM L UTILISATION D INTERNET

29 MA FAMILLE EN BELGIQUE LE BUDGET ALLOCATION DU ROTARY : ~65 OUVERTURE D UN COMPTE LOCAL (via le club RC) CARTE MAESTRO : PLUS POSSIBLE DE RETIRER DE L ARGENT AUX DISTRIBUTEURS EN DEHORS DE L EUROPE. Réactivation possible pour 3 mois. MEILLEUR MOYEN DE PAYEMENT = VISA/MASTERCAD VOYAGE DE FIN D ANNÉE : ~1,500-2,500$ À RESERVER SOUVENT EN DEBUT DE SÉJOUR

30 MA FAMILLE EN BELGIQUE LES VISITES OUI, MAIS UNIQUEMENT DES PARENTS ET/OU FRÈRES ET SŒURS EN DEHORS DES PÉRIODES SCOLAIRES AVEC L ACCORD DU CHAIRMAN HÔTE, DU CLUB ET DE LA FAMILLE PAS D OBLIGATION DE LA FAMILLE D ACCUEIL DE LOGER LES VISITEURS SI NON-RESPECT DES RÈGLES = RENVOI

31 MA FAMILLE EN BELGIQUE LE DISTRICT/CLUB SPONSOR COMPLÉTER EN LIGNE LE RAPPORT DU DISTRICT ENVOYER RÉGULIÈREMENT DES NOUVELLES ET DES PHOTOS

32 MA FAMILLE EN BELGIQUE MES AMIS ENVOYER RÉGULIÈREMENT DES NOUVELLES ET DES PHOTOS MAIS LIMITER LE TEMPS PASSÉ SUR INTERNET MAL PERÇU DE LA PART DE LA FAMILLE SE PRIVE DE LA VIE DE FAMILLE MAUVAIS POUR L INTÉGRATION, SURTOUT AU DÉBUT

33 LES ACTEURS RÉSUMÉ DISTRICT Chairman ROTARY Conseiller CLUB d accueil CLUB sponsor Ecole Famille/Amis

34 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM LES RÈGLES

35 LES RÈGLES 4D s NO DRINKING NO DRIVING NO DATING NO DRUGS

36 LES RÈGLES 4D s NO DRINKING

37 LES RÈGLES 4D s NO DRIVING

38 LES RÈGLES 4D s NO DATING

39 LES RÈGLES 4D s NO DRUGS

40 LES RÈGLES AUTRES RÈGLES NO PORNO DOWNLOAD NO PIERCING AND/OR TATOOS NO TRAVELLING

41 LES RÈGLES LES VOYAGES OUI MAIS PENDANT LES CONGÉS SCOLAIRES AVEC AUTORISATION

42 LES RÈGLES LES VOYAGES DANS LE DISTRICT = SANS PROBLÈME EN DEHORS DU DISTRICT = ACCOMPAGNÉ PAR ADULTE (> 25 ans) ACCORD PARENTS, FAMILLE, RC, CHAIRMAN, CHAIRMAN BELGE RESPECT DES RÈGLES LOCALES

43 LES RÈGLES LES VOYAGES SI NON RESPECT DES RÈGLES = RETOUR EN BELGIQUE

44 LES RÈGLES DIVERS RESPECT DES TRADITIONS LOCALES RESPECT DES LOIS LOCALES RESPECT DES RÈGLES LOCALES RESPECT DE L AUTRE TOLÉRANCE ET DÉCOUVERTE

45 LES RÈGLES DIVERS CONTRACT SIGNÉ = ENGAGEMENT DE TA PART SI NON-RESPECT = RETOUR

46 DURÉE 10 ou 11 mois. 15/07-08/2012 1/07/2013 Pas de retour prématuré sans accord des deux chairmen.

47 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM L ÉCOLE

48 LES RÈGLES L ÉCOLE OBLIGATOIRE PROGRAMME ADAPTÉ FRAIS PAYÉS PAR LE RC OU LA FAMILLE OBLIGATION DE PASSER LES EXAMENS

49 LES RÈGLES L ÉCOLE POSSIBILITÉ D ALLER À L UNIVERSITÉ (MEXIQUE) MAIS NI UN DÛ, NI UNE AFFIRMATION. Sur proposition du district hôte PROGRAMME LIBRE ET AU CHOIX MÊME SI DIPLÔMÉ EXAMENS À PASSER

50 LES RÈGLES L ÉCOLE POSSIBILITÉ DE PARTICIPER À LA RÉCEPTION DE REMISE DE DIPLÔME EN FIN D ANNNÉE

51 LES RÈGLES L ÉCOLE SUR PLACE: COMPLÉTER LES DOCUMENTS NÉCESSAIRES À RENVOYER EN BELGIQUE POUR LES ALLOCATIONS FAMILIALES PARTICIPATION OBLIGATOIRE AFIN DE RECEVOIR L ATTESTATION, POUR LES ÉTUDES SUPÉRIEURES, DÉLIVRÉE PAR M. BINAME

52 LES RÈGLES L ÉCOLE ET LE SPORT POSSIBILITÉS DE PARTICIPER AUX ACTIVITÉS SPORTIVES DE L ÉCOLE BON MOYEN POUR SE CRÉER DES AMIS PRISE EN CHARGE PAR L ÉTUDIANT ET/OU LE RC/FAMILLE

53 LES RÈGLES L ÉCOLE ET LE SPORT AUX USA: SPORT SI SEULEMENT NON- DIPLÔMÉ (ÉQUIPE LOCALE PEUT ÊTRE DISQUALIFIÉE) Attention : vous n êtes pas gradué. DONC S ARRANGER SUR PLACE RC BELGE = NE SAIT RIEN FAIRE

54 LES RÈGLES L ÉCOLE ET LE SPORT LE SPORT ET LES ASSURANCES: COUVERT PAR L ASSURANCE SAUF LES SPORTS EXTRÊMES (voir conditions générales de l assurance)

55 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM L ARGENT

56 LES RÈGLES L ARGENT ALLOCATION MENSUELLE DU RC LOCAL DE ~ 65 /mois IDEAL D OUVRIR UN COMPTE DANS UNE BANQUE LOCALE

57 LES RÈGLES L ARGENT OUVRIR UN COMPTE DANS UNE BANQUE FACILITE LES ÉCHANGES D ARGENT AVEC LA BELGIQUE FACILITE LES PAYEMENTS SUR PLACE POUR Y DÉPOSER SA GARANTIE BANQUAIRE

58 LES RÈGLES L ARGENT AUTRES MOYENS DE PAYEMENTS VISA/MASTERCARD : LE PLUS PRATIQUE MAESTRO : UNIQUEMENT POUR LES PAYEMENTS ET PAS ACCEPTÉ PARTOUT VS. VISA/MASTERCARD

59 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM LES ASSURANCES

60 LES RÈGLES LES ASSURANCES OBLIGATOIRE COMPRISE DANS LE FORFAIT Si Assurance locale = D1630 PAYE

61 LES RÈGLES LES ASSURANCES ORGANISATION Vivium : Assureur Responsabilité Civile ACE : Assureur Soins de santé ACE ASSISTANCE : Assisteur COURTIER INTERMIÉDIAIRE AVEC LA COMPAGNIE CONSEIL EN CAS DE PROBLÈME

62 LES RÈGLES LES ASSURANCES COUVRENT : HOSPITALISATION SOINS DE MEDECIN SOINS DENTAIRES DÉCÈS RAPATRIEMENT

63 LES RÈGLES LES ASSURANCES PROCÉDURES À RESPECTER AFIN D ÊTRE REMBOURSÉ! TOUJOURS DONNER LES COORDONNÉES DE VOTRE ASSURANCE À VOTRE RC ET FAMILLES D ACCUEIL

64 LES RÈGLES LES ASSURANCES SI PAS D HOSPITALISATION REMPLIR LE CLAIMFORM FACTURE À PAYER SUR PLACE ENVOYER TOUTES LES FACTURES EN BELGIQUE RENTRER TOUTES LES FACTURES À LA MUTUELLE RENTRER CE QUE LA MUTUELLE NE PAYE PAS À L ASSURANCE

65 LES RÈGLES LES ASSURANCES

66 LES RÈGLES LES ASSURANCES SI HOSPITALISATION PREVENIR AVANT HOSPITALISATION L ASSURANCE VIA LE NUMÉRO SUR LA CARTE (DÈS LORS DONNER UNE COPIE À SA FAMILLE D ACCUEILLE) SUIVRE LA PROCÉDURE EXPLIQUÉE PAR L ASSISTANCE DEMANDER LES AVANCES DE FRAIS

67 LES RÈGLES LES ASSURANCES SI SOINS DENTAIRES FAIRE UN «CHECK-UP» COMPLET AVANT DE PARTIR SI PROBLÈME SUR PLACE, INDIQUER SUR LA FACTURE DU DENTISTE QUE C ÉTAIT UNE URGENCE

68 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM LE DÉPART

69 LES RÈGLES LE DÉPART FAIRE LES DÉMARCHES POUR LES VISAS NÉCESSAIRES DEMI-JOURNEES ORGANISÉES À L AMBASSADE DES USA (Info communiquée ultérieurement) NE RIEN RÉSERVER AVANT D AVOIR ÉTÉ CONTACTÉ PAR LE RC OU LA FAMILLE D ACCUEIL et d avoir reçu les documents du chairman.

70 LES RÈGLES LE DÉPART PREVENIR LES FAMILLES D ACCUEIL AFIN DE TROUVER UNE DATE D ARRIVÉE VOIR AVEC ELLE L AÉROPORT LE PLUS PROCHE NE PAS RÉSERVER DE VOL PROMO PRENDRE DES PETITS CADEAUX UTILISER LE DOCUMENT 1 re NUIT

71 LES RÈGLES LE DÉPART BONNE CHANCE C EST VOTRE ANNÉE FAITES-EN LE MEILLEUR

72 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM AMBASSADEUR

73 LES RÈGLES AMBASSADEUR EN TOUT TEMPS ÊTRE UN AMBASSADEUR DE LA BELGIQUE

74 LES RÈGLES AMBASSADEUR EN TOUT TEMPS ÊTRE UN AMBASSADEUR DE LA BELGIQUE DE VOTRE RÉGION

75 LES RÈGLES AMBASSADEUR EN TOUT TEMPS ÊTRE UN AMBASSADEUR DE LA BELGIQUE DE VOTRE RÉGION DE VOTRE ÉCOLE

76 LES RÈGLES AMBASSADEUR EN TOUT TEMPS ÊTRE UN AMBASSADEUR DE LA BELGIQUE DE VOTRE RÉGION DE VOTRE ÉCOLE DE VOTRE FAMILLE

77 LES RÈGLES AMBASSADEUR DE LA BELGIQUE PRÉSENTER LA BELGIQUE À L ECOLE AU ROTARY CONFÉRENCE FAMILLE

78 LES RÈGLES AMBASSADEUR DE LA BELGIQUE PRÉPARER À L AVANCE SA PRÉSENTATION SON MATÉRIEL SES VIDÉOS SES CADEAUX

79 LES RÈGLES AMBASSADEUR DE LA BELGIQUE POUVOIR PARLER DE SON HISTOIRE DE SA CULTURE DE SON INDUSTRIE DE SON FOLKLORE DE SA PLACE DANS L EUROPE

80 LES RÈGLES AMBASSADEUR DE LA BELGIQUE PRÉPARER UNE JOURNÉE BELGE PLATS TRADITIONAUX ACTIVITÉS

81 LES RÈGLES AMBASSADEUR DE LA BELGIQUE PRÉPARER DES CADEAUX DE LA BELGIQUE PIN S FAITS MAISON CHOCOLAT BIÈRE PETITS CADEAUX DE LA RÉGION LIVRE SUR LA BELGIQUE (DANS LA LANGUE LOCALE)

82 LES RÈGLES AMBASSADEUR EN TOUT TEMPS ÊTRE UN AMBASSADEUR DE LA BELGIQUE DE VOTRE RÉGION DE VOTRE ÉCOLE DE VOTRE FAMILLE

83 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM LES RAPPORTS TRIMESTRIELS

84 LES RÈGLES LES RAPPORTS TRIMESTRIELS

85 LES RÈGLES LES RAPPORTS TRIMESTRIELS

86 LES RÈGLES LES RAPPORTS TRIMESTRIELS

87 LES RÈGLES LES RAPPORTS TRIMESTRIELS 3 RAPPORTS/AN DATES COMMUNIQUÉES RESPECTER LES DÉLAIS RÉPONDRE AUX S

88 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM MISES À JOUR DE RYEDB

89 LES RÈGLES MISE À JOUR DE RYEDB FAMILLES

90 LES RÈGLES MISE À JOUR DE RYEDB FAMILLES

91 LES RÈGLES MISE À JOUR DE RYEDB FAMILLES 1 re FAMILLE À ENCODER AVANT APÉRITIF DU GOUVERNEUR ENCODER CHAQUE FAMILLE

92 LES RÈGLES MISE À JOUR DE RYEDB VOL

93 LES RÈGLES MISE À JOUR DE RYEDB VOL À ENCODER AVANT APÉRITIF DU GOUVERNEUR SI VOL CONNU ENCODER LE VOL DU RETOUR DÈS QU IL EST RÉSERVÉ

94 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM HARCÈLEMENT MORAL & PHYSIQUE

95 D1630 YOUTH EXCHANGE PROGRAM MERCI BONNE CHANCE ADAPT YOURSELF D1630 YEP FERNAND PIERRE Et le reste du comité

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