Pour le conseil d administration, Bruno Olislaeger Président. Chers membres,

Transcription

1 Chers membres, Le conseil d administration de l asbl BGS Brussels Gay Sports vous invite à participer à la réunion annuelle de son assemblée générale qui aura lieu le samedi 21 avril 2012 à 14 heures dans la salle de réunion du Palais du Midi (3, rue Roger Van der Weyden à 1000 Bruxelles, au 2e étage). Tous les membres en ordre de cotisation sont cordialement invités à participer à cette assemblée générale, cependant seule la qualité de membre effectif donne le pouvoir de voter lors de l assemblée générale. Les membres de l association désirant devenir membres effectifs trouveront en annexe le formulaire de demande à compléter et à envoyer à l adresse ca@bgs.org avant le 11 avril Les membres effectifs qui ne pourront être présents trouveront en annexe une procuration leur permettant de se faire représenter. Chaque membre effectif présent à l assemblée générale ne peut disposer que d une seule procuration. Tous les membres effectifs doivent être en ordre de cotisation pour pouvoir voter. Vous trouverez également une demande de participation au prochain conseil d administration qui sera élu lors de la réunion annuelle de l assemblée générale. Les postes du conseil d administration à pourvoir sont ceux de président, de secrétaire, de trésorier et d administrateurs. Dans l espoir de vous rencontrer nombreuses et nombreux lors de notre assemblée générale, recevez, chers membres, nos meilleures salutations sportives. Pour le conseil d administration, Bruno Olislaeger Président

2 Kolenmarkt 42 rue du Marché au Charbon Brussel 1000 Bruxelles N d entreprise CONVOCATION A LA REUNION ANNUELLE DE L ASSEMBLEE GENERALE QUI SE TIENDRA AU PALAIS DU MIDI LE SAMEDI 21 AVRIL 2012 A 14 HEURES Ordre du jour de la réunion : 1. Approbation du procès-verbal de l assemblée générale du 19 mars Rapport d activité du conseil d administration. 3. Bilan financier et décharge des comptes clôturés au 31 décembre Démission des membres effectifs non en ordre de cotisation. 5. Admission de nouveaux membres effectifs. 6. Adoption du Règlement d Ordre Intérieur. 7. Démission et élection du conseil d administration Démission des administrateurs Perspectives , candidatures et programme Élection des administrateurs Désignation des réviseurs aux comptes. 8. Divers. Pour le conseil d administration, Bruno Olislaeger Président

3 PROCURATION nomme comme mandataire avec pouvoir de substitution : M. / Mme (nom, prénom) qui accepte, en vue de me représenter comme membre effectif lors de la réunion annuelle de l assemblée générale de BGS - Brussels Gay Sports asbl, qui se tiendra au Palais du Midi (3, rue Roger Van der Weyden à 1000 Bruxelles 2e étage) le samedi 21 avril 2012 à 14 heures, pour y délibérer sur l ordre du jour joint à la convocation à ladite réunion. M. / Mme (nom, prénom)... a les pouvoirs les plus larges pour prendre part à toutes les délibérations, pour prendre part au vote sur tous les objets mis à l ordre du jour, pour approuver ou non et signer tous actes, procès-verbaux et autres documents. Fait à..., le... (Signatures du mandant et du mandataire) Merci de vous présenter à l assemblée générale muni d une copie de ce document.

4 DEMANDE DE NOMINATION COMME MEMBRE EFFECTIF désire devenir membre effectif de BGS - Brussels Gay Sports asbl, lors de la réunion annuelle de l assemblée générale du 21 avril Devenir membre effectif permet de prendre part aux votes lors de l assemblée générale mais implique légalement d être repris nommément sur la liste des membres envoyée au greffe du tribunal de première instance de Bruxelles. Fait à..., le... (Signature) Merci de vous présenter * à l assemblée générale muni d une copie de ce document et de signifier par courriel à l adresse ca@bgs.org votre candidature pour devenir membre effectif avant le 11 avril * La présence du candidat à l assemblée générale est une obligation statutaire. Tout candidat absent lors de l assemblée générale verra sa candidature frappée de nullité.

5 DEMANDE DE PARTICIPATION AU CONSEIL D ADMINISTRATION désire participer au conseil d administration de BGS - Brussels Gay Sports asbl, pour l exercice Devenir membre du conseil d administration implique légalement d être repris sur la liste à paraître au Moniteur belge. Fait à..., le... (Signature) Merci de vous présenter à l assemblée générale * muni d une copie de ce document et de signifier par courriel à l adresse ca@bgs.org votre candidature au prochain conseil d administration avant le 31 mars * La présence du candidat à l assemblée générale est une obligation statutaire. Tout candidat absent lors de l assemblée générale verra sa candidature frappée de nullité.