Compétition organisée : Championnat de France ELITE 2017 Gymnastique Artistique Féminine et Masculine

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1 Compétition organisée : Championnat de France ELITE 2017 Gymnastique Artistique Féminine et Masculine 27 et 28 mai 2017 Complexe de haut niveau Athlétis LES PONTS DE CE

2 Contexte Nom de l Association : ASPC GYMSPORT Discipline sportive :Gymnastique Fédération d affiliation : FFGYM Nom de la manifestation : Championnat de France ELITE de Gymnastique 2017 (GAM/GAF) Date de la manifestation : 27 et 28 mai 2017 Lieu de la manifestation : Centre sportif de haut niveau Athlétis Les Ponts de Cé Budget 90k bénévoles 250 gymnastes ELITE Compétition la plus prestigieuse de l année en France dans notre discipline

3 Présentation de l association organisatrice Nom: Association Sportive des Ponts de Cé de Gymnastique Sigle: ASPC GYMSPORT Adresse du siège social :ASPC GYMSPORT Complexe de haut niveau ATHLETIS - 50 avenue de l Europe LES PONTS DE CE Site Web : Responsable de la structure et de la personne chargée du dossier : Nom : DUBLE - Prénom : Thierry Qualité : Président du club depuis 2013 Téléphone : Courriel : Quelques Chiffres : 320 licenciés -/- À partir de 3 ans 70 % féminines -/- 90 % moins de 18 ans Loisirs et compétitifs Affilié FFGYM Implication forte Comités Départementaux et Régionaux

4 Présentation de la compétition Championnat de France Elite de Gymnastique Artistique Masculine et Féminine 2017 Date de la compétition : 27 et 28 mai 2017 Descriptif : Championnat de France ELITE = seule compétition annuelle regroupant les meilleurs gymnastes de France (ELITE) pour délivrer les titres de Champions de France masculins et féminins. Catégories concernées : ESPOIRS (13-14 ans) / JUNIORS (15-17 ans) / SENIORS (18 ans et plus) (= équipe de France et représentants JO), sur ranking list établie par la FFGYM Nombre de participants : environ 250 gymnastes Horaires : Samedi 8h30-20h30 Dimanche 8h30-18h

5 Points clés de l organisation Accueil des instances fédérales et des gymnastes : Juges (internationaux) et responsables de l organisation, DTN etc. 65 personnes Prises en charge dès leur arrivée sur le territoire angevin (accueil, transport, hébergement, restauration) à partir de mercredi, jeudi ou vendredi jusqu au dimanche Pôles sportifs et plus grands clubs gymniques de France : 250 gymnastes + encadrements : proposition d hébergement et restauration sur place Organisation des aspects logistiques Installation du lieu de compétition et d entrainement (2 semi-remorques plateau de compétition «JO de RIO»), décorations, mises en valeur Responsable de l accueil des délégations, de l organisation, des différents lieux dédiés (presse, sponsors, partenaires, VIP, infirmerie, contrôle antidopage, conciergerie, lieux de réunions, etc.) Billetterie, contrôle des accès, sécurité, gardiennage Restauration rapide sur place et repas chaud pour les organisateurs/fédé.

6 Points clés de l organisation (suite) Accueil des partenaires Partenaires officiels à prendre en charge Sponsors de l événement : partenaires locaux, industriels/services à mettre en valeur (village sponsors, cadeaux, salon VIP) Couverture média En amont : Plan média = distribution affiches, tracts et flyer auprès du milieu de la gymnastique, sportif ou points d affichages locaux TV, radios, Internet et Réseaux sociaux, Presse locale privée et institutionnelle ing important Pendant : Présence et mise en valeur des partenaires Couverture TV : Equipe21, France3 (à confirmer), TV locales angevines, WebTV gym Convivialité, réseau Après Présence média, reportage papier ou tv, web Valorisation de votre engagement à nos côtés

7 Particularités de cette compétition 2017 Période = Week-end Ascension Le Club fêtera également les 70 ans de la gymnastique aux Ponts de Cé Volonté de la FFGYM de mettre en valeur nos disciplines sur cet événement => Mise en valeur accrue durant la compétition => Soirée «festive» le samedi : orchestre, animations extérieures, cocktail «anciens contributeurs de la gym aux PdC» => Possibilité d un rayonnement plus fort de l événement => En contrepartie, un investissement plus conséquent pour l équipe organisatrice

8 Budget prévisionnel CHARGES MONTANT PRODUITS MONTANT 1. Charges spécifiques à l action 1. Ressources propres Achats de Prestations de services Subventions demandées : Achat de Matières et fournitures DDJS Services extérieurs CNDS Locations Fédération sportive Entretien Agglomération Angers 7000 Assurances 500 Département Autres services extérieurs Commune 1000 Gardiennage 1500 Commune(s) : mise à disposition 6000 Honoraires 500 Financement communautaire Publicité 4000 Entrées Déplacements, missions 1000 Engagements des sportifs 0 Partenaires privés (sponsors) Frais généraux SACEM 2000 Autres recettes (repas/buvette) Ressources indirectes affectées Total I Total I Charges de personnel 500 CNASEA (emplois aidés) Emplois des contributions volontaires Contributions volontaires en nature Secours en nature 600 Bénévolat Mise à disposition gratuite de biens et prestations 6000 Prestations en nature 6000 Personnel bénévole Dons en nature Total II Total II Total I + II Total I + II

9 Merci pour votre SOUTIEN Pourquoi nous soutenir : Équilibrage de notre budget financier Soutien des initiatives en faveur : des activités sportives, facteur d intégration sociale, culturelle et d épanouissement des jeunes des actions bénévoles et associatives, véritable richesses de développement humain et de partage du développement économique du territoire de la notoriété de notre belle région Comment nous soutenir : Subvention financière Relais de la compétition auprès de vos réseaux et via vos organes et outils de communication

10 Nous vous proposons (suivant formule retenue) Un affichage, une présence sur le plateau de compétition ou aux abords accessibles au Public (village sponsors, accueil, lieux de restauration, espace VIP, etc.) Votre présence sur nos outils de communication (logo, encart, site Web, affiche, flyer, programme, tee-shirt, gobelets, etc.) Places réservées Accès espace VIP Possibilités complémentaires à étudier : Cadeaux, remise de prix, communication spécifique Infos de dernière minute : Souhait d un seul sponsor important par domaine d activité Possibilité sponsors extérieur (concessionnaire voiture / ) Affichage en salle : nombre réduit (contacter rapidement Th. Dublé)

11 MERCI PAR AVANCE POUR VOTRE SOUTIEN Les décisions sont à discuter rapidement pour mettre ceci en pratique au plus vite N hésitez pas à nous solliciter pour plus d informations Au nom de l ensemble du Comité d Organisation, au nom des parents des enfants licenciés dans notre club, au nom des jeunes gymnastes du club, je vous remercie par avance pour votre soutien. Thierry DUBLE, Président depuis 2013 de l ASPC GYMSPORT, Président du Comité d Organisation Local de cette manifestation Tel : / N hésitez pas à aller visionner notre site WEB :

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