1. CONCEPT FEDAS DE CODIFICATION DES GROUPES DE MARCHANDISES

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1 1. CONCEPT FEDAS DE CODIFICATION DES GROUPES DE MARCHANDISES 1.1 INTRODUCTION Pourquoi une codification des groupes de marchandises unifiée pour l ensemble de la branche? Les entreprises de la branche utilisent différents systèmes informatiques de gestion des marchandises. Afin d utiliser ces systèmes informatiques de manière optimale, ces derniers sont aujourd hui déjà mis en réseau et le seront encore plus à l avenir. Cette mise en réseau aura lieu non seulement à l intérieur des différents groupes d entreprises, mais aussi entre ces groupes et avec des entreprises extérieures à la branche. INDUSTRIE DU SPORT Fabricant Fournisseur Banque Magasin de sport EXTÉRIEURES A LA BRANCHE Transporteur Poste Une mise en réseau des systèmes informatiques n est judicieuse que si les données nécessaires au sein de la branche ne sont introduites qu une seule fois à la source et peuvent ensuite être transférées directement ou avec un traitement minimal aux autres systèmes informatiques (= EDI = Electronic Data Interchange). Pour, par exemple, transférer des données d article, il est important de pouvoir se baser sur les normes de la branche. De cette manière, on évite des travaux internes supplémentaires pour adapter les données externes aux formats internes de l entreprise (manuellement ou à l aide de tableaux de conversion). Un exemple dans ce sens est constitué par le code des groupes de marchandises (ciaprès CGM). Si celui-ci n est pas unifié et univoque, il doit être adapté manuellement au CGM interne avant que les données puissent être transférées dans le système informatique interne, le plus souvent à l aide de tableaux de conversion. C est pourquoi la FSO (FEDAS Standardisation Organisation) s est fixé pour objectif d élaborer un CGM unifié et univoque pour le commerce spécialisé en articles de sport. Un avantage supplémentaire d un CGM unifié réside dans les informations contenues dans le code. Ces informations permettent des analyses univoques et comparables des chiffres d affaires des différents pays, régions, groupes, etc. Comme, de nos jours, chaque fabricant, fournisseur, etc. possède son propre CGM, ce travail doit être recommencé à plusieurs reprises. Dès l élaboration de la première version du CGM de la FSO, l objectif du groupe de travail (fournisseurs, grossistes et magasins spécialisés) était d élaborer une structure claire et unifiée, à même de faciliter le travail pour l ensemble de la branche. Après les FEDAS Page 1/17 Concept_Franz 60307

2 premières expériences réalisées par plusieurs entreprises de la branche avec la première version du CGM, il s agissait, dans une deuxième étape, d optimiser ce CGM et de l adapter encore mieux aux besoins des utilisateurs. Mais pour pouvoir transférer les données d articles et de commandes d un système informatique à l autre, il faut une identification univoque des articles (SKU). Sur ce point, c est l EAN-13 qui s est imposé à l échelle mondiale. De grandes entreprises de la branche du sport utilisent déjà ce système d identification. Il paraît donc logique d utiliser ce concept d identification pour l ensemble de la branche des articles de sport. L EAN est un code d identification pour les articles au niveau SKU (Stock Keeping Unit); autrement dit, un article est la variante d un modèle dans une taille et une couleur (combinaison de couleurs) données, également appelé unité de vente au détail. Le concept EAN est un système d identification qui présente les avantages suivants: a) unifié b) univoque (aucun autre article dans le monde entier n aura le même numéro d article) c) valable pour l ensemble de la branche d) international e) représentable au moyen de codes-barres L unification du CGM et du système d identification des articles représenterait un pas important vers la simplification des transferts de données entre systèmes informatiques. Cela permettrait une exploitation optimale des investissements informatiques. Une standardisation d autres codes, par exemple des tailles et des couleurs, représenterait une étape supplémentaire de ce processus d optimisation. Le CGM et l identification des articles représentent, dans ce cadre, les codes les plus importants et doivent être traités en priorité. FEDAS Page 2/17 Concept_Franz 60307

3 1.1.2 FSO Des informations complémentaires figurent sur le site Internet de la FEDAS ( Ce site vous permet également de demander une copie du CGM en différents formats informatiques. La reproduction du CGM de la FEDAS est interdite. Secrétariat de la FSO: Laupenstrasse 5a, Postfach 5226, CH-3001 Berne, tél.: / fax: Internet: / courriel: FEDAS Page 3/17 Concept_Franz 60307

4 1.1.3 Gestion du CGM La gestion du CGM est assurée par la FSO. Si un code pour un nouveau groupe de marchandises est souhaité, une demande correspondante doit être adressée à la FSO. La FSO décide alors si cette demande est justifiée et comment ce nouveau groupe doit être intégré dans le système. Ces travaux sont réalisés par un groupe de travail international. Ce groupe de travail, qui se réunit régulièrement, est composé de représentants des commerçants et des fabricants. Leur tâche est de traiter les demandes et d assurer la mise à jour permanente du CGM. FEDAS Page 4/17 Concept_Franz 60307

5 1.2 LE CGM DE LA FEDAS Introduction L objectif était de définir un code possédant une structure logique. C est pourquoi le nouveau CGM a été défini de manière à présenter une structure orientée aussi bien en fonction du domaine d activité que du type de produit et du groupe de marchandises. Le CGM de la FEDAS est un code à six chiffres, dont la signification est la suivante: Chiffre Description 1 Type de produit (matériel, chaussures, textile, etc.) 2-3 Domaine d activité (type de sport) 4-5 Groupe principal de marchandises 6 Sous-groupe de marchandises Figure Comme jusqu à présent, la structure ci-dessus du CGM (fig. 2.2) permet une analyse par type de produit matériel, textile et chaussures, ainsi que par domaine d activité, conformément à la structure logique d un magasin de sport. La structure détaillée par groupe principal de marchandises et sous-groupe de marchandises permet l analyse détaillée indispensable pour un système optimal de gestion des marchandises. FEDAS Page 5/17 Concept_Franz 60307

6 1.2.2 Exemple Dans ce chapitre, nous présentons un exemple pour chacun des types de produit matériel, textile et chaussures, montrant le mode d encodage des produits. FEDAS Page 6/17 Concept_Franz 60307

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8 1.2.3 Type de produit (TP) Le premier chiffre du CGM est réservé au type de produit. Cette partie du CGM permet notamment le groupage et l analyse par domaines textile, matériel et chaussures. Comme ce chiffre peut avoir 10 valeurs (0 à 9), il reste encore 6 codes disponibles pour d autres types des produits. Les codes disponibles sont prévus comme suit pour d autres domaines: a) Cat. 5 = prestations de service (travaux d entretien + location) Ce domaine n est toutefois utilisé que par les commerces. Une proposition de structure pour les groupes principaux et les sous-groupes peut être consultée sur le site Internet. b) Cat. 9 = types de produits ne correspondant pas à des activités clés d un magasin de sport, mais proposées par quelques maisons de sport (p.ex. vente de voyages, films/matériel photographique, jouets, outils, etc.) Domaine d activité (DA) Comme déjà mentionné au début, le CGM doit présenter une structure orientée en fonction du domaine d activité. Les deuxième et troisième chiffres du CGM sont réservés au domaine d activité. Comme le CGM est défini sous forme de champ numérique, nous disposons de 99 domaines d activité. L expérience montre que ce nombre suffit actuellement, mais n offre pas une grande réserve pour de futurs domaines d activité. De nombreux produits sont liés à plusieurs domaines d activité (p.ex. types de sports). Afin d offrir des informations de gestion optimales non seulement pour un groupe de produits dans tous les domaines d activité, mais aussi au sein d un même domaine d activité (type de sport), le code du domaine d activité fait partie intégrante du CGM. Pour les produits qui ne peuvent pas être attribués clairement à un seul domaine d activité, c.-à-d. pour les produits utilisés dans plusieurs types de sports, on utilise le domaine d activité «multisports». FEDAS Page 8/17 Concept_Franz 60307

9 Comme déjà relevé, ce code pour les domaines d activité comprend deux chiffres. Les différents domaines d activité sont définis comme suit: Domaine d activité (groupe) Domaine d activité (exemples) Définition de travail Codes Nom Codes Multisports 00 Sports d hiver Ski alpin 01 Ski de fond 02 etc. jusqu à Loisirs / mode d hiver 14 Sports nautiques Natation 15 Surf 16 etc. jusqu à Canoë / kayak 21 Sports de raquette Tennis 24 Squash 25 etc. jusqu à Ping-pong 27 Sports de balle/d équipe Football 32 Basket 33 etc. jusqu à Hockey sur gazon 38 Course et athlétisme Walking 45 Jogging 46 Athlétisme 47 etc. jusqu à Triathlon 56 Sport cycliste Sport cycliste 60 Fun Wheel 62 Sports d extérieur Alpinisme / randonnée 64 Camping 67 etc. jusqu à Loisirs / mode d été 75 Sports d intérieur Fitness / workout 78 Boxe 80 etc. jusqu à Jeux divers 88 Activités publicitaires/de promotion 98 FEDAS Page 9/17 Concept_Franz 60307

10 Ces regroupements des domaines d activité (DA) ne sont que des définitions de travail et sont identifiés par leurs propres codes. Cette structure permet également d effectuer des analyses en fonction de ces groupes. La structure ci-dessus des trois premiers chiffres du CGM permet d élaborer des informations et des analyses aussi bien pour un domaine d activité complet qu à l intérieur d un type de produit (p.ex. matériel). FEDAS Page 10/17 Concept_Franz 60307

11 1.2.5 Groupes principaux de marchandises La subdivision en groupes principaux et sous-groupes de marchandises permet d élaborer des informations décrivant plus précisément les produits en question Groupes principaux de marchandises, matériel Pour le type de produit matériel, les groupes principaux de marchandises ont été structurés en fonction des besoins individuels des différents domaines d activité. Des domaines d activité similaires (p.ex. domaines d activité des sports de raquette tennis, squash, badminton, etc.) ont été structurés de manière identique. Pour les groupes principaux de marchandises apparaissant dans plusieurs domaines d activité, on utilise le même groupe principal. Ce dernier est également bloqué pour les autres domaines d activité, afin de permettre une évaluation statistique univoque. Un tel exemple est constitué par les «ballons», qui sont utilisés dans plusieurs types de sports. Pour les ballons, on a réservé le groupe principal de marchandises 88. De cette manière, on peut effectuer des analyses du groupe principal «ballons» pour un domaine d activité, pour plusieurs domaines d activité ou pour tous les domaines d activité. Jusqu ici, on a défini les groupes principaux de marchandises suivants pour le type de produit matériel (autrement dit, le code a été réservé pour ce groupe de marchandises): 70 = Skis et surfs 71 = Systèmes de skis et jeux complets 72 = Skis spéciaux 73 = Bâtons 74 = Fixations 75 = Accessoires de fixations / autres fixations 79 = Articles pour supporters 80.. = Réservé = Sacs de loisirs 84 = Sachets / petits sacs 85 = Sacs de golf / sacs pour vélos 86 = Bouteilles / gourdes 87 = Tapis / matelas 88 = Ballons (palets, balles) 89 = Sacs 90 = Sacs à dos 91 = Housses 92 = Casques / protections pour le visage 93 = Protections 94 = Lunettes 95 = Montres / appareils de mesure / appareils de recherche 96 = Entretien, outils, réparation 97 = Livres, films, etc. 98 = Accessoires de chaussures 99 = Accessoires / appareils Le code 99 est également utilisé pour le type de produit textile FEDAS Page 11/17 Concept_Franz 60307

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13 Groupes principaux de marchandises, textile Les groupes principaux de marchandises du type de produit textile sont structurés en fonction de la constitution humaine. Ainsi, les produits textiles (groupe principal) sont définis en partant de la tête (coiffures) vers les pieds (chaussettes) et de l intérieur (sous-vêtements) vers l extérieur (vestes). La liste ci-dessous montre les groupes principaux du type de produit textile: Numéro du Désignation du groupe principal groupe principal Vêtements standards / textile 01 Casquet./bonnets/chap./visicre 02 Bandeaux / pare-soleil 03 Écharpes / châles 04 Gants 05 Soutien-gorges de sport 06 Maillots 07 Slips / shorts courts 08 Collants 09 Sous-vêtements/ensembles 10 Bodies 11 Brassicres / tops 12 T-shirts / débardeurs 13 Chemises 14 Blouses / chemisiers 15 Polos 20 Cols roulés avec zip 21 Cols roulés sans zip 25 Pulls26 Sous-pulls 27 Sweatshirt 28 Sous-vestes ( cardigan) 29 Sweatshirts à capuche 31 Combinaison 32 Ensembles 33 Survetement 34 Veston / blazer 35 Vestes de protection légcres 36 Blousons 37 Vestes / anoraks 38 Vestes multifonctions 39 Coupevent 40 Gilets 41 Manteaux d hiver 42 Ponchos 43 Pantalons de sport longs FEDAS Page 13/17 Concept_Franz 60307

14 44 Pantalons de compétition 45 Pantalons extensibles 46 Salopettes 47 Pantalons longs 48 Pantalons 3/4 à 7/8 49 Knickers 50 Bermudas 51 Shorts 52 Hot-pants / briefs / briefs 53 Collants 54 Robes 55 Jupes 56 Jupes-pantalons 59 Chaussettes / bas / soquettes Vêtements pour le bain 60 Bonnets de bain 61 Bikinis 62 Haut de bikinis 63 Bas de bikinis 64 Maillots piscine 65 Maillots piscine slippés 66 Bermudas 67 Boxers 68 Slips de bain 69 Combinaisons de natation Vêtements pour supporters (répliquas) 70 Couvre-chefs de supporteurs 71 T-shirts / Polos de supporteurs 72 Maillots de supporteurs 73 Sweatshirts de supporteurs 74 Vestes / gilets de supporteurs 75 Ensembl. Imperméab. supporteurs 76 Pantalons de supporteurs 77 Ensemble de supporteurs 78 Textiles diverse de supporteurs 79 Accessoires pour supporteurs Vêtements imperméables 80 Vestes imperméables 81 Pantalons imperméables 82 Ponchos de pluire 83 Manteaux imperméables 84 Ensemble imperméables FEDAS Page 14/17 Concept_Franz 60307

15 85 Combinaisons imperméables 88 Chapeaux imperméables Vêtements pour équipes et arbitres 90 Maillots de club 91 Shorts de club 92 Maillots de gardiens de but 93 Pantalon de gardiens de but 94 Tenues d arbitre 95 Accessoires de maillots 96 Chaussettes / bas / socquettes 97 Gilets de signalisation 98 Divers équipements de clubs 99 Accessoires Groupes principaux de marchandises, chaussures Pour le type de produit chaussures, les groupes principaux de marchandises ont été structurés en fonction des besoins individuels des différents domaines d activité Sous-groupes de marchandises Sous-groupes de marchandises, matériel La subdivision des sous-groupes de marchandises du type de produit matériel a été conçue pour chaque groupe principal de marchandises en fonction des besoins individuels du groupe. On a toutefois veillé à ce que les sous-groupes de marchandises de groupes principaux similaires et apparaissant dans plusieurs domaines d activité soient définis, dans toute la mesure du possible, de manière identique Sous-groupes de marchandises, textile Les sous-groupes de marchandises du type de produit textile sont structurés par classes hommes/unisexe, dames et enfants. Pour quelques groupes principaux de marchandises, les sous-groupes ont été structurés, en plus, par «vêtements longs ou courts» ou sur la base d autres critères ou propriétés des groupes principaux de marchandises. FEDAS Page 15/17 Concept_Franz 60307

16 Illustration à l aide d un exemple: a) Structure générale des sous-groupes de marchandises Exemple: textile, loisirs / mode hiver, gants ( ) Code Groupe principal Sous-groupe 2 Textile 14 Loisirs / mode hiver 04 Gants 1 Gants hommes / unisexe 2 Gants dames 3 Gants enfants 4 Moufles hommes/unisexe 5 Moufles dames 6 Moufles enfants b) Structure générale du sous-groupe pour hauts et vêtements d'une seule pièce Exemple: Textile / multisports / t-shirts 1-3 Sans manches 1 Sans manches hommes/unisexe 2 Sans manches dames 3 Sans manches enfants 4-6 Manches courtes 4 Manches courtes hommes/unisexe 5 Manches courtes dames 6 Manches courtes enfants 7-9 Manches longues 7 Manches longues hommes/unisexe 8 Manches longues dames 9 Manches longues enfants FEDAS Page 16/17 Concept_Franz 60307

17 c) Structure générale du sous-groupe pour bas (pour autant qu ils ne figurent pas déjà dans d autres sous-groupes de marchandises) Exemple: Textile / multisports / salopettes / pantalons à bretelles 1-3 Courts 1 Courts hommes/unisexe 2 Courts dames 3 Courts enfants 4-6 Mi-longs 4 Mi-longs hommes/unisexe 5 Mi-longs dames 6 Mi-longs enfants 7-9 Longs 7 Longs hommes/unisexe 8 Longs dames 9 Longs enfants Sous-groupes, chaussures A quelques exceptions près, les sous-groupes de ce type de produit sont structurés par hommes/unisexe, dames et enfants. Illustration à l aide d un exemple: Exemple: chaussures, multisports, souliers d intérieur ( ) Code Groupe principal Sous-groupe 3 Chaussures 00 Multisports 07 Souliers d intérieur 1 Bas hommes/unisexe 2 Bas dames 3 Bas enfants 4 Moyens hommes/unisexe 5 Moyens dames 6 Moyens enfants 7 Hauts hommes/unisexe 8 Hauts dames 9 Hauts enfants FEDAS Page 17/17 Concept_Franz 60307

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