Adhésion 2017 Office de Tourisme Coeur de Savoie

Transcription

1 Adhésion 2017 Office de Tourisme Coeur de Savoie Devenez partenaire de l Office de Tourisme Vous contribuerez à enrichir l OFFRE TOURISTIQUE dont nous assurons la PROMOTION tout au long de l année. ENSEMBLE nous pourrons accomplir une meilleure VALORISATION de notre territoire. Rejoignez nous!

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3 L Office de Tourisme Coeur de Savoie est une association Loi 1901 : 43 communes - 3 antennes (le siège à La Rochette, une antenne à Montmélian et une antenne ouverte uniquement en période estivale à Saint-Pierre d Albigny) 1 conseil d administration (25 personnes), 3 employées ( 2,2 ETP) à La Rochette, 2 employés municipaux mis à disposition à Montmélian, 2 employés à Saint-Pierre d Albigny (1 ETP). CHIFFRES CLES 2016 Visites site web : Visiteurs OT : Boutique : euros. Brochures (Bougez et guides) : L OFFICE DE TOURISME DISPOSE : - d une boutique du terroir (produits alimentaires et objets artisanaux) à la Rochette et Saint-Pierre d Albigny. - d un bureau SNCF à la Rochette. - d une possibilité de visite du Musée de la Vigne et du Vin et sa boutique à Montmélian. (Même locaux). - Services divers : cartes de pêche, location court tennis, billeterie... Le rôle de l Office de Tourisme Coeur de Savoie - Accueillir et renseigner les touristes et la population locale sur les activités du territoire. - Faire le lien entre les différents acteurs du territoire. - Fédérer ces acteurs pour offrir une meilleure offre touristique et les promouvoir. - Faire connaitre Coeur de Savoie au plus grand nombre et valoriser ses atouts. L Office de Tourisme organise quelques animations, notamment deux marchés du terroir visant à valoriser les producteurs et artisans locaux, durant la période estivale. Pour cette année 2017, Ils se dérouleront le 21 juillet à La Rochette et le 4 août à Saint-Pierre d Albigny. Nous sommes actuellement en train de travailler sur un 3ème marché.

4 En adhérant vous augmenterez votre visibilité grâce à nos différents OUTILS DE COMMUNICATION : - 1 site web : ( Nous avons aussi 2 autres versions : et réalisé avec la base de donnée nationale APIDAE. - 1 brochure touristique annuelle éditée en juin : "Bougez en Coeur de Savoie". Imprimée en exemplaires, distribuée aux adhérents, aux mairies et à disposition dans les 3 antennes touristiques. - 3 brochures annexes : "Artisans et producteurs", "Restaurants" et "Hébergements". A disposition dans les 3 antennes touristiques et sur notre site Internet. - Réseaux sociaux : 1 compte Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest et Youtube. (Nouveautés) - 1 newsletter mensuelle pour annoncer quelques évènements du mois à venir. (2 000 inscrits) - Relation presse et groupe : nous répondons aux demandes presse et aux demandes groupe, afin de valoriser notre territoire. A cette occasion tous nos adhérents sont suceptibles d être contactés.

5 Nouveautés 2017 L Office de Tourisme de Coeur de Savoie tend à developper ses RESEAUX SOCIAUX. Essentiels pour une bonne relation client, nous souhaitons développer une stratégie web afin d utiliser au mieux ces outils et améliorer nos liens avec les habitants et touristes du territoire. La Page Facebook a été redéveloppée (750 fans), la chaine Youtube est en attente de vidéos professionnelles et 3 autres comptes ont été créés sur Pinterest, Instagram et Twitter. Chaque réseau a ses avantages et un public particulier. Nous souhaitons créer une CARTE PASS MULTI ACTIVITES. Les adhérents prestataires d activités seront alors sollicités pour proposer des tarifs préférentiels aux détenteurs de la carte. Venez nous rencontrer pour en discuter ensemble afin de proposer un bel outil d offre touristique cet été. Nous comptons sur votre implication et votre envie de dynamiser le territoire! Nous utilisons le logociel OpenBillet pour nos RESERVATIONS en ligne. Actuellement ce logociel nous sert pour de gros évènements comme par exemple Le Fascinant Weekend, la Balade Gourmande, la navette SkiBus pour les Aillons-Margériaz. Nous réfléchissons constamment au developpement de son utilisation.

6 Adhérer à l Office, signifie que vous vous engagez dans une DEMARCHE ACTIVE, que vous souhaitez développer votre activité tout en contribuant à promouvoir le territoire Coeur de Savoie. CELA IMPLIQUE POUR VOUS : - d être AMBASSADEUR du territoire Coeur de Savoie auprès de vos clients et partenaires professionnels ; - de communiquer à l Office de Tourisme les modifications et nouveautés de votre entité (fermeture exceptionnelle ou définitive, changement horaires, nouveauté, évènement, etc.). - de nous informer sur vos taux de FREQUENTATIONS afin de mieux connaitre l activité économique de notre territoire. (hébergeurs) - de faire un LIEN sur votre site Internet ou tout autre document de communication vers le site web de l Office de Tourisme ou au minimum faire apparaitre le logo du territoire. NOUS NOUS ENGAGEONS A : - faire apparaitre vos informations sur tous nos documents de COMMUNICATION. - mettre votre documentation en avant dans les antennes de l OT et vous PROMOUVOIR auprès de nos visiteurs. - être REACTIF quant à vos besoins et demandes. - vous contacter rapidement en cas de problème ou de réclamation. - vous tenir informé de l EVOLUTION de l Office de Tourisme. - faire appel à vous pour toute demande ou tout projet touristique. Des questions? Vous souhaitez que nous nous déplaçions pour vous rencontrer? Merci de nous joindre au siège à La Rochette au ou à animation@coeurdesavoie.fr.

7 Tarifs adhésion annuels 55 Base Coeur de Savoie 70 Multi-prestations 60 Hors territoire 20 Associations CDS 35 Associations CDS - aide à la création D autres PRESTATIONS vous sont proposées tout au long de l année : - encarts publicitaires. - prestations personnalisées. - impressions et photocopies. - plastification et massicotage. - Conseils sur la promotion de votre activité. MERCI DE NOUS RETOURNER LE REGLEMENT AVANT LE 31 MARS Dû à des retards de paiement et des impayés, aucun paiement ne sera accepté après cette date. Cela implique qu aucune adhésion ne sera prise en compte après le 31 mars 2017, vous n apparaitrez donc dans aucun outils de communication de l Office de Tourisme. Merci de votre compréhension et de votre implication.

8 L ASSEMBLEE GENERALE de l Office de Tourisme aura lieu courant Mars, Le lieu et la date précise sont encore à déterminer. Nous vous présenterons le bilan moral et financier de l année passée, le prévisionnel pour l année à venir et nos actions. Venez nous rencontrer lors de la JOURNEE DES ADHERENTS le mardi 7 FEVRIER à l Office de Tourisme de La Rochette de 9h à 12h puis de 15h à 17h. Nous serons ravis d échanger avec vous concernant votre adhésion ou d éventuels projets touristiques sur le territoire Coeur de Savoie. Les antennes de l Office de Tourisme Coeur de Savoie Place des carmes, La Rochette LA ROCHETTE Du 10 juillet au 19 août, ouverture du lundi au samedi de 9h à 12h et de 15h à 18h. Le reste de l année, ouvert du lundi au samedi de 8h30 à 12h et le mardi, mercredi et vendredi de 15h à 17h30. MONTMELIAN 46 rue Docteur Veyrat, Montmélian Du 1er juin au 30 septembre, ouverture du lundi au samedi de 10h à 12h et de 14h à 18h30. Le reste de l année, le mardi de 14h à 18h du mercredi au vendredi de 10h à 12h puis de 14h à 18h et le samedi de 10h à 12h30. SAINT-PIERRE D ALBIGNY Place de l Europe Saint-Pierre d Albigny Du 12 juin au 31 août du lundi au samedi de 9h30 à 12h15 et de 15 h à 18 h.