Réunion d information séjour aux Etats-Unis Visa Assurance. Centre des Amériques

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1 Réunion d information séjour aux Etats-Unis Visa Assurance Centre des Amériques

2 Les types de visa Deux types de Visa: J1(échange/stage) et F1(étudiant) À chacun des visas correspond un formulaire: DS-2019 pour le visa J1 et I-20 pour le visa F1 C est l université US d accueil qui décide du type de visa

3 Quand dois-je commencer à m occuper de ma demande de visa? Commencez à faire les démarches dès que vous recevez le formulaire I-20 (pour visas F1) ou DS-2019/ (pour visas J1) envoyé par l université US d accueil Délais variables pour l obtention d un rendez-vous mais il est impossible de commencer les démarches avant

4 Les documents à fournir aux services consulaires pour l obtention du visa Formulaire de demande de visa DS-160 formulaire électronique à remplir impérativement en ligne Disponible sur le site :

5 Les documents à fournir suite Formulaire I-20 (visas F1) ou DS-2019 (visas J1) est fourni par l'université partenaire où vous avez été accepté en échange. Prenez soin de vérifier les informations sur le formulaire et de le signer avant de vous rendre à l ambassade

6 Les autres documents à fournir Un passeport valide (date d expiration: au moins six mois après la date de retour prévue) Une 2 ème pièce d identité officielle avec photo pour admission à l intérieur du consulat Une photo passeport couleur au format américain (5cm x 5cm) de moins de six mois Veuillez consulter la page web suivante pour plus d informations et une liste des photographes agréés :

7 Les autres documents à fournir suite La lettre d acceptation de votre université d accueil (original) Lettre de Sciences Po mentionnant votre niveau d études, la durée de séjour autorisée et la nécessité de votre retour en France pour la poursuite de vos études (fournie par le Centre des Amériques) Justificatif de ressources de votre banque Justificatif de ressources de votre garant Lettre attestant d une bourse s il y a lieu (c est-à-dire, les mêmes documents de certification financière que ceux fournis à l université US) Tous les documents doivent être en anglais

8 Les autres documents à fournir suite et fin Reçu des frais de demande de visa $160 à payer en CB soit en ligne soit par téléphone Copie de la page de confirmation d inscription et de paiement SEVIS.(Student and Exchange Visitor Information System)

9 SEVIS Student and Exchange Visitor Information System Tous les étudiants doivent s enregistrer auprès de SEVIS: SEVIS identification number se trouve sur votre formulaire I-20 ou DS-2019 Remplir en ligne le formulaire I-901 et payer $180 pour visa J1, ou $200 pour visa F1 Pensez à imprimer la page de confirmation! A faire dès réception de votre formulaire I-20 ou DS-2019

10 Les frais Frais de rdv à l ambassade: $14 en ligne, par téléphone, payable en euros par carte bancaire Frais de demande de visa: $160 en ligne ou téléphone Frais SEVIS: $180 ou $200 USD, en ligne par carte bancaire selon votre formulaire Frais de déplacement à Paris à la charge de l étudiant Frais de réciprocité: pas pour les ressortissants français. Pour les autres nationalités, se renseigner auprès de l ambassade

11 Prendre rendez vous à l ambassade Un rendez vous est obligatoire pour tous les demandeurs de visa. Il s obtient en ligne ou par téléphone. Nous vous recommandons par téléphone Rappel Demandez un rendez-vous seulement lorsque vous aurez reçu votre I-20 ou DS-2019 ayez tous les documents avec vous (notamment passeport et I-20 ou DS-2019) lors de la demande de rdv. Certaines informations vous seront demandées par l officier consulaire au téléphone!

12 Le jour du rendez-vous Présentez-vous à l ambassade 30 minutes avant l heure de rendez-vous indiquée sur votre convocation. Si vous arrivez en retard, on peut vous refuser l entrée du consulat et vous aurez à reprendre rendez-vous à une autre date. Ayez sur vous tous les documents demandés ainsi que tout autre document que vous estimez être utile pour votre dossier Ayez soigneusement rempli et signé les formulaires

13 Le jour du rendez-vous suite L entretien avec l officier consulaire est très court (10 min maximum) mais l attente peut être très longue On vous posera des questions sur: votre université d accueil vos projets d études votre histoire personnelle On testera votre niveau de langue anglaise ATTENTION: abstenez-vous de faire toute réflexion de mauvais goût, même pour plaisanter, sur certains sujets (terrorisme ). C est également valable pour tous les entretiens suivants avec les services de l immigration à votre arrivée aux Etats-Unis!

14 Combien de temps avant et après le séjour? La nouvelle réglementation ne vous autorise pas à entrer aux Etats-Unis plus de 30 jours avant le début du programme (date indiquée sur le formulaire I-20 ou DS-2019) même en possession du visa.

15 Le passeport Doit être valide 6 mois après la date du retour

16 Recommandations Préférez un billet valable un an modifiable à tout autre billet (Tarif jeune 25 ans) ou s assurer qu il est modifiable pour peu de frais. Vérifiez le poids de bagages autorisé ainsi que le nombre de bagages maximum. Voyagez avec tous les documents que vous avez présentés au consulat. Ils peuvent vous être demandés à la douane en arrivant sur le sol US. Prenez votre billet de façon à ce que vous arriviez pour le début du programme d orientation de l université d accueil

17 Information en ligne Site de l Ambassade des Etats-Unis, services consulaires, visas non-immigrants: Autre site utile: demarches-pour-visa-sevis-et-ds160/

18 Une fois sur place

19 Une fois sur place Enregistrez votre visa dès votre arrivée auprès de l international office de l université Maintenez un statut d étudiant à plein temps: inscrivez vous à un nombre de cours et de crédits suffisant pour chaque semestre; renseignez-vous auprès du Exchange office de l université d accueil pour connaître ce nombre Si vous souhaitez prolonger votre séjour pour un stage, vous devez obtenir une autorisation auprès de votre université d accueil

20 Academic standing Pour que le visa étudiant reste valide, suivre au moins 12 crédits de cours ou l équivalent par semester, trimester ou quarter. Attention à ne pas échouer («fail») un cours, puisque les étudiants qui valident moins de 12 crédits sont susceptibles de perdre leur visa étudiant.

21 Part-time work Les étudiants ont le droit de travailler au maximum 20h par semaine durant l année universitaire (travail à temps partiel) Attention: Les étudiants sont uniquement autorisés à travailler sur le campus de l université d accueil

22 Optional Practical Training (OPT) ou Academic Training (AT) Toute autre activité, rémunérée ou pas, en dehors du campus, est strictement interdite, sauf dans le cadre du «optional practical training» ou «academic training» Pour bénéficier d un tel stage (OPT ou AT), il faut obtenir l autorisation de l université d accueil, qui renseignera l étudiant sur la marche à suivre.

23 Assurance santé Elle est obligatoire! Deux options: 1. Assurance proposée par université d accueil 2. Assurance française conçue pour étudiants à l étranger qui a des bureaux aux USA Attention! Vous devez être couverts par la Sécurité Sociale française. Faites votre inscription administrativement à Sciences Po durant l été 2017 et payez votre cotisation annuelle à la Sécurité Sociale.

24 Assurance santé Aucune assurance ne vous couvrira mieux que celle proposée par votre université d accueil. Certaines universités imposent leur propre assurance. Pour les autres, il peut y avoir une possibilité de «waiver» (dispense). Dans ce cas il vous faudra présenter une assurance aussi performante que la leur, avec des bureaux aux USA.

25 Assurance santé Assurance «EUROPUSA» pour séjour d études ou stage aux USA Tarif indicatif pour 9 mois: 275 Voir conditions sur le site: Attention: Avant de souscrire à une assurance santé en France, comparez les garanties notamment les montants de couverture avec ceux proposés par l assurance santé de l université d accueil. Elles doivent être au moins équivalentes!

26 Merci à tous! Centre des Amériques 13, rue de l Université 2ème étage

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