PrintPartner. Découvrez le 1 er logiciel d'achat et de gestion de production destiné aux Print Managers

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1 PrintPartner Découvrez le 1 er logiciel d'achat et de gestion de production destiné aux Print Managers

2 PrintPartner Solution complète d outils et de ressources développée par des professionnels de l imprimerie pour des professionnels de la chaîne graphique Vous êtes : Un bureau de fabrication Une agence de communication et de pré-presse Une plateforme d imprimerie Basé sur un ou plusieurs sites, avec des collaborateurs travaillant en «home office», vous générez un minimum de 50 devis/mois, vous proposez des produits à valeur ajoutée comme des livres, brochures, guides, annuaires, agendas, catalogues, plaquettes, autres imprimés... Notre logiciel d achat et de gestion de production PrintPartner est l outil indispensable à votre développement. De la demande de devis, directement envoyée aux fournisseurs sélectionnés, en passant par le suivi de toute la chaîne graphique, et jusqu à l édition de la facture client, notre application vous offre toutes les solutions pour gérer efficacement : La saisie des demandes clients à l'aide de formulaires spécifiques produits. Le lancement des appels d offres auprès des fournisseurs (traduction disponible en anglais et en espagnol). L'envoi des devis. L'envoi des commandes (traduction en anglais ou en espagnol). Suivi de la production jusqu'à la livraison. La facturation des commandes livrées (sur demande, interfaçage possible avec SAGE, CIEL ou tout autre logiciel de comptabilité). A noter : Véritable centre de pilotage de vos travaux d impression, PrintPartner s adapte aisément aux outils existants (solution de gestion commerciale et/ou comptabilité, CRM, site e-commerce...). L ergonomie intuitive et conviviale vous garantit une prise en main rapide et facile du progiciel. votre impression, c est la nôtre Vincent Huygue I PRÉSIDENT FONDATEUR L interaction intelligente des différents postes font de cet outil un remarquable partenaire Professionnel des Arts Graphiques depuis plus de 20 ans, j ai fondé mon agence de fabrication / plateforme de print management fin 2011 avec Danielle Simon commerciale chevronnée. Le besoin d un logiciel adapté à notre profession s est très vite fait ressentir eu égard aux importants flux d informations que nous gérons sur une année (1000 commandes, 2 millions d ) En 2013, nous avons opté pour les performances de ce logiciel pensé par et pour les print managers. L interaction intelligente des postes clients, fournisseurs, devis, marges, commandes, suivis de dossier, facturation, traçabilité et capitalisation des données font de cet outil un remarquable partenaire pour nos fabricants et nos commerciaux. Hébergée sur le net et sécurisée via VPN, l interface permet une utilisation sans limite géographique par chacun(e) de nos collaborateurs(trices), critère prépondérant pour une utilisation efficace du CRM par les commerciaux. Nous avons pu ainsi gagner l équivalent d 1/2 poste de fabricant, petite cerise sur le gâteau qui profite à nos clients que nous pouvons chouchouter encore un peu plus :-)

3 L OFFRE OPTIONNELLE Un module complémentaire pour optimiser votre activité AccessSOURCING Un accès privilégié à un réseau de fournisseurs référencés Ce module vous permet d accéder directement à un panel d imprimeries, françaises et européennes, entièrement intégrées. Tous nos fournisseurs font l objet, par notre Service des Achats, d un référencement et d une qualification permanente. Nous visitons chaque site de production régulièrement, nous auditons les parcs machines et nous les testons par des dossiers référents et significatifs. Avec AccessSOURCING* vous pourrez Améliorer sensiblement votre taux de transformation et développer le volume de vos commandes. Proposer des produits à valeur ajoutée (livres, brochures, plaquettes, guides, annuaires, agendas, etc.) et ainsi gagner de nouveaux marchés. Répondre à plus d appels d offres en apportant des solutions plus compétitives. Fidéliser vos clients existants et, par vos nouvelles capacités de réponse, en séduire de nouveaux. Sécuriser vos marges. Sécuriser vos achats. En finir avec la prise de risque que représente le fait de tester des fournisseurs inconnus. VOUS «Plus de 50 fournisseurs en France et en Europe» Le Meilleur prix Laurent Carré I PRINTACHAT Entièrement intégrés, les fournisseurs Access- Sourcing me garantissent les meilleurs prix, la qualité et le respect des délais Créé en 2013, PRINTACHATS est un bureau de fabrication destiné aux Editeurs. Il réalise aujourd'hui plus de euros de chiffre d affaires par an. Dès le début de l activité, j ai opté pour le logiciel PrintPartner pour 2 raisons essentielles : Ce logiciel me permet de piloter seul mon activité de manière très efficace. Toute ma gestion y est intégrée : Création des offres client - Suivi de de fabrication - Facturation. PrintPartner, via AccessSourcing, me donne accès à plus de 50 fournisseurs implantés en France et en Europe. Les partenaires AccessSourcing sont tous entièrement intégrés en impression et façonnage ce qui me garantit les meilleurs prix, la qualité et le respect des délais. En conclusion, PrintPartner me permet réellement de me concentrer sur mon développement commercial. *Ce module ne peut être utilisé indépendamment de PrintPartner.

4 LE FLUX DE PRODUCTION Les étapes clés Étape 1 : Création du dossier de fabrication Étape 3 : Proposition Client À réception d une demande client et après vérification des caractéristiques d impression, le dossier est créé à l aide d un formulaire spécifique et traduit en clair sous forme de document imprimable. Après calcul du prix de vente, la proposition commerciale est adressée au client par mail directement à partir de PrintPartner. nceau 6, bvd Cleme rieuc Saint-B Tél tpartner.fr contact@prin rtner.fr Étape 4 : Confirmation de commande Étape 2 : Appel d offres/consultation fournisseurs Un appel d offre est lancé en fonction des critères qualitatifs exigés et traduite en anglais ou en espagnol selon les fournisseurs consultés. Les réponses sont enregistrées et classées selon le prix pour permettre un choix rapide. Une confirmation de commande est envoyée au client pour valider les caractéristiques techniques, les conditions financières, les adresses de livraison et le planning de son dossier. Étape 5 : Lancement de la production A réception de l'accord client, un bon de commande, reprenant l'ensemble des caractéristiques du dossier, est envoyé au fournisseur. Saint-Brieuc, le 19/05/15 ANDE BON DE COMM onnage ion/faç: Impàress : Durand l'attention de nceau 6, bvd Cleme rieuc Saint-B Tél tpartner.fr contact@prin rtner.fr r : GUIDE 2015 N Nom du dossie Quantité : 4085 laires ée à 4085 exemp Brochure imprim X 210 mm de 150 mm Format fermé x 210 mm de 300 mm Format ouvert Bon de commande fournisseur en 115 g Couché mat pages dont Intérieur : 52 pages Quadri recto/verso sur Couché mat en 115 g de 32 rso sur g recto/ve 1 cahiers en 115 Couché mat 16 pages Quadri 1 cahiers de recto/verso sur 4 pages Quadri 1 cahiers de Couverture : Façonnage : 4 pages rso sur Quadri recto/ve 2 pics métal Couché mat en 150 g n: 45ex. ent / livraiso 13 pour 40 et Conditionnem 84 pour 4000ex / 2 points : 1 point 3 POINTS Fichiers Fichier fournis s : PDF sécurisé du travail : Désignation Fichier le 13/05... Bat au + vite 1 point ex. ive le 26/05 Livraison impérat au nom de la société émettrice e et de joindre du bon de command votre facture nceau - BP06 vouloir édifier r 6, bvd Cleme ation à envoye Service Fabric Justificatifs/ : Fax Tél : Suivi par : PRIX : Martin Jean-Philippe Merci de bien ement à votre celui-ci obligatoir facture -BRIEUC cedex SAINT 9- LIVRAISON 26/05/ HT SAS Printcorp au capital de Siren APE 9512 Z - Siège social rre Timbaud : 8 Rue Jean-Pie Paris

5 PrintPartner Étape 6 : Suivi de production Les dates clés de chaque dossier telles que la remise des documents, le traceur, le BAT, la date d expédition et de livraison sont mises à jour et suivies en regard des engagements pris avec votre client. Un état des dossiers en cours est disponible selon ces différents critères. FOCUS La fiche client A tout moment, le commercial peut importer une fiche client regroupant l ensemble des informations le concernant : Informations légales. Historique des devis, des commandes et des factures. Suivi de fabrication et de facturation. Étape 7 : la facturation La facturation est éditée après livraison ainsi qu une pré-facture fournisseur pour contrôle. Fiche client N 3518 Société : Printcorp Nom : Jacques Durand Activité : Centres d'intérêt : Code compta : PRINTCORP 3, rue des Lilas Adresse : Adresse mail : Téléphone : ID Dolibarr : Commercial : g.dahan PARIS Ville : Fax : Mode de règlement : SIREN : Portable : TVA Intra. : APE : virement 60 jours net Récapitulatif Devis : Factures : Commandes : Total ventes : DEVIS Dossiers en facturation N Dossier Intitulé Date Montant proposé GUIDE 29/08/ : PLAN 16/09/ : PLAN 16/09/ : PLAN GUIDE GUIDE DES COMMERCANTS GUIDE CALENDRIER SALON DES MAIRES AGENDA SPORTS 16/09/ :25 25/09/ : /09/ : /09/ : /12/ :44 20/12/ : BULLETIN 05/12/ : ANNULE en raison du délai -- GUIDE 22/01/ : GUIDE AG 29/01/ : Calendrier pompiers(version 115gr intérieu 03/02/ : /02/ : /02/ : Calendrier pompiers (version 170gr intérieu Brochure GUIDE 17/02/ : Brochure 03/03/ : AGENDA POCHE V2 26/09/ : MAILING 10/03/ :

6 CONDITIONS D ACCÈS PrintPartner PrintPartner est accessible par abonnement mensuel. L'installation, la formation et la maintenance sont des prestations forfaitaires à prévoir en sus. INSTALLATION FORMATION ASSISTANCE/MAINTENANCE Cette prestation comprend : Un diagnostic de vos solutions existantes et le caractère unique de votre situation. L installation de l application PrintPartner sur votre serveur ou celui d'un hébergeur de votre choix. L importation de toutes vos bases de données clients et fournisseurs dans Print- Partner. Personnalisation de vos documents. Une formation personnalisée permet de transférer à vos équipes les compétences nécessaires. Durée : 5 sessions de 2 heures. Le financement de ce dispositif peut être pris en charge par votre OPCA. Ce préalable est nécessaire pour la maîtrise optimale du logiciel et de toutes les applications offertes. Un contrat d assistance technique et de maintenance est nécessaire. Une hotline est disponible de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h30 du lundi au vendredi. Régulièrement et dans le cadre de l évolution du logiciel, certaines fonctionnalités seront mises à jour. Nos équipes de développeurs informatiques sont à votre disposition pour vous conseiller, étudier et concevoir les solutions les plus adaptées à vos outils et ressources existantes (Développement de votre site e-commerce, intégration de formulaires de devis en ligne, interfaçage avec vos outils de comptabilité). Sur simple demande, nous organisons à distance une démonstration personnalisée Démonstration GRATUITE gratuite DÉMONSTRATION PrintPartner 6, bd Clemenceau Saint-Brieuc Tél contact@printpartner.fr