ORGANISE UNE JOURNÉE COPAIN DANS TON UNITÉ.

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1 ORGANISE UNE JOURNÉE COPAIN DANS TON UNITÉ

2 Accueillir les nouveaux Une journée copain, c est l occasion de faire vivre le scoutisme unioniste à de nouveaux enfants, c est aussi un moyen de se développer et de renforcer ses effectifs! L'accueil dans votre unité peut se faire à tout moment dans l'année. N'oubliez jamais que les enfants accueillis ne connaissent en général pas le scoutisme et qu'ils arrivent dans un groupe déjà formé, avec ses codes, son vocabulaire et son histoire. Il va donc falloir travailler leur intégration au groupe, leur compréhension de ce qu'il s'y passe. Un accueil raté peut se transformer rapidement en écueil, et empêcher les enfants d'adhérer au projet quelque soit la qualité des activités. Prenez le temps et les moyens de le réussir! #accueil réussi! #un engagement pour la vie! Comment accueillir un nouvel enfant pour qu il se sente à l aise dès le départ? Faire connaissance par les jeux, organiser une fête d'accueil... Constituer les équipes au départ pour que chacun trouve sa place. Associer les invitants à la constitution des équipes, pour que les invités se sentent accueillis. Proposer un rite d'accueil : remise d'un foulard, d'un badge, d'un brassard... Permettre à l'enfant de rentrer dans le cadre symbolique (du scoutisme, du folklore choisi) Donner des repères : expliquer le «jargon», la tenue, raconter la vie de l unité, faire visiter les lieux... Valoriser l'enfant par rapport aux autres : mettre en avant ce qu'il sait faire, lui donner la parole... Privilégier des activités qui font appel à la coopération. Faire jouer la coéducation. Faire accompagner l'enfant par un responsable, un sizenier, un pilote... Permettre à l'enfant de repartir avec quelque chose : objet fabriqué par lui-même, badge, Bivouac ou Kotick...

3 Communiquer pour être visible Cette journée est l occasion de communiquer vers l extérieur, d établir des partenariats et de faire découvrir le scoutisme à des enfants extérieurs au mouvement. Soyez vigileant sur la communication que vous allez mettre en place en amont, pendant et après l événement! Impliquer les enfants et leurs parents Pour la réussite de la journée, il est essentiel d impliquer les enfants ainsi que les parents : ils seront les meilleurs ambassadeurs du Mouvement! En amont : prenez le temps de parler de cette journée copain aux enfants de votre groupe. Vous pouvez organiser une activité autour de la communication sur les EEUdF, leur faire noter sur un panneau le nom des copains qu ils veulent inviter, leur parler du challenge de compléter leur équipe ou leur sizaine... c est à ce moment-là que vous pouvez leur donner deux invitations à remettre aux copains qu ils veulent vraiment faire venir. Réunissez également les parents afin de leur expliquer le but de l opération ( «nous voulons faire découvrir le scoutisme à plus de monde, vos enfants vivront des activités plus intéressantes s ils sont plus nombreux»...). Ils pourront en parler autour d eux et contribuer au succès de l événement. Vous pouvez leur fournir des invitations copain et des dépliants parents. N oubliez pas de leur demander d envoyer à l avance les coordonnées des parents contactés.

4 Nouer des partenariats Les paroisses sont les partenaires naturels des EEUdF, mais parfois toutes les familles de la paroisse ne sont pas informées qu il existe une proposition de scoutisme. Vous pouvez communiquer autour de la journée copain à l aide d affiches (journal paroissial) ou d annonces (à la fin du culte, cathé ou de l école biblique) ou bien en organisant un petit jeu avec l autorisation des moniteurs. Vous pouvez également demander au pasteur le fichier des familles pour envoyer une lettre personnalisée aux parents des enfants en âge du faire du scoutisme. Contactez les associations locales ou les services sociaux de la mairie pour leur proposer l accueil d un ou plusieurs enfants. Une journée copain est une bonne occasion de favoriser l ouverture à la différence. Veillez à bien expliquer le projet scout et le cadre du camp aux familles et aux enfants qui ne connaîtraient pas du tout le scoutisme. Être visibles Posez des affiches dans les commerces, à la mairie, dans les MJC, à la maison des associations... N oubliez pas d y laisser coordonnées et informations! Portez votre tenue lorsque vous faites une annonce au culte, à l école biblique... Prendre contact avec les parents des enfants accueillis Une dizaine de jours avant la sortie, envoyez aux parents (dont vous aurez récupéré les coordonnées) une lettre pour leur exposer plus en détail le projet. Ce courrier doit contenir des informations essentielles comme le lieu de RDV, les horaires, le matériel à emporter, le déroulé de la journée, mais aussi une petite explication du projet des EEUdF, des informations sur la formation des responsables... N oubliez pas d envoyer également ces informations aux parents des enfants déjà inscrits pour qu ils puissent les avoir et les transmettre.

5 Les outils de communication à utiliser POURQUOI COMMUNIQUER? La communication permet de se faire connaitre, de fidéliser nos adhérents et bien sûr de recruter de nouveaux bénévoles. Les EEUdF sont une association reconnue d utilité publique et d éducation populaire qui accompagne les jeunes à devenir des citoyens actifs dans notre société. Grâce à son projet et les valeurs qu il défend comme le vivre-ensemble, l éducation à la paix et à l environnement, notre mouvement est au coeur des enjeux et des préoccupations du monde d aujourd hui. Le dire, le montrer, le valoriser est important pour nos adhérents et nos partenaires et c est aussi une nécessité pour le développement de l association. Vos groupes et unités, acteurs des projets terrain sont les meilleurs porteparoles des activités et des actualités du Mouvement. Communiquer sur l association, c est participer à sa visibilité à la fois globale et locale. Pour t aider, retrouve des ressources pour la communication dans l espace adhérent du site : Bibliothèque numérique - Charte graphique - Objets d impression - Presse - Vidéo Interface photos COMMENT UTILISER CES OUTILS? Les affiches, cartes et dépliants sont des outils supports, ils ne fonctionnent pas seuls! L idéal est de pouvoir les accompagner d une présentation orale de l association et/ou d un échange avec un public. Par exemple, ils peuvent illustrer votre stand lors d un événement ou une présentation du Mouvement.

6 Les temps d accueil sur la journée copain Accueil des parents Accueil des enfants Le lancement et le temps pour faire connaissance Donner plus d informations Relancer les parents Au début de la sortie - Bienvenue, validation et régularisation des inscriptions - Récupération des invitations copains par le/la responsable d unité - Validation des horaires de fin de sortie - L invité est reconnu et attendu - Être attentif au fait d être clairement identifié par l enfant comme personne ressource - Faire connaissance plus en détail - Rassurer si besoin - Moment ouvert aux questions À la fin de la sortie - Moment convivial avec les parents et les enfants - Attention au jargon scout - Remise de la feuille d adhésion, du guide des parents et du projet éducatif du Mouvement Après la sortie - Envoyer un petit CR du week-end sympa avec des photos - Invitation pour les prochaines activités

7 Jouer pour faire connaissance Les jeux «pour faire connaissance» permettent aux enfants, aux ados, mais aussi aux animateurs de se présenter, de découvrir les autres et de mémoriser les prénoms dès le début du séjour. Ils aident chacun à «briser la glace», à s intègrer au groupe, et permettent d instaurer une dynamique et une ambiance agréable dès les premiers jours. Voici néanmoins quelques jeux spécifiques notamment pour faire connaissance : Jeu 1 : Objectifs du jeu : Le cercle des prénoms - Se présenter au groupe - Mémoriser les prénoms des autres participants Déroulement et règle du jeu : Les joueurs sont disposés en cercle. Le meneur, qui peut être un animateur ou un des joueurs, énonce son prénom. Son voisin de droite répète le prénom du meneur, puis énonce le sien. Le troisième joueur doit énoncer les deux prénoms précédents, auquel il rajoute le sien, et ainsi de suite. Plus un joueur est éloigné du meneur, plus la liste des prénoms qu il doit mémoriser est longue et plus la difficulté s accroît. Le dernier joueur est celui qui a le plus de prénoms à retenir. Le but du jeu est d aider chacun à connaître rapidement les prénoms des autres. Une fois le premier tour terminé, on peut effectuer un deuxième tour, en alternant cette fois le sens de rotation. Le premier joueur énumère les prénoms des joueurs en tournant dans le sens des aiguilles d une montre, le deuxième les énumère en tournant dans le sens contraire, etc...

8 Jeu 2 : La carte d identité Objectifs du jeu : - Se présenter - Connaître les autres membres du groupe Déroulement et règle du jeu : Chaque enfant remplit une carte d identité, préparée auparavant par l animateur, et sur laquelle il doit par exemple indiquer : - sa date de naissance, - son lieu de naissance, - le nombre de frères et sœurs, - le nom de son animal domestique s il en a un, - sa série TV préférée, - son sport préféré, - son gâteau préféré, - 5 choses qu il aime, - 5 choses qu il déteste, - le dernier livre qu il a lu, - etc... Lorsque les fiches sont remplies, l animateur les mélanges, puis en tire une au hasard et la lit. Les joueurs doivent identifier la personne concernée le plus rapidement possible. Le joueur dont la carte est lue n a pas le droit de s identifier. Jeu 3 : La boule Déroulement et règle du jeu : de feu Objectifs du jeu : -Mémoriser les prénoms du groupe - Travailler la précision et la rapidité Les joueurs sont disposés en cercle. Le meneur lance le ballon à un joueur qu il nomme. Mais le ballon est en réalité une boule de feu, et le joueur qui le reçoit doit immédiatement le renvoyer à un autre joueur qu il appelle par son prénom s il ne veut pas être brulé. Et ainsi de suite. Pour que personne ne soit brulé, le ballon ne doit jamais s arrêter. Un joueur est éliminé s il fait tomber le ballon, oublie, se trompe de prénom, ou garde la balle plus d une seconde dans ses mains.

9 Jeu 4 : Zip Zap Objectifs du jeu : - Faire connaissance. - Mémoriser les prénoms du groupe. - Exercer ses réflexes. - Travailler la concentration et la rapidité Déroulement et règle du jeu : Les joueurs sont disposés en cercle, autour du meneur (un animateur au début du jeu). Le meneur désigne un joueur en disant «Zip!». Le joueur désigné doit, le plus rapidement possible, donner le prénom de son voisin de droite. Si le meneur dit «Zap!», il doit donner le prénom de son voisin de gauche. Lorsque le meneur dit «Zip Zap!», tous les joueurs changent de place et reforment un cercle en veillant à n avoir plus les mêmes voisins. Si un joueur se trompe, il prend la place du meneur jusqu à ce qu un autre joueur fasse une erreur. Tu trouveras un panel d activités sur internet notamment sur : N oubliez pas de commander les cartons d invitation sur le site de la Boutique! Planet anim La bibliothèque numérique pour des jeux thématiques

10 Échéancier pour organiser la journée Dates Contenu Points d attention Un mois et demi avant Sortie précédente 3 semaines avant - Préparation - Fixer la date de la journée copain - Se répartir les rôles - Préparer le contenu de la sortie - Faire des parents / enfants des partenaires de l opération - Remettre les invitations copain aux enfants - Faire une réunion avec les parents - Communiquer auprès des partenaires (paroisses, associations locales etc.) - Faire des campagnes d affichage Commander les outils de communication nécessaires 10 jours avant Rentrer en contact avec les parents et enfants accueillis - Penser à récupérer les coordonnées - Préinscrire les enfants dans le SI 7 jours avant - Organiser une réunion pour terminer la préparation de la sortie et se coordonner - Rassembler le matériel nécessaire et prévoir les courses à faire Préparer à l avance la pochette d information à remettre aux parents des nouveaux à la fin de la journée copain.

11 Récapitulatif du matériel - Liste des enfants et coordonnées des parents - Courses alimentaires (déjeuner et goûter) - Gamelles, tripattes, bonas, bois, couverts, bassines etc. - Infirmerie - Matériel pédago (ballon, feuilles, feutres etc.) - Matériel pour les jeux - Supports pour le chant - Pochettes d information (calendrier et programme de l année, coordonnées du RU, infos sur le camp, coûts des activités, bordereau d adhésion, fiche sanitaire de liaison etc.) - Dépliant «parents», le Rapport d Orientation, le Projet Educatif - Appareil photo - Brassard ou foulard de la journée - Photos des activités précédentes, livre de la Meute ou de l Unité, revues Kotick ou Bivouac ; tout ce qui permettra de visualiser les activités!

12 BONNE JOURNÉE COPAIN! Contact : Maxime Jean maxime.jean@eeudf.org Sophia Bouchallouf sophia.bouchallouf@eeudf.org