CONCEPTION - REALISATION ET IMPRESSION D UN CARNET DE REDUCTIONS «L INCONTOURNABLE PASS» POUR LA CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE DU LOT

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1 CONCEPTION - REALISATION ET IMPRESSION D UN CARNET DE REDUCTIONS «L INCONTOURNABLE PASS» POUR LA CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE DU LOT Personne publique : Chambre de Commerce et d Industrie du Lot Objet du marché : Règlement de consultation Conception et impression de exemplaires Mode de passation du marché Marché passé selon une procédure adaptée Consultation directe d entreprises Modalités de présentation de l offre Le prestataire devra fournir tous documents et devis détaillés quantitatifs et estimatifs permettant d apprécier son offre et joindre un exemplaire du présent cahier des charges, paraphé, accepté, daté, signé et cacheté. Vous devrez également nous retourner, paraphés, datés, signés et cachetés, les deux «contrats de cession de Droits d auteur», fournis par la C.C.I. du Lot, en annexe. Le prestataire devra nous joindre la maquette d un des feuillets intérieur composant ce pass (les éléments nécessaires à cette création sont joints en annexe). Délai de validité des offres 90 jours à compter de la date limite de remise des offres Critères de sélection des offres - Coût global de l'offre (40%) - Respect des délais impartis (30%) - Qualité esthétique (30%) : évaluée au vu du feuillet qu il vous est demandé de réaliser. Date de remise de l offre Les offres devront être transmises au plus tard le mardi 11 mars 2014 à 12 heures. 1

2 Lieu de remise de l offre Les offres devront être remises soit par mail ou envoyées à l adresse suivante : C.C.I. DU LOT 107, quai Cavaignac BP CAHORS CEDEX 9 à l attention de Mlle Christelle LOCQUE Contexte L association des sites «Les Incontournables des Vallées Lot et Dordogne» souhaite réaliser un pass inter-sites dont la création et l impression seront gérées et financées par la CCI du Lot. Ce pass est destiné à favoriser l effet réseau au travers de réductions obtenues après l achat de ce dernier. L association a également émis le souhait d éditer des affiches, en vue d informer les visiteurs de l existence du pass et de les sensibiliser au produit. La CCI du Lot déterminera, en fonction des devis proposés, si elle souhaite également financé ce support. C est pourquoi cette commande devra apparaître, dans les devis, «en option». Le prestataire répondant à la consultation en proposant un devis et dont le devis est retenu, s engage à réaliser la mission qui lui est confiée et à respecter les délais, sauf modifications convenues entre les deux parties. Utilisation Ce pass est destiné à être commercialisé auprès des touristes du département du Lot. Il sera diffusé par les partenaires des sites membres de l association : hébergeurs (hôtels, campings ), magasins de grande distribution E.Leclerc et certains Offices de Tourisme. L affiche sera positionnée à l entrée des lieux partenaires de l association qui commercialiseront cette offre. Le prestataire retenu pour la création graphique des supports accepte la cession, à la CCI du Lot ainsi qu aux membres de l association des sites «Les Incontournables des Vallées Lot et Dordogne», des droits de propriété intellectuelle et commerciale des supports réalisés. La CCI du Lot et l association disposeront également du droit d adaptation et de modification des supports sans paiement supplémentaire d aucune sorte. Le prestataire s engage à faire parvenir l ensemble des documents (notamment l ensemble des éléments qui composeront les supports) à la CCI du Lot au terme du contrat. 2

3 Planning La date butoir de la livraison est fixée au Vendredi 25 Avril Dès la sélection du prestataire effectuée, un rendez-vous sera à prévoir au plus vite, entre celui-ci et la personne en charge du dossier à la CCI du Lot, afin de déterminer les critères de conception du pass et d effectuer la remise des éléments au prestataire retenu. Le mois de mars sera consacré à la conception des maquettes et aux différentes versions de celles-ci. Le B.A.T devra être signé durant la 2 ème semaine d Avril afin que l impression des pass et affiches (dans le cadre où ce projet serait suivi) puisse être lancée. Le prestataire s engage à respecter ce planning et le délai de livraison. En cas de retard dans le respect des délais imputables au prestataire et dans le cas où un accord n aurait pu être conclu avec la CCI du Lot pour repousser les délais, des pénalités de retard seront déduites des sommes dues. Ces pénalités sont fixées à 100 TTC par jour de retard. Livraison La livraison aura lieu le vendredi 25 avril 2014 (date butoir) en deux points : Rocamadour (sur le site La Forêt des Singes) et Cahors (locaux de la CCI du Lot). Le prestataire s engage à respecter les délais impartis. Création graphique et impression Le pass se présentera au format d un carnet de dimensions de 140 mm x 75 mm fermé et 280 mm x 75 mm ouvert. Chaque livret sera composé de 20 feuillets recto / verso, dont 4 pages de couverture et 18 feuillets recto / verso (soit 36 pages). Les 18 feuillets intérieurs présenteront chacun une offre d activité ou de visite. Un coupon détachable de 2 x 2 cm devra être présent sur chacun des 18 feuillets intérieurs. Le détail des 4 pages de couverture ainsi que de la composition des feuillets est noté ci-après. Certains éléments graphiques de l association «Les Incontournables» (logo et typographie) existants au travers d autres supports de communication, déjà créés, vous seront transmis lors de la remises des données devant figurer sur le pass. Les textes et certains visuels vous seront fournis. 3

4 CHEMIN DE FER 1ère de couverture : Photo (neutre, ne mettant en avant aucun des sites), à fournir ou pouvant être fournie. Nom : L Incontournable pass (reprenant le logo de l association remis par celle-ci). Slogan : Evadez-vous malin Nos sites vous accueillent! (sur la même charte graphique que sur la brochure de présentation de l association). 2ème de couverture : Carte géographique localisant les différentes offres par des pictogrammes : fond de carte à fournir ou pouvant être fourni, mais prévoir des modifications. Légende de la carte répertoriant les différentes offres (les noms des sites aux couleurs correspondant aux quatre catégories). 3ème de couverture : En haut à droite : légende de la classification des sites en quatre catégories prédéfinies (Gastronomie, Animaux, Loisirs, Découvertes). En haut à gauche : Nom du pass (logo) Conditions générales d utilisation en version anglaise et française. 4ème de couverture : Publicité pour les magasins E.Leclerc. La publicité sera déjà conçue par leurs soins aux dimensions correspondantes. Intérieurs : 18 feuillets différents : En haut à droite : coupon détachable prédécoupé de dimensions 2 x 2 cm. Ce coupon sera de la couleur de la catégorie correspondante au site. Y sera noté : «Valable pour 2 personnes». Recto : Une grande photo présentant l activité ou le site, fournie par chacun des membres participants. Tarifs avec la réduction accordée. Par exemple : 4 au lieu de 5. En haut : bandeau du feuillet mentionnant le nom du site. En bas : logo du site + phrase d accroche ou slogan en version française et anglaise. Verso : En ligne, au centre : une grande photo ou deux petites En haut à droite : horaires et dates d ouverture En bas à droite : coordonnées du site 4

5 Texte d accroche : deux ou trois lignes en version anglaise et française Symboles correspondant aux services proposés placés sous horaires et dates d ouvertures. Dans un souci de cohérence et d esthétisme, l intégralité du graphisme du pass s appuiera sur la charte graphique existante de l association «Les Incontournables des Vallées Lot et Dordogne». Impression Ce pass devra être édité en exemplaires. Il sera nécessaire de prévoir un système de reliure ou d agrafage des feuillets. Couverture Feuillets Papier couché moderne ½ mat 200 grammes (ou autre proposition qualitative) 140 mm x 75 mm fermé Papier couché moderne ½ mat 150 grammes (ou autre proposition qualitative) 140 mm x 75 mm fermé Micro-perforations pour coupon détachable prédécoupés de 20 mm x 20 mm Affiche (commande optionnelle) Elle reprendra les éléments graphiques de la couverture du pass, selon le format A3 (201 mm x 420 mm). Sera ajouté «En vente ici», valable pour 2 personnes et une phrase d accroche (version anglaise et française). La commande souhaitée serait de 300 exemplaires. Récapitulatif de la commande Carnet de 140 mm x 75 mm fermé Livret de 20 feuillets dont 18 avec coupons détachables (20 mm x 20 mm) exemplaires édités Livrés le vendredi 25 avril 2014 en deux points de livraison (Cahors et Rocamadour) En option : 300 affiches au format A3 5

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