Règlement du concours «Les Trophées Loading the Future 2015»

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1 Règlement du concours «Les Trophées Loading the Future 2015» Février 2015

2 SOMMAIRE Préambule Objet Format Catégories et Dotations des Trophées Candidature Dossiers de candidature Le jury Procédure de sélection Proclamation et remise des Trophées Obligations des candidats sélectionnés Obligations des lauréats Modification au règlement Renonciation au concours Informatique et libertés Responsabilités... 8 XXX Mois Année - Auteur > 2 < Diffusion confidentielle

3 Préambule Le pôle de compétitivité Images & Réseaux, association loi 1901, ayant son siège au 4 rue Ampère, Lannion, organise et décerne chaque année, depuis 2011, les Trophées «Loading the Future», ci-après dénommé «les Trophées» dans le cadre de son action en faveur de l émergence de projets de recherche, développement et innovation collaboratifs sur son territoire dans le domaine des NTIC et leurs usages. 1 Objet ATTENTION CETTE ANNEE CHANGEMENT DE FORMAT Les Trophées ont pour objet de promouvoir des projets de recherche, développement et innovation collaboratifs et labellisés par Images & Réseaux. Les Trophées récompensent ainsi des projets pour leurs actions innovantes techniques et/ou marchés dans le secteur des NTIC et de leurs usages. 1.1 Format La remise des prix se tiendra le 24 septembre (après-midi) dans le cadre de la Nantes Digital Week à La Cité à Nantes. Les pitchs devant le jury se feront la mardi 30 juin. Des vidéos seront alors réalisées pour être diffusées le 24/09/2015. Seuls les lauréats de chaque prix seront invités à pitcher sur scène à Nantes le 24/09/2015. L ensemble des candidats seront conviés le 24/09 et pourront disposer d un espace de démonstration si ils le souhaitent. * DEROULE du 24 septembre 14h00 Accueil 14h30 16h Cérémonie des Trophées Loading the Future h 17h30 Espace démonstration + Atelier avec le cabinet Ipsilon sur les questions de propriété industrielle 17h30 18h30 Conférence «Les français et l innovation numérique» 18h30 cocktail de fin 2 Catégories et Dotations des Trophées Les Trophées distinguent plusieurs projet sur la base des catégories suivantes Prix de l innovation Siège 4 rue Ampère LANNION - France CS RENNES Cedex France

4 Prix PME (uniquement ouvert aux projets portés par une PME) Prix International Grand Prix En sus des dotations de chaque mécène, Chaque projet candidat est mis en visibilité. Afin de faire connaître les projets innovants du pôle, Images & Réseaux publiera une synthèse des candidatures sur l espace dédié du site internet ainsi que dans le dossier de presse de l évènement, qui sera mise à la disposition des participants et des journalistes. Les Trophées Loading the Future sont donc l occasion pour les porteurs de projets de disposer d une visibilité accrue auprès des professionnels et du grand public, notamment par l intermédiaire de l agence de relations presse qui relaiera les informations auprès des journalistes. Les lauréats des Trophées se verront remettre un diplôme lors de la cérémonie de remise des Trophées. Les dotations propres à chaque pris seront communiqués quelques semaines avant la Cérémonie. Images & Réseaux se réserve le droit à tout moment, et sans avoir à en informer les candidats, de modifier le montant ou la répartition des dotations, notamment dans le cas où aucun dossier ne serait récompensé dans l'une ou l'autre des catégories, ou suivant l'intérêt et les enjeux des projets récompensés. 3 Candidature Peut faire acte de candidature, tout partenaire d un projet collaboratif labellisé par Images & Réseaux et financé, quelque soit son objet. Le partenaire proposant un projet candidat doit être membre d Images & Réseaux. Le projet devra avoir débuté depuis au moins 6 mois de manière à pouvoir présenter des résultats concrets au jury des Trophées. Le projet peut être en cours ou terminé. Ne peuvent repostuler les projets déjà lauréats dans une édition précédente des Trophées. Chaque projet candidat ne peut présenter qu un seul dossier de participation. Tout participant proposant un projet candidat reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les dispositions. DEADLINE : le 2 juin Dossiers de candidature Le dossier de candidature est composé d un dossier de candidature disponible en libre téléchargement sur le site Images & Réseaux.

5 Le formulaire d inscription dûment rempli doit être envoyé à l adresse mail suivante : La date de clôture des candidatures est fixée au 2 juin 2015 inclus à 23h59 heure française. Passée la date de clôture, les formulaires d inscription déposés ne pourront plus faire l objet de modifications ou de corrections. Les candidatures sont enregistrées et validées administrativement par Images & Réseaux. Chaque dossier fera l'objet d'un accusé de réception adressé par courrier électronique au responsable du projet désigné sur le dossier. Seules les candidatures conformes au présent règlement pourront être prises en compte. Images & Réseaux ne pourra être tenu pour responsable en cas de non réception des dossiers de candidature ou de tout autre document lors des envois effectués par les candidats. Les projets candidats sélectionnés seront présentés au jury lors des Trophées selon le format décrit dans l article 6 du présent règlement. La participation aux Trophées est gratuite. Les frais liés à la participation aux Trophées, notamment ceux de déplacement, sont à la charge des participants. 5 Le jury Les membres du jury sont choisis par Images & Réseaux en fonction de leurs expéricences et domaines de compétences. Ils se composent de personnalités issus de de la filière numérique. La composition du jury sera rendue publique à minima 15 jours avant le jour de la compétition et sera annoncée sur le site internet Le jury se réunira le mardi 30 juin pour rencontrer les candidats, voir leur présentation et sélectionner les lauréats, sur la base de critères préalablement établis. Les membres du comité de sélection et du jury et les personnes ayant accès aux dossiers de candidatures s engagent à garder confidentielle toute information relative aux dossiers de candidature jusqu à la proclamation des résultats des Trophées. Le jury s engage à ne pas diffuser les résultats de leurs délibérations avant la diffusion de la liste des projets candidats sélectionnés. Les candidats seront informés des résultats début août.

6 6 Procédure de sélection CLOTURE DES CANDIDATURES LE 2 JUIN 2015 Les critères de sélection du jury sont basés sur la qualité scientifique du projet, l état d avancement du projet, les résultats existants ou la perspective de résultats. Les critères diffèrent en fonction des catégories de Trophées. Seront notamment pris en compte : la clarté de l objet du projet, la complémentarité du consortium, le caractère innovant du projet par rapport à des verrous technologiques ou d usages, l identification des marchés visés, des concurrents et de l accessibilité des clients, les retombées en terme de produits ou de services chiffrées et chiffrables, l originalité et la pertinence de la présentation. Un candidat projet peut candidater pour plusieurs prix, et un candidat projet peut recevoir plusieurs prix. Les candidats se réuniront la mardi 30 juin durant une journée afin de pitcher devant le jury pour une présentation individuelle de chaque projet. De plus, une équipe de tournage sera également présente afin de filmer une présentation de chaque projet (les vidéos seront présentées lors de la cérémonie pour les projets non-retenus). Les lauréats s engagent à être présents lors de la remise des prix. La présentation de chaque projet lauréat se fera sur scène devant le jury et le public présent le jour des Trophées (notamment communauté numérique, membres Images & Réseaux et écosystème) par la personne morale représentant le projet candidat. La présentation devra respecter une durée maximale de 10mn. Les informations minimales attendues sont : Rappel de l objet du projet Enjeux technologiques, verrous à lever Objectifs du projet Partenaires / Financeurs Pourquoi un projet collaboratif? (pertinence du consortium) Retombées économiques validées et attendues (produits, emplois, développement du chiffre d affaires, nouveaux marchés ), potentiel commercial, publications, brevets, distinctions reçues ou prévisibles Les candidats non retenus verront leur vidéo (réalisée lors des pitch devant le jury le mardi 30 juin) diffusée durant la cérémonie. 7 Proclamation et remise des Trophées La Cérémonie 2015 se tiendra le 24 septembre en fin d après midi. La personne morale représentant le projet candidat lauréat sera la bénéficiaire de la dotation. Les prix seront remis au représentant légal de la personne morale identifiée sur le dossier de

7 candidature. 8 Obligations des candidats sélectionnés Chaque personne morale représentant un projet candidat sélectionné s engage à être présent aux Trophées toute la journée du 24 septembre 2015 à Nantes durant la cérémonie des Trophées et se tient à la disposition d éventuels journalistes. Durant cette journée, les candidats sélectionnés s engagent à participer aux actions de communication qui seront organisées, notamment avec la presse. Les candidats sélectionnés acceptent que la communication autour de leurs projets soit publique et réalisée par voie de presse ou d'autres médias sur la base des informations fournies dans le cadre de la candidature ou dans la fiche média. Les candidats acceptent de participer aux actions de communication pour la promotion des projets et de leurs résultats, en vue de favoriser : - les retombées publicitaires, - les prises de contacts - la promotion des projets de recherche, de développement et d innovation collaboratifs et - la dynamique d innovation sur le territoire d Images et Réseaux. Du seul fait de l acceptation de leur participation à l événement, les candidats sélectionnés autorisent l utilisation de leur image (nom, prénom, fonction, vidéo, photographie) dans tous les supports liés aux Trophées sans que cette utilisation puisse ouvrir d autres droits que la distinction et/ou la récompense obtenue(s) en ce qui concerne les lauréats. La présentation de chaque projet sélectionné sera filmée et mise en ligne sur le site web d Images & Réseaux pendant un an. Les candiats sélectionnés acceptent la diffusion de cette vidéo et de toute autre vidéo prise lors de la journée du 24 septembre Obligations des lauréats Les représentants des projets lauréats s engagent, en acceptant leur Trophée, à participer aux actions de communication en lien avec les Trophées et ses retombées. Les lauréats sont autorisés à se prévaloir du Trophée qui leur aurait été attribué, sous réserve d'utilisation de la charte graphique officielle Images & Réseaux.

8 10 Modification au règlement Les organisateurs des "Trophées Loading the Future" se réservent le droit de modifier l un ou l autre des articles du présent règlement. Les personnes ou entreprises ayant déposé une candidature seront informés par le biais du site 11 Renonciation au concours Chaque candidat s engage à respecter tous les points du présent règlement. En cas de non-respect, les organisateurs se réservent le droit d annuler leur candidature. Le candidat s engage à n intenter aucun recours concernant les conditions d organisation du concours, les résultats et les décisions du jury. Les organisateurs se réservent le droit d'annuler ou de modifier partiellement ou en totalité le concours si les circonstances les y obligent sans avoir à justifier cette décision et ne pourront, en aucun cas être tenus pour responsables. La modification du règlement se fera par voie d avenant, disponible sur le site 12 Informatique et libertés En application de la loi n du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants disposent d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données les concernant, qu ils peuvent faire valoir par courrier auprès d Images & Réseaux. 13 Responsabilités La responsabilité d Images & Réseaux ne pourra en aucun cas être engagée en cas d éventuel dysfonctionnement du mode de participation au présent concours, lié aux caractéristiques même de l Internet, et dans ce cas, les participants ne pourront prétendre à aucune contrepartie de quelque nature que ce soit. Images & Réseaux ne saurait être tenu responsable dans les cas où les gagnants ne pourraient être joints pour une raison indépendante de sa volonté. Images & Réseaux ne peut être tenu responsable si, pour des raisons de force majeure indépendantes de sa volonté, le présent concours était partiellement ou totalement modifié, reporté ou annulé. Aucune contre-valeur des gratifications mises en jeu ne sera offerte en compensation. S'agissant d'un concours sans obligation d'achat, il est expressément convenu, en application de

9 l'article 1152 du code civil, que la responsabilité de Images & Réseaux serait limitée - si elle venait à être recherchée - à une somme forfaitaire comprise entre un euro et la valeur commerciale moyenne de la plus haute gratification mise en jeu lors du présent concours. Toute personne peut demander gratuitement une copie du règlement à Images & Réseaux en adressant une demande par à Loading the future

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