Se connecter en visioconférence depuis son PC

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1 Se connecter en visioconférence depuis son PC Participer à une visioconférence, c est échanger de l image et du son entre 2 ou plusieurs participants. On imagine donc bien que chaque participant doit disposer d un micro et d un casque (ou de haut-parleurs), ainsi que d un écran et d une caméra (webcam). L'utilisation d'un casque audio permet d'éviter l'effet Larsen entre le micro et les haut-parleurs. C est l équipement H323 qui réunira ces éléments. Un «participant» s entend comme un lieu de connexion, cela peut être un individu dans son bureau ou une salle équipée dans laquelle plusieurs personnes sont réunies. Les équipements seront adaptés à chaque cas. 1/ Les formes de visioconférence On peut distinguer deux situations : une visioconférence à deux participants, et dans ce cas là il suffit qu un des deux équipements appelle l autre (comme au téléphone) ; la solution la plus basique étant avec son adresse IP. La visioconférence sur PC doit utiliser un navigateur (le plus souvent avec une machine Java) : on parle alors de webconférence, soit une application dédiée. Elle peut également utiliser une application de visioconférence pour une meilleure qualité (Cf chapitre 2) une visioconférence à plus de deux participants, dans ce cas vous aurez besoin d accéder à un équipement qui gèrera les flux entre tous les participants : on appelle ça un «pont de visioconférence» : vous réserverez un créneau horaire pendant lequel tous les participants ayant reçu les paramètres de connexion pourront se connecter. Cette fonctionnalité de «pont de visioconférence» est offerte à la communauté universitaire des enseignants-chercheurs par les services réseaux de Renater. Ce service s appelle Renavisio. L adresse de réservation d un pont Renavisio/Renater : https://rms.renater.fr/ IMPORTANT : lorsque vous créez un pont de visioconférence, le site vous renvoie quatre possibilités de connexion : -La connexion IP -La connexion RNIS (modem, solution désuète) ou Téléphonique (votre interlocuteur parlera au téléphone et entendra les autres participants et vous l entendrez dans la visioconférence comme un participant sans image) -Un lien «Conference Me» ou bureau mobilité. Si vous cliquez ce lien, vous téléchargez l application Conference Me (conferenceme.msi) Tandberg ou Cisco. Dès lors vous pouvez rentrer en conversation en utilisant les paramètres de connexion. - un lien sip : communications visioconférence sur UMTS (mobiles de troisième génération). Choisissez celle qui conviendra le mieux à vos interlocuteurs.

2 Le lien bureau mobilité est par esence accessible dans n importe quel navigateur. Il suffit de pouvoir télécharger l application ConferenceMe 2/ Application de webconférence : Plusieurs systèmes sont proposés pour effectuer une webconférence, tel skype. Le plus sécurisé s appelle rendez-vous. Renater le met à disposition sur : https://rendez-vous.renater.fr/ Il permet de créer une webconférence dont l URL sera de la forme : https://rendezvous.renater.fr/mareunion (évitez les accents et les epaces) Si votre navigateur n a pas été mis à jour depuis longtemps, il vous faudra peut-être mettre à jour Java : 3/ Application dédiée : EVO Seevogh Sur le portail EVO-SEEVOGH choisir : se connecter Se connecter en choisissant Université de Paris-Sud dans le menu déroulant :

3 Si vous appartenez à une autre université et que celle-ci n'apparaît pas dans la liste, vous devez utiliser la version internationale de Seevogh, téléchargeable sur : Double cliquez sur l'installeur pour installer l'application et ouvrez la : Revenir à l accueil Depuis la page d accueil, Cliquez sur "Se Connecter" Un fichier SRN (startsrn-renater.srn si vous utilisez Renater) ou Jnlp est automatiquement généré L'application SeeVoghRN doit automatiquement démarrer si elle a été correctement installée. a) Téléchargement du fichier de démarrage de SeeVoghRN... Ce fichier va ouvrir automatiquement l'application SeeVoghRn pour rejoindre une réunion et vous identifiera automatiquement. (Vérifiez que l'application SeeVoghRN est bien installée sur votre machine. Pour une utilisation depuis le portail RENATER, consulter la page dédiée.) b) Démarrage de l'application SeeVoghRN Si vous obtenez un écran vous demandant un enregistrement,

4 1- Rentrez l'adresse de courriel avec laquelle vous souhaitez être enregistré 2. Cliquez sur le bouton "REGISTER" Attention, certaines communautés scientifiques rendent obligatoire l'usage d'une adresse de courriel prouvant que vous appartenez bien à cette communauté. Validez ensuite cette adresse en rentrant la clé de validation reçue : Remplissez le formulaire et choisissez votre mot de passe Tous les participants peuvent créer un compte s'ils appartiennent à la recherche ou à l'enseignement supérieur. Les étudiants sont exclus de cette catégorie. Vous souhaitez qu'une salle de visioconférence ou un pont RENAvisio participe à une réunion dans SeeVogh. a- Dans l'onglet "Gérer mes réservations", créez une réunion SeeVogh. b- Dans l'onglet "Gérer mes réservations", sur la ligne correspondant à votre réunion, cliquez sur la flèche bleu avec les cercles rouges. Le Client SeeVogh se charge... c- Client SeeVogh: Cliquez sur l'onglet "Menu" puis choisissez la connexion à un dispositif H323 ou SIP (une fenêtre apparaît pour taper l'adresse à appeler avec un clavier de numérotation). > Ceux qui ont un accès au portail web, peuvent utiliser SeeVogh avec un PC. > Ceux qui ne peuvent pas s'identifier via le portail web peuvent être invités par mail à se connecter à SeeVogh via un lien web et un mot de passe. Voir la documentation sur

5 4/ Autres applications dédiées Ekiga est une application de téléphonie sur IP (VoIP) et de visioconférence. Elle offre également un service de messagerie instantanée (chat). Techniquement, Ekiga utilise les protocoles de voix sur IP que sont SIP et H323, déjà rencontrés, avec toutes les fonctionnalités majeures définies par ces protocoles. Son implémentation de STUN (Simple Traversal of UDP through NATs) lui permet la traversée de NAT. Elle supporte nombre de codecs audio et vidéo libres. A noter aussi qu'à partir du site Ekiga ( ), il est possible de se créer une adresse SIP gratuitement. L. Rondeleux Service Pédagogie numérique Université Paris-Sud

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