Tarifs Seminaires CONTENU PROPOSITION SEMINAIRES REUNIONS MATERIEL AUDIO-VISUEL SUPPLEMENTAIRE CONDITIONS GENERALES

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1 L'Hôtel Secundo est l'endroit parfait pour réussir vos réunions d'affaires. Découvrez notre approche personnelle dans une atmosphère cordiale lors de votre prochaine réunion. L'hôtel dispose d'un grand parking et d'une situation idéale dans le triangle Gand Bruxelles Anvers, à quelques minutes de la gare SNCB de Bornem. Les deux sales de réunions, aménagées de mani-ère professionnelle, équipées d'airco, Internet sans fil et d'une technologie audiovisuelle des plus modernes, sont parfaitement adaptées pour toutes réunions, formations, séminaires, entraîne-ments, présentations, etc. De plus nous prévoyons une assistance technique afin d'assurer un déroulement sans problèmes de vos réunions. Chaque réunion peut être accompagnée d'un grand buffet petit-déjeuner, un lunch sandwich et/ou une nuitée confortable dans notre hôtel quatre étoiles. Les arrangements avec repas chaud ou dîner sont effectués en collaboration avec l'hôtel De Notelaer. Tarifs Seminaires Les séminaires et réunions sont toujours faits sur demande. Ces propositions ne peuvent en aucun cas être considérées comme entières ou limitatives. Flexibilité et propositions sur mesure sont les deux principes de base qui sont pris en compte pour l organisation de meetings ou séminaires. Nos différentes formules sont reprises sous forme de propositions séminaires et peuvent être adaptées aux désirs et au budget du client. A côté des propositions séminaires énumérées pour journées entières, nous proposons également des arrangements qui se limitent à la matinée ou l après-midi. Les prix sont toujours établis sur mesure étant donné la spécificité. Notre point fort est notre approche personnelle et le service perfectionné. Chez nous, tout est possible: réunions dans nos salons, réunions avec drink ou réception par après, séminaires résidentiels avec logement il y a toujours une formule adaptée pour chaque entreprise. Nous restons à votre entière disposition pour toutes informations complémentaires. Sincères salutations, Koen et Ellen De Smet CONTENU PROPOSITION SEMINAIRES REUNIONS MATERIEL AUDIO-VISUEL SUPPLEMENTAIRE CONDITIONS GENERALES 1

2 PROPOSITION SEMINAIRES Arrangements ALL-IN (JOURNEE ENTIERE). STANDARD DE NOTELAER LUNCH SANDWICH PROPOSITION PETIT DEJEUNER PROPOSITION RESIDENTIELLE INCLUS Flip-chart (1 pièce), projecteurs supplémentaires à 15,00 p/p/j Ecran de projection Eau minérale sur les tables de réunion Papier et stylos-bille Connexion Internet avec ou sans fil NON INCLUS Location de la salle à 100 Beamer 25 /jour Vidéo, projecteur de diapositives, ordinateur, podium, etc Utilisation des lignes téléphoniques directes STANDARD Déjeuner: Plat du jour avec entrée et dessert, servi dans notre restorie Inclus: Vins de table, bières au fut et/ou limonades au choix Fin du séminaire: 17.00u. Prix: 36,00 DE NOTELAER Apéritif avec amuse-gueule Déjeuner au restorie: Menu avec entrée et dessert, préparé en accord et suivant la saison Vins adaptés Fin du séminaire: 1700u Prix: 65,00 2

3 LUNCH SANDWICH Déjeuner sandwich, toutes boissons inclues (limonades, café, thé, bières au fut) Fin du séminaire: 1700u (supplément potage du jour: 4 p/p) Prix: 23,30 PROPOSITION PETIT DEJEUNER Accueil avec buffet petit déjeuner froid et chaud Une pause café avec jus de fruits, limonades et gâteau maison l après-midi Apéritif et amuse-gueule Lunch: Menu avec entrée et dessert préparé en accord et suivant la saison Vins adaptés Fin du séminaire: 17.00u. Prix: 70,00 PROPOSITION RESIDENTIELLE Apéritif et amuse-gueule Déjeuner: Menu avec entrée et dessert servi dans notre restorie Inclus vins du maison, la bière en fut et/ou boisson non alcoolisée Fin du séminaire: 17.00u Accueil au restorie avec apéritif à 19.00u Dîner: Menu à 3 plats, composé en accord avec le client et suivant la saison Vins adaptés au dîner Moka et friandises Chambre Buffet au Petit déjeuner Prix sur mesure 3

4 REUNIONS Location de la salle de réunion par 1/2 jour 100,00 (matériel audio-visuel de base inclus) Eau minérale pendant la réunion 3,70 Papier et stylo-billes 1,30 Boissons suivant consommation Utilisation des lignes téléphoniques directes suivant consommation (tarif sur demande) Pauses café avec gâteau maison 3,70 MATERIEL AUDIO-VISUEL SUPPLEMENTAIRE MATERIEL DE PRESENTATION Beamer 25 / jour Tableau de conférence supplémentaire 15,00 Vidéo 75,00 Ordinateur portable avec programme PowerPoint 1024/768 85,00 MATERIEL AUDITIF Microphone 50,00 4

5 CONDITIONS GENERALES SERVICE TVA Le service et la location de la salle des propositions séminaires sont inclus jusque 17.00h et pour la proposition Résidentielle, jusque 24.00h. Après cela, toute consommation est tarifée normalement et le service est à 20 par garçon de table, par heure. Sauf exception, tous nos prix incluent la TVA de 6,12 et/ou 21%. ACOMPTES-CONFIRMATIONS La réservation d un séminaire se fait sur place ou par lettre recommandée, fax ou mail. Un acompte de 10% par proposition commandée est payable au comptant ou, pour sociétés, endéans les cinq jours après réception de la facture. CONDITIONS D'ANNULATION L acompte reste acquis et sera pris en compte en tant que dédommagement pour rupture de contrat dû à l annulation et ce, sous réserve d autres dommages réels plus élevés. PAIEMENT Au comptant, sauf exception explicite. NOMBRE DE PARTICIPANTS Le nombre exact de participants doit être communiqué 5 jours avant le séminaire. Toute modification est acceptable jusqu au jour avant le séminaire. Après cela, le nombre communiqué sera facturé tel quel. ORCHESTRES, DISK JOCKEYS, DROITS D'AUTEURS Les orchestres et dj s ne sont pas admis, sauf exception explicite. L organisateur est dû de se tenir aux obligations concernant les droits d auteurs et s'occuper des paiements requis. RESPONSABILITE De Notelaer n est pas responsable pour endommagements ou vols des biens et matériels déposés ou installés en ses lieux. 5

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