3B Présentation «Project Assist» 3B Presentation Project Assist 4.1

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1 MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE LUNDI 1 er JUIN 2015 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET MUNICIPALITY OF THE TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET AGENDA REGULAR MEETING MONDAY, JUNE 1, 2015, AT 7:00 P.M. PLANTAGENET COMMUNITY HALL 1. PRIÈRE 1. PRAYER 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 2. ADOPTION OF THE AGENDA 3. DIVULGATION D INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES 3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST 3A RAPPORT DU MAIRE 3A MAYOR S REPORT 3B Présentation «Project Assist» 3B Presentation Project Assist 3C Session d audition pour considérer des annulations, réductions et/ou remboursements de taxes sous les articles 357 et 358 de la Loi municipale. 3C Public meeting to consider the cancellation, reduction and/or reimbursement of taxes in accordance with sections 357 and 358 of the Municipal Act. 4. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 4. ADOPTION OF COUNCIL MINUTES 4.1 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion régulière du 19 mai Adoption and signature of council minutes of the regular meeting held on May 19, DÉLÉGATIONS 5. DEPUTATIONS 5.1 M. Kevin Campbell - Pendleton Solar Energy Centre EDF EN Canada Inc. 5.2 Présentation de l'état de l'eau des résidents du Lac George 6. RAPPORTS DU SERVICE D URBANISME 5.1 Mr. Kevin Campbell Pendleton Solar Energy Centre EDF EN Canada Inc. 5.2 Presentation on the quality of water of Lake George residents. 6. REPORTS FROM THE PLANNING 7. RAPPORTS DU SERVICE DES FINANCES 7. REPORTS FROM THE FINANCE 7.1 Comptes payables en date du 31 mai Accounts payable as of May 31, 2015.

2 8. RAPPORTS DU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS 8.1 Rapport sur les activités du service de travaux publics pour la période du 20 avril au 27 mai RAPPORTS DU SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE 9.1 Rapport DG sur le tonnage de matières recyclables au 30 avril RAPPORTS DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES 11. RAPPORTS DU SERVICE DE LA RÉGLEMENTATION 12. RAPPORTS DU SERVICE DE LA CONSTRUCTION 8. REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS 8.1 Report on the activities of the Public Works Department for the period of April 20 to May 27, REPORTS FROM THE GENERAL MANAGEMENT 9.2 Report DG on the tonnage of recyclable materials at April 30, REPORTS FROM THE LIBRARY 11. REPORTS FROM THE BY-LAW ENFORCEMENT 12. REPORTS FROM THE CONSTRUCTION 13. RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS 13. REPORTS FROM THE RECREATION 13.1 Rapport LOI sur les activités du service de loisirs pour les mois de mars et avril RAPPORTS DU SERVICE DES INCENDIES 15. RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ 13.1 Report LOI on the activities of the Recreation Department for the months of March and April REPORTS FROM THE FIRE 15. REPORTS FROM THE HEALTH AND SAFETY COMMITTEE 16. RAPPORTS DES COMITÉS 16. COMMITTEE REPORTS 16.1 Procès-verbal de la réunion du comité plénier du 27 mai Minutes of the Committee of the whole meeting of May 27, RÈGLEMENTS 17. BY-LAWS 17.1 Règlement numéro pour autoriser une entente avec ABC Recreation Ltd. pour la construction d une fontaine à jets d eau sur le site du centre communautaire Lucien- Delorme By-law Number to authorize an agreement with ABC Recreation Ltd. for the construction of a splash pad at the Lucien- Delorme Community Centre.

3 17.2 Règlement numéro pour acquérir, assumer et dédier un terrain comme faisant partie de la rue Du Moulin. PÉRIODE DE QUESTIONS PAUSE (si nécessaire) 17.2 By-law Number to acquire, assume and dedicate lands as part of Du Moulin Street. QUESTION PERIOD BREAK (if needed) 18. MOTIONS 18. MOTIONS 18.1 Espace publicitaire, Calendrier du Sentier récréatif Publicity, 2015 Recreational Trail Calendar Festival Western de Wendover Char allégorique Ville de St. Mary s Demande d appui de résolution relativement à VIA Rail M. Benoit Mainville, Paroisse St-Luc de Curran Demande d utilisation gratuite du Forum lors de deux activités Ville d Aurora Demande d appui d une résolution concernant l installation de boîtes postales communautaires Michel Côté Demande d utilisation de la salle communautaire de Wendover à prix réduit ou gratuitement le 16 janvier Système de son, écran et projecteur salle communautaire de Plantagenet Wendover Western Festival Float Town of St. Mary s request for support of a resolution in support of VIA Rail Mr. Benoit Mainville, St-Luc Parish in Curran Request for free use of the Forum for two activities Town of Aurora Request for support of a resolution pertaining to the installation of community mailboxes Michel Côté Request for the use of the Wendover Community Hall on January 16, 2016 at a reduced rate or for free Sound system, screen and projector Plantagenet Community Hall. 19. CORRESPONDANCE 19. CORRESPONDENCE 19.1 Association des municipalités de l Ontario (AMO) «Watch File» en date du 14 mai, du 21 mai et du 28 mai Association of Municipalities of Ontario (AMO) Watch File dated May 14, May 21 and May Conseil des Arts Prescott-Russell (CAPRAC) Communiqué Festival de la Rivière des Outaouais Communiqué sur la programmation Prescott-Russell Arts Council (CAPRAC) Communiqué Ottawa River Festival Communiqué on the programming.

4 19.4 Fédération canadienne des municipalités Divers communiqués Association des greffiers et trésoriers de l Ontario (AMCTO) (1) Bulletin «The Municipal Minute» du 20 mai; (2) Bulletin «The Municipal Minute» du 27 mai «Municipal Information Network» (1) L importance de gestion de biens pour les municipalités; (2) Nouveau financement pour les projets nationaux de conservations de bassins Fondation Franco-ontarienne Convocation à l assemblée générale annuelle Chambre de commerce de Hawkesbury Invitation au tournoi de golf annuel Federation of Canadian Municipalities Various communiqués Association of Municipal Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) (1) The Municipal Minute newsletter of May 20; (2) The Municipal Minute newsletter of May Municipal Information Network (1) The Importance of Asset Management for Municipalities; (2) New funding for National wetland conservation projects «Fondation Franco-ontarienne» - Invitation to the Annual General Meeting Hawkesbury Chamber of Commerce Invitation to the Golf Tournament Publication «WaterTap» - mai Water Tap newsletter May Association des municipalités de l Ontario (AMO) (1) Implémentation du projet de loi 8; (2) Lancement de consultations sur le financement d infrastructure Ministère de l Énergie Lettre à Hydro 2000 Inc. concernant sa soumission du programme d économie d énergie et de gestion de la demande Police provinciale de l Ontario, détachement de Hawkesbury Invitation à une présentation concernant une alliance communautaire Ministère des Affaires municipales et du Logement Lettre du ministre concernant les modifications prévues par la Loi à l égard du secteur municipal. *** Documentation complète disponible au bureau pour fins de référence Association of Municipalities of Ontario (AMO) (1) Implementation of Bill 8; (2) Launch of consultations on infrastructure funding Ministry of Energy Letter to Hydro 2000 Inc. concerning the submission of its Conservation and Management plan Ontario Provincial Police, Hawkesbury Detachment Invitation to a presentation with respect to a situation table Ministry of Municipal Affairs and Housing Letter from the Minister with respect to the amendments in the Act for the municipal sector. *** Complete document available for reference at the municipal office.

5 20. AUTRES SUJETS 20. OTHER ITEMS 20.1 Déclaration d un huis clos Declaration of part of a meeting to be closed. 21. RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES PROCÉDURES DU CONSEIL 21. CONFIRMING BY-LAW 21.1 Règlement numéro confirmant les procédures du conseil By-law Number confirming by-law. 22. CLÔTURE 22. ADJOURNMENT