Conception et édition d un livret d accueil avec charte graphique pour le parc d activités du Vinobre

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1 Consultation dans le cadre d un marché à procédure adaptée Article 28 du code des marchés publics Conception et édition d un livret d accueil avec charte graphique pour le parc d activités du Vinobre CAHIER DES CHARGES Votre contact : Lucie FARGIER Tel : Fax : Mail : 1

2 LE CONTEXTE La communauté de communes du Vinobre (10 communes pour habitants) achève les travaux d aménagement du parc d activités du Vinobre situé lieu-dit «Les Traverses» à Lachapelle sous Aubenas (07200) Ce parc d activités consiste a la viabilisation de 27 lots sur près de 10 hectares avec m² commercialisables (le reste de la surface étant réservé à la voirie, aux différents espaces paysagers, bassins de rétention, parkings etc. ). Ce lotissement est destiné à l implantation d activités artisanales, industrielles et tertiaires. Il bénéficie d un positionnement géographique privilégié puisqu il se trouve à proximité de l unique échangeur de la déviation dite de Lachapelle sous Aubenas sur l axe de circulation Aubenas / Alès. La commercialisation des lots a débuté depuis le mois de mai Ce projet de parc d activités a été défini comme structurant dans le schéma de cohérence du foncier d activités mené par le Pays de l Ardèche méridionale en 2007 au vu de ses spécificités. Le parc d activités bénéficie d aménagements de qualité, il accueille en son sein la pépinière d entreprises du pays de l Ardèche méridionale l Espélidou, il exclu les activités commerciales à l exception des vitrines commerciales des artisans, il propose des services collectifs de qualité. De surcroît il s agit d un projet mutualisé. En effet, dans une perspective de développement solidaire du territoire et d une meilleure gestion de l espace la communauté de communes du Vinobre a partagé son projet avec 7 autres communautés de communes du territoire du Pays de l Ardèche Méridionale (CC Beaume Drobie, CC du Val de Ligne, CC du Pays d Aubenas Vals, CC de la Roche de Gourdon, CC Cévennes et Montagne ardéchoises, CC Berg et Coiron et CC Gorges de l Ardèche). Ces communautés participent à hauteur de 50% au financement de l opération et en retour bénéficient du même pourcentage des recettes fiscales attachées à ce lotissement d activités. Ce projet se veut également respectueux des enjeux de développement durable. Aussi, la charte de qualité attachée au parc d activités identifie les fondamentaux à prendre en compte pour une gestion durable du parc : animation du parc, économies d énergies, préservation des ressources naturelles, architecture, 2

3 déplacements Ces enjeux sont déclinés en objectifs et actions concrètes à destination des entreprises, des collectivités mais aussi des usagers, des salariés. C est dans le cadre des fiches actions de cette charte de qualité développement durable, que s inscrivent la conception et l édition d un livret d accueil à destination des entreprises candidates au parc d activités du Vinobre. LES OBJECTIFS Ce livret d accueil a pour but : De présenter et de promouvoir le parc d activités : description, situation, contexte, historique, partenaires D informer l ensemble du personnel des entreprises s implantant sur le parc de la démarche de qualité mise en place sur le parc d activités : charte de qualité développement durable, cahier des charges du lotissement D informer le personnel sur les différents comportements «environnementaux» à adopter dans la vie de l entreprise : réduction des consommations d énergies De permettre aux différentes entreprises d identifier les partenaires et institutions. De faire connaître les droits et obligations de chacun sur le parc d activités D informer sur l existence de l Association Syndicale Libre à laquelle adhère chaque propriétaire de lot De présenter les services disponibles ou à venir à proximité : Pépinière d entreprises, maison de pays, point poste ainsi que les contacts utiles De rappeler les règles de sécurité applicables sur le parc d activités D informer sur une meilleure gestion des déplacements : co-voiturage. Il aura pour principe de valoriser le parc d activités pour les entreprises qui s y installent mais également pour les nouveaux contacts de prospection. Il devra donc être modulable selon ses destinataires finaux : entreprises, salariés 3

4 Le respect partagé entre les entreprises et la collectivité, des enjeux du développement durable sera mis en avant. Le support papier ainsi que l esthétique du livret devront renvoyer à ce niveau d exigence La charte graphique proposée dans le cadre du livret d accueil devra s appuyer sur les éléments graphiques déjà présents concrètement sur le parc d activités : panneaux, logos Le livret d accueil qui pourra s apparenter à un guide pratique devra être un outil opérationnel pour les entreprises, lors de leur installation sur le parc d activités mais également dans la durée. Il devra donc pouvoir être facilement mis à jour Le livret d accueil sera un outil pour affirmer une cohésion et une gestion collective du parc entre, et, par les entreprises sans oublier les collectivités locales et les partenaires du projet. L idée peut être de rapprocher le territoire de ses activités. Il s agit de donner une identité réelle à cette opération qui résulte d un partenariat élargi Il devra faire ressortir clairement la notion de partenariat tout en ayant un caractère «mobilisateur» OBJET DE LA COMMANDE La prestation comprendra : La réalisation d une charte graphique pour le parc d activités du Vinobre qui pourra être utilisée pour tout type de documents de communication (courriers, plaquettes, affiches ) et pour des insertions sur Internet La conception d un livret d accueil modulable et évolutif La mise en page des informations La fourniture d illustrations et photos si besoin L impression à 200 exemplaires des livrets et leur livraison 4

5 La fourniture de 100 clés USB personnalisées «Parc d activités du Vinobre contenant la version numérique du livret d accueil La fourniture du fichier informatique permettant une réimpression ultérieure après modification éventuelle et le fichier au format PDF. DETAILS DE LA MISSION 1/ Réalisation graphique et mise en page : La charte graphique sera conçue en tenant compte des éléments graphiques déjà en place sur le parc d activités : logos, plans. Elle sera validée par la communauté de communes du Vinobre, maître d ouvrage de l opération à partir des propositions (maquettes ) du prestataire. Le prestataire s engage à faire autant de propositions que nécessaire à la validation définitive par la communauté de communes. La communauté de communes du Vinobre devra être en mesure d utiliser la charte graphique pour tous types de communications : site Internet, dépliants, affichettes. Elle devra donc être déclinable sur différents supports. Format envisagé : Ce livret d accueil se présentera sous format maximum A4. Il pourra prendre la forme d un livret pochette avec des feuillets mobiles avec ou sans onglets. Cette proposition peut évoluer en fonctions des propositions établies par le prestataire. Le livret sera réalisé en couleur. Les travaux seront réalisés selon une démarche respectueuse de l environnement : écolabel, imprim vert, papier recyclé Fourniture d illustrations et de photos : La communauté de communes dispose de quelques photos en lien avec le parc d activités, le prestataire fournira des illustrations et/ou photos en lien avec les thématiques du livret d accueil. 2/ Le contenu du livret d accueil : Le livret d accueil sera réalisé sur la base d un contenu rédactionnel fourni par la communauté de communes du Vinobre. 5

6 En annexe sont présentées les différentes rubriques pressenties par le maître d ouvrage. Les informations et leur classement pourront être modifiables sur proposition du prestataire. 3/ Impression et livraison : Le livret d accueil sera imprimé en 200 exemplaires dans un premier temps. Le prestataire proposera des tarifs pour des tirages supplémentaires. Les livrets d accueil seront livrés au siège de la communauté de communes du Vinobre. Les frais de livraison seront précisés. Le prestataire fournira au maître d ouvrage le rendu sous 2 formats numériques : Un fichier informatique permettant une réimpression ultérieure avec des modifications éventuelles possibles Un fichier au format PDF permettant notamment une diffusion sur le site Internet. Les documents numériques devront avoir un poids permettant un téléchargement aisé pour le plus grand nombre d utilisateurs tout en restant lisible à l écran. Le livret et éventuellement ses rubriques devront correspondre à un seul fichier numérique pour ne pas avoir à télécharger le livret page par page. 4/ Validation des travaux : Charte graphique : Le prestataire devra proposer à la communauté de communes du Vinobre, maître d ouvrage, plusieurs maquettes (déclinées éventuellement sous des versions différentes), et ce jusqu à validation définitive. Livret d accueil : La conception du livret d accueil sera validée selon les mêmes modalités que la charte graphique. Le Président de la communauté de communes du Vinobre signera le bon à tirer autorisant l impression des livrets. NIVEAU DE RENDU La charte graphique ainsi que les illustrations et ou photos fournies seront la propriété du maître d ouvrage, tous droits d utilisation inclus. 6

7 Annexe : Rubriques proposées Préambule du Président Situation géographique : Localisation par rapport aux pôles urbains Plan du site Charte de qualité développement durable : Les principes Son suivi Préconisations développement durable : Réduction des consommations énergétiques Utilisation de consommables sains Eco comportements Les aides Les partenaires Co voiturage Présentation générale : Contexte Historique Partenaires : mutualisation Infos clés : surface, taux de remplissage, nombre d entreprises, de salariés Cadre de qualité : Aménagements Services Pépinière d entreprises Association syndicale libre : Objets Administration Fonctionnement Règles de sécurité : Circulation Stationnement Consignes en cas d incident Cahier des charges du lotissement : Principes Préservation des ressources naturelles : Aménagements paysagers Entretien Réutilisation terre végétale Récupération de l eau de pluie Contacts et infos utiles : Concessionnaires : électricité, eau Distribution et collecte du courrier Déchets Salle de réunion Les étapes de l installation sur le parc d activités : Présentation du projet Architecte conseil Promesses de vente 7

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