Utilisation d'un Serveur SambaEdu pour un enseignant

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1 CRDP de l Académie de Versailles Mission TICE Médiapôles Utilisation d'un Serveur SambaEdu pour un enseignant 2, rue Pierre Bourdan MarlyleRoi Février

2 PRÉSENTATION SAMBAÉDU 3 Professeurs 1) La connexion au réseau pédagogique Un réseau pédagogique est administré par un serveur SambaÉdu installé avec système d exploitation GNU/Linux. Pour se connecter au réseau pédagogique, il faut saisir : 1. son identifiant (ou login) composé des 7 premiers caractères de son nom et de la 1ère lettre de son prénom Remarques concernant cet identifiant : si le nom de l utilisateur comporte moins de 7 lettres, son login comportera uniquement les lettres de son nom, suivies de la première lettre de son prénom Exemple : l utilisateur Victor Hugo a pour identifiant : hugov si le nom de l utilisateur comporte un espace dans ses 7 premiers caractères, celuici a été automatiquement remplacé par le logiciel de création de comptes par le symbole _ (underscore ou tiretbas, endessous du chiffre 8 d un clavier d ordinateur sous Windows) Exemple : l utilisateur Aurélie Le Ker a pour identifiant : le_kera si deux utilisateurs ont le même nom et la même première lettre du prénom, la lettre du prénom de l un d entre eux est remplacée automatiquement par un chiffre Exemple : l utilisateur Alain Térieur a pour identifiant : terieura ; celui d Alex Térieur : terieur2 2. son mot de passe : par défaut la date de naissance de l utilisateur, à saisir «à l anglaise», c estàdire ainsi : A A A A M M J J (4 chiffres pour l année, 2 pour le mois et 2 pour le jour) à changer impérativement (Cf. p. 6) Exemple : l utilisateur née le 15/12/1990 a pour mot de passe : le domaine : Nom_domaine (minuscules ou majuscules ; normalement automatiquement renseigné ; en cas de difficulté de connexion, il faut vérifier sa syntaxe) 2) Quelques précisions sur les partages accessibles aux utilisateurs Ces partages sont accessibles soit : en doublecliquant sur l icône <Poste de travail> (Windows XP) ou <Ordinateur> (Windows 7) sur le bureau, en cliquant sur <Démarrer> <Poste de travail> (Windows XP) ou <Ordinateur> (Windows 7). Les partages d un professeur Partage K (login sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)') Ce partage concerne le répertoire personnel et comprend plusieurs répertoires (Cf. page suivante). le répertoire <Docs> (correspondant au dossier «Mes documents» ou «Documents»de l ordinateur sur lequel vous travaillez) pour enregistrer ses données personnelles ; les répertoires <Bureau> et <Demarrer> permettant d ajouter un raccourci sur le bureau ou dans le menu démarrer ; Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 2 sur 15

3 d'autres répertoires (<profil>, <profile>) destinés à enregistrer ses paramètres personnels et qui ne doivent pas être modifiés (sinon, risque de dysfonctionnements). Partage H (<Classes sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'>) C'est le partage contenant l'ensemble des classes qu un enseignant a en responsabilité (en cas d anomalie, veuillez prévenir le responsable réseau de votre établissement le plus tôt possible). Attention : il se peut que le contenu de ce dossier soir effacé en début d'année (selon les modalités mise en œuvre par le responsable réseau). Chaque classe contient les répertoires suivants : un répertoire par élève (identifiant) dans lequel il enregistre tous les fichiers concernant son travail scolaire et sur lesquels un enseignant a un accès en lectureécriture ; un répertoire <_travail> dans lequel un enseignant enregistre les fichiers qu il souhaite mettre à disposition de ses élèves ; ce répertoire n'est accessible qu'en lecture seule pour les élèves, ils ne peuvent donc pas modifier ces fichiers ; chaque élève doit copier ces fichiers dans le répertoire à leur nom, toujours sous le partage H, s'il désire les modifier ; un répertoire <_profs> accessibles seulement aux professeurs de la classe, permettant ainsi des échanges d informations avec l'équipe pédagogique ; le répertoire <_echange> accessible en lectureécriture aux élèves d une classe et leur permettant d échanger leurs travaux. Partage I (<Docs sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'>) C'est une zone d'échange de fichiers qui contient : le répertoire <Public> dans lequel l'ensemble des utilisateurs du réseau pédagogique peut ouvrir, enregistrer, supprimer, modifier n'importe quel fichier ; l'usage de ce répertoire doit être temporaire, il peut être effacé à tout moment ; d'autres répertoires peuvant être créés selon les besoins de l établissement et concernant des groupes sur lesquels les membres de ces groupes y ont accès. Partage L (<Progs sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'>) C'est dans ce partage que sont installés les logiciels réseaux qu il ne faut surtout pas modifier, cela pourrait créer des dysfonctionnements. Rappel des partages d un élève Partage K (<login élève sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'>) C'est le répertoire personnel de l élève qui comprend les mêmes dossiers que le répertoire K d un enseignant (Cf. explications concernant le partage K de la rubrique «Les partages d un professeur» de ce document). Partage H (<Classes sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'>) C'est le partage de la classe de l élève qui contient : le répertoire au nom de l élève dans lequel il doit enregistrer tous les fichiers qui concernent son travail scolaire et sur lesquels ses professeurs ont un accès complet ; Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 3 sur 15

4 le répertoire <_travail> dans lequel l élève peut aller chercher les documents déposés par un de ses professeurs ce répertoire lui est accessible uniquement en lecture seule, il ne peut pas enregistrer dans celuici ; le répertoire <_echange> accessible en lectureécriture aux élèves d une classe et leur permettant d échanger leurs travaux. Partage I (<Docs sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'>) Cf. explications concernant le partage I de la rubrique «Les partages d un professeur» de ce document. Partage L (<Progs sur 'Serveur SambaEdu 3 (se3)'>) Cf. explications concernant le partage L de la rubrique «Les partages d un professeur» de ce document. 3) L interface Web SambaEdu Pour se connecter à cette interface Web, il faut utiliser un navigateur Internet (de préférence Mozilla Firefox) et dans la barre d adresse saisir : ou Apparaît alors l écran cidessous : Barre d adresse du navigateur Accès direct à au serveur de communication SLIS (si existant) Cliquer sur ce triangle pour développer le menu Annuaire Sur la partie gauche de cet écran d accueil, figurent différents menus détaillés pages suivantes. Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 4 sur 15

5 A) L annuaire Fonction <Accès à l annuaire> (fonction non accessible aux élèves) Cette fonction permet de faire une recherche sur l annuaire des utilisateurs et des groupes présents sur le réseau pédagogique : faire un clic sur <Effectuer une recherche...> : Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 5 sur 15

6 Possibilité de faire une recherche d un utilisateur à partir de son nom, de sa classe d un groupe (classe, équipe, cours...) cours : tous les élèves avec le ou les professeur(s) du cours, équipe : tous les professeurs d'une classe, classe : tous les élèves et professeurs d'une classe, matière : tous les professeurs d'une matière (français, maths...). Il suffit de saisir l élément àrechercher et de cliquer sur <Lancer la requête>. Exemple n 1 : résultat de la recherche de l élève Alex Térieur Sur cet écran, on peut constater que cet élève : appartient aux groupes Classe Stage (Classe_CL_Classe_Stage), Cours classe stage (Cours_Cl_Cours_Stage) et Eleves a l adresse électronique suivante : En tant qu enseignant de cet élève, vous avez la possibilité : de modifier son compte (utile notamment pour modifier un mot de passe oublié!) ; Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 6 sur 15

7 d activer son compte (opération déjà réalisée) ; de régénérer son profil Windows ; de verrouiller son profil Windows. Exemple n 2 : résultat de la recherche du groupe Stage Sur cet écran, on peut constater que 4 groupes répondent à ce critère de recherche : Classe Stage (Classe_CL_Classe_Stage), Cours classe stage (Cours_Cl_Cours_Stage), Équipe Classe Stage (Equipe_CL_Equipe_Stage), Matière Classe Stage (Matiere_CL_Stage). Fonction <Modifier mon compte> Cette fonction permet de modifier les paramètres de son compte (en cas d erreur de saisie du nom et prénom par exemple), d ajouter votre numéro de téléphone (à éviter cependant)... Seul le login ne peut être modifié! Fonction <Mon mot de passe> Cette fonction permet de modifier son mot de passe opération à réaliser I M P É R A T I V E M E N T pour des raisons évidentes de sécurité Cf. écran page suivante. Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 7 sur 15

8 Attention : Nouveau mot de passe compris entre 4 et 8 caractères et composé obligatoirement de lettres et de chiffres. Fonction <Voir ma fiche> Cette fonction permet de voir la liste de ses groupes, de retrouver son adresse électronique, de lister qzq connexions, d indiquer l espace occupé par son répertoire personnel (appelé Home), de régénérer son profil Windows, de déverrouiller son profil Windows (NB : seules les deux premières options sont accessibles aux élèves). B) Les ressources et partages Ce menu vous permet à un enseignent de gérer la distribution de documents ou de devoirs auprès de ses élèves. Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 8 sur 15

9 Fonction <Distribution documents> Possibilité de choisir le nombre de fichiers à diffuser (5 maximum), de le(s) distribuer à une classe entière ou à quelques élèves de cette classe, distribuer un devoir ou une simple documentation n exigeant pas de retour de la part des élèves. Sur l écran cidessus, le devoir sera sauvegardé dans un répertoire <Essai> contenant le fichier essai.txt (sauvegardé ici sur le bureau) est distribué à tous les élèves de la classe <Classe_LP_Stage> le 13 décembre 2006 avec le commentaire <Devoir à retourner>. Lorsque les dix élèves de cette classe auront terminé le travail demandé, ils devront renommer le fichier <Retour> (plus précisément retour.txt). Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 9 sur 15

10 Lorsqu un élève va se connecter avec son identifiant et son mot de passe, il va pouvoir : aller dans son répertoire personnel situé sur le Partage H, ouvrir un dossier essai, puis le fichier essai.txt distribué par un de ses professeurs, le travailler et l enregistrer sous le nom retour.txt (selon les consignes du professeur). L écran cidessous vous montre le cas de l élève Alex Térieur (ayant pour identifiant terieur2) Fonction <Récupération devoirs > Lorsque la date du devoir est atteinte, l enseignent va pouvoir récupérer les devoirs réalisés par ses élèves. Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 10 sur 15

11 Clic sur <1ère récupération> : Ici, seul un élève a remis le devoir. Quand les autres auront réalisé cette opération, l enseignant peut revenir à cette fonction et cliquer sur <Nouvelle récupération> pour récupérer l intégralité des copies des élèves (tant pis pour les retardataires!). Sur votre Partage K, l enseignant dispose d un dossier Devoirs créé lors de la première distribution de devoirs. À partir de ce dossier, l enseignant ouvre le dossier essai pour lister des devoirs rendus par les élèves, chacun ayant pour nom le login de l élève (c est magique!). Il peut donc les corriger! Fonction <Gestion des devoirs> Cette fonction permet de voir la liste des devoirs distribuée par un enseignant, leur date de distribution, le nom de retour des devoirs, l état des documents distribués. Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 11 sur 15

12 En cliquant sur le bouton <Modifier> d un devoir, il est possible de modifier la date de retour et le commentaire. Fonction <Envoi de corrigés> Cette fonction permet de renvoyer les devoirs corrigés, ainsi que l envoi d un corrigémodèle. Cependant, avant de réaliser cette opération, il faut mettre fin à la période de récupération du devoir. Dans la fonction <Récupération devoirs>, cliquer sur le bouton <Terminer> : Une fenêtre demande si l enseignant souhaite faire une dernière opération de récupération avant de déclarer la phase de récupération close. Après avoir cliqué sur Ok, le devoir disparaît de l écran <Récupération des devoirs>. L enseignant peut à tout moment reprendre la période de récupération du devoir en cliquant sur le bouton <Reprise du devoir> de la fonction <Gestion des devoirs>. Une fois la période de récupération terminée, l enseignant peut accéder à la fonction <Envoi de corrigés>. Il peut alors décider de renvoyer les devoirs corrigés et d envoyer un corrigémodèle en indiquant l endroit où est stocké ce corrigé type Cf. écran page suivante. Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 12 sur 15

13 Après avoir cliqué sur le bouton <Envoi>, l écran suivant s affiche : Le corrigémodèle est distribué à tous les élèves de la classe (sous le nom CORRIGE) et l élève qui a rendu son devoir (ici Alex Térieur) va récupérer son devoir corrigé (sous le nom DEVOIRCORRIGE). L écran cidessous vous montre le cas de l élève Alex Térieur (ayant pour identifiant terieur2) Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 13 sur 15

14 Fonction <Dossier _echange> Cette fonction permet à un enseignant de gérer le dossier echange des classes dont il a la responsabilité. C) Les imprimantes Un enseignant peut disposer du droit la gestion des listes d impression des imprimantes installées dans le(s) parc(s) où il travaille avec ses élèves. Fonction <Liste des imprimantes> Cette fonction permet de voir la liste des imprimantes installées dans un parc donné. Sur l écran cidessus, l ordinateur sur lequel travaille un enseignant est situé dans le parc s110 (salle 110) qui dispose de douze imprimantes. Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 14 sur 15

15 En cliquant sur l imprimante appelée < >, l écran suivant s affiche : Des explications sont fournies dans les trois premières lignes de cet écran. Si sur la ligne <Travaux en cours>, apparaît <OUI>, cela veut dire que des travaux sont en cours d impression. Si certains d entre eux bloquent la liste des impressions de cette imprimante, l enseignant peut débloquer l imprimante en se reportant aux explications cidessous. Un clic sur le bouton <Basculer> de la ligne <Travaux d impression> permet à l enseignant de rejeter la liste des travaux en cours d impression. Un nouveau clic sur ce bouton lui permet d accepter à nouveau toute impression. Un clic sur le bouton <Basculer> de la ligne <Etat> permet à l enseignant de désactiver l imprimante pour suspendre les impressions. Un nouveau clic sur ce bouton lui permet d activer à nouveau l imprimante. Le bouton <Travaux> (liste des travaux) permet à l enseignant d accéder à la liste des travaux en cours (si le OUI est indiqué dans la ligne <Travaux en cours>), ainsi que les utilisateurs ayant lancé ces impressions. Il peut alors supprimer tout ou partie des travaux d impression et voir, entre autres, l utilisateur qui a bloqué l imprimante! Doc professeur SAMBAEDU 3 Page 15 sur 15

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