International XTRASLUSH 2015 Parc Jean-Drapeau Montréal.Québec 12 au 14 Juin 2015 June 12 to 14, 2015

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1 International XTRASLUSH 2015 Parc Jean-Drapeau Montréal.Québec 12 au 14 Juin 2015 June 12 to 14, Bulletin Technique Technical Bulletin Groupes d âge

2 Le club de natation Samak vous souhaite la bienvenue Responsables de la rencontre Directeur de la rencontre : Alain Legault Directrice adjointe de la rencontre : Lucie Lauzon Réunion technique (Local du Commis de course sur la plage de la piscine) Vendredi 12 juin à 8h Samedi 13 juin à 7h30 Dimanche 14 juin à 7h30 (si nécessaire) Entrée et estrades Les nageurs doivent utiliser l entrée principale et utiliseront leur carte d accréditation. Cette carte d accréditation leur donnera accès au bassin. L accès aux estrades pour les spectateurs se fait par l entrée du côté MÉTRO et l entrée est gratuite. Programme Les programmes sont affichés à chaque extrémité de la piscine dans les vitres du bâtiment ou sur la clôture. Les listes des séries, le programme ou les cartes seront remis directement au responsable de chaque couloir. Échauffement Vendredi 12 juin Piscine de compétition de 7h00 à 8h00 et de 13h30 à 14 h (tous les clubs). Samedi 13 juin et Dimanche 14 juin Piscine de compétition et la piscine récréative de 7 h à 8 h (tous les clubs). Le couloir 8 de la piscine de compétition est désigné comme Couloir de rythme en tout temps. LES PROCÉDURES DE SNC APPLICABLES AUX PÉRIODES D ÉCHAUFFEMENT SONT MISES EN APPLICATION AU COURS DE CETTE RENCONTRE. L annexe D est incluse dans ce bulletin technique. Un nageur qui plonge ou saute dangereusement durant l échauffement sera disqualifié de sa première épreuve de la session ou de la prochaine session. Les plongeons seront permis durant les 10 dernières minutes de l échauffement. Pendant cette période, les couloirs, 0 et 9, seront désignés à sens unique avec départ à chaque extrémité et la sortie des nageurs se fait au milieu de la piscine. L échauffement se termine 5 minutes avant le début de la session. Éliminatoires Toutes les épreuves se nageront sénior. Tous les départs se feront du côté SUD de la piscine, sauf pour les épreuves de 50m qui se feront du côté NORD. Samak swim Club is pleased to welcome you. Meet co-ordinators Meet manager : Alain Legault Assistant meet manager : Lucie Lauzon Technical meeting (Clerk of course room on pool deck) Friday June 12 at 8:00 Saturday June 13 at 7:30 Sunday June 14 at 7:30 (if necessary) Entry and stands Swimmers must use the main building entrance and present their accreditation card. The accreditation card gives access to the pool. All spectators must use the entrance located on the subway side (MÉTRO). Access to the stands is free. Heat sheet Program of the events are posted at each end of the pool deck on the fences or on the building windows. Heat sheets, program or cards will directly be given to the head timer of each lane. Warm-up Friday June 12th Competition pool from 7:00 AM to 8:00 AM and from 01:30 PM to 02:00 PM (all clubs). Saturday June 13th and Sunday June 14th Competition pool and the recreational pool from 7:00 AM to 8:00 AM (all clubs). Lane 8 in the competition pool is designated as Pace lane at all times. SNC WARM-UP PROCEDURES WILL BE IN EFFECT DURING THIS MEET. Annex D is included in this technical bulletin. A swimmer who dives or jumps dangerously during warm-up will be DQ from his session s first swim or of the next session. Dives will be allowed during the last 10 minutes of the warm-up period. Sprint lanes (lanes 0 & 9) will be in effect during this time. Those lanes are one way only with starting point on each side of the pool where the swimmers must exit at midway. Warm-up ends 5 minutes prior the start of the session Heats Heats will be swum senior. All starts will be on the SOUTH side of the pool, except for the 50m events which will start on the NORTH side. 2

3 Épreuves 800m et 1500m Libre Les entraîneurs doivent signaler la présence ou l absence de leur(s) nageur(s) pour les épreuves de 800m et de 1500m Libre auprès du commis de course avant vendredi 11h00. Ces épreuves se nagent 1 par couloir. Les séries incomplètes de filles et garçons seront regroupées. Les épreuves 800m et 1500m seront finales par le temps, du plus rapide au plus lent. Il y aura une alternance d une vague de filles suivi d une vague de garçons. Pour les 800m et les 1500m, les clubs doivent fournir deux (2) chronométreurs pour leur nageur. Épreuves 400m QNI et 400m Libre Suite au remaniement de l horaire du au trop grand nombre de nageurs; le comité a décidé de déplacer le 400m QNI lors de la session des finales du samedi soir. Il y aura une série hommes et une série mixte. Les inscriptions se prendront dès 7h le vendredi matin sur le bord de la piscine. Pour le 400m libre, un maximum de trois séries mixtes sera offert. Events 800m and 1500m Free Coaches are required to do a positive check-in for the 800m and 1500m Free with the clerk of course before Friday 11:00 AM. Those events be swum one per lane. Incomplete heats for women and men will be regrouped. The 800m and 1500m are time final events from the fastest to slowest. Alternate heats between women and men. For the 800m and the 1500m, we request clubs to provide two (2) timers for their swimmer. Events 400m IM and 400m Free Due to the schedule change because of the number of registered swimmers, the Committee has decided to move the 400 IM to the Finals session Saturday night. There will be one heat for men and one heat mixed. The entries will be taken by the pool side at 7 a.m. on Friday morning. For the 400 free, a maximum of three mixed heats will be offered. Finales Il y aura des finales A pour les et ans. Finales A et B pour les 15 ans et + pour 25 nageurs et plus dans les résultats des préliminaires sauf le dimanche où il n y aura pas de série B. Les réservistes devront être présents deux séries d avance près du Juge-Arbitre. Pénalité de 25$ pour un forfait non déclaré pour les finales du vendredi, samedi et dimanche. La pénalité devra être payée avant la prochaine nage du club sinon, les nageurs de ce club ne pourront nager. Relais Les relais sont finales par le temps et se nageront comme première épreuve des finales de dimanche. Vous devez remettre les feuilles de relais avant la fin des préliminaires dimanche. 2 Relais maximum par club, par groupe d âge Les relais sont mixtes (2 femmes et 2 garçons) Réaménagement de la plage de la piscine Il n y a pas de gradins pour les nageurs. Si vous désirez apporter une tente, il vous faut aussi apporter un moyen de la sécuriser, le parc Jean-Drapeau ne fournit aucun ancrage. Si votre installation présente des risques pour la sécurité, le parc Jean-Drapeau pourra vous demander de défaire votre installation. Pensez à apporter des chaises de jardin! Nous fournirons 200 chaises au total, réparties selon le nombre de nageurs des clubs. Finals There will be A finals for and years old. A and B finals for 15 years old and over for 25 swimmers or more in prelim results except on Sunday where there will be no B finals Alternates have to stand by the Referee two Heats in advance Penalty fee of $25 for a non-declared scratch for Friday, Saturday and Sunday finals. Fine to be paid before the next swim of the club otherwise, swimmers of that club cannot not swim. Relays All relays are time finals and will be swum the first Event of the finals on Sunday. You must return relay sheets before the end of preliminaries on Sunday. 2 Relays maximum per club, per age group Relays are mixed (2 women and 2 men) Poolside Deck There are no bleachers for swimmers by the poolside deck. You can bring your chairs. If you bring an ez-up tent, you must also provide a fastening mean to hold it in place. No fasteners will be provided by Parc Jean-Drapeau. If your installation is not safe enough, parc Jean-Drapeau may ask you to remove it. Please bring your own garden chairs, we will have 200 available chairs in total. 3

4 Heure de début des épreuves 13 juin (vendredi) o Éliminatoires Échauffement : 7:00 Début 8:05 o 800/1500 Échauffement : 13:30 Début 14:05 o Finales Échauffement : 17:00 Début 18:00 14 juin (samedi) o Éliminatoires Échauffement : 7:00 Début 8:05 o Finales Échauffement : 17:30 Début 18:30 15 juin (dimanche) o Éliminatoires Échauffement : 7:00 Début 8:05 o Finales Échauffement : 16:00 Début 17:00 Les responsables se réservent le droit de modifier l horaire au besoin. Forfaits SVP rapportez les forfaits de vos nageurs, auprès du commis de course, au plus tard, 30 minutes avant le début de la session. Pour les finales, vous avez 30 minutes pour rapporter les forfaits après la fin de : o l épreuve #8 200m Dos le Vendredi, o l épreuve #20 100m Brasse le Samedi o l épreuve #32 100m Papillon le Dimanche. Confirmation de la présence Pour les finales, les nageurs ou l entraîneur doivent confirmer leur présence auprès du Commis de course pendant l échauffement. Départ Veuillez aviser vos nageurs de répondre promptement aux signaux des juges-arbitres et des starters. À la fin de la course Les nageurs doivent sortir de l eau pour les épreuves de 100m et de 200m DOS et doivent sortir le plus rapidement pour les épreuves de 50m. Horaire pour le dénagement 13 juin 2013 (Vendredi) o 07h00 à 20h00 Bassin de plongeon 14 juin 2013 (Samedi) Piscine récréative o 07h00 à 08h00 8 couloirs o 08h00 à 13h00 3 couloirs o 18h00 à 20h00 3 couloirs 15 juin 2013 (Dimanche) Piscine récréative o 07h00 à 08h00 8 couloirs o 08h00 à 13h00 3 couloirs o 17h00 à 19h00 3 couloirs Note : S.V.P., respecter les heures et les couloirs assignés dans la piscine récréative. Swim meet starting times June 13 (Friday) o Heats Warm-up : 07:30 Start 08:35 o 800/1500 Warm-up : 13:30 Start 14:05 o Finals Warm-up : 17:00 Start 18:00 June 14 (Saturday) o Heats Warm-up : 07:00 Start 08:05 o Finals Warm-up : 17:30 Start 18:30 June 15 (Sunday) o Heats Warm-up : 07:00 Start 08:05 o Finals Warm-up : 16:00 Start 17:00 Meet management reserves the right to modify start times if necessary. Scratches PLEASE submit scratches to the Clerk of course as soon as possible, at the latest 30 minutes before the meet begins. For finals, you have 30 minutes to report scratches after: o event #8 200m Backstroke on Friday, o event #20 100m Breaststroke on Saturday o event #32-100m Butterfly on Sunday. Positive check in For finals, during warm-up, swimmers or coach must confirm their attendance to the Clerk of course. Start Please advise your swimmers to respond promptly at the referee and starter signals. At the end of the race Swimmers must clear the pool for the 100m and 200m BACKSTROKE and must clear the pool as fast as possible for the 50m events. Schedule for the warm-down June 13th 2013 (Friday) o 07:00 AM to 8:00 PM Diving tank June 14th 2013 (Saturday) Recreative pool o 07:00 to 08:00 8 lanes o 08:00 to 13:00 3 lanes o 18:00 to 20:00 3 lanes June 15th 2013 (Sunday) Recreative pool o 07:00 to 08:00 8 lanes o 08:00 to 13:00 3 lanes o 17:00 to 19:00 3 lanes Note : Please, respect schedule and lane assignments in the recreational pool. 4

5 Petits problèmes Adressez-vous au juge-arbitre en fonction, pour tout cas de litige qui pourrait se présenter durant la compétition. Aucune reprise d épreuve, sauf s il s agit d une erreur d officiel. Vous adressez au juge-arbitre en fonction. Remise de médaille Après chaque épreuve de finale. Les remises des médailles pour les 800m et 1500m Libre seront faites pendant les finales de la même journée. Récompenses Le meilleur nageur et la meilleure nageuse seront choisis selon la charte mondiale du pointage de la meilleure épreuve. 4 épreuves au minimum doivent être nagées. Vestiaire Les nageurs doivent utiliser les casiers extérieurs. Les casiers intérieurs sont réservés au public. Le soir, tous les cadenas qui seront laissés sur les casiers intérieurs et extérieurs seront coupés. Le matériel sera récupéré et déposé aux objets perdus. Contrôle des nageurs (Sécurité) Informez les nageurs qu ils doivent montrer leur carde d accréditation pour circuler. Sécurité Les responsables de la rencontre fourniront un environnement sécuritaire et une rencontre structurée. Nous ne sommes pas responsables de la surveillance des athlètes au cours des épreuves. Les entraîneurs sont responsables de la conduite de leurs nageurs et doivent connaître les procédures. Aucun nageur, aucun entraîneur et aucun spectateur ne peuvent accéder aux installations de la piscine récréative située entre le bassin de plongeon et la piscine de compétition, le contrevenant sera immédiatement expulsé du site, ceci est un règlement du parc Jean-Drapeau. Résultats Les résultats seront en direct sur le site web Samak et disponibles sur Swimming.ca par la suite Transport S.V.P., utilisez le transport en commun. Objets perdus Vous adressez au bureau du responsable de la piscine. Merci de votre collaboration au maintien de la propreté de la plage et des vestiaires. BONNE COMPÉTITION À TOUTES ET À TOUS! Alain et Lucie Questions Address yourself directly to the referee in charge for any kind of disagreement during the meet. No reswim, except if from an official mistake. Contact the referee in charge. Medal presentation After each final. Medal presentation for 800m and 1500m Free will be done the same day during finals. Award Best swimmer male and female will be selected from the world chart best score. 4 events must at least be swum. Lockers Swimmers must use the outside lockers. Lockers located inside are reserved for the public. At night, all locks, located in inside and outside locker rooms will be cut. All personal effects will be put aside at the lost and found area. Controlers (Security) Advise swimmers to show their accreditation card when requested. Security Meet officials will provide a safe environment and an organised competition. We are not responsible for the supervision of athletes during the competition. Coaches are responsible for their swimmers conduct and knowledge of the safety procedures. No swimmers, coaches or spectators are allowed to access the recreational pool deck between the diving pool and the competition pool. Offenders will immediately be expelled from the competition site, this is a parc Jean-Drapeau regulation. Results Live results will be on Samak s web site then available on Swimming.ca. Transportation Please, use the subway. Lost and found objects Contact the pool desk manager. Thank you for helping us to keep the pool deck and the locker rooms clean. HAVE A GREAT MEET EVERYONE! Alain and Lucie NOTE : Côté Nord : côté édifice principal Côté Sud : côté tableau indicateur NOTE : North side : main building side South side : scoreboard side 5

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