Module 29: Mise en forme conditionnelle *

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1 Module 29: Mise en forme conditionnelle * contenu 2010* 29.0 Introduction La mise en forme conditionnelle est une mise en forme qui dépend de la valeur d une cellule ou de son contenu. Par exemple, dans une base de données sur les salaires du personnel, vous pourriez vouloir qu Excel fasse ressortir tous les salaires supérieurs à $, les gens qui se nomment «Davina» ou les employés engagés avant le 4/1/2009. Il y a de nouvelles fonctionnalités de mise en forme conditionnelle notables dans la version 2007 d Excel. Il y a quelques suppléments dans Excel 2010 dont nous discuterons brièvement en Mise en forme conditionnelle de base Se lancer Pour concevoir la mise en forme conditionnelle d une cellule ou d une ligne de cellules, cliquez gauche pour ouvrir le menu de Mise en forme conditionnelle dans le ruban Accueil. Ce menu fait apparaître un certain nombre d options qui sont chacune décrites ci-dessous Excel with Business 1 Module 29 : Mise en forme conditionnelle

2 Règles de surbrillance des cellules Cette série d options vous permet de sélectionner un ensemble de cellules et de définir les règles qui modifient leur mise en forme en fonction du résultat de la cellule. Ces règles peuvent prendre la forme présentée ci-dessus n importe laquelle des descriptions entourées en rouge peut être utilisée comme une règle. Leur utilisation est intuitive, par exemple sélectionner un groupe de cellule contenant des nombres (C2:C8) et choisir Supérieur à fait apparaître cette fenêtre : Taper 24,5 dans le champ d entrée de cette fenêtre définit la condition «supérieur à 24,5». Sur la droite de la fenêtre apparaît le type de mise en forme qui apparaîtra si cette condition est remplie dans cet exemple Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé. Vous pouvez voir que cette mise en forme est déjà appliquée aux nombres sélectionnés à gauche qui sont supérieurs à 24,5. De manière similaire, vous pouvez définir la mise en forme qui sera appliquée si les cellules prennent une valeur comprise entre deux nombres (par ex. entre 15 et 25), etc. comme dans le menu présenté plus haut. Remarquez qu Excel va judicieusement suggérer certaines 2010 Excel with Business 2 Module 29 : Mise en forme conditionnelle

3 valeurs logiques pour la condition en fonction des données que vous avez sélectionnées ceci vous permet de voir plus facilement l effet du formatage avant que vous n entriez vos propres limites. Notez que la mise en forme conditionnelle peut aussi être utilisée pour du texte (par ex. en mettant en surbrillance les cellules contenant un mot particulier). Règles de valeurs plus/moins élevées Celles-ci appliquent une mise en forme uniquement (par exemple) aux deux nombres les plus élevés de la sélection. Ainsi, dans la capture d écran ci-dessous, l option du menu 10 valeurs les moins élevées a été sélectionnée pour l éventail de nombres sélectionné, mais ensuite «10» a été changé en «2» dans le menu qui apparaît alors donc les deux nombres les plus faibles de la sélection sont ombragés en rouge. Barres de données Cette option ajoute une petite barre de données dans chaque cellule de la sélection pour indiquer sa valeur : 2010 Excel with Business 3 Module 29 : Mise en forme conditionnelle

4 Nuances de couleurs Semblable aux Barres de données mais la valeur de la cellule est indiquée en utilisant un système de couleurs semblable à un feu de circulation plutôt qu une barre : 29.2 Gérer les règles de mise en forme conditionnelle Chaque fois que vous créer une règle (comme plus haut), vous affectez (potentiellement, en fonction du contenu des cellules) l apparence de votre feuille de calcul, mais il ne sera pas évident de déterminer exactement quelle règle vous avez écrite. Par exemple, l effet dans la capture d écran à la fin de la partie précédente aurait pu être obtenu en colorant manuellement les cellules. Pour garder une trace des règles, vous devez utiliser l option Gérer les règles dans le menu de Mise en forme conditionnelle : 2010 Excel with Business 4 Module 29 : Mise en forme conditionnelle

5 Ceci fait apparaître une fenêtre montrant toute les règles appliquées Ceci permet d identifier les règles, de les supprimer, de les modifier (en changeant les conditions, les cellules auxquelles elles s appliquent ou le type de mise en forme) une fois que ces règles ont été créées. «Modifier la règle» fait apparaître cette fenêtre : 2010 Excel with Business 5 Module 29 : Mise en forme conditionnelle

6 Cette exemple (mise en forme des 30 premières cellules de la sélection produit un résultat du type : De même, en utilisant l option Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons, c est précisément ce que fera le programme. Notez que ceci peut être utilisé conjointement avec la nouvelle fonction Supprimer les doublons de 2007 mais pas à la place de cette dernière. Esthétique À l intérieur d une cellule, vous pouvez ajouter des barres de données, des icônes (flèches, feux de circulation, drapeaux, etc.), deux ou trois gradients de couleur pour donner une indication de taille relative ou absolue (par rapport à l ensemble de données sélectionné) Excel with Business 6 Module 29 : Mise en forme conditionnelle

7 Comme le montrent ces exemples, il est facile d aller trop loin avec les options de type «feux de circulation». Un bon formatage est un formatage simple Excel with Business 7 Module 29 : Mise en forme conditionnelle

8 Points à noter Notez qu on peut attribuer jusqu à trois conditions à chaque cellule dans Excel 2003 et bien plus dans la version Ainsi, dans l exemple ci-dessous, si nous voulions faire ressortir les employés qui n ont pas pris de jour de congé maladie avec une bordure verte et ceux qui en ont pris plus de cinq avec un remplissage rouge, nous obtiendrions quelque chose du type : Faites attention de ne pas autoriser le même type de mise en forme à être utilisé pour différentes conditions (par ex. une condition dit «remplir en marron» si une cellule est supérieure à cinq et l autre dit «remplir en rouge» si la cellule est égale à 8 : il pourrait y avoir un conflit pour toutes les cellules dont la valeur est 8, ce qui pourrait conduire à une certaine confusion). La mise en forme conditionnelle peut être copiée (elle est copiée lorsque vous copier une cellule). Elle peut aussi être transférée vers de nouvelles cellules en utilisant la fonction Reproduire la mise en forme Avancé : règles basées sur une formule Nous avons vu comment paramétrer une mise en forme conditionnelle basée sur l égalité ou non d une cellule avec une valeur particulière (par ex. remplir les cellules en jaune si elles contiennent le mot «Ventes»). Il est également possible (et efficace) de paramétrer des règles qui changent la mise en forme en fonction de l égalité ou non d une cellule avec une autre cellule. Ainsi, par exemple, je peux changer la condition d une règle pour qu elle soit =$A$1. Ceci voudra dire que toutes les cellules dont le contenu est le même que la cellule A1 se verront appliquer la mise en forme conditionnelle 2010 Excel with Business 8 Module 29 : Mise en forme conditionnelle

9 Ceci est puissant du fait que je peux alors mettre en valeur différentes données en changeant simplement le contenu d une cellule. Ceci devient encore plus puissant si la condition est une formule relative faisant référence à des cellules (par ex. =A1). Alors, copier la formule vers le bas changera la condition (par ex. pour =A12) Améliorations pour Excel 2010 Améliorations pour Excel 2010 Excel 2010 pousse encore plus loin la flexibilité de la mise en forme conditionnelle. Pour les ensembles d icônes, il y a quelques icônes additionnels dont les étoiles d or, mi-or et d argent mais, peut-être plus important, plutôt que de juste pouvoir sélectionner une série d icône assortis, dans Excel 2010, chaque icône peut être choisi individuellement : Comme vous pouvez le voir, il y a aussi une option «Pas d icône de cellule» pour chaque règle possible. Ceci rend plus facile l utilisation d un unique icône de «surlignage» pour mettre en valeur une unique série de valeur. Quant aux barres de données, il y a maintenant le choix entre un remplissage dégradé ou plein, le choix sur la direction de la barre et sur le fait que celle-ci ait ou non une bordure ainsi que, si c est le cas, sur la couleur de la bordure. Peut-être plus significatif, vous pouvez maintenant gérer les valeurs négatives en faisant apparaître la barre des deux côtés de l axe. Vous pouvez établir la position de l axe et la couleur des barres positives ou négatives séparément : 2010 Excel with Business 9 Module 29 : Mise en forme conditionnelle

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