Catalogue des programmes de formation

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2 Programme 1 : «Initiation aux bases sur Excel» Prix par stagiaire : 690 HT (minimum 2 stagiaires) A - Prendre ses marques Créer, modifier, enregistrer, supprimer un classeur. Saisir, effacer, modifier, dupliquer le contenu des cellules. Construire une formule de calcul simple. Acquérir le vocabulaire de base. Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état. B - Concevoir, présenter et imprimer un tableau Remplir le tableau : saisir les données, les formules. Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres. Soigner sa présentation : appliquer un style de tableau. Simplifier la lecture : trier et filtrer des données. Définir une mise en forme conditionnelle simple. Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau. C - Manipuler les formules et les fonctions Calculer des sommes, des produits, des pourcentages. Effectuer des statistiques simples : MOYENNE, MIN, MAX. Appliquer une condition à ses résultats : SI. Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI. Apprendre à lire l aide à l écriture d une fonction. D - Organiser son classeur Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles. Modifier plusieurs feuilles simultanément. Lier des données entre tableaux. Construire des tableaux de synthèse. E - Illustrer les chiffres avec des graphiques Exploiter l'outil d'aide au choix d'un graphique. Construire un graphique selon ses besoins. Modifier le type de graphe : histogramme, courbe, secteur. Ajuster les données source. F - Astuces pratiques Recopier des formules efficacement : références absolues ou relatives. Eviter le travail redondant : reproduire la mise en forme. Copier-coller habilement : valeur, formule, mise en forme. Insérer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word ou PowerPoint. Personnaliser son format de texte. Raccourcis clavier les plus utilisés : Ctrl + S, C, X, F, Z.

3 Programme 2 : «Perfectionnement sur Excel» Prix par stagiaire : 690 HT (minimum 2 stagiaires) A - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques Sélectionner ou modifier sa source de données. Agencer ses colonnes, lignes, filtres et valeurs. Modifier le type de données pour chaque catégorie. Filtrer, trier, masquer des données. Visualiser les données utilisées pour un résultat. Maîtriser le copier-coller des résultats. Connaître et comprendre les paramètres simples. B - Améliorer ses formules Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1). Fiabiliser les calculs : nommer cellules ou plages de cellules. Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE, ESTNA. Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI. Mettre en relation des données via la fonction RECHERCHEV. Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS. Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, NBCAR. Rechercher un élément dans une chaîne de caractères : TROUVE. Relire son travail : afficher la formule plutôt que le résultat. C - Exploiter une liste de données Mettre les données sous forme de tableau. Appliquer des tris multicritères et personnalisés. Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques. Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments. Supprimer des doublons. Convertir les données en nombre. D - Lier et consolider des données Lier des cellules dans un classeur. Gérer des connexions entre classeurs. Consolider les tableaux d'un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs. E - Astuces pratiques Créer des formats personnalisés. Définir des règles de mise en forme conditionnelle. Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données. Sécuriser son travail : protéger la feuille ou le classeur. Figer les volets pour davantage de lisibilité Modifier le mode de calculs d un Excel (Manuel, Automatique).

4 Programme 3 : «Expert sur Excel» Prix par stagiaire : 690 HT (minimum 2 stagiaires) A - Formules complexes et imbriquées, calculs matriciels Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT. Utiliser des fonctions statistiques : NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS. Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE. Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER. Automatiser des plannings intégrant automatiquement les weekend et jours fériés. Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE. Construire ses propres formules matricielles. B - Organiser et contrôler les données Organiser les données pour en faciliter l'analyse. Préparer ses données : convertir dans un autre type. Extraire des données sur critères. Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation. Utiliser des formules comme critères de validation. Insérer des contrôles de formulaire : liste déroulante, case à cocher, boutons d'option. C - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques élaborés. Personnaliser ses résultats : ajouter des ratios, des pourcentages. Utiliser les résultats comme référence dans une formule de calculs. Insérer un graphique croisé dynamique. Connaître et comprendre les paramètres avancés D - Automatiser sans programmer Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle. Créer des formats personnalisés. Enregistrer et exécuter un traitement par macro. E Travailler en équipe sur un classeur Partager un classeur entre plusieurs utilisateurs. Autoriser et suivre les modifications effectuées. Faciliter la compréhension : utiliser des commentaires. F Astuces pratiques Simplifier ses formules : utiliser le gestionnaire de noms. Enregistrer et exécuter un traitement par macro. Grouper, dissocier des ensembles de données.

5 Programme 4 : «VBA niveau 1» Prix par stagiaire : 990 HT (minimum 1 stagiaire) A - Comprendre la logique VBA Créer une macro : utiliser l'enregistreur de macros. Comprendre le résultat : exécuter puis modifier la macro. Affecter une macro à un bouton, à un objet. Créer une macro accessible depuis tous les classeurs. B - Apprendre à programmer en VBA Écrire directement une macro dans l'éditeur Visual Basic. Intégrer la notion d'objets, méthodes et propriétés. Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le code. Gérer le curseur : position, déplacement, sélection dynamique. Manipuler les feuilles, les classeurs par macro. Transférer les données d'une feuille dans une autre. Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox. Effectuer des tests : If... Then... Else, Select Case. Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : Do Loop, For Next, For Each. Traiter les erreurs : On Error. Figer l'écran, désactiver les messages d'alerte d'excel. Déclencher automatiquement des macros à l'ouverture d'un classeur, à sa fermeture. Définir des macros évènementielles. C - Gérer une base de données par macro. Mesure la taille d une feuille : end, xlup, xldown, xltoleft. Maîtriser la base de données pour la programmer. Utiliser les filtres pour extraire sur critères multiples. Savoir copier-coller des résultats selon ses besoins. Créer un formulaire personnalisé (UserForm) avec labels, zones de saisie, listes déroulantes, boutons d'option, cases à cocher. Contrôler les données par macro et les transférer dans la feuille de calcul. D - "Déboguer" une macro Exécuter une macro pas à pas. Poser des points d'arrêts avec le fonction Stop. Contrôler les valeurs contenues dans les variables. Afficher des valeurs à l écran en pop-up. Déboguer une macro en cours d exécution : ECHAP. E - Astuces pratiques Faciliter la relecture : avoir recours aux commentaires. Trouver réponse à ses questions : savoir s aider des forums. Eviter les pertes de données : notions de version d un projet, sauvegarde régulière avant exécution des macros.

6 Programme 5 : «VBA niveau 2» Prix par stagiaire : 990 HT (minimum 1 stagiaire) A - Les fondamentaux de la programmation VBA Les objets : ActiveCell, Selection, ActiveSheet, Range. Les méthodes et propriétés. Les collections : Cells, WorkSheets, Charts, WorkBooks. Les types de variables, leur portée. Les tableaux : déclaration, utilisation. Le passage de paramètres d'une procédure à une autre. Tests, boucles, gestion des erreurs. B - Créer des bibliothèques de macros utilitaires Créer des fonctions personnalisées. Appel de fonctions dans d autres fonctions. Notions de paramètres entrants et sortants. Fiabiliser son programme par un code structuré. C - Mettre au point des procédures évènementielles Les événements du classeur : ouverture, sauvegarde, fermeture. Les événements de la feuille de calcul : modification d'une cellule, sélection d'une cellule, suppression du contenu. Les évènements de la feuille d un autre classeur. Temporiser sa macro : la méthode OnTime. D - Gérer feuilles, classeurs, fichiers et graphiques par macro Ajouter, supprimer, trier des feuilles. Parcourir les fichiers d'un dossier pour un traitement répétitif. Consolider des données provenant de différentes sources. Extraire, analyser, mettre en forme les informations d'une base : fiches de synthèse, plannings. Automatiser la création d'un graphique, le modifier avec VBA. E - Construire des formulaires élaborés Rappel sur les contrôles et leurs propriétés. Insérer une image dynamique. Gérer des listes en cascade, des listes à sélections multiples. Initialiser un userform. F - Exploiter et modifier l'interface Excel Utiliser les boîtes de dialogue Excel : Dialogs. Paramétrer l'ouverture d'un fichier GetOpenFileName. Associer un onglet spécifique du ruban à un classeur. G - Piloter des applications externes Piloter un document Word ou Outlook.