Guide d utilisation. Version 1.0

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1 Guide d utilisation Version 1.0

2 Table des matières Présentation de MindManager MapShare... 1 Qu est-ce qu une map?... 1 Afficher une map depuis une liste SharePoint... 2 Modifier une map d une liste SharePoint... 3 Utiliser MapShare Viewer WebPart... 7 Personnalisation de WebPart... 7 Modification de la taille d affichage... 7 Choix de la map à afficher... 7 Commandes de MapShare Viewer... 8 Orientation de la map... 8 Sélection des sujets... 8 Modifier le niveau de détail... 8 Afficher les notes de sujets... 9 Ouvrir les liens... 9 Rechercher du texte... 9 Imprimer la map... 9 Guide d utilisation - MapShare ii

3 Présentation de MindManager MapShare Mindjet MindManager MapShare est une extension de SharePoint qui vous permet d utiliser les maps créées par MindManager dans SharePoint. Lorsque MapShare est installé, vous pouvez afficher et modifier des maps à partir des listes SharePoint et les intégrer aux pages d un site SharePoint. Qu est-ce qu une map? La schématisation conceptuelle est une puissante technique grâce à laquelle vous tirez le meilleur profit de vos ressources intellectuelles en créant des maps utilisant la couleur, des lignes et des images pour capturer et organiser vos idées, données et tâches. Une map conceptuelle est un diagramme représentant des idées, des données et des tâches sous forme radiale, graphique et non linéaire. Chaque nœud sur la map est appelé un «sujet». Une map peut contenir les types de sujet suivants : Un sujet central Des sujets principaux qui partent du sujet central Des sujets flottants non connectés au sujet principal Des sujets bulles en prolongement d un autre sujet Des sujets secondaires partant des sujets principaux, flottants ou bulles Les sujets sont disposés en groupes appelés branches et classés par ordre d importance. Il est possible de relier les sujets par relations et de les regrouper en les entourant : Guide d utilisation - MapShare 1

4 Afficher une map depuis une liste SharePoint Les maps MindManager sont stockées dans les fichiers.mmap visibles dans une fenêtre de navigateur utilisant le logiciel MapShare Viewer interactif. 1. Dans la liste SharePoint, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la map (fichier.mmap) à afficher. 2. Cliquez sur Visualiser dans le navigateur. Une nouvelle fenêtre de navigateur s ouvre, affichant votre map. Consultez les commandes MapShare Viewer (cidessous) pour obtenir des informations sur les commandes de Viewer. Guide d utilisation - MapShare 2

5 Modifier une map d une liste SharePoint Si MindManager est installé sur votre système, vous pouvez modifier une map directement à partir d une liste SharePoint, comme vous le feriez pour modifier un document Office. Remarque : afin d utiliser cette fonctionnalité, vous devrez vous servir d Internet Explorer pour accéder à votre site SharePoint. 1. Dans la liste SharePoint, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la map que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Extraire. 2. De nouveau, dans la liste SharePoint, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la map, puis cliquez sur Modifier dans MindManager. 3. Dans la fenêtre contextuelle, laissez l option Utiliser mon dossier Brouillons local non activée, puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur OK dans la fenêtre de dialogue Ouvrir un document. Guide d utilisation - MapShare 3

6 5. Quand la map s ouvrira dans MindManager, vous verrez qu elle a été extraite. Vous pouvez à présent la modifier. 6. Une fois vos modifications terminées, enregistrez la map. Dans MindManager 8.2, utilisez la commande Enregistrer du menu MindManager. MindManager 8.2 Dans MindManager 9, utilisez la commande Enregistrer de l onglet Fichier. MindManager 9 Guide d utilisation - MapShare 4

7 7. Réintégrez la map. Dans MindManager 8.2, utilisez la commande Serveur du menu MindManager. MindManager 8.2 Dans MindManager 9, utilisez la commande Infos de l onglet Fichier. MindManager 9 Guide d utilisation - MapShare 5

8 8. Dans la fenêtre de dialogue Réintégrer, entrez un commentaire (facultatif), puis cliquez sur OK. Guide d utilisation - MapShare 6

9 Utiliser MapShare Viewer WebPart Vous pouvez utiliser les outils de modification des pages SharePoint pour ajouter le composant WebPart de la MindManager MapShare Viewer à votre page. Personnalisation de WebPart Lorsque le composant est ajouté, vous pouvez changer son apparence et spécifier la map que vous voulez y afficher. Cliquez sur la flèche qui se situe dans le coin en haut à droite du composant WebPart, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart. Modification de la taille d affichage Dans le groupe Apparence, modifiez la Hauteur et la Largeur pour afficher le composant à la taille désirée. Suggéré de taille : hauteur = 400 px, largeur = 500 px Choix de la map à afficher Dans le groupe Propriétés de MapShare Viewer, collez l URL de la map (fichier.mmap) dans le champ URL de Mind Map. À tout moment vous pouvez cliquer sur Appliquer pour vérifier les modifications que vous avez effectuées. Quand vous avez fini, cliquez sur OK. Des informations détaillées sur la configuration des autres propriétés des composants WebPart sont disponibles sur le site de Microsoft à l adresse Guide d utilisation - MapShare 7

10 Commandes de MapShare Viewer Orientation de la map Déplacer la map : Cliquez et appuyez pour afficher le curseur en forme de main, puis déplacez la map. Modifier l agrandissement de la map : Utilisez la commande Zoom. Ajuster la map à la fenêtre : Cliquez sur Ajuster la map. Centrer la map : Cliquez sur Centrer la map. «Extraire» une map intégrée : Pour afficher une map dans une fenêtre séparée, cliquez sur Extraire (ce bouton est disponible uniquement lorsque la map est intégrée dans une page SharePoint.) Sélection des sujets Un sujet sélectionné est signalé par un contour bleu. Pour sélectionner un seul sujet, cliquez dessus. Pour sélectionner plusieurs sujets : Maintenez la touche CTRL enfoncée lorsque vous cliquez sur plusieurs sujets à la suite. Cliquez sur l arrière-plan de la map et déplacez le rectangle de sélection. Tous les sujets en contact avec le rectangle sont sélectionnés. Modifier le niveau de détail Cliquez sur un sujet pour afficher ses sujets secondaires ou cliquez sur pour le réduire. Sélectionnez un ou plusieurs sujets, faites un clic droit, puis sélectionnez le niveau de détail. Pour modifier le niveau de détail de la map entière, sélectionnez le sujet central, faites un clic droit, puis choisissez le niveau de détail. Sélectionnez un sujet, cliquez sur pour le cibler (centrage et agrandissement au maximum ; réduction des autres sujets). Guide d utilisation - MapShare 8

11 Afficher les notes de sujets Cliquez sur l icône Notes sur un sujet pour afficher les notes correspondantes. Les notes en texte brut s affichent dans le Viewer. Les notes ayant une mise en forme spéciale ne sont pas affichées. Pointez sur l icône Notes pour afficher un résumé de la note. Ouvrir les liens Cliquez sur l icône Lien hypertexte sur un sujet pour ouvrir le lien correspondant. Vous pouvez également afficher les icônes des liens rompus. Il s agit des liens présents sur la map d origine mais non pris en charge par MapShare Viewer (par exemple, les liens vers les fichiers locaux sur le système de l expéditeur). Rechercher du texte Cliquez sur Rechercher pour rechercher du texte dans la map. Entrez le texte que vous souhaitez rechercher. Cliquez sur Suivant ou Précédent pour rechercher le texte et ses occurrences. Imprimer la map Cliquez sur le bouton Imprimer. (Si vous êtes en train de consulter une map intégrée à une page SharePoint, cliquez d abord sur Extraire puis cliquez sur Imprimer dans la nouvelle fenêtre.) La map est imprimée telle qu elle apparaît dans la fenêtre Aperçu avant impression, avec les sujets agrandis ou réduits. Sélectionnez les options souhaitées. Pour sélectionner une zone particulière à imprimer, cliquez puis faites glisser la souris sur l aperçu de la map. Une fois la configuration terminée, cliquez sur Imprimer. Guide d utilisation - MapShare 9

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