Nom : Classe : Voyage scolaire 2017 : La Slovénie

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1 Nom : Classe : Voyage scolaire 2017 : La Slovénie Chers parents et chers élèves, Voici quelques informations concernant le voyage scolaire : Date : du dimanche 30 avril 2017 au samedi 06 mai Programme : La Slovénie, entre terres et mer. Prix : Le prix du voyage est de 495. Le prix comprend : le trajet, le logement en demi-pension ainsi que toutes les activités et visites prévues au cours du voyage. Assurance : Une assurance assistance est obligatoire pour la durée du voyage. Cette assurance n est pas comprise dans le prix du voyage (voir plus bas). Il y a donc 2 possibilités : a) Vous possédez déjà une assurance assistance du type Europ- ou Ethias-assistance: il n est donc pas nécessaire de prendre celle proposée par l agence. Nous vous demandons dès lors de nous communiquer toutes les données de votre assurance sur la fiche de renseignements se trouvant en ANNEXE 3. Vous ne payez donc que 495 pour le voyage.

2 b) Vous ne possédez pas d assurance assistance pour votre enfant. Il est dès lors obligatoire de souscrire à celle proposée par l agence. Le prix du voyage est dès lors majoré de 15 et le prix global s élève donc à 510. Remarque : L assurance "annulation" n est pas incluse dans le voyage, mais vous pouvez en prendre une auprès de votre courtier. Veuillez compléter le talon concernant l assurance (situé en ANNEXE 3), et le remettre dans le casier des professeurs responsables (cf. infra) pour le 8 janvier Solde : En ce qui concerne le solde du voyage, si vous avez déjà payé 250 en octobre, nous vous invitons à verser les 245 (ou 260 ) restants en 2 fois sur le numéro de compte : BE pour le 2 janvier 2017 : 125 (ou 140 si assurance) - pour le 6 février 2017 : 120 Le solde doit impérativement être payé pour le 10 mars au plus tard sur le compte voyage scolaire. Il est primordial que la communication accompagnant le virement soit claire et complète : Nom et prénom de l élève + classe + Slovénie (n oubliez pas cette donnée s.v.p.!) Documents indispensables: Cas n 1 : le participant est belge ou de l Union Européenne - la carte d'identité nationale émise par le pays d origine - ou le passeport émis par le pays dont le participant est originaire Attention : Les cartes de séjour délivrées par la Belgique à des résidents non belges ne sont JAMAIS valables. Elles donnent le droit de séjourner en Belgique. C est tout! Attention, elles peuvent parfois ressembler à une carte d identité!!!

3 Cas n 2 : le participant ne provient pas d un pays membre de l Union Européenne Le passeport national en cours de validité (si votre enfant ne dispose pas d un passeport, il est indispensable d effectuer les formalités le plus vite possible afin de se le procurer). Enfin, sachez qu une attestation de perte ou de vol de document d identité n est pas un document valable pour voyager! Documents à compléter et à remettre avant le 6 février 2017 Nous vous demandons également de bien vouloir remettre en mains propres à Mesdames Chaudiez G. ou Faure M. ou Messieurs Cuvelier G. ou Honnay S., avant le 6 février 2017: - les documents complétés (ANNEXE 2), - Si vous êtes de nationalité belge, le document lié à la carte d identité à imprimer chez Mme Delforge ou Mme Sefiani. - Si vous êtes de nationalité européenne mais pas belge, une photocopie RECTO VERSO de la carte d identité. - Pour les étrangers dont la résidence principale est en Belgique, une photocopie du passeport valable au moins 6 mois après la date du départ. Remarques : 1) Les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'inscription de tout élève dont le comportement n'aurait pas été satisfaisant dans le courant de l'année scolaire. 2) En ANNEXE 1, vous trouverez un mémento reprenant l'échéancier administratif lié à la préparation de ce voyage. Nous vous prions de croire, chers parents, chers élèves, à l expression de nos sentiments dévoués. Mesdames Chaudiez G. et Faure M., Messieurs Cuvelier G. et Honnay S.

4 ANNEXE 1 ECHEANCIER ADMINISTRATIF Dates Tâche(s) Pour le 02/01/2017 Versement 2 : 125 (ou 140 si prise d'une assurance). Pour le 08/01/2017 Remettre le talon "assurance" (annexe 3) => CASIERS. Pour le 06/02/2017 Versement 3 : 120. Avant le 08/02/2017 Remise des documents de l'annexe 2, à l'un des professeurs responsables du voyage.

5 ANNEXE 2 Fiche de renseignements / Slovénie 2017 (Indiquez les noms propres en majuscules, s.v.p.) Elève Nom :... Prénom :... Classe :... Lieu de naissance :... Date de naissance :... Nationalité :... Adresse complète en Belgique : rue / n... code / loc... Personne(s) responsable(s) Nom(s) et prénom(s) : Numéros de téléphone à appeler en cas de problème : Privé :... GSM :... Lieu de travail:... Autre :... Adresse(s) mail : (maman) (papa) (Adresse(s) à laquelle/auxquelles nous pourrons vous envoyer les informations liées au voyage!) Remarque(s) que vous jugez utile de porter à la connaissance des organisateurs :

6 Renseignements supplémentaires Groupe sanguin:... Date du dernier rappel tétanos:... Allergies à certains médicaments:... Allergies alimentaires:... Couleur des yeux:... Couleur des cheveux:... Taille:... Poids:... Tatouage(s):... Piercing(s):... AUTORISATION DE PRISE DE DÉCISION MÉDICALE Je soussigné(e)... Domicilié(e) autorise les organisateurs du voyage scolaire de l A.R. Jean Absil en Slovénie du 30 avril au 6 mai 2017 à prendre les mesures médicales urgentes en cas d accident ou de maladie qui surviendrait à mon fils/ma fille... élève de Date et signature, AUTORISATION PARENTALE pour mineur d âge Je soussigné(e)... domicilié(e) à (commune)... (rue et n )... déclare autoriser mon fils/ ma fille (nom, prénom)... né(e) le...à... à se rendre à l étranger (Italie) du samedi 30 avril 2016 au jeudi 5 mai 2016 pour participer au voyage scolaire organisé par l Athénée Royal Jean Absil, avenue Hansen Soulie 27, 1040 Etterbeek. Fait à..., le... Signature(s),

7 ANNEXE 3 Paiement + Assurance "assistance" TALON ASSURANCE "ASSISTANCE" NOM: Classe: Veuillez cocher obligatoirement l'une des deux cases: Je possède déjà une assurance «assistance» pour mon enfant, dont voici les coordonnées. Je ne paie donc que 495 pour le voyage. Nom de la compagnie d assurance:... N du contrat :... Nom du bénéficiaire principal :... N de tél. de la compagnie en cas d urgence (24h/24) :... Je désire souscrire à l assurance assistance proposée par l agence. Je paie donc 510 pour le voyage.