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1 Procédure de mise à jour des taux de TVA dans les applications Bâtiment / Bâtiment Pro / Bâtiment et Maintenance V ou supérieures / Devis et Facturation Bâtiment Cette notice n'est valable qu'après installation de la version du produit comprenant la mise à jour des taux de TVA (version ou supérieure) Vous ne connaissez pas le numéro de version de votre application? Lancez votre application EBP et cliquez dans la barre des menus en haut de l écran sur? puis sélectionnez A propos de <nom de l'application>. Votre application est bien en version ou supérieure, reportez-vous au chapitre 3- Comment créer un nouveau taux de TVA dans un dossier? Votre application n est pas en version ou supérieure, reportez-vous au chapitre 1- Comment mettre à jour mon application? 1

2 SOMMAIRE 1- COMMENT METTRE A JOUR MON APPLICATION? COMMENT METTRE A JOUR MON OU MES DOSSIERS? COMMENT CREER UN NOUVEAU TAUX DE TVA DANS UN DOSSIER? COMMENT MODIFIER LE TAUX DE TVA D UN ELEMENT OU D UNE FAMILLE D ELEMENTS? COMMENT METTRE A JOUR UN TAUX DE TVA DANS UN DOCUMENT DE VENTE EXISTANT

3 1- COMMENT METTRE A JOUR MON APPLICATION? A effectuer si vous ne possédez pas la version ou supérieure. La mise à jour nécessite une connexion Internet. Pour mettre à jour votre application EBP, cliquez sur? dans la barre de menus, puis sélectionnez Rechercher les mises à jour. 2- COMMENT METTRE A JOUR MON OU MES DOSSIERS? Une fois la mise à jour de votre application terminée, ouvrez votre dossier. Un message vous demande si vous souhaitez le mettre à jour. Répondez oui à celui-ci. La mise à jour du dossier se lance. En fin de mise à jour de dossier celui-ci s ouvre automatiquement. 3- COMMENT CREER UN NOUVEAU TAUX DE TVA DANS UN DOSSIER? A ce stade, nous vous recommandons vivement de faire une sauvegarde de votre dossier. Celle-ci vous permettra de revenir en arrière si vous le souhaitez. Pour créer un nouveau taux de TVA dans votre dossier, cliquez sur Données dans la barre de menus, puis sélectionnez T.V.A. / Comptes. 3

4 La liste des taux existants dans le dossier s affiche. Cliquez sur le bouton. Renseignez le champ Libellé et le champ Taux. Les zones Ventes, Achats et Comptes de gestion se renseignent automatiquement mais restent modifiables si vous souhaitez personnaliser les comptes comptables. 4

5 Cliquez sur le bouton. Les nouveaux taux créés apparaissent dans la liste des T.V.A. 5

6 4- COMMENT MODIFIER LE TAUX DE TVA D UN ELEMENT OU D UNE FAMILLE D ELEMENTS? A ce stade, nous vous recommandons vivement de faire une sauvegarde de votre dossier. Celle-ci vous permettra de revenir en arrière si vous le souhaitez Pour ce faire, cliquez sur Traitements dans la barre de menus puis sélectionnez Mise à jour des éléments. 6

7 Etape 1 : Bienvenue dans l assistant de mise à jour des éléments Nous vous rappelons qu il est important de faire une sauvegarde avant de procéder à la mise à jour de vos éléments. Si vous souhaitez effectuer votre sauvegarde avant la mise à jour, cliquez sur le bouton Si vous possédez déjà une sauvegarde, cliquez sur le bouton Etape 2 : Choix des éléments à mettre à jour Si vous souhaitez sélectionner les éléments qui seront impactés par la mise à jour du taux de TVA, renseignez les champs De l élément xxxxx à xxxxxx. 7

8 Si vous souhaitez sélectionner le ou les groupe(s) d éléments qui seront impactés par la mise à jour du taux de TVA, renseignez les champs Du groupe 1 xxxx à xxxx et ou Du groupe 2 xxxxx à xxxxx Si vous souhaitez sélectionner la ou les famille(s) d éléments qui seront impactées par la mise à jour du taux de TVA, renseignez les champs De la famille xxxxx à xxxxx Si vous souhaitez sélectionner un Tiers ou un groupe de Tiers qui seront impactés par la mise à jour du taux de TVA, cochez Une sélection d Articles Collectifs Si vous souhaitez mettre à jour tous vos articles sans aucune distinction, cochez Tous les articles Dans le cas où vous utilisez un fichier d éléments provenant d une autre source, sélectionnez une bibliothèque différente dans le champ Bibliothèque d origine. Par défaut, tous les types d éléments sont cochés sauf Ouvrage et Texte qui ne sont pas concernés par la mise à jour du taux de TVA. Cliquez sur le bouton Etape 3 : Choix du type de mise à jour : Sélectionner Affecter un nouveau taux de TVA. Cliquez sur le bouton 8

9 Etape 4 : Détail de la mise à jour : Sélectionnez le taux à modifier en cliquant sur l icône Sélectionnez le taux à affecter en cliquant sur l icône Cochez Seulement pour les fiches ayant le taux si vous souhaitez faire des mises à jour de taux de TVA différents. Dans ce cas, la liste de taux à modifier est accessible. Cliquez sur le bouton Etape 5 : Terminer la mise à jour : Les informations nécessaires ont été saisies. Cliquez sur le bouton pour lancer la mise à jour du taux de TVA. 9

10 Etape 6 : Opération de mise à jour terminée : Etape 7 : Recalcul des éléments : Nous vous conseillons de faire un recalcul des éléments. Cliquez sur le bouton pour lancer le recalcul des éléments. La mise à jour des taux de TVA dans les fiches éléments est maintenant terminée. Vous pouvez effectuer un contrôle en ouvrant une fiche élément concernée par la mise à jour. Dans l onglet Tarifs, le champ Taux de TVA est maintenant à jour avec le taux sélectionné à l étape 4. 10

11 Si vous ne souhaitez pas modifier les documents de vente existants, la mise à jour est TERMINEE 5- COMMENT METTRE A JOUR UN TAUX DE TVA DANS UN DOCUMENT DE VENTE EXISTANT Pour modifier le taux de TVA d un document de vente existant, cliquez sur Traitements dans la barre de menus, puis sélectionnez Documents de vente. La liste des documents de ventes classés par type de document s affiche. Double cliquez sur la ligne du document concerné par la modification du taux de TVA. Si dans le document que vous souhaitez modifier, la colonne Etat du règlement est à l état Payé ou Partiellement payé, vous ne pouvez pas le modifier. 11

12 1- Automatiquement sur toutes les lignes Pour modifier le taux de TVA appliqué au document, cliquez sur disponible dans la barre d'outils. Sur l exemple ci-dessous, le taux de TVA appliqué à l élément Contrat d'entretien est à 19,60. Répondez Oui à cette question en cliquant sur le bouton En répondant Oui, le taux de TVA appliqué à l élément Contrat d'entretien passe automatiquement de 19,6% à 20% 12

13 2- Manuellement sur une ligne : Pour modifier le taux de TVA appliqué au document, cliquez sur l icône disponible dans la colonne TVA La Liste des T.V.A. / Comptes s affiche. Cochez la ligne correspondant au taux que vous souhaitez appliquer au document de vente, puis cliquez sur le bouton Le taux précédemment sélectionné est alors repris sur le document de vente. Il s applique à toutes les lignes concernées par l élément. Pour enregistrer les modifications apportées au document, cliquez sur le bouton 13

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