Foire aux questions. Retrouvez ci-après l ensemble des réponses aux questions que vous pourriez encore vous poser!

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Angèline Lebeau
il y a 7 ans
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1 Foire aux questions Retrouvez ci-après l ensemble des réponses aux questions que vous pourriez encore vous poser!

2 L inscription - Quand a lieu le Raid Argentina Trophy? La première édition de l Argentina Trophy se déroulera du 28 avril au 9 mai Devons nous être étudiants pour participer au raid? Non, pour ce raid un seul impératif : avoir entre 18 et 30 ans au moment de l inscription. - Pouvons nous participer si nous avons plus de 30 ans? Si vous avez plus de 30 ans, vous devez demander une dérogation. Pour cela, merci d'envoyer à victor@desertours.com une présentation de l équipage : Noms, Prénoms, Âges, Situation du moment, Motivations ; et y joindre joindre une lettre de motivation. Chaque dérogation sera traitée individuellement et nous reviendrons vers vous au plus vite.? - Les frais d inscription de 7800 sont-ils par équipage ou par personne Les frais d inscription de 7800 sont par équipage (un pilote + un copilote). Pour prendre le départ, un équipage doit être composé de deux personnes (ni une de plus ni une de moins). - Que comprennent les d inscription? o Les vols ALLER-RETOUR au départ de Paris ou autre aéroport ; o Les transferts aéroports-hôtels ; o La location du véhicule ; o L inscription pilote, co-pilote et véhicule ; o L organisation sportive du trophée ; o L organisation logistique des bivouacs ; o L hébergement en bivouacs organisés sous tentes personnelles et 4 nuits en hôtels 3 étoiles ; o La demi-pension sur le territoire argentin en bivouacs et hôtels ; o L assistance mécanique ; o L assistance médicale ; o La soirée de remise des prix (dîner, boisson et spectacle) ; o L assurance responsabilité civile organisation ; o Les road books et briefings quotidiens ; o La mise à disposition gratuite d outils de préparation au projet (dossier d aide au financement, affiches, logos, etc.) ;

3 o Une équipe de suivi des équipages toute l année ; o La communication et la médiatisation avant, pendant et après le trophée ; o La diffusion de vidéos, comptes rendus d étape, photos, classements, sur «la course en direct» du site officiel ; o Un diplôme, un film et une photo souvenir. - Ce que ne comprennent pas les 7800 d inscription : o L assistance rapatriement sanitaire obligatoire ; o L assurance annulation (option) ; o La caution de location du véhicule par CB (non encaissable sauf en cas de sinistre) ; o Le matériel de sécurité obligatoire (exemple : boussole, carte, tente, duvets, etc) ; o Le carburant ; o Les boissons prises aux repas ; o Les repas du midi ; o Les dépenses à caractère personnel. - Quelles sont les différentes deadlines? o Pré-inscriptions (400 ) jusqu au 31 décembre 2016 (ou lorsque le quota sera atteint) o Arrhes de 1000 au 1er janvier 2017 (non-remboursables) o Solde au 28 février 2017 o Réductions : pour une inscription avant le 31 mars 2016 inclus pour une inscription avant le 31 mai 2016 inclus - Pour les pré-inscrits, quelle est la date limite pour l annulation? Vous pouvez annuler votre pré-inscription en adressant une Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR) à Désertours avant le 1er janvier 2017 (cachet de la poste faisant foi). Un montant de 350 vous sera remboursé (50 de frais de dossier) au plus tard à la clôture des dossiers, à savoir mi-mars moment? - Le règlement officiel sera-t-il envoyé par courrier? Si oui, à quel Le règlement officiel vous sera envoyé par courrier avec le bulletin d'engagement définitif. Ce dossier d'engagement définitif sera envoyé à tous les équipages ayant réglé les arrhes vers la mi-janvier 2017.

4 Votre projet - Est-il possible de s inscrire sous la même association que celle crée pour une participation au 4L Trophy? Cela est tout à fait possible. Cependant, un nom d association en rapport avec le raid sera certainement plus vendeur auprès de vos sponsors. Il est possible de modifier le nom d une association (modification des statuts en préfecture). - Pourquoi créer une association? Le fait de créer une association vous crédibilise dans vos démarches de recherche de financement. En effet, un sponsor, quel qu il soit, aura plus de faciliter à verser de l argent sur un compte association que sur un compte personnel. - Comment réunir les fonds nécessaires? Nous vous invitons à consulter le dossier d aide au financement que vous avez reçu. L ensemble des démarches de financement y est expliqué. - Quel budget prévoir pour le carburant? Les prix du carburant fluctuent rapidement en Argentine, ainsi prévoir un budget carburant plus d'un an à l'avance apparait délicat. Nous vous communiquerons ultérieurement des informations plus précises à ce sujet. - Sera-t-il possible de sticker la voiture? Bien évidemment, bien qu il s agisse de voitures de location, vous pourrez les personnaliser en y collant les logos de vos partenaires et tous autres stickers. Il vous suffira de prendre les autocollants dans vos valises. Le village départ est en partie fait pour ça.

5 Le Raid - Qu en est-il de la caution du véhicule? La caution est une caution classique demandée dans le cadre de la location d un véhicule, comme partout dans le monde. Comme précisé, elle ne sera débitée qu en cas de casse ou de problème majeur au niveau du véhicule. Néanmoins soyez rassurés : les grosses casses sont rares sur nos raids du moment que vous respectez les instructions données quotidiennement par l organisation. Si cependant vous rencontrez des pannes ou casses mineures, vous devrez régler à votre charge les réparations du véhicule selon une grille tarifaire qui vous sera présentée au préalable par le loueur. - Qu entendez vous par matériel de sécurité? Le matériel de sécurité correspond à l'ensemble du matériel obligatoire qui sera exigé par le règlement du raid, comme par exemple une boussole, une carte, une tente, deux duvets, etc. La liste complète vous sera communiquée dans le Règlement Officiel. - Une assistance mécanique sera-t-elle mise en place lors du raid? Une équipe mécanique sera présente sur l ensemble du raid. L intervention de mécaniciens de l organisation n est pas payante. Ils interviennent si les équipages en panne le souhaitent mais ils n ont aucune obligation de délais d intervention ni de résultat compte tenu du contexte du raid. Comme précisé précédemment, si toutefois vous rencontrez des pannes ou casses mineures, vous devrez régler à votre charge les réparations du véhicule. - Une assistance médicale sera-t-elle mise en place lors du raid? Une équipe médicale composée de médecins sera présente tout au long de l Argentina Trophy : ils rouleront en 4x4 sur la piste et une permanence médicale sera présente sur tous les bivouacs. - Pourrons-nous acheter des provisions pour les repas du midi? Du fait des contrôles douaniers, vous ne pouvez pas acheminer des denrées depuis la France. Il vous sera tout à fait possible d acheter des provisions pour vos repas du midi en Argentine, notamment à Buenos Aires.

6 La solidarité - L Argentina Trophy a-t-il une finalité solidaire? Comme tous les rallyes-raid proposés par Desertours, l Argentina Trophy possède une dimension solidaire. Les participants soutiendront, par l intermédiaire d Enfants du désert, l Association argentine Vol de Nuit qui vient en aide aux familles de la banlieue de Buenos Aires. - Faudra-t-il transporter des fournitures scolaires? Les dons matériels sont rendus difficiles étant données les spécificités logistiques de l Argentina Trophy. Nous vous communiquerons en temps voulu les modalités de l action solidaire.

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