Date Heures Ventes HT Articles. jeu. 1 oct :30 200,00 choux bruxelles. mar. 13 oct : ,89 pommes de terre

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1 ableur : Réaliser des feuilles de calcul destinés à être Timprimés LibreOffice Calc Exercice 1 Savoir faire : Ecrire des formules simples Fichier joint : exo1.ods Travail à sauvegarder sous : exo1c.ods Date Heures Ventes HT Articles jeu. 1 oct :30 200,00 choux bruxelles mar. 13 oct : ,89 pommes de terre mar. 20 oct :15 125,00 potimarrons Mode opératoire pour formater une cellule : sélectionner les cellules à formater Menu : format / cellules puis Nombres/ catégories exemple : CR parcours_calc12.odt page1

2 Mode opératoire pour modifier la couleur de fonds des cellules : Mode opératoire pour réaliser des bordures d'un tableau : sélectionner les cellules à formater Menu : format / cellules / Bordures Exercice 2 Savoir faire : Écrire des formules simples Fichier à utiliser : exo1c.ods Travail à sauvegarder sous : exo2c.ods Date Heures Ventes HT TVA Ventes TTC Articles jeu. 1 oct :30 200,28 39,25 239,53 choux bruxelles mar. 13 oct : ,89 202, ,73 pommes de terre mar. 20 oct :15 125,13 24,53 149,66 potimarrons Total 266, , ,92 Mode opératoire pour écrire une formule simple : Une cellule est désigné par son numéro de colonne et de ligne, exemple : D2 pour la cellule ci-dessous sélectionnée. Commencer à écrire une formule par le signe = CR parcours_calc12.odt page2

3 Pour appliquer cette formule à l'ensemble de la colonne, il faut sélectionner la cellule à copier, puis opérer un cliquer/glisser avec le bouton droit de la souris à partir du coin droit de la cellule sélectionnée. Nota : Le montant de la TVA se calcule en multipliant le prix HT par Le prix TTC se calcule en multipliant le HT par Les totaux se calcule en ajoutant le contenu des cellules une à une comme ci-dessous : Exercice 3 Savoir faire : Symbole référencé par un nom symbolique Fichier à utiliser : exo2c.ods Travail à sauvegarder sous : exo3c.ods CR parcours_calc12.odt page3

4 Date Heures Ventes HT TVA 19,60% Ventes TTC Articles jeu. 1 oct :30 200,28 39,25 239,53 choux bruxelles mar. 13 oct : ,89 202, ,73 pommes de terre mar. 20 oct :15 125,13 24,53 149,66 potimarrons Total 266, , ,92 Mode opératoire pour définir un symbole : sélectionner la cellule à nommer Menu : Insertion / noms / définir Mode opératoire pour fusionner des cellules : sélectionner la cellule à nommer Menu : format/ fusionner les cellules Modifier le fichier précédent en nommant une cellule 19.6% par un nom symbolique TVA. (menu insérer/nom/définir) exemple : les coûts de la TVA se calcule par =cellule * TVA CR parcours_calc12.odt page4

5 Exercice 4 Savoir faire : Utiliser des fonctions dans les formules Fichier à utiliser : exo3c.ods Travail à sauvegarder sous : exo4c.ods Modifier le calcul des totaux en utilisant la formule somme ( ). Date Heures Ventes HT TVA 19,60% Ventes TTC Articles jeu. 1 oct :30 200,28 39,25 239,53 choux bruxelles mar. 13 oct : ,89 202, ,73 pommes de terre mar. 20 oct :15 125,13 24,53 149,66 potimarrons Total 266, , ,92 Mode opératoire pour utiliser une formule pour sommer des cellules : sélectionner la cellule à qui contiendra le résultat de la somme sélectionner la fonction, ici somme sélectionner les cellules à sommer CR parcours_calc12.odt page5

6 Exercice 5 Savoir faire : Insérer des images et références relatives et absolus Travail à sauvegarder sous : exo5c.ods Heures Ventes HT TVA 19,60% Ventes TTC Articles % du total TTC 13:30 200,28 39,25 239,53 choux bruxelles 14,7% 15: ,89 202, ,73 pommes de terre 76,1% 10:15 125,13 24,53 149,66 potimarrons 9,2% Total 266, , ,92 Le calcul des données de la colonne % du total se fera en G3 : 1ere solution: =E3/E9 puis réaliser un copier collé pour les les cellules G4 et G5. 2ième solution : =E4/E$9 puis réaliser un copier collé pour les les cellules G4 et G5. 3ième solution : =E4/$E$9 puis réaliser un copier collé pour les les cellules G4 et G5. Commenter les différentes solutions, sélectionner la plus adéquate... CR parcours_calc12.odt page6

7 Exercice 6 Savoir faire : Insérer dans une feuille des données à partir d'un fichier texte Fichier joint : exo6.txt "nom ";"prenom";"absences TD";"Devoir 1";"Devoir 2";"Devoir 3" "Le blanc";"gwenn";1;12;13;16 "Lenoir";"Du";3;0;18;5 "Ledrole";"Fentus";0;20;3;15 "Lefray";"Spontus";4;2;7;14 "Léon";"Jacques";0;8;17;10 "Gwelloc'h";"Eneour";0;12;9;11 "Jump";"Ewen";0;16;13;12 "Doucig";"Segal";1;10;17;18 "Goustatig";"Hopala";5;9;10;3 Travail à sauvegarder sous : exo6c.ods nom prenom Absences TD Devoir 1 Devoir 2 Devoir 3 Le blanc Gwenn Lenoir Du Ledrole Fentus Lefray Spontus Léon Jacques Gwelloc'h Eneour Jump Ewen Doucig Segal Goustatig Hopala Mode opératoire pour fusionner des cellules : Menu : Insertion/ feuille à partir d'un fichier CR parcours_calc12.odt page7

8 Exercice 7 Savoir faire : créer un style, appliquer un style sur condition Fichier joint : exo6c.ods Travail à sauvegarder sous : exo7c.ods nom prenom Absences TD Devoir 1 Devoir 2 Devoir 3 Le blanc Gwenn Lenoir Du Ledrole Fentus Lefray Spontus Léon Jacques Gwelloc'h Eneour Jump Ewen Doucig Segal Goustatig Hopala Mode opératoire pour créer un style : format / styles et formatages réaliser le style désiré sur une cellule créer le style à partir de cette cellule, ici le nom de ce style est «note_inf10» Mode opératoire pour créer appliquer ce style sur une condition (note <10): sélectionner les cellules à formater menu : format / formatage conditionnel puis ajouter et enfin appliquer le style «note_inf10» uniquement à la condition ou les notes <10 CR parcours_calc12.odt page8

9 Exercice 8 Savoir faire : Références relatives/absolus, savoir insérer des formules et formatage des données Fichier joint : exo7c.ods Travail à sauvegarder sous : exo8c.ods Nom Prenom Absences TD Mallusmoyenne Devoir 1 Devoir 2 Devoir 3 Moyenne moyenne coeff Le blanc Gwenn 1 0, ,67 13,83 Lenoir Du 3-0, ,37 10,37 Ledrole Fentus 0 0, ,67 9,83 Lefray Spontus 4-0, ,37 8,2 Léon Jacques 0 0, ,67 13,17 Gwelloc'h Eneour 0 0, ,67 10,17 Jump Ewen 0 0, ,67 13,17 Doucig Segal 1 0, ,00 16,17 Goustatig Hopala 5-0, ,03 7,2 moyenne 9,89 11,89 11,56 11,01 11,34 Ecart type 6,25 5,09 4,98 3,08 2,91 CR parcours_calc12.odt page9

10 A partir du fichier exo7c.ods, insérer la colonne mallus tel que : si le nombre d'absences (cf. colonnes des absences est >3) alors le mallus correspondant vaut -0.3 sinon le mallus est nul. On utilisera la formule SI(). Exemple : =SI (A1=3; 2 ; 0 ) SI (la cellule A1 = 1, ALORS la cellule sélectionnée égal 2, SINON la cellule sélectionnée 0) REMARQUE : pour vous aider, n'hésitez pas à utiliser l'assitant pilote de fonction Le formatage des données de la colonne permettra de d'affecter la couleur rouge aux données <0. On calculera les différentes moyennes (MOYENNE), moyennes coefficientées et les écartypes ECARTYPE(). CR parcours_calc12.odt page10

11 Exercice 9 Savoir faire : formules conditionnel et comptage conditionnel Fichier joint : exo8c.ods Travail à sauvegarder sous : exo8c.ods Nom Prenom Absences TD Mallusmoyenne Devoir 1 Devoir 2 Devoir 3 Moyenne moyenne coeff Appréciation Le blanc Gwenn 1 0, ,67 13,83 Bien Lenoir Du 3-0, ,37 10,37 Insuffisant Ledrole Fentus 0 0, ,67 9,83 Correct Lefray Spontus 4-0, ,37 8,2 Insuffisant Léon Jacques 0 0, ,67 13,17 Bien Gwelloc'h Eneour 0 0, ,67 10,17 Correct Jump Ewen 0 0, ,67 13,17 Bien Doucig Segal 1 0, ,00 16,17 Bien Goustatig Hopala 5-0, ,03 7,2 Insuffisant moyenne 9,89 11,89 11,56 11,01 11,34 Ecart type 6,25 5,09 4,98 3,08 2,91 On effectuera un comptage du nombre d'étudiant qui ont une moyenne inférieur à 8 sur l'ensemble des devoirs en utilisant la foction NB.SI(). Exemple : =NB.SI(B3:B11;"=2"), dans le groupe de cellule B3 à B11, on compte toutes les cellules dont la valeur est égale à 2. On rajoutera une colonne appréciation avec la fonction SI() imbriquées si la moyenne > 12 ALORS afficher bien moy < 8 3 élèves SINON SI moyenne <9 ALORS afficher «insuffisant» SINON afficher «correct» CR parcours_calc12.odt page11

12 Exercice 10 Savoir faire :Tri pour classer les lignes par ordre croissant ou décroissant d'une propriété Fichier joint : exo_10.ods Travail à sauvegarder sous : exo_10c.ods Commune APE ETS Activité réelle ETS Effectif Début activité ETS ARGOL 1103Z ACHAT, TRANSFORMATION, FABRICATION, COMMERCIALISATION, PROMOTION DU CIDRE 4 ET DE LA 01/01/1982 POMME, PRODUITS REG ARZANO 1011Z COLLECTE ET TRANSFORMATION DE MATIERES PREMIERES ANIMALES FABRICATION 33 DE PRODUITS 01/01/2000 ET SOUS PRODUITS ORIG ARZANO 0812Z EXTRACTION CONCASSAGE DE GRANULATS 3 03/12/1996 ARZANO 4322A PLOMBERIE CHAUFFAGE SANITAIRE 1 14/01/2002 AUDIERNE 4322A PLOMBERIE CHAUFFAGE INSTALLATION SANITAIRE ELECTRICITE BATIMENT 10 01/11/1986 AUDIERNE 4321A INST. ELECTRIQUES PLOMBERIE 9 02/11/1989 On dispose d'une liste d'entreprise de la région Finistérienne. On souhaite trier les entreprises par commune (ordre croissant) et par effectif (ordre décroissant). Pour cela sélectionner la colonne concernée par le tri puis trier les données : Menu Données/Trier CR parcours_calc12.odt page12

13 Exercice 11 Savoir faire : Filtre pour rechercher dans une liste, sélectionner ou extraire des lignes Fichier joint : exo_10.ods Travail à sauvegarder sous : exo_11c.ods Document ressource : B4TAB_CALC.pdf p131 Filtrer toutes les entreprises de la commune de CAST Mode opératoire pour réaliser un filtre : Menu : données/ filtre / Autofiltre Puis sélectionner l'onglet sur la colonne ou vous souhaitez faire un tri. Exercice 12 Savoir faire : Filtre pour rechercher dans une liste, sélectionner ou extraire des lignes et les recopier dans une feuille Fichier joint : exo_10.ods Travail à sauvegarder sous : exo_12c.ods Document ressource : B4TAB_CALC.pdf p131 Créer un filtre standard avec les entreprises de la commune de GUIPAVAS qui ont un effectif <=5 personnes) CR parcours_calc12.odt page13

14 Commune APE ETSActivité réelle ETS Effectif Début activité ETS GUIPAVAS 6190Z INSTALLATION ET MAINTENANCE 1 17/02/2006 INFORMATIQUE ET DE TELECOMMUNICATION, TOUS GUIPAVAS 3320D INSTALLATIONS ET ENTRETIENS 2 01/01/2004 TELEPHONIQUES GUIPAVAS 4211Z MARQUAGE DE TOUS SOLS, 3 LAPOSE 29/12/2005 DE SIGNALISATIONS, HORIZONTALEMENT OU V GUIPAVAS 4321A TRAVAUX D'INSTALLATION 5ELECTRIQUE 01/01/1990 GUIPAVAS 2573A ETUDE, DEVELOPPEMENT, 2 FABRICATION 02/04/2002 DE PIECES EN MATIERE COMPOSITES ET M GUIPAVAS 4110A PROMOTION IMMOBILIERE, 1 REALISATION 21/12/2004 DE TOUTES OPERATIONS RELATIVES A LA C GUIPAVAS 1813Z AUTRES ACTIVITES GRAPHIQUES 3 02/01/1991 GUIPAVAS 4321A ELECTRICITE GENERALE, 4PLOMBERIE, 03/07/2001 SANITAIRE, CHAUFFAGE GUIPAVAS 6202A PRESTATIONS DE SERVICES 4 INFORMATIQUES, 02/01/1992 VENTE ET LOCATION DE MICRO INFOR GUIPAVAS 2370Z MARBRERIE FUNERAIRE POSE 1 01/01/1983 GRAVURE ENTRETIEN DE MONUMENTS FUNERAIRES GUIPAVAS 2312Z MIROITERIE, VITRERIE, MENUISERIE 2 01/05/2006 METALLIQUE, BOIS ET PVC, ACHAT, TRANSFORM GUIPAVAS 1071C BOULANGERIE PATISSERIE 5 SALON 02/01/2003 DE THE GUIPAVAS 6190Z TELEPHONIE 2 03/01/2005 GUIPAVAS 4311Z demolition et désamiantage2 01/01/2008 GUIPAVAS 4312A LES TRAVAUX PUBLICS, LE 2 TERRASSEMENT, 02/11/2006 LA DEMOLITION, LA DECONSTRUCTION, Mode opératoire pour réaliser un filtre standard : Menu : données/ filtre / filtre standard Etape 1 Créer une nouvelle feuille : menu contextuel (clic droit en bas de la feuille) Insérer une feuille Sur cette nouvelle feuille définir une plage de donnée en sélectionnant les données puis Menu Données / définir la plage Etape 2 Ensuite revenir à la feuille comportant l'ensemble des éléments à filtrer (page : Fichier) et rédiger le filtre CR parcours_calc12.odt page14

15 Choisir un filtre standard ( ici les entreprises de la commune de GUIPAVAS qui ont un effectif <=5 personnes) et OPTIONS pour envoyer les données filtrer dans la zone de donnée TRI1 créé à l'étape précédente. Etape 3 Visualiser le résultat suivant sur la feuille précédemment crée et qui est associée à la plage de données : Exercice 13 Savoir faire :Graphes Fichier joint : exo_13.ods Travail à sauvegarder sous : exo_13c.ods Un diagramme «colonne» des moyennes de températures par décennie en France. CR parcours_calc12.odt page15

16 Méthode pour réaliser le diagramme : Etape 1 Sélectionner la colonne avec les données, les titres et les catégories par année. Etape 2 Sélectionner le bouton menu «diagramme» Etape 3 Sélectionner le type de graphe CR parcours_calc12.odt page16

17 Sélectionner la plage de données Ici la première ligne est une étiquette (année et moyenne par décennie en france). Les données de température sont dans une colonne et la première colonne avec les années sert aussi d'étiquette et non pour les données! Séries de données Une série de données est composée d'un nom (moyenne par décennie en France) et d'une plage de valeurs (ici les températures) La catégorie correspond ici à l'étiquette sur l'axe X à savoir les années. CR parcours_calc12.odt page17

18 Etape 5 Commenter vos titres, sous-titres et les axes X et Y et valider... Pour aller plus loin poursuivre le travail, réaliser le diagramme suivant pour les températures françaises et mondiales. CR parcours_calc12.odt page18

19 Exercice 14 Savoir faire : Fonction personnalisée Travail à sauvegarder sous : exo_14c.ods Création pas d'une fonction de conversion de température Fahrenheit Celsius Méthode pour réaliser une fonction personalisée : Etape 1 Définir une macro : Outils, Macro, Gérer les macros, OpenOffice.org Basic Puis créer un module pour vos fonctions dans le répertoire du classeur exo14.ods/mes macros puis faire Nouveau et nommer votre module. CR parcours_calc12.odt page19

20 Etape 2 Editer la fonction Editer le module et saisir la fonction à implémenter ici Celcius qui permet de convertir des degrés Fahrenheit en degré Celcius Vérifier les erreurs de syntaxe en compilant le code La fonction est maintenant créée Etape 3 Utiliser votre fonction dans une feuille CALC CR parcours_calc12.odt page20

21 EXERCICE Création d'une fonction personnalisée qui permet de calculer le volume d'un cône : vol_cone(r,h) Cette formule doit être utilisable dans une feuille de calcul. On pourra utiliser la fonction pi() ou de la déclarer en constante CONST pi=3.14 Exercice 15 Savoir faire : Macro - initiation Fichier joint : exo_15.ods Travail à sauvegarder sous : exo_15c.ods Pour effectuer une tâche de façon répétée dans CALC, il est possible d'automatiser la tâche avec une macro. Une macro est une série de commandes et fonctions qui sont écrite en Open-office Basic. Par exemple, si vous entrez souvent longues chaînes de texte dans les cellules, vous pouvez créer une macro pour mettre en forme les cellules de sorte que le texte est renvoyé. Dans cette exercice l'opérateur doit valider les données dans un lot par un pictogramme. Chaque donnée validée par l'opérateur doit être suivi par un pictogramme (police Wingdings: taille 14, couleur police : verte, J). L'appel de la macros est réalisé par la séquence de touche CTRL+A Chaque donnée NON validée par l'opérateur doit être suivi par un pictogramme (police Wingdings: taille 14, couleur police : rouge, L). L'appel de la macros est réalisé par la séquence de touche CTRL+R ,43 13, ,34 13, ,4 13, ,82 14, ,34 14, ,61 14,45 Méthode pour réaliser une fonction personalisée : Etape 1 Enregistrer une Macro, etape préparatoire : autorisation d'enregistrer une macro, il faut aller dans le menu outils/options/génréral puis cocher l'option activer l'enregistrement des macros et activer les fonctions expérimentales CR parcours_calc12.odt page21

22 Lorsque vous enregistrez une macro, CALC stocke les informations concernant chacun de vos actions.menu outils/macro/enregistrer une macro. Ne pas cliquer une cellule, puis sélectionner police Wingdings: taille 14, couleur police : verte, puis la lettre majuscule L + RETURN Cliquez ensuite sur terminer l'enregistrement puis nommer votre module dans lequel sera stockée la nouvelle macro, ici «valid_data» CR parcours_calc12.odt page22

23 Il ne reste plus qu'à exécuter ensuite la macro pour répéter, ou «lire», les commandes. Etape 2 Visualiser le contenu de la macro Vous pouvez visualiser le contenu de la macro par curiosité ou pour la modifier... Menu Macros/ Outils / gérer les macros Puis commande Editer. CR parcours_calc12.odt page23

24 Etape 3 Utiliser la macro Vous pouvez exécuter une macro en : en la sélectionnant dans une liste, dans la boîte de dialogue Macro ; par un raccourci clavier ; en l'attachant à un bouton de la barre d'outils ; en l'affectant à un événement ; en l'affectant à un objet graphique ; en l'affectant à un menu. CR parcours_calc12.odt page24

25 Nous allons ici présenter la méthode pour connecter l'exécution une macro à un raccourci clavier. Dans le menus outils/personnaliser Sélectionner le raccourci à associer à la macro, ici CTRL + A Sélectionner la macro à associer au raccourci. Puis cliquer sur modifier et ok Etape 4 La sécurité des macros et le lancement d'un fichier CALC contenant des macros Pour vous protéger contre les virus issus de macros, CALC vous signale quand un fichier contient une macro, son emplacement avant de l'activer. Il ne reste plus qu'à tester votre macro en autorisant l'activation de la macro! CR parcours_calc12.odt page25