GUIDE DES INSCRIPTIONS EN CENTRES DE LOISIRS, À LA RESTAURATION SCOLAIRE, AUX CENTRES D ACCUEIL ET À L ÉTUDE

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1 GUIDE DES INSCRIPTIONS EN CENTRES DE LOISIRS, À LA RESTAURATION SCOLAIRE, AUX CENTRES D ACCUEIL ET À L ÉTUDE Inscripions à parir du 15 juille + PLUS SIMPLE + RAPIDE! Nouveaué : Les inscripions aux cenres d accueil e éudes SE FONT VIA LE PORTAIL FAMILLES.

2 Après les cenres de loisirs en 2011, la resauraion scolaire en À comper de l année scolaire 2017/2018, l inscripion via le porail familles es égalemen accessible pour les cenres d accueil e les éudes. Pour l effecuer en oue sécurié e simplicié, suivez-bien aenivemen le guide! COMMENT ACCEDER A VOTRE AGENDA DE RESERVATION POUR LES ACTIVITES PERISCOLAIRES Eape 1 Vous vous connecez au sie Inerne de la Ville de Suresnes : suresnes.fr Eape 2 Sur la page d accueil du sie, vous vous dirigez vers l ongle «Démarches en ligne» e vous cliquez sur l iniulé «compe famille» Eape 3 Dans la rubrique «Périscolaire», cliquez selon vore souhai, sur le lien «inscripion en cenre de loisirs mercredi», «inscripion en cenre de loisirs vacances», «inscripion à la resauraion scolaire», «inscripion en cenre d accueil du main» (maernel e élémenaire), «inscripion en cenre d accueil du soir maernel», «inscripion au 1 er emps du soir élémenaire 16h-17h30 (éude/animaion)», «inscripion au 2ème emps du soir élémenaire 17h30-18h30 (cenre d accueil)». Eape 4 Vous indiquez vore code e vore idenifian e cliquez sur «me connecer». Si vous avez oublié vore code ou vore idenifian, vous devez cliquer sur le lien «Renvoi des idenifians», vous recevrez par mail vore idenifian avec un lien vous permean de redéfinir vore mo de passe. ATTENTION! Cee acion nécessie que vous ayez au préalable renseigné vore adresse courriel dans le porail familles, ou que vous l ayez indiquée au service Aciviés périscolaires e éducaives. Pour oue quesion à ce suje, vous pouvez joindre le / / ATTENTION! Afin de pouvoir accéder aux agendas de réservaions (voir pages suivanes du guide), il es nécessaire de remplir les condiions d accès prévues par les règlemens inérieurs des presaions (voir la rubrique du guide «en un clic»). Ces informaions peuven êre renseignées e modifiées par les familles via le porail familles, ongle «modifier mes coordonnées». Elles son renseignées sur l honneur e son suscepibles de faire l obje d une demande de jusificaif par les services municipaux à ou momen.

3 COMMENT INSCRIRE MON ENFANT AU CENTRE DE LOISIRS? Eape 1 Choisissez l enfan concerné par l inscripion puis cliquez sur «sélecionner». Pour informaion : concernan les mercredis, un seul cenre vous sera proposé auomaiquemen en foncion de l inscripion scolaire. En revanche, pour les vacances scolaires, il se peu que des cenres différens vous soien proposés en foncion de la période (ex : mois de juille, mois d aoû ) e que vous soyez amenés à remplir plusieurs formulaires en foncion des daes souhaiées. Eape 2 Vous arrivez sur la page de l agenda. Vous cochez les jours que vous souhaiez réserver. Quand vous avez choisi ous les jours souhaiés, vous cliquez une première fois sur «suivan», puis une seconde fois sur «valider» pour confirmer définiivemen. Eape 3 Le message de confirmaion de vore inscripion apparaî. Si vore adresse élecronique es précisée dans vos coordonnées, vous recevrez un courriel de confirmaion. Les règles d inscripion ATTENTION! La procédure es la même si vous souhaiez modifier vore agenda ; dans ce cas, il faudra décocher la case souhaiée, puis valider. n La réservaion se fai à la journée. Toue journée réservée es due. n Le nombre de places par cenre es limié, en foncion de la capacié d accueil. L agenda de réservaion ne sera pas accessible dès lors qu il n y aura plus de place disponible le jour souhaié. n Pour les mercredis L agenda es ouver oue l année scolaire à parir du 15 juille. L inscripion e la désinscripion son possibles jusqu au vendredi soir minui précédan le mercredi souhaié, sous réserve des places encore disponibles. n Pour les vacances scolaires Le planning des inscripions es disponible sur suresnes.fr (voir la rubrique du guide «en un clic»). L inscripion e la désinscripion son possibles jusqu à deux semaines avan le premier jour des vacances scolaires, sous réserve des places encore disponibles. Des modificaions e annulaions son possibles avan la clôure des inscripions, selon la même procédure que pour les mercredis.

4 COMMENT INSCRIRE MON ENFANT À LA RESTAURATION SCOLAIRE? IMPORTANT : UNE SEULE INSCRIPTION POUR TOUTE L ANNÉE Eape 1 Choisir l enfan concerné par l inscripion puis cliquez sur «sélecionner». Un seul resauran scolaire vous sera proposé auomaiquemen en foncion de l inscripion scolaire. ATTENTION! Si aucun enfan n apparaî, c es que les crières d accès prioriaires ne son pas remplis. Dans ce cas, veuillez vérifier si vos coordonnées son correcemen renseignées (dans «dossier famille» - «modifier mes informaions»), ou remplissez une demande de dérogaion à parir du formulaire en cliquan sur le lien correspondan (en hau de page) Eape 2 Vous arrivez sur la page de l agenda. Vous cochez les jours que vous souhaiez réserver : lundi, mardi, jeudi e vendredi d une semaine ype. Quand vous avez choisi les jours souhaiés, vous cliquez une première fois sur «suivan», puis une seconde fois sur «valider» pour confirmer définiivemen. IMPORTANT : Après avoir cliqué sur «suivan», vous devrez indiquer dans l encadré «régime alimenaire» (en bas de page) si vous souhaiez que vore enfan bénéficie d un régime sans porc, sans viande ou s il fai l obje d un Proocole d Accueil Individualisé (PAI). Il es précisé que s agissan des régimes pariculiers liés à une allergie alimenaire, ils doiven faire l obje d un Proocole d Accueil Individualisé (PAI). Les familles doiven alors se rapprocher du direceur d école dès le mois de juin. Eape 3 Le message de confirmaion de vore inscripion apparaî. Si vore adresse élecronique es précisée dans vos coordonnées, vous recevrez un courriel de confirmaion. La procédure es la même si vous souhaiez modifier une réservaion déjà effecuée ; dans ce cas, il faudra décocher la case souhaiée, puis valider.

5 Les règles d inscripion Le choix des jours (lundi, mardi, jeudi e vendredi) d une semaine ype sera à respecer ou au long de l année. n L agenda de réservaion es ouver à comper du 15 juille n La réservaion se fai par le choix d un forfai sur 10 mois : un jour, deux jours, rois jours ou quare jours fixes par semaine. Toue aure fréquenaion sera facurée selon le arif «fréquenaion excepionnelle» e doi faire l obje d une auorisaion expresse du direceur d école. n Pour que le choix du forfai soi applicable dès la renrée scolaire, l inscripion à la resauraion scolaire doi êre effecuée enre le 15 juille e le 25 aoû. n Une modificaion du forfai ou une nouvelle inscripion es possible en cours d année. Dans ce cas, elle ne s applique qu au 1 er jour du mois suivan la démarche d inscripion ou de modificaion. n Les demandes de modificaion effecuées via le porail famille doiven êre validées par le service Aciviés périscolaires e éducaives. Au-delà d une modificaion dans l année, un jusificaif sera demandé. n Les familles qui ne son pas prioriaires pour fréquener la resauraion scolaire doiven faire une demande de dérogaion écrie à parir du formulaire en cliquan sur le lien correspondan. Elle sera éudiée par l adjoine au Maire déléguée à l Acion scolaire, périscolaire e éducaive, e une réponse écrie vous sera adressée. COMMENT INSCRIRE MON ENFANT AU CENTRE D ACCUEIL DU MATIN, DU SOIR ET A L ETUDE? Eape 1 Choisir l enfan concerné par l inscripion puis cliquer sur «sélecionner». L acivié apparaî auomaiquemen en foncion de l inscripion scolaire ; il n es pas nécessaire de préciser les jours de fréquenaion. ATTENTION! Pour les enfans d écoles élémenaires, 2 aciviés disinces son proposées le soir qui fon l obje d une facuraion chacune : 1 er emps : Eude/ animaion de 16h à 17h30 2 e emps : Cenre d accueil élémenaire du soir de 17h30 à 18h30 Eape 2 Cliquez sur valider pour confirmer l inscripion. Le message de confirmaion de vore inscripion apparaî. Si vore adresse élecronique es précisée dans vos coordonnées, vous recevrez un courriel dans ce sens. Les règles d inscripion : - L inscripion es valable pour oue l année - Les inscripions son ouveres à parir du 15 juille - Pour les modaliés de facuraion, se référer à la fin du guide scolaire disponible dans l ongle «Suresnes au quoidien», rubrique «Vie scolaire»

6 L ESPRIT DE SERVICE COMMENT FAIRE SI JE N AI PAS ACCES A INTERNET? Si vous n avez pas accès à Inerne de chez vous ou de vore bureau, plusieurs soluions : le cenre adminisraif de la Ville de Suresnes (7 rue du Mon Valérien él : ) : une borne es à vore disposiion pour effecuer vore inscripion e un agen d accueil peu si besoin vous guider dans vore démarche la médiahèque de Suresnes (5 rue Ledru Rollin) : une borne es disponible pour effecuer vos inscripions le Cyber-Espace de Suresnes Animaion (1 place Salingrad él : ) e les 2 sies de Suresnes Informaion Jeunesse (BIJ Espace jeunes, 6 allée des Maraîchers él : / PIJ Payre, 13 rue Payre Dorail él : ) : des poses son à vore disposiion e vous pouvez bénéficier des conseils du personnel qualifié de ces espaces. LES AUTRES SERVICES DU PORTAIL FAMILLES LA FACTURE DEMATERIALISÉE Depuis 2016, les familles suresnoises reçoiven leur facure par courriel (lien renvoyan sur le porail familles) pour les aciviés périscolaires e la peie enfance. Les avanages : une récepion plus rapide e sécurisée de la facure pour les familles un paiemen en ligne facilié une plus grande réacivié dans vos échanges avec la ville un hisorique de 12 mois des facures disponibles sur le porail familles une simplificaion de la consulaion, du classemen e de l archivage un gese for pour l environnemen (près de facures éaien édiées en 2015) des coûs de raiemen moins imporans Si ouefois vous souhaiez conserver un envoi des facures par voie posale, vous pouvez choisir cee opion via le porail familles, rubrique «Modifier mon mode de récepion des facures». EN OUTRE, LE PORTAIL FAMILLES PERMET n la modificaion de ses coordonnées n le changemen de son mo de passe n la possibilié de passer à la facure démaérialisée n le paiemen en ligne n les demandes de paiemen par prélèvemen n la consulaion de ses facures n la consulaion de ses fréquenaions e réservaions n l inscripion au service «Alere SMS»

7 EN UN CLIC SUR SURESNES.FR Dans l ongle «Suresnes au quoidien», rubrique «Vie périscolaire» rerouvez : le planning des inscripions en cenre de loisirs la fiche de renseignemen «cenres de loisirs» (à élécharger e à remere remplie e signée au responsable du cenre d accueil ou de loisirs de vore enfan) les cenres de loisirs ouvers à l occasion des prochaines vacances scolaires le règlemen inérieur des cenres de loisirs le règlemen inérieur des resaurans scolaires le guide des inscripions en cenre de loisirs, à la resauraion scolaire, aux cenres d accueil e à l éude les menus des resaurans scolaires les coordonnées des cenres d accueil e de loisirs les arifs des aciviés périscolaires

8 Pour ou renseignemen : Service municipal Aciviés périscolaires e éducaives Cenre adminisraif 7 rue du Mon Valérien SURESNES CEDEX Pour une inscripion en cenre de loisirs : Pour une inscripion à la resauraion scolaire : Pour oue quesion ou observaion : suresnes.fr, cliquez sur «Conac» Direcion de la communicaion de la Ville de Suresnes - Mai Concepion e réalisaion graphique : Marine Volpi - Phoos : Foolia

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