Formation : Réussir vos actions de communication événementielle

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Aimé Lheureux
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Formation : Réussir vos actions de communication événementielle Formation présentielle Formation 2 jours+1 jour 1 895.

DU08 Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts Abonnement inclus Surprise, émotion, proximité.

1 Formation : Réussir vos actions de communication événementielle Formation présentielle Formation 2 jours+1 jour HT + 1 jour sup HT Réf. DU08 Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts Abonnement inclus Surprise, émotion, proximité... comment vous rapprocher de vos clients, de vos salariés et actionnaires? Par la communication événementielle! Découvrez comment améliorer l'efficacité de vos événements, et aussi comment intégrer le digital à vos actions de communication événementielle.

2 Objectifs Appréhender l'impact de la communication événementielle Maîtriser les étapes clés pour créer et coordonner un événement impactant Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital Mesurer les retombées de votre communication événementielle Moyens pédagogiques Equilibre entre théorie et illustrations pratiques Prérequis Cette formation s'adresse à des personnes ayant une expérience entre 2 et 10 ans dans l'univers de la communication Suivi et évaluation Evaluation à chaud de la session via un questionnaire de satisfaction Pour quel public? Directeur et responsable communication Directeur et responsable marketing Directeur et responsable commercial Directeur des achats Responsable de projet Toute personne amenée à créer un événement dans le cadre de la stratégie de communication d'une entreprise Les plus Avec les interventions de plusieurs experts Bon équilibre entre théorie et illustrations pratiques Cas concrets/ "Trucs et astuces"/check-list

3 Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION JOUR 1 DE LA FORMATION : CONSTRUIRE VOTRE STRATEGIE DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE OBJECTIFS ET IMPACT DE LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE AUJOURD'HUI Appréhender l'impact de la communication événementielle Comment définir la communication événementielle? Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l'événement Un événement... pour quels objectifs? Connaître les différentes typologies d'événements et leurs impacts respectifs sur les publics ciblés En quoi la communication événementielle est-elle un outil de communication différenciant et impactant? LES ETAPES-CLES POUR REUSSIR A LANCER UN EVENEMENT IMPACTANT Un événement adapté à vos objectifs et à votre stratégie de communication Identifier votre problématique Analyse méthodologique : problématique, conception... Insérer l'événement dans votre chaîne de communication afin de maximiser vos retombées Comprendre la dépendance réciproque entre l'événement et les autres outils de communication Construire une complémentarité avec vos actions de publicité et marketing direct Profiter de l'intérêt des médias pour doper vos relations presse Étude de cas : Analyse et critique d'un événement réussi Évaluer votre communication événementielle Maîtriser les techniques d'évaluation à chaud et à froid Mesurer l'impact d'une campagne événementielle Présentation des outils à votre disposition REUSSIR VOTRE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE A L'ERE DU DIGITAL Le digital : acteur à part entière de l'événement Internet et les nouvelles technologies appliquées à l'événement (avant, pendant et après) Nouvelles perspectives liées aux nouveaux usages du participant

4 Panorama des solutions, exemples d'innovations Exemples de nouvelles expériences et de buzz médiatique JOUR 2 DE LA FORMATION JOUR 2 : REUSSIR LA MISE EN OEUVRE OPERATIONNELLE ORGANISER ET PILOTER EFFICACEMENT L'EVENEMENT Étude des différents postes de l'organisation d'un événement Analyse opérationnelle : choix d'une date, recherche de lieu, invitations et éditions, fichiers, logistique, technique, décors et aménagement, intervenants, restauration, sécurité... L'analyse opérationnelle se fera à l'aide d'exemples concrets et de réponses aux questions des participants Document remis : "Check list" type de l'événement Anticiper au maximum les difficultés Coordonner les différents acteurs et vérifier les éléments essentiels à valider De l'accueil au départ des invités : les détails à surveiller et les pièges à éviter Exemples à partir de documents réels Documents remis : matrices de conducteur technique Cas pratique : création d'un événement À partir d'un cas réel, en fonction des objectifs prédéfinis et du contexte communication de l'entreprise, les participants travailleront par petits groupes. Ils devront notamment : - imaginer le concept d'un événement à partir du brief initial - définir les conditions de sa réalisation en termes de communication, de ressources humaines, logistiques et budgétaires Dans un second temps, les participants présenteront leur recommandation au groupe. Celle-ci sera analysée puis comparée à l'événement réellement conçu et réalisé. Le formateur apportera des conseils personnalisés. Un événement éco-responsable : pourquoi? Quels sont les enjeux? Comment rendre votre démarche événementielle plus éco-responsable? Remise d'un guide de bonnes pratiques Faire ou faire faire : avantages et limites du recours à une agence externe

5 Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures? Élaborer un brief réussi : remise d'une matrice type de brief agence Appel d'offre : mettre en oeuvre une compétition événementielle et évaluer les différentes propositions d'agences Comment rémunérer votre agence événementielle?

6 JOURNÉE COMPLÉMENTAIRE EN OPTION Boite a outils et cas pratiques - Analyse de 10 exemples pour construire votre boîte à outils - Exemples de cas concrets illustrés par petits films - Réalisation d'un cas pratique par équipes

7 Intervenant Dan-Antoine BLANC-SHAPIRA Diplômé de Sciences Politiques et de Droit, il possède une expérience de plus de 25 ans dans la communication événementielle. Après un passage en agence, il prend en charge les événements à la Direction Générale du Tourisme de la Ville de C... Liste des sessions Du 28 au 30 juin 2017 Journée complémentaire le 30 juin 2017 Session garantie Du 11 au 13 septembre 2017 Lyon Du 29 novembre 2017 au 01 décembre 2017 Journée complémentaire le 1 décembre 2017 Du 14 au 16 mars 2018 Du 27 au 29 juin 2018 Du 28 au 30 novembre 2018

8 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : DU08 DU08 Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par inscription@comundi.fr Inscription à la formation "Formation : Réussir vos actions de communication événementielle" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Fonction : Service : Du 28 au 30 juin 2017 () Du 11 au 13 septembre 2017 (Lyon) Du 29 novembre 2017 au 01 décembre 2017 () Du 14 au 16 mars 2018 () Du 27 au 29 juin 2018 () Du 28 au 30 novembre 2018 () Tél : Journées Formation (2 jours+1 jour) HT + 1 jour sup HT Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

9 Powered by TCPDF ( Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : DU08 DU08 Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

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