Lcol G. Blais-Parent, Cmdt Svc Trans M. Fernand Beaudoin, représentant IPFPC Valcartier

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1 Service des transmissions 5 e Groupe de Soutien de secteur Édifice Pierre LeMoyne d Iberville C.P. 600, succursale K Montréal (Québec) H1N 3R (AA) novembre 2010 Liste de distribution COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU CCSP DU SERVICE DES TRANSMISSIONS TENUE À LA SALLE DE CONF. (RHEINMETALL) ST-JEAN, LE 6 OCTOBRE 2010 à 13H Coprésidents : Membres présents : Secrétaire : Invités : Absent : Lcol G. Blais-Parent, Cmdt Svc Trans M. Fernand Beaudoin, représentant IPFPC Valcartier Maj D. Boivin, O Ops Maj S. Mousseau, Cmdt Esc Trans Ouest Maj P. Perron, Cmdt Esc Trans Est M. Alain Laberge, représentant FIOE M. François Sanfaçon, représentant FIOE M. Gilbert Ouellet, UEDN local M. Richard Pelosse, UEDN local M. Eric D Amours, représentant local IPFPC St-Jean M. Robert Tellier, représentant régional IPFPC M. Steven Wagner, représentant UEDN local Sonia Turcotte, AA Adjuc Gendron, SMR entrant Mme Annie Cantin, conseillère RH MOT DE BIENVENUE 1. Le Lcol Blais-Parent souhaite la bienvenue à tous les participants à son premier CCSP au Svc Trans et déclare l ouverture de la réunion. 2. La réunion débute à 13 h. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 3. L ordre du jour est adopté après l ajout des points suivants soumis par M. Beaudoin : 1/5

2 a. DT Tect Data b. Formation ITIL c. Wainwright personnel civil d. Compte rendu négociation e. Lourdeur administrative COMPTE RENDU ET SUIVI DU DERNIER CCSP DE SERVICE 4. Le Lcol Blais-Parent fait un bref résumé du dernier compte rendu du CCSP tenu par le Lcol Denis le 9 juillet Le compte rendu est accepté. COMPTE RENDU DES CCSP LOCAUX (NIVEAU 1) ESC EST 6. Le Maj Perron mentionne qu exceptionnellement et à cause du court préavis, il n y eu aucun CCSP niveau 1 tenu par l Esc Est. Maj Perron ajoute qu il y a eu une consultation informelle avec les représentants syndicaux de l Esc Est. Tous sont venus à la conclusion qu il n y avait pas de points à être abordés au CCSP niveau 2 considérant la régularité des CCSP niveau Le Lcol Blais-Parent a clarifié qu il n est pas requis obligatoirement, d attendre la tenue d un CCSP pour apporter à la gestion une information pertinente et que celle-ci sera traitée. Le Cmdt précise que le court préavis donné pour la tenue de ce CCSP niveau 2, était de s assurer d obtenir tous les points importants qui auraient pu être soulevés lors du prochain CCSP niveau 3 planifié pour le 26 octobre COMPTE RENDU DES CRSP LOCAUX (NIVEAU 1) ESC OUEST 8. Le Maj Mousseau résume la principale discussion du dernier CRSP de l Esc Ouest tenu le 1 er octobre Le fait saillant est : a. DT des Techs Data : Maj Mousseau informe les participants que le processus de combiner une DT des Tech Data et A/GRM amalgamé suit son cours. Maj Perron ajoute qu une ébauche de DT a été faite au cours de la dernière année. La prochaine étape consistera à réviser l ébauche et une fois complétée, soit distribuée aux représentants syndicaux pour consultation avant de la présenter aux employés pour obtenir leur rétroaction. COMPTE RENDU ET SUIVI DU DERNIER CRSP DE NIVEAU 3 9. Le Lcol Blais-Parent mentionne qu il ne s est pas tenu de CRSP Niveau 3 depuis le 18 mars Le prochain CRSP Niveau 3 aura lieu le 26 octobre /5

3 MISE À JOUR DE L ÉTUDE DES ENJEUX RÉGIONAUX EN CLASSIFICATION POUR LES CS 10. Le Lcol Blais-Parent demande si le dossier des 5 enjeux de valeur relative des postes qui avaient été identifiés est encore en traitement au niveau national. Le Lcol Blais-Parent demande aux représentants si ceux-ci ont été informés à quelle étape le rapport de classification se situe. Monsieur Tellier fait part que le rapport de classification n a pas été bien perçu par l Institut car les changements suggérés n ont pas été considérés et que les différences entre les régions sont toujours existantes. MISE À JOUR DE RÉÉNERGISATION POSTES CIVILS 11. Le Lcol Blais-Parent informe qu à ce stade-ci, il y a environ la moitié des postes civils à être comblés de la planification initiale (PRS). Entre autres, le dernier processus de dotation CS-01 (ORO) qui a eu lieu, n a pas permis de générer une quantité suffisante de CS-01 de candidats parlant français pour combler tous les postes. Le Svc Trans s apprête à lancer un concours public de CS-01 francophone où les équivalences (expérience de travail acquise) contrairement à ORO (2 ans post-secondaire), seront acceptées. Les ministères pourront avoir accès à ce bassin. Toutefois, le Svc Trans aura la priorité de ce bassin. Aussi, il existe des bassins de CS-02 et CS-03 que nous allons utiliser. 12. Monsieur Sanfaçon demande si dans l année financière en cours, il est prévu que d autres postes soient coupés ou que des départs à la retraite (positions indéterminées) ne soient pas comblés. Le Lcol Blais-Parent informe qu il n est pas prévu que d autres coupures financières aient lieu dans l année en cours. Il ajoute qu il est important que les positions indéterminées vacantes soient comblées d ici le début de la prochaine année financière. DÉFIS DE COORDINATION AVEC LES QG SUPÉRIEUR POUR LA DOTATION 13. Le Lcol Blais-Parent fait le point en ce qui a trait à l identification des besoins dans le PRH. Lors d une discussion, le CCmdt a qualifié de «novatrice», l intention du Lcol Blais-Parent de faire appel à la Commission de la Fonction publique versus le Centre de ressources pour les besoins de dotation. ÉVALUATION DE NOTRE EMPLOI DU TEMPS 14. Le Lcol Blais-Parent aimerait valider la perception des employés concernant l intégration d un outil permettant d évaluer le temps passé par les employés sur chacun des différents domaines de leurs responsabilités, afin de cibler le travail accompli au Svc Trans. 15. Le Lcol Blais-Parent explique que l'utilisation d'un outil de gestion du temps (du même type que PLAN EXPERT) pour les tech SICT) a pour but de faciliter l'identification des processus qui sont détrimentaux au Svc Trans (i.e ceux qui sont trop longs et qui doivent être investigués pour l optimisation). Le Lcol Blais-Parent rajoute que cet outil ne doit pas être utilisé pour obtenir une visibilité sur l'assiduité (ce qui serait contraire à la convention collective en vigueur), ce que le Cmdt reconnaît; et que le plan de communication associé à une telle initiative est critique afin que tous les employés comprennent bien l objectif visé par cet outil. 3/5

4 FORMATION ITIL 16. Monsieur Beaudoin demande s il est prévu qu une formation ITIL soit offerte à l intention des CS? Entre autres, il souligne que la certification ITIL est souvent demandée lors de concours. Le Lcol Blais-Parent informe qu une formation de base sera offerte à tous à la fin novembre. De plus, le Lcol Blais-Parent est conscient que plusieurs concours seront ouverts où la certification ITIL pourrait être exigible. Il encourage la qualification professionnelle et la progression de carrière des employés et ce, même au détriment de perdre un employé au profit d une autre organisation. Toutefois, le Lcol Blais- Parent spécifie qu un employé, à titre d exemple de niveau CS-02, doit clairement identifier son désir d acquérir une certification ITIL dans son plan d apprentissage personnel «PAP» annuel auprès de son gestionnaire. WAINWRIGT (PERSONNEL CIVIL) 17. Le Lcol Blais-Parent spécifie qu il est important de s assurer de l intérêt et de la rotation du personnel civil entre les Esc lors des différentes opérations ou ex. COMPTE RENDU DES NÉGOCIATIONS (R. TELLIER) 18. Robert Tellier mentionne que le Conseil du trésor a offert à l Alliance de la Fonction publique une négociation accélérée avant que la convention en cours soit échue. De plus, Richard Pelosse informe qu une entente de principes pour les tables PA et SV sera soumise aux votes au mois de novembre. LOURDEUR ADMINISTRATIVE 19. M. Beaudoin demande à la gestion si le délai d acquisitions de matériel (fournitures de bureau, tournevis etc.) pourrait être plus court. Le Lcol Blais-Parent souligne que ce point sera réglé au niveau local. TOUR DE TABLE 20. M. Laberge demande aux Cmdt Esc s il y a un représentant syndical (Techs EL) qui rencontre les techniciens. M. Sanfaçon répond qu il n y a pas de représentant syndical localement de nommer, mais pour l instant, M. Francis Ouellet ou lui-même sont à la disponibilité des Techs EL. 21. Monsieur Ouellet demande si d ici le prochain CCSP, nous pourrions obtenir le feedback des RH par rapport à la formation Itill pouvant être demandée lors d un processus de concours soit : «connaissance constituant un atout» vs «critères essentiels». 22. Monsieur Tellier suggère afin de rentabiliser les CCSP d inclure une formation de développement professionnel offert entre autres, par le Centre d apprentissage de carrière (CAC) avant le début d un CCSP comme par exemple, «La Passerelle de la mobilité». Le Lcol Blais-Parent mentionne que le point relatif à la «Passerelle de la mobilité», sera apporté lors du prochain CRSP Niveau 3. 4/5

5 23. Monsieur Pelosse souhaite connaître le point de vue de la gestion quant à l intérêt qu un employé peut manifester pour une progression latérale. Le Lcol Blais-Parent ajoute qu il favorisera et encouragera le développement professionnel des employés en considérant les besoins financiers et RH du Svc Trans. FIN DE LA RÉUNION 24. Le Lcol Blais-Parent réaffirme que ses valeurs sont la transparence, une approche logique et réitère que la résolution de dossiers doit se faire au plus bas niveau possible dans la chaîne de commandement. Il s engage à convenir d une rencontre à une date qui sera en lien avec le prochain CCSP Niveau 3 et ne dépassant pas février Clôture de la réunion du CCSP à 15h. Lcol G. Blais-Parent, Cmdt Svc Trans Date Fernand Beaudoin, représentant local IPFPC Valcartier Date Liste de distribution Tous les membres 5/5