Réussir votre demande de dégrèvement!

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1 Réussir votre demande de dégrèvement! 8 décembre 2015 Stephen Wya6, Pierre6e For<n, Coordonnateur de la recherche Doyenne des études

2 Plan Objec<fs Ø Améliorer la qualité des demandes de dégrèvement Ø Augmenter le nombre de crédits accordés Plan Survol du processus La demande Le dossier RDC L évalua2on de la demande

3 Survol Les op<ons Dégrèvements de 3 crédits Pas de limite sur le nombre qui peut être accordé Renouvellement automa2que pour 3 ans (si demandé) Dégrèvements de 6 crédits Limite de six dégrèvements de 6 crédits («banque») Aucun renouvellement automa2que Ar<cles et de la Conven<on collec<ve

4 Survol Subven<ons importantes Ø Une ou un chercheur subven2onné par un organisme important recevra automa2quement les crédits demandés Ø Ces demandes ne sont pas comptées dans la «banque» Ø Si une demande de subven2on est accordée après la décision du CCS et avant le 15 mai: Une ou un chercheur recevra les 3 ou 6 crédits demandés Si une ou un chercheur a déjà reçu 6 crédits de la banque, ces crédits sont disponibles pour d autres chercheurs ou chercheuses CAC, IRSC, CRSH, CRSNG + autres reconnus

5 Survol Admissibilité Être membre de la FESR et : Avoir diffusé les résultats de recherche, ou Avoir reçu des subven2ons ou contrats de recherche, ou Être nouvel ou nouveau professeur régulier (premiers 3 ans), ou Être de retour après une charge administra2ve Cas spéciaux : Une ou un nouveau professeur qui commence après le 31 janvier peut demander un dégrèvement Une ou un professeur qui ne répond pas aux exigences ci- haut, mais qui propose un projet promeweur

6 Survol Le processus Étape Prépara2on de demande Soumission de la demande au secteur Évalua2on et recommanda2on par le secteur Évalua2on par le Comité de chefs du secteur Annonce de résultats Soumission d une demande de révision Évalua2on par le Comité d appel (CACR) Décision finale par le CACR Date limite Janvier 31 janvier 28 février fin mars 1 semaine après 15 avril

7 La demande Lignes directrices Consulter Formulaire_demande_Credits_de_RDC.pdf

8 La demande compte pour ⅓ de l évalua2on pour la ou le chercheur établi ⅔ de l évalua2on pour la nouvelle ou le nouveau chercheur (< 3 ans)

9 La demande Lignes directrices Maximum de 3 pages 1. Iden2fica2on de la professeure ou du professeur 2. Nombre de crédits de dégrèvement demandés 3. Titre du programme de RDC 4. Descrip2on du programme de RDC Objec2fs, méthodologie, originalité, poten2el de communica2ons, étudiants, financement 5. Rapport de l année précédente (depuis 1 juillet) Réalisa2ons, état des projets antérieurs, communica2ons 6. Signature et date wf/pdf/formulaire_demande_credits_de_rdc.pdf

10 La demande Concep<on du programme Les grandes lignes Ø Un grand projet ou plusieurs pe2ts projets Ø Projets de recherche ou de rédac2on / diffusion Ø Sources de financement Ø Partenariats avec les intervenantes ou intervenants du milieu Ø Collabora2on avec d autres chercheures et chercheurs (ici ou ailleurs) Ø Encadrements d étudiantes et d étudiants (ici ou ailleurs) Ø Faisabilité Ø Demande de 3 ou de 6 crédits? Ø Renouvellement automa2que? Ø Plan B pour les demandes de 6 crédits

11 La demande Descrip<on du programme Votre demande sera évaluée par les chefs de secteur qui ne sont pas familiers avec votre domaine. Soyez clairs! Objec<fs Ø Clarté et précision Ø Contexte n est pas demandé, mais pourrait être u2le Ø Objec2f pour l année de la demande ou sur plusieurs années?

12 La demande Descrip<on du programme Dégrèvement avec renouvellement automa<que Ø Une période maximale de trois ans Ø Expliquer clairement comment le projet se déroulera sur la période Ø Iden2fier les étapes ou les awentes pour chaque par2e du projet Ø Un renouvellement automa2que n est pas possible pour les dégrèvements de six crédits

13 La demande Descrip<on du programme Méthodologie Ø Assez d informa2on pour démontrer que vous êtes capables et compétents pour accomplir le projet Ø Évitez de donner trop de détails (qui sont moins importants pour le CCS) Ø Soulignez la par2cipa2on d étudiantes et étudiants et de collaboratrices et collaborateurs ou de partenaires Originalité Ø Soulignez l originalité ou l innova2on de votre projet

14 La demande Descrip<on du programme Communica<ons Ø Iden2fiez les communica2ons ou les ac2vités de diffusion prévues Étudiants Ø Iden2fiez les opportunités d impliquer des étudiantes et des étudiants dans votre projet Financement Ø Iden2fiez les sources de financement confirmées ou poten2elles pour votre projet, surtout si le projet implique des coûts.

15 La demande Rapport de l année précédente Ø Démontrez la con2nuité de vos projets de recherche Ø Soulignez votre capacité en recherche Ø Illustrez les réalisa2ons de votre dernière demande Ø Expliquez les changements de programme État de projets en cours Ø Pour les projets qui se déroulent sur plusieurs années Ø Nouvelles collabora2ons, sources de financement etc. Diffusion de résultats et de réalisa<ons (sommairement) Ø Publica2ons publiées, sous presse, soumises Ø Conférences et congrès, autres événements et ac2vités Encadrement d étudiantes et étudiants dans vos projets

16 Le dossier de RDC Version UMCE Formulaire_Dossier_de_renseignements_personnels.pdf Version FESR pdf/ fesr.renseignementspersonnels.janvier2014.pdf Notez bien, le dossier de RDC n est pas le même que le profil professionnel

17 Le dossier de RDC compte pour ⅔ de l évalua2on pour la ou le chercheur établi ⅓ de l évalua2on pour la nouvelle ou le nouveau chercheur (< 3 ans)

18 Le dossier de RDC Lignes directrices * UMCE 6 ans FESR 5 ans UMCE 1 Iden2fica2on Iden2fica2on FESR 2 Forma2on universitaire Forma2on universitaire 3* Expérience professionnelle Expérience professionnelle 4* Crédits de RDC et congés Crédits de RDC et ongés 5 Inscrip2on à un programme d études Inscrip2on à un programme d études 6* Financement de la RDC Financement détenu et demandé en RDC

19 Le dossier de RDC Lignes directrices * UMCE 6 ans FESR 5 ans UMCE 7* Liste de contribu2ons à la RDC 8* Iden2fica2on de plus importantes contribu2ons FESR Liste de contribu2ons à la RDC Iden2fica2on de plus importantes contribu2ons 9* Autres contribu2ons Contribu2ons à la forma2on de chercheures et chercheurs 10 Circonstances par2culiers Autres contribu2ons * 11 Signature & date Circonstances par2culières 12 Signature & date

20 Le dossier de RDC * UMCE 6 ans FESR 5 ans Expérience professionnelle * Ø Si vous n é2ez pas à l emploi de l UMCE. Crédits de RDC et congés * Ø Par année Ø Crédits de RDC Ø Congé sabba2que Ø Congé d étude Inscrip<on à un programme d étude Ø Si vous êtes actuellement inscrit dans un programme, iden2fiez le programme et l ins2tu2on

21 Le dossier de RDC Financement * UMCE 6 ans FESR 5 ans Candidat Titre Organisme Montant Années vous ou collègue de la demande qui accorde le subven2on Financement actuellement détenu annuel durée Financement obtenu (et complété) Financement demandé (refusé et/ou en évalua<on)

22 Le dossier de RDC Contribu<ons * UMCE 6 ans FESR 5 ans Ø Per2nentes au domaine d exper2se Ø Jus2fiez la per2nence si nécessaire Ø Indiquez tous les auteures et auteurs, tels qu ils apparaissent Ø Pour une publica2on «sous presse», joignez une copie de l avis d accepta2on Ø Pour une publica2on «soumise» : Ø UMCE joignez la confirma2on de récep2on Ø FESR n incluez pas

23 Le dossier de RDC * UMCE 6 ans Classifica<on des contribu<ons UMCE Contribu<ons à la recherche A Contribu2ons avec comité de lecture Livres, ar2cles, chapitres, conférences (avec comité) etc. B Contribu2ons sans comité de lecture Ar2cles, rapports, conférences (sans comité) etc. Contribu<ons à des ac<vités de développement A Contribu2ons avec reconnaissance B Autres contribu2ons Contribu<ons à des actes créateurs A Rayonnement large, voies reconnues B Autres niveaux de rayonnement

24 Le dossier de RDC * FESR 5 ans Classifica<on de contribu<ons FESR A Brevets B Contribu<ons avec comité de lecture B1 Publica2ons B1.1 à B1.6 B2 Communica2ons présentées à des congrès C Contribu<ons sans comité de lecture C1 Publica2ons C1.1 à C1.6 C2 Communica2ons présentées à des congrès D Actes créateurs D1 à D5

25 Le dossier de RDC Contribu<ons les plus importantes Ø Un maximum de cinq contribu2ons Ø UMCE trois dans les dernières 6 années Ø FESR deux dans les dernières 5 années Ø Publica2ons, projets ou autres contribu2ons Ø Décrivez l originalité, l importance et les incidences. Ø Maximum de deux pages

26 Le dossier de RDC * FESR 5 ans Contribu<ons à la forma<on de chercheurs de créateurs Ø Les personnes (par ex. étudiantes et étudiants) Ø Nom Ø Forme et durée de direc2on Ø Diplôme obtenu Ø Titre du projet Ø Poste occupé actuellement (si connu) Ø Autres contribu2ons Ø Expliquez l absence de contribu2ons si nécessaire

27 Le dossier de RDC Autres preuves de contribu<ons * UMCE 6 ans FESR 5 ans qui démontrent l incidence de vos travaux dans votre domaine et pour l Université Ø Prix ou reconnaissances Ø Évaluateur ou évaluatrice de thèses, de manuscrits, de projets, de demandes de subven2onnes, etc. Ø Organisa2on de colloques ou d événements Ø Professeur, professeure ou chercheuse, chercheur invité Ø Éditeur ou éditrice d'une revue

28 Le dossier de RDC Circonstances par<culières Ø Congé de maladie ou de maternité Ø Réorienta2on de travaux de RDC Ø Pas de limite de temps Signature et date

29 Évaluation des demandes de RDC

30 Évalua<on par le Comité des chefs de secteur (CCS) Membres du CCS Méconnaissance de certains domaines de recherche Approche scien2fique vs ar2s2que Sciences humaines vs sciences Approche quan2ta2ve vs qualita2ve Grille d évalua<on Nouvelle ou nouveau chercheur vs chercheur établi Évalua2on de 3 vs 6 crédits

31 Évalua<on par le CSS (suite) Projet de RDC Soyer clairs, précis et concis Chacune des par2es est importante, mais Éviter les répé22ons inu2les Soigner la qualité de votre français Soigner la mise en forme

32 Évalua<on par le CSS (suite) Dossier de renseignements personnels Évalua2on de la produc2on en fonc2on des unités A et B (nombre de crédits obtenus) Fournir la preuve des ar2cles acceptés MeWre les bonnes choses à la bonne place Éviter les répé22ons Éviter les copier- coller du profil professionnel Soigner la qualité de votre français Soigner la mise en forme

33 Évalua<on par le CSS (suite) Vérifica<on de la véracité de l informa<on Importance de la qualité de la présenta<on générale Comparabilité des demandes

34 Procédure d appel Au plus tard, une semaine après l annonce des résultats Demande de 3 crédits vs 6 crédits Évalua<on par le Comité d appel pour l a6ribu<on des crédits de RDC (CAACR) Composé de 3 professeures ou professeurs nommés par le CCS Représenta2on équitable des différents domaines de recherche

35 Bonne rédac2on!