VILLE DE SAINT-QUENTIN. FESTIV ASSO 2017 (6 ème édition) Samedi 13 mai et dimanche 14 mai 2017 Place du Champ de Foire (sous chapiteau)

Transcription

1 VILLE DE SAINT-QUENTIN FESTIV ASSO 2017 (6 ème édition) Samedi 13 mai et dimanche 14 mai 2017 (sous chapiteau) DOSSIER D INSCRIPTION

2 FESTIV ASSO 2017 Présentation du projet : Dates : Lieu : Samedi 13 mai 2017 (de 10 heures à 19 heures) Dimanche 14 mai 2017 (de 10 heures à 18 heures), sous chapiteau Mise à disposition des espaces : Vendredi 12 mai 2017 (de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures) Démontage, nettoyage espaces : Dimanche 14 mai 2017 (de 18 heures à 19 heures) Conditions générales de participation : En priorité toute association loi 1901 déclarée en sous-préfecture ou en Préfecture ayant ses activités sur Saint-Quentin. Elle pourra proposer une animation ou une démonstration dans le cadre de sa participation au festival, qui aura lieu dans l espace prévu à cet effet. Assurance : L assurance en responsabilité civile de l association sera requise afin de couvrir sa responsabilité pendant l occupation des lieux. La responsabilité de l organisateur est dégagée du fait des accidents ou dommages qui pourraient se produire du fait de l association ou de l un de ses membres. Les espaces associatifs : Le chapiteau sera réparti en espaces associatifs partagés. La répartition des associations dans ces espaces sera déterminée par tirage au sort. Celui-ci sera effectué lors d une réunion organisée au cours du 1 er trimestre Chaque association disposera d un panneau de présentation (une affiche réalisée et installée par la Ville de Saint-Quentin), tout autre affichage sera interdit au regard des normes de sécurité en vigueur. Les affiches seront constituées sur la base d éléments textuels et visuels fournis par les associations (lors de la prochaine réunion prévue le samedi 26 novembre 2016, nous vous communiquerons les modalités techniques et de remise de ces éléments). Chaque association disposera également d une table, 2 chaises et d une prise de courant électrique.

3 FESTIV ASSO 2017 BULLETIN DE PARTICIPATION L association (nom complet) souhaite participer au Festiv asso 2017 par : - la tenue d un espace (voir conditions générales à la rubrique espaces associatifs) le samedi 13 mai 2017 de 10 h à 19 h et le dimanche 14 mai 2017 de 10 h à 18 h Coordonnées de l interlocuteur de l association pour le Festiv asso 2017 : Téléphone fixe : Téléphone portable :. - la présentation d une animation : oui non Si oui, décrivez laquelle : Matériel éventuellement nécessaire (1) : (1) sous réserve de disponibilité, de possibilité technique et de calendrier. À retourner au Guichet des Associations : - soit par mail : guichetdesassociations@saint-quentin.fr en mettant en objet de votre mail Festiv asso soit directement auprès du Guichet au RDC de l Espace Victor Basch, 27 rue Victor Basch, tél : soit par courrier : Guichet des Associations B.P SAINT-QUENTIN CEDEX Au plus tard pour le vendredi 28 octobre 2016

4 FICHE SIGNALÉTIQUE DE L ASSOCIATION Nom complet de l association Sigle de l association (ex: Centre Communal d Action Sociale = CCAS)..... Date et n déclaration en Sous- Préfecture ou Préfecture Adresse du siège social. Coordonnées du Président :.. Téléphone fixe et portable : -. Coordonnées du Secrétaire : Téléphone fixe et portable : - Coordonnées du Trésorier : Téléphone fixe et portable : -. Coordonnées du Correspondant : Téléphone fixe et portable : -. Objet de l association, activités (nature, public, fréquence) et lieu d exercice des activités À retourner au Guichet des Associations : - soit par mail : guichetdesassociations@saint-quentin.fr en mettant en objet de votre mail Festiv asso soit directement auprès du Guichet au RDC de l Espace Victor Basch, 27 rue Victor Basch, tél : soit par courrier : Guichet des Associations B.P SAINT-QUENTIN CEDEX Au plus tard pour le vendredi 28 octobre 2016

5 Exemplaire à retourner FESTIV ASSO 2017 RÈGLEMENT 1) Chaque association s engage à accueillir et renseigner les visiteurs avec courtoisie. 2) Tout dépassement de l espace attribué est interdit. 3) Tout affichage autre que l affiche de présentation réalisée et installée par la Ville de Saint- Quentin est interdit. 4) Le niveau sonore des appareils de type lecteurs CD, TV, PC, etc devra être limité pour ne pas gêner les autres associations. 5) L accueil sera assuré physiquement dans l espace associatif attribué par l association sans interruption et pendant toute la durée d ouverture au public. 6) Le nettoyage de l espace attribué est assuré par l association utilisatrice. 7) Aucune vente de quelque nature que ce soit n est autorisée. 8) La distribution de tout document et d information, sur papier ou toute autre forme, relatifs à l association, est autorisée. 9) L association remettra à l organisateur une attestation d assurance en responsabilité civile couvrant sa responsabilité pendant l occupation des lieux (lors de la prochaine réunion seront définies les modalités de remise de l attestation). 10) Dans une démarche de développement durable, chaque association s engage à trier ses déchets. 11) Chaque association signataire de ce règlement s engage à respecter les clauses énoncées. Nom complet de l association : Nom et Prénom du Président :. Je certifie exactes les informations et avoir pris connaissance du règlement : À retourner au Guichet des Associations : - soit par mail : guichetdesassociations@saint-quentin.fr en mettant en objet de votre mail Festiv asso soit directement auprès du Guichet au RDC de l Espace Victor Basch, 27 rue Victor Basch, tél : soit par courrier : Guichet des Associations B.P SAINT-QUENTIN CEDEX Au plus tard pour le vendredi 28 octobre 2016

6 Exemplaire à conserver FESTIV ASSO 2017 RÈGLEMENT 1) Chaque association s engage à accueillir et renseigner les visiteurs avec courtoisie. 2) Tout dépassement de l espace attribué est interdit. 3) Tout affichage autre que l affiche de présentation réalisée et installée par la Ville de Saint- Quentin est interdit. 4) Le niveau sonore des appareils de type lecteurs CD, TV, PC, etc devra être limité pour ne pas gêner les autres associations. 5) L accueil sera assuré physiquement dans l espace associatif attribué par l association sans interruption et pendant toute la durée d ouverture au public. 6) Le nettoyage de l espace attribué est assuré par l association utilisatrice. 7) Aucune vente de quelque nature que ce soit n est autorisée. 8) La distribution de tout document et d information, sur papier ou toute autre forme, relatifs à l association, est autorisée. 9) L association remettra à l organisateur une attestation d assurance en responsabilité civile couvrant sa responsabilité pendant l occupation des lieux (lors de la prochaine réunion seront définies les modalités de remise de l attestation). 10) Dans une démarche de développement durable, chaque association s engage à trier ses déchets. 11) Chaque association signataire de ce règlement s engage à respecter les clauses énoncées.