Organiser un service achat performant

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1 Organiser un service achat performant Formation présentielle Cette formation est disponible en intra-établissement seulement Réf. ac06

2 Objectifs Analyser les différents modèles d'organisations possibles Adopter des outils de pilotage pour renforcer la qualité et l'efficacité de vos achats Réaliser un guide de procédures interne Prérequis Connaissance du Code des marchés publics et des procédures de la commande publique Pour quel public? Responsable marchés Directeur achats Directeur juridique Directeur financier Juriste Directeur administratif et financier Les plus Une formation animée par un praticien de l'achat public pour acquérir la méthodologie d'organisation d'un service achat efficace. Témoignage Un responsable du service achat d une mairie Point positif : Présentation de différentes stratégies d'organisation d'un service achat et guide de procédure

3 Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION Les évolutions du Code des marchés publics et leurs répercussions sur la fonction achat - Les acteurs principaux et leur rôle - Les moyens de regroupement des achats : coordination interne, groupement de commandes, centrale d'achat Comment prévenir les risques de contentieux : les pièges à éviter - Au stade de la passation - Au stade de l'exécution - Le risque pénal et les sanctions possibles pouvant en résulter Position, objectifs et stratégies du service achat dans votre établissement - L'élaboration d'une politique d'achat cohérente - Les différents modèles d'organisation possible de la fonction achat Cas pratique : la segmentation des achats -Distinguer les différents scénarios possibles et choisir l'organisation adaptée -Elaborer et mettre en place les processus d'achat adéquats -Rédiger des fiches de fonction pour optimiser les compétences disponibles -Mettre en oeuvre la nouvelle structure : recommandations en matière d'organisation La gestion des compétences des acheteurs - Identifier les aptitudes et les compétences de chaque acheteur - Répartition des rôles et missions des différents acteurs - La fixation des objectifs et moyens pour les atteindre Les outils de pilotage des achats pour vous accompagner dans la recherche d'efficacité économique - La loi de Pareto appliquée aux achats publics - Les tableaux de bord d'achat public - Les apports des nouvelles technologies : enchères inversées, système d'acquisition dynamique JOUR 2 DE LA FORMATION Quand, comment et quels enjeux d'une réorganisation du service marchés? -Savoir utiliser des Maîtriser les étapes clés d'anticipation et de définition des besoins - Mettre en pratique des techniques de recensement et de planification des besoins - Gérer les difficultés liées au recueil des informations

4 - Déterminer les critères d'achat et les critères de choix Comment insérer une refonte des procédures dans une démarche qualité - Choisir avec pertinence le périmètre et le champ de certification - Définir des indicateurs qualité - Quelles précautions prendre pour inscrire cette démarche dans la durée Cas pratique : définir les règles internes à mettre en place Réaliser un guide des procédures internes : fondement de la traçabilité - Analyser les types d'achats de votre établissement - Recenser et analyser la validité juridique des pratiques existantes - Harmoniser la politique d'achat par la validation de nouvelles procédures : qui fait quoi, quand, comment Comment gérer les conséquences de cette formalisation sur votre organisation interne - Manager le changement - Comment profiter de la dématérialisation pour renforcer l'efficacité de votre organisation? - Prévoir des contrôles adéquats

5 Intervenant Gautier POUPON Gautier Poupon est attaché territorial depuis octobre 2000, et est titulaire d'une maîtrise de droit public et d'un DESS de Droit des Collectivités territoriales. Il a commencé sa carrière en tant que chef du service administratif et jurid...

6 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : ac06 ac06 Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par Inscription à la formation "Organiser un service achat performant" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Journées Formation (2 jours - 14 h) - HT Fonction : Service : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

7 Powered by TCPDF ( Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : ac06 ac06 Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

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