GUIDE D UTILISATION DE L APPLICATION ECECA

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1 GUIDE D UTILISATION DE L APPLICATION ECECA 1. INTRODUCTION LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SCOLAIRE DIRECTEURS D ECOLE : ACCÈS À L APPLICATION La saisie des résultats La répartition des sièges Edition des procès verbaux Les différentes étapes du procès verbal Consultation des résultats des élections Statistiques générales Edition

2 1. INTRODUCTION L application nationale qui permet la collecte des résultats des élections des représentants des parents d élèves dans le premier degré ainsi que des résultats des représentants des parents d élèves et des représentants des personnels s agissant du second degré a été renommée et s appelle désormais ECECA pour Élections aux Conseils d École et aux Conseils d Administration. GUIDE PRATIQUE Ce guide pratique a pour objectif de vous guider dans l utilisation de l application "ECECA" et de répondre aux éventuelles questions que vous pourriez vous poser au cours de son usage. CONNEXION À L APPLICATION Les utilisateurs se connectent à l application ECECA par le portail EDULINE. S'identifier avec le compte du directeur d'école et le mot de passe de la clé OTP (code PIN suivi des 6 chiffres de la clé) Cliquer sur Applications Cliquer sur Enquêtes et Pilotages Cliquer sur Accès à ECECA-PE Note du dasie1d : Que faire si la connexion à l'application ne fonctionne pas. 1 - A l'identification sur eduline : vous avez identifiant ou mot de passe incorrect Vérifier que vous êtes bien sur le site eduline et que vous utilisez l'identifiant personnel du directeur d'école. Si après 2 ou 3 tentatives le problème persiste, il est probable que la clé OTP soit désynchronisée. Dans ce cas, appeler le pôle assistance au afin que nous vérifions le fonctionnement de la clé. 2 - La rubrique Enquêtes et Pilotage n apparaît pas. (Problème de droit d'accès) Envoyez un mail à dasie1d@ac-lille.fr en indiquant que la rubrique Enquêtes et Pilotage n apparaît pas en précisant votre identifiant ainsi que le RNE de votre école. 3 - Dans la rubrique Enquête et Pilotage : le lien Accès à ECECA-PE n apparaît pas. (Problème de droit d'accès) Envoyez un mail à dasie1d@ac-lille.fr en indiquant que ce lien n apparaît pas en précisant votre identifiant ainsi que le RNE de votre école. 4 - En cliquant sur le lien Accès à ECECA-PE vous avez le message : Accès refusé / Vous n'êtes pas autorisé à utiliser l'application --> se déconnecter complètement d'éduline, quitter le navigateur, puis se reconnecter en s'identifiant à nouveau avec la clé OTP et recommencer l'opération. Si après 2 tentatives, vous avez toujours ce message : envoyer un mail à dasie1d@ac-lille.fr en indiquant le message d'erreur, préciser le navigateur utilisé ( mozilla firefox, internet explorer... ) indiquer votre identifiant et votre numéro RNE d'école. 2

3 2. LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SCOLAIRE 2.1 DIRECTEURS D ECOLE : accès à l application Vous accédez à l application à partir du portail EDULINE. L application ne sera visible qu aux personnes habilitées ou par les personnes d une école recevant l habilitation de l inspecteur de l éducation nationale en charge de la circonscription. ECECA est visible dans la rubrique enquêtes et pilotage, résultats des élections La saisie des résultats Vous accédez à un écran qui donne l état d avancement de votre saisie pour les élections des représentants des parents d élèves. 3

4 Ecran précisant que la saisie n a pas encore été effectuée Ecran de saisie vierge 4

5 Saisie des résultats au conseil d école : élections des représentants des parents d élèves En période de saisie et tant que vous n avez pas transmis les résultats, le pictogramme vous permet d accéder directement au formulaire en mode saisie. Les champs à renseigner : le nombre d inscrits le nombre de votants le nombre de bulletins blancs ou nul le nombre de sièges à pourvoir le nombre de suffrages obtenus par liste La répartition des sièges Une aide à la saisie est proposée dans une boîte de dialogue afin que vous puissiez déterminer le nombre de sièges à pourvoir en fonction de votre nombre de classes. Aide à la saisie du nombre de sièges à pourvoir pour les élections «Parents d élèves» Après la répartition des voix pour chaque fédération de parents d élèves, le calcul des sièges attribués est effectué automatiquement par l application. Toutefois, une saisie manuelle reste possible lorsque le siège à pourvoir est attribué au candidat le plus âgé en cas d égalité des restes et des suffrages ou en cas de tirage au sort. 5

6 Exemple de répartition Le lien + permet de rajouter une liste au niveau local. Le lien permet de supprimer une liste au niveau local. 6

7 Ecran «saisie effectuée» Tableau de bord indiquant que la saisie a été effectuée mais pas encore transmise Le pictogramme vous offre un accès direct à la consultation des résultats. 7

8 Saisie en attente de transmission A ce stade, la saisie peut encore être modifiée. 8

9 Après transmission de la saisie ou la date limite de saisie : la saisie n est plus possible Edition des procès verbaux Le formulaire de saisie des résultats vous permet aussi d éditer un procès-verbal vierge au format PDF (pour usage de brouillon). Après transmission des données, la page de consultation propose également le téléchargement du procès-verbal dûment rempli. Il est ensuite imprimé puis signé par le président et les membres du bureau de vote, scanné en format PDF et transmis via l application au niveau supérieur : direction des services départementaux pour validation. En cas d erreur le procès verbal est renvoyé par la direction des services départementaux, pour correction, via un bouton «Retour pour anomalie». Dans ce cas la saisie repasse à l état «Enregistrée», et le PV signé, s il avait été transmis, est renommé avec la mention «invalidé» et la date. Il reste disponible en consultation dans l application. 9

10 2.1.4 Les différentes étapes du procès verbal PV vierge 10

11 PV renseigné 11

12 Exportation du PV Consultation des résultats des élections Vous avez un accès en consultation sur les données de votre école. Tant que la campagne n est pas terminée, le formulaire de filtrage permet de faire afficher les résultats calculés à partir des données saisies, transmises et/ou validées. Par défaut l écran n affiche que les données validées. Après transmission des données, la page de consultation propose également le téléchargement du procès-verbal dûment rempli. Ce document est ensuite imprimé puis signé par le président et les membres du bureau de vote, puis scanné en format PDF pour permettre son envoi via l application au niveau supérieur : la direction des services départementaux ou le rectorat Statistiques générales Les statistiques générales vous permettent de comparer les données avec celles de l année précédente. Elles sont sous forme d un tableau qui présente : -les informations concernant la participation (inscrits, votants, suffrages exprimés) et la variation par rapport à l année précédente. -les résultats de chaque organisation syndicale ou fédérations de parents d élèves, les pourcentages et la variation par rapport à l'année précédente. 12

13 Exemple : taux de participation Edition Cette fonctionnalité vous permet de télécharger des tableaux de statistiques et de résultats au format XLS. 13