Projet "les 5 sens en balade"

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1 Prjet "les 5 sens en balade" CAHIER DES CHARGES pur la cnceptin-réalisatin-impressin d'un flyer et d'une affiche 1. Présentatin du prjet 1.1 Cntexte La manifestatin «Les 5 sens en balade» se dérulera à Rhinau à prximité du Rhin et du bac transfrntalier. Elle cmmencera le samedi 2 juin 2012 à 14 h pur se terminer vers 21h. Il s'agit d'une manifestatin intercmmunale rganisée par la Cmmunauté de Cmmunes du Rhin, dans le cadre du Grupement Lcal de Cpératin Transfrntalière «Vis-à-vis». Une uverture particulière sera dnnée à l art allemand, à travers la participatin d artistes et d écles allemandes. Une mntglfière sera prévue pur la jurnée. Elle permettra de visualiser «Vis-à-vis» cmme trait d unin entre ns 2 pays. Un mment d inauguratin sera prévu vers 14h, à l uverture de la manifestatin. La manifestatin est axée autur des 5 sens. Des animatins, des ateliers, des spectacles entièrement gratuits (sauf pur la mntglfière) sernt prpsés. Une restauratin sera mise en scène pur nus faire partager les savir-faire de chacun. Lcalisatin prévisinnelle des animatins (autur du plan d'eau) : Cmmunauté de Cmmunes du Rhin cahier des charges flyer et affiche "les 5 sens en balade" 1/5

2 1.2 Objectifs et publics cibles Le dépliant et l'affiche nt pur but de prmuvir cette manifestatin, auprès d'un public familial, habitant u nn le territire intercmmunal. 1.3 Prestatin attendue La prestatin devra cmprter : - la mise en page de l affiche et du flyer, - la réalisatin des illustratins (esquisses et après chix de la cmpsitin craynné et mise en culeur), - l'impressin des dcuments, - la remise des dcuments au frmat PDF écran pur le site web, - la remise sur CD des dcuments au frmat Indesign, avec les plices et les éléments graphiques / images utilisés, - les mdificatins et crrectins apprtées aux dcuments en curs d élabratin, - la cessin des drits. 1.4 Cntenu et caractéristiques des utils Affiche : Cntenu : - Illustratin principale - Textes : Les 5 sens en balade samedi 2 juin 2012 de 14h à 21h au plan d'eau de Rhinau Parking au stade de ftball Buvette et petite restauratin Manifestatin gratuite Gûter en exclusivité le Ried'burger + illustratin crrespndante Renseignements : Office de Turisme Lgs de la Cmmunauté de Cmmunes du Rhin, CmCm en actin, Cnseil Général du Bas-Rhin et Vis-à-Vis (furnis) Caractéristiques : - Bilingue (allemand et français) - Frmat A4 et A3 - Impressin rect quadri exemplaires de chaque frmat, variante 200 exemplaires de chaque frmat - Papier 115 gr recyclé, variante PEFC - Livraisn : 1 pint Bas-Rhin Cmmunauté de Cmmunes du Rhin cahier des charges flyer et affiche "les 5 sens en balade" 2/5

3 Dépliant : Cntenu : Rect : même cntenu que sur l'affiche, en ayant enlevé les renseignements + le burger Vers : - Textes : Venez tucher, regarder, sentir, gûter, écuter Spectacles Sentier pieds nus Tur en barque Mntée en mntglfière Place du marché Allée des artistes Ateliers ludiques Espace zen - Plan d'accès - Frmes de pas - Renseignements - Burger avec même mentin que sur l'affiche Caractéristiques : Bilingue (français et allemand) Frmat A5 : 148,5 x 210 mm Impressin rect vers quadri exemplaires + variante exemplaires Papier : 115 gr recyclé, variante PEFC Livraisn : 1 pint Bas-Rhin Illustratin : - Réalisatin d'une illustratin, qui servira de visuel principal pur l'affiche et le flyer, tenant cmpte des éléments suivants : thématique des 5 sens, chaussures u frmes de pas, mntglfière avec lg Vis-à-Vis, lutins habillés de culeurs vives sus frme de chapeau pintu et haut à franges : Réalisatin d'un dessin pur le lancement du "Ried'burger" Cmmunauté de Cmmunes du Rhin cahier des charges flyer et affiche "les 5 sens en balade" 3/5

4 2. Prpriété intellectuelle Aux termes des dispsitins de cde de prpriété intellectuelle, la Cmmunauté de Cmmunes du Rhin est seul prpriétaire de ses publicatins et uvrages. Le titulaire du marché ne peut en aucun cas faire usage de ces uvrages que ce sit à titre gratuit u néreux. Le cas échéant, les images prpsées par le titulaire devrnt être libres de drits. Le titulaire du marché devra vérifier avant tute utilisatin d image que les drits nécessaires à la bnne explitatin de l image snt acquittés auprès de sn auteur et btenir, le cas échéant les autrisatins de diffusin. 3. Calendrier prévisinnel de réalisatin 19/03 : Validatin du cahier des charges 26/03 : Lancement de l appel d ffres 10/04 : Fin de l appel d ffres 15/04 : Chix du prestataire Première quinzaine de mai : livraisn 4. Dssier de candidature 4.1 Cadre de la répnse Dans sa répnse, le prestataire détaillera les éléments suivants : présentatin de sa sciété et de l équipe prjet, références en rapprt avec le prjet, délai et planning de réalisatin, prpsitin financière détaillée par pste : cnceptin graphique et maquette illustratin réalisatin (mise en page, traitement des phts ), frais technique, suivi impressin NB : le budget sera frfaitaire et inclura l ensemble des frais de missin. La furniture de tut élément graphique cnstituerait un plus. 4.2 Envi des ffres La remise des prpsitins est fixée au 10/04/2012, midi, au plus tard. Les ffres sernt envyées par à Cmmunauté de Cmmunes du Rhin cahier des charges flyer et affiche "les 5 sens en balade" 4/5

5 Le devis prtera l adresse et les mentins suivantes : Madame la Présidente, Danièle MEYER Cmmunauté de Cmmunes du Rhin 16 rue lngue RHINAU Offre pur : cnceptin-réalisatin-impressin d'un flyer et d'une affiche les 5 sens en balade Pur tute questin sur cette cnsultatin, merci de vus adresser à Gilles DEBARD, par mail u par téléphne au Cmmunauté de Cmmunes du Rhin cahier des charges flyer et affiche "les 5 sens en balade" 5/5

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