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1 1. INTRODUCTION...2 Objet du document...2 SOLUSMAO FONCTIONNALITES...3 Description du développement logiciel, fonctionnalités....3 Fonctionnement attendu... 3 Fonctionnement du poste client... 4 Fonctionnement de la base centralisée... 5 Précautions d emploi... 5 Environnement d'exploitation et technologie informatique...6 Fournitures....6 Dispositif de livraison et d'installation GARANTIE DU PROGICIEL PROPRIETE INTELLECTUELLE / RESPONSABILITE...9 Page 1 / 9

2 1. Introduction Objet du document Ce document représente la proposition commerciale SOMESCA pour la réalisation d un serveur centralisé d informations en provenance du logiciel SOLUSMAO. Cette proposition traite également l'aspect "prestations" liées à la fourniture de cette prestation : maintenance, formation, assistance, conseil. Cette proposition commerciale porte sur la fourniture d'un service d hébergement d application et la réalisation d une extension logicielle à SOLUSMAO. SOLUSMAO La SOMESCA a conçu et réalisé un progiciel nommé "SOLUSMAO" composé d'un ensemble complet et documenté de programmes conçus pour être fourni à plusieurs utilisateurs en vue d'une même utilisation : la gestion de la maintenance. La SOMESCA est en mesure : De compléter les fonctionnalités du logiciel SOLUSMAO en lui adjoignant un module de centralisation des stocks articles. d'assurer la maintenance du module cité en objet et le suivi de son évolution. de fournir les prestations de formation d'assistance et de conseil liées au logiciel. Page 2 / 9

3 2. Fonctionnalités Description du développement logiciel, fonctionnalités. Fonctionnement attendu Le but du développement décrit ci-après est de permettre une consolidation des stocks articles gérés par SOLUSMAO d un site à l autre. Pour y arriver, il est nécessaire d avoir une base de données centralisée contenant les stocks de tous les sites à consolider. Par ailleurs, chaque site doit enrichir la base centrale de ses mouvements de stocks (opération d écriture) et peut consulter l ensemble des stocks (opération de lecture). La consolidation devant se faire rapidement et à intervalle régulier, le mode de liaison retenu est la communication via modem, et plus particulièrement l'utilisation du réseau Internet. Base centrale Hébergée Ecriture Lecture Site 1 Site 2 Site 3 Site 4 Page 3 / 9

4 Fonctionnement du poste client SOLUSMAO sera complété par un nouveau module de consolidation (appelé dans le reste de ce document «SOLUSCSL»). Ce module aura pour fonction les deux opérations de lecture et d écriture. Ecriture Toutes les positions de stocks non transférés depuis la dernière date seront collectés dans un fichier texte contenant les informations suivantes : SITE : code du site à l origine du mouvement DATE : date de la position de stock QUANTITE : quantité en stock ARTICLE : code article en stock DESIGNATION : libellé de l article Cette structure autorisera une base centrale pour plusieurs sites d un même client. Lecture Tous les stocks non actualisés depuis la dernière date de connexion du site client seront récupérés sur le poste client et stockés dans une table supplémentaire de SOLUSMAO avec les mêmes informations que celles transmises. A la consultation des stocks, chaque article sera décomposé en autant de lignes que de sites concernées. La table fera apparaître directement (sans nécessiter d action sur la ligne) le site, la quantité en stock, et la date de dernière actualisation. Un double clic sur une ligne Article / Site fera apparaître les coordonnées du site pour que l utilisateur puisse éventuellement le contacter par téléphone ou mail. Communication La communication se fera par le biais du réseau Internet sans qu il soit nécessaire de disposer d un navigateur sur le poste client. Cela suppose que le poste client à l origine des mise à jour soit équipé d un modem (quelle que soit la technologie RTC, RNIS, ADSL, ) ou puisse accéder au réseau Internet via le réseau local auquel il est connecté. A chaque connexion, les deux opérations de lecture et d écriture seront effectuées. La connexion et les opérations de transferts seront à l initiative des utilisateurs. Page 4 / 9

5 Paramétrage Une table de paramétrage sera crée sur le serveur de la base de données centralisée pour stocker les informations suivantes relatives à chaque site : SITE : code du site MOTDEPASSE: mot de passe vérifié à la connexion ADRESSE : Coordonnées diverses du site (pour appel en cas de commande) DATEDERCNX : date et heure de la dernière connexion effectuée AUTSITE : Autorisation ou non d accéder en consultation aux autres sites de ce client (normalement toujours à «Oui») Fonctionnement de la base centralisée La base de données centrale récupèrera, lors de l opération d écriture, un fichier texte contenant les positions de stocks des articles mouvementés depuis la dernière connexion du poste client. A sa réception, les articles seront lus un à un et mis à jour dans la table de centralisation ou crées dans le cas des nouveaux articles. La date de mise à jour sera affectée avec la date système du serveur, ce qui assure un fonctionnement cohérent à l ensemble du traitement même si les horloges des postes clients ne sont pas synchronisées. A la suite de cette opération, tous les articles qui ne sont pas originaires du site émetteur et qui ont été mouvementés depuis la dernière connexion du site seront envoyés dans le même format au poste client. Précautions d emploi Afin de garantir une efficacité maximale, il faut que dans la mesure du possible un même article ait la même codification pour tous les sites. Pour pallier à cette homogénéisation éventuellement difficile, la recherche d un article pourra se faire soit par le code article, soit par une partie de sa désignation. Page 5 / 9

6 Environnement d'exploitation et technologie informatique. Environnement global d'exploitation. Architecture : Réseau Internet Système d'exploitation : Windows NT et 9.x, de Microsoft Postes clients Configuration minimum : Toute configuration compatible avec le logiciel SOLUSMAO Poste Serveur : Serveur de base de données Technologie Base de données. Base de données relationnelle Microsoft SQL Serveur Procédures stockées Fournitures. un cd-rom intégrant les programmes modifiés et complétés par le module SOLUSCSL du logiciel SOLUSMAO directement exécutables sur ordinateurs identifiés à la rubrique : environnement global d'exploitation. une fiche de référencement progiciel (numéro de série). un cd-rom contenant les sources du logiciel SOLUSMAO modifié. Page 6 / 9

7 Dispositif de livraison et d'installation. Localisation du site d'implantation. Les sites d implantation sont à définir en fonction leur localisation et de leur nombre. Installation. Installation partie(s) "CLIENTE(S)" L installation du logiciel sur le matériel convenu est effectuée par le Client à partir du cd-rom avec l aide de la notice qui lui a été remise à cet effet. Le cd-rom comprend sur sa racine un programme d'installation (SETUP) permettant le chargement du progiciel sur ordinateurs de type matériel / environnement précédemment identifié. L installation achevée, le Client notifie via la fiche de référencement la mise en ordre de marche du progiciel. Page 7 / 9

8 3. Garantie du progiciel. Garantie valable par licence d'utilisation La société SOMESCA est garante de l obtention par le progiciel des résultats chiffrés et mesurables indiqués dans sa documentation, ainsi que de sa conformité à ses spécifications visées à la rubrique "description du logiciel, fonctionnalités". La garantie du progiciel fournie par la société SOMESCA au Client prend effet au jour de la réception et est fixée à une durée de 12 mois. Au titre de cette garantie, la société SOMESCA s engage à corriger gratuitement les défauts qui apparaîtraient à l usage et qui seraient reproductibles en cours d essais, dans les programmes informatiques constituant le progiciel. Par défaut, on entend par ces termes anomalies, incidents, erreurs, etc, et, d une manière générale, toute différence pouvant apparaître entre les résultats effectivement obtenus à l usage et les spécifications de la documentation. Cette garantie prend fin de plein droit si le Client procède : - A des modifications de la configuration visée à la rubrique "environnement d'exploitation" ci-dessus, sans avoir obtenu l accord préalable de la société SOMESCA, ou si elle utilise le progiciel sur un autre matériel que celui indiqué à la même rubrique. - A des modifications, adjonctions, corrections etc., sur le progiciel, même avec le concours d un prestataire spécialisé, sans avoir obtenu au préalable l accord de la société. Frais Les demandes d intervention formulées par le Client et qui ne se révéleraient pas imputables au progiciel seraient facturées au Client au prix du marché. Page 8 / 9

9 4. Propriété intellectuelle / Responsabilité. Propriété. La société SOMESCA sera propriétaire des travaux réalisés (programmes objets et sources) définis dans le chapitre «Fournitures» Confidentialité La SOMESCA et le Client s engagent à ne pas divulguer les documents ou renseignements de toute nature sur l autre partie dont elle aurait eu connaissance à l occasion de l exécution du projet et s engage à faire respecter cette obligation par les personnes dont elles sont responsables. Page 9 / 9

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